Làm thế nào để viết một lá thư chứng thực thu nhập

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Viết thư thu nhập
• Phần 2 Bao gồm các tài liệu thu nhập bổ sung

Không có gì lạ khi bạn kiểm tra thu nhập của mình khi có được các khoản tín dụng, khoản vay, hợp đồng thuê hoặc hợp đồng thuê. Việc kiểm toán này thường xuất hiện dưới dạng một bức thư mà bạn viết cùng với chủ lao động, kế toán viên hoặc nhân viên an sinh xã hội. Vì báo cáo thu nhập sẽ được sử dụng làm bằng chứng chính thức về thu nhập của bạn, điều quan trọng là nó có chứa một số thông tin cụ thể. Nếu bạn đang nghĩ đến việc tự viết một cái, đây là các bước để làm theo cũng như các yếu tố cần có trong thư của bạn.

giai đoạn

Phần 1 Viết thư thu nhập

1. 
   

   
   Bắt đầu bằng cách liệt kê thông tin liên lạc của bạn ở đầu trang. Thông tin liên lạc phải bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email chịu trách nhiệm chuẩn bị giấy chứng nhận thu nhập của bạn. Trong trường hợp của bạn, đó là bạn.
   • Nếu bạn tự làm chủ, bạn phải chỉ định tên và danh bạ của mình.
   • Thông tin này được đặt ở phía trên bên trái của trang. Tách nó khỏi phần tiếp theo bằng cách chèn một dòng trống bên dưới.

2. 
   

   
   Giải thích mục đích của bức thư trong một vài từ. Điều này nên ở dạng ghi nhớ và được đặt dưới tọa độ. Ví dụ: "Chủ đề: Thư thu nhập. "
   • Bài trình bày ngắn gọn về chủ đề bức thư của bạn sẽ cho phép người đọc hiểu rằng anh ta phải tiếp tục đọc, với tầm quan trọng của bức thư.

3. 
   

   
   
   
   Bắt đầu bức thư ngay cả với một lời chào lịch sự, theo sau là tên của người nhận được viết dưới dạng do. Ví dụ: bạn có thể nói: "Kính gửi ông Williams" hoặc "Gửi bà Mayer. "
   • Nếu bạn không biết chính xác người nhận thư, bạn có thể sử dụng công thức tiêu chuẩn "Ai đúng?" "
   • Điều quan trọng là lời chào là chuyên nghiệp và trang trọng. Đây không phải là một bức thư không chính thức, vì vậy hãy cố gắng đừng bắt đầu với một âm điệu không chính thức.

4. 
   

   
   Giới thiệu bản thân và cho chúng tôi biết lý do tại sao bạn gửi Thư thu nhập. Ví dụ: bạn có thể nói: "Tên tôi là John Homebuyer. Tôi viết thư này với mục đích đính kèm nó vào đơn xin thế chấp của mình để khiến bản thân đủ điều kiện phê duyệt khoản vay. "
   • Điều quan trọng là cung cấp bản tóm tắt này. Người đọc có thể đọc một vài chữ cái loại này mỗi ngày. Để làm điều này, bạn phải thông báo cho anh ta, không chậm trễ, về điểm quan trọng của bức thư của bạn và điều này một cách cô đọng để không lãng phí thời gian của anh ta.

5. 
   

   
   
   
   Cung cấp chi tiết về thu nhập cơ bản của bạn. Bạn phải đưa ra ý tưởng về số tiền bạn kiếm được, cách bạn kiếm được nó, kể từ khi nào và bao lâu bạn nghĩ bạn có thể kiếm được thu nhập như vậy.
   • Ví dụ: bạn có thể bắt đầu phần thu nhập này bằng cách "Tôi là một nhiếp ảnh gia và tôi làm việc tự do. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực này trong mười hai năm và tôi đã tự làm chủ sáu năm trước. "
   • Trong phần này, đừng cố gắng tô điểm thu nhập của bạn hoặc cung cấp thông tin sai lệch. Người mà bạn đang gửi thư chắc chắn sẽ muốn tự kiểm tra xem thông tin bạn đã cung cấp có chính xác không. Vì vậy, tránh bị bắt trong lời nói dối của bạn. Điều này có thể gây nguy hiểm cho các dịch vụ bạn yêu cầu.

6. 
   

   
   Đề cập đến các nguồn thu nhập khác của bạn ngoài công việc cơ bản của bạn. Điều này có thể bao gồm một loạt các mặt hàng như niên kim, lương hưu, lợi ích chính phủ hoặc quyên góp. Nói với họ rõ ràng những khoản thu nhập này là gì và tần suất bạn nhận được chúng.
   • Ví dụ, bạn có thể chỉ cần nói, "Ngoài ra, tôi nhận được khoản trợ cấp hàng tháng là 500 € từ Công nghệ ABC. Lương hưu này là một thu nhập được đảm bảo miễn là tôi sống. "
   • Người mà bạn đang giải quyết bức thư cũng có thể kiểm tra thông tin này. Mặt khác, điều này có thể tạo ra một vấn đề cho dịch vụ bạn đang yêu cầu, chẳng hạn như khoản vay.

7. 
   

   
   Đóng phần này bằng cách tóm tắt tổng thu nhập của bạn và đề xuất làm thế nào điều này có thể được duy trì hoặc tăng lên trong tương lai. Những đề xuất này phải dựa trên thực tế, chẳng hạn như thay đổi xu hướng thu nhập của bạn theo thời gian. Đó không phải là một câu hỏi chỉ đơn giản là đưa ra hy vọng của bạn cho thu nhập tiếp theo.
   • Dưới đây là một ví dụ về phần này có thể trông như thế nào: "Thu nhập hiện tại của tôi là khoảng 45.000 € lan và lương hưu của tôi là 600 € mỗi tháng. Vì thu nhập của tôi tăng trung bình 5% mỗi năm, tôi có thể hy vọng duy trì mức tăng trưởng này cho đến một tương lai gần. Theo cách tương tự, lương hưu của tôi dự định sẽ được trả trong mười lăm năm tới. "

8. 
   

   
   Đề cập đến cuối thư rằng một tài liệu bổ sung được thêm vào. Bạn có thể thực hiện chuyển đổi bằng cách đơn giản yêu cầu người đọc xem tài liệu đính kèm tài liệu về các cáo buộc bạn đã thực hiện trong thư của mình.
   • Thực tế bao gồm ghi chú này là quan trọng trong chừng mực vì nó thông báo cho người nhận thư về sự hiện diện của các phần bổ sung.

9. 
   

   
   Cảm ơn người đọc đã dành thời gian và sự quan tâm mà anh ấy đã dành cho bạn. Sau đó kết thúc thư của bạn với một công thức kết thúc chính thức theo sau là tên đầy đủ của bạn.
   • Trong các chữ cái như thế này, công thức kết thúc tiêu chuẩn là "Nhận, thưa ông / bà, biểu hiện của sự trân trọng nhất của tôi. "
   • Nếu bạn có ý định in chữ cái, bạn có thể để hai dòng trống giữa công thức kết thúc và tên của bạn. Điều này sẽ khiến bạn có chỗ để ký ngay phía trên tên bị tịch thu của bạn.

10. 
    

    
    Đặt "Tệp đính kèm" dưới tên của bạn. Điều này sẽ chỉ ra rằng bạn đã bao gồm các tài liệu hỗ trợ cho bức thư.

11. 
    

    
    Đặt một cảnh báo như "Tôi xác nhận tính chính xác của thông tin được đề cập ở trên. Điều này là tùy chọn, nhưng cho thấy rằng bạn thực hiện nghiêm túc thư cũng như yêu cầu tài trợ của bạn.

12. 
    

    
    Ký tên bằng tay nếu bạn có ý định gửi một phiên bản in. Tuy nhiên, nếu bạn muốn gửi nó bằng điện tử, bạn không nên ký tên.
    • Đừng quên rằng bạn để lại hai dòng giữa công thức kết thúc và tên của bạn, nếu bạn nghĩ để in chữ. Sau khi thư được in, đây là nơi bạn sẽ ký.

Phần 2 Bao gồm các tài liệu thu nhập bổ sung

1. 
   

   
   Có tài liệu của bạn được xác nhận bởi một công chứng viên. Điều này sẽ cho thấy tổ chức mà bạn đang giải quyết rằng tài liệu của bạn được cơ quan công quyền công nhận và do đó là chính thức.
   • Bạn có thể tìm thấy một công chứng viên tại địa phương của bạn bằng cách tìm kiếm trực tuyến. Pháp thậm chí có một cơ sở dữ liệu chính thức cung cấp thông tin về tất cả các công chứng viên. Tuy nhiên, nếu bạn sống trong một thành phố có tầm quan trọng trung bình hoặc lớn, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy một công chứng viên.
   • Công chứng viên sẽ không đánh thuế bạn quá nhiều cho các dịch vụ của họ, đó là công việc của họ.

2. 
   

   
   Thêm bản sao báo cáo tài khoản của bạn làm bằng chứng thu nhập. Vì có các hình thức thu nhập khác nhau, nên cũng có các loại tài liệu khác nhau để đưa vào. Báo cáo tài khoản là một cách hiệu quả để chứng minh sự ổn định của thu nhập hiện tại của bạn.
   • Trong kỷ nguyên hiện đại, với sự ra đời của các hệ thống thanh toán điện tử, bạn có thể không có sao kê tài khoản. Trong trường hợp này, thẻ tiền gửi ngân hàng trực tiếp cũng có thể hữu ích.

3. 
   

   
   Bao gồm các bản sao của tờ khai thuế của bạn như một chứng từ thu nhập. Khai thuế là một cách hiệu quả để chứng minh thu nhập của bạn theo thời gian.
   • Hồ sơ thuế cũng có thể giúp đỡ nếu gần đây bạn đã thay đổi công việc, vì chúng sẽ chứng minh bạn luôn có thu nhập mặc dù bạn đã thay đổi công việc.
   • Nếu bạn tự làm chủ, bạn có thể cần gửi một số tài liệu như báo cáo ngân hàng, tờ khai thuế và báo cáo tài chính từ kế toán của bạn.

4. 
   

   
   Cung cấp tài liệu hỗ trợ cho các loại thu nhập khác. Chúng bao gồm thu nhập an sinh xã hội, lương hưu hoặc lương hưu.
   • Nếu cần thiết, CAF sẽ cung cấp cho bạn thư xác nhận thu nhập ở dạng đáo hạn.
   • Bạn cũng có thể bao gồm một tài liệu về lợi ích EI như một bằng chứng về thu nhập.