Cách đồng bộ hóa Outlook với Gmail

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Kích hoạt IMAP trong Gmail
• Phần 2 Kích hoạt xác minh hai bước cho Gmail
• Phần 3 Tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail
• Phần 4 Thêm tài khoản Gmail vào Outlook
• Phần 5 Nhập Danh bạ Google

Trong bài viết này: Kích hoạt IMAP trong Gmail Xác minh hai bước cho Gmail Tạo mật khẩu ứng dụng cho GmailThêm tài khoản Gmail vào OutlookImport Google ContactReferences

Tìm hiểu cách nhận Gmail trong Outlook 2016 trên máy tính Windows hoặc Mac của bạn. Nếu bạn chưa cài đặt Outlook trên máy tính, trước tiên bạn cần mua và cài đặt Microsoft Office 365.

giai đoạn

Phần 1 Kích hoạt IMAP trong Gmail

1. 
   

   
   Mở Gmail. Chuyển đến trang này trong trình duyệt web của máy tính của bạn.
   • Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy nhập địa chỉ và mật khẩu trước khi tiếp tục.
   • Nếu bạn kết nối với tài khoản sai, bạn có thể thay đổi tài khoản Gmail bằng cách nhấp vào ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải của trang, bằng cách nhấp vào Thêm một tài khoản sau đó nhập địa chỉ và mật khẩu của tài khoản.

2. 
   

   
   Bấm vào nút cài đặt

   
   

   
   
   
   . Nút này nằm ở trên cùng bên phải của trang và mở menu thả xuống.

3. 
   

   
   lựa chọn thiết lập. Tùy chọn này nằm ở giữa menu thả xuống và mở trang cài đặt.

4. 
   

   
   Mở tab Chuyển khoản và POP / IMAP. Nó ở trên cùng của trang cài đặt.

5. 
   

   
   Kiểm tra hộp Kích hoạt IMAP. Hộp này nằm trong phần Truy cập IMAP từ trang cài đặt.
   • Có thể là hộp này đã được kiểm tra. Nếu vậy, hãy tiếp tục ngay đến phần Bật xác thực 2 bước của bài viết này.

6. 
   

   
   
   
   Bấm vào Lưu thay đổi. Đây là nút màu xám ở cuối trang. Nhấp vào nó để bật IMAP cho hộp thư đến Gmail của bạn. Điều này sẽ cho phép các hộp thư đến của bạn xuất hiện sau trong Outlook.

Phần 2 Kích hoạt xác minh hai bước cho Gmail

1. 
   

   
   Nhấp vào biểu tượng Google Apps Đây là biểu tượng ⋮⋮⋮ ở trên cùng bên phải của trang Gmail. Nó cho phép mở một menu thả xuống.

2. 
   

   
   lựa chọn Tài khoản của tôi. Biểu tượng cái khiên này nằm trong menu thả xuống và cho phép bạn mở trang Tài khoản Google của mình.

3. 
   

   
   Bấm vào Kết nối và bảo mật. Nó là một đầu chậm ở bên trái của trang.

4. 
   

   
   Cuộn xuống và nhấp Xác nhận hai bước. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở bên phải của trang, xuống.

5. 
   

   
   Bấm vào BẮT ĐẦU. Đây là nút màu xanh ở dưới cùng bên phải của trang.
   • Bạn có thể cần phải cuộn nhẹ màn hình để xem nút này.

6. 
   

   
   Nhập mật khẩu của bạn khi được nhắc. Nhập mật khẩu mà bạn sử dụng để đăng nhập vào địa chỉ của bạn.

7. 
   

   
   Bấm vào TIẾP THEO. Nút này ở dưới cùng của trang.

8. 
   

   
   lựa chọn TRY. Nút này nằm ở dưới cùng bên phải của trang và cho phép bạn gửi thông báo đến số điện thoại của mình.
   • Nếu bạn không thấy số được liệt kê trên trang này, bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trong ứng dụng Google (trên iPhone) hoặc đăng nhập vào tài khoản Google của bạn trong cài đặt điện thoại (trên Android).
   • Trên iPhone, bạn sẽ cần tải xuống ứng dụng Google. Nó có sẵn miễn phí trong App Store.

9. 
   

   
   Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình. Mở dấu nhắc lệnh trên điện thoại của bạn bằng cách trượt nó sang bên phải nếu thiết bị của bạn bị khóa và nhấn nó khi mở khóa. Sau đó nhấn YES hoặc ỦY QUYỀN.

10. 
    

    
    Hãy chắc chắn rằng số điện thoại của bạn là chính xác. Kiểm tra số điện thoại ở đầu trang và nếu nó khớp với số khôi phục bạn muốn sử dụng, bạn có thể tiếp tục.
    • Nếu số điện thoại không chính xác, hãy thay đổi nó trước khi tiếp tục.

11. 
    

    
    Bấm vào SEND. Đây là nút màu xanh ở dưới cùng bên phải của trang. Google sẽ gửi mã xác nhận đến số bạn đã chỉ định.

12. 
    

    
    Nhập mã xác minh của bạn. Lấy mã từ ứng dụng điện thoại của bạn và nhập mã vào trường ở giữa trang.

13. 
    

    
    lựa chọn TIẾP THEO. Bạn sẽ tìm thấy nút màu xanh này ở cuối trang.

14. 
    

    
    Bấm vào hoạt động. Nút màu xanh này nằm ở bên phải của trang và cho phép xác minh hai bước tài khoản Gmail của bạn. Giờ đây, khi xác minh hai bước được bật, bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail của mình.

Phần 3 Tạo mật khẩu ứng dụng cho Gmail

1. 
   

   
   Nhấp lại vào biểu tượng Google Apps. Nó nằm ở trên cùng bên phải của trang Gmail và mở menu thả xuống.

2. 
   

   
   lựa chọn Tài khoản của tôi. Biểu tượng cái khiên này nằm trong menu thả xuống. Nhấp vào nó để mở trang Tài khoản Google của bạn.

3. 
   

   
   Bấm vào Kết nối và bảo mật. Tùy chọn này nằm ở bên trái của trang.

4. 
   

   
   Cuộn xuống và nhấp Mật khẩu ứng dụng. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này ở bên phải trang dưới phần bạn đã kích hoạt xác thực hai bước.

5. 
   

   
   Nhập mật khẩu tài khoản của bạn khi được nhắc. Nhập mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

6. 
   

   
   Bấm vào TIẾP THEO. Nút này nằm dưới trường e của mật khẩu.

7. 
   

   
   Bấm vào Chọn một ứng dụng. Trường màu xám này nằm ở bên trái của trang và mở menu thả xuống.

8. 
   

   
   lựa chọn khác (tên tùy chỉnh). Tùy chọn này nằm ở dưới cùng của menu thả xuống và mở trường e.

9. 
   

   
   Nhập tên. kiểu Outlook (hoặc một cái gì đó như thế) trong lĩnh vực của e.

10. 
    

    
    Bấm vào TẠO. Đây là một nút màu xanh ở bên phải của trang. Nhấp vào nó để tạo mã gồm 12 chữ cái ở bên phải trang. Bạn có thể sử dụng mã này để đăng nhập vào Outlook.

11. 
    

    
    Sao chép mật khẩu ứng dụng của bạn. Nhấp và kéo con trỏ chuột trên tất cả các mã. Nhấn Ctrl+C (trên Windows) hoặc trật tự+C (trên Mac) để sao chép mã.
    • Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào mã đã chọn và chọn bản sao.

Phần 4 Thêm tài khoản Gmail vào Outlook

1. 
   

   
   Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn. Huy hiệu của ứng dụng Outlook trông giống như một hộp màu xanh với chữ "O" màu trắng trên đó và một phong bì màu trắng phía sau.
   • Nếu bạn không được kết nối với Outlook, hãy nhập địa chỉ Microsoft chính của bạn, nhập mật khẩu của bạn nếu được nhắc và làm theo bất kỳ hướng dẫn bổ sung nào.
   • Ứng dụng Outlook khác với trang web Outlook.

2. 
   

   
   Bấm vào hồ sơ. Tùy chọn này nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ ứng dụng Outlook. Nhấn vào nó để mở một menu conuel.
   • Nếu bạn không thấy hồ sơ ở phía trên bên trái của cửa sổ Outlook, điều đó có nghĩa là bạn đang ở trang web Outlook hoặc bạn không sử dụng phiên bản Outlook cho phép bạn thêm tài khoản.
   • Trên máy Mac, nhấp vào công cụ ở trên cùng của màn hình.

3. 
   

   
   lựa chọn Thêm tài khoản. Tùy chọn này nằm ở trên cùng bên trái của trang hồ sơ của Outlook và cho phép mở một cửa sổ conuelle.
   • Trên máy Mac, bạn sẽ cần nhấp vào tài khoản trong menu thả xuống công cụ.

4. 
   

   
   Nhập địa chỉ Gmail của bạn. Nhập địa chỉ của tài khoản Gmail mà bạn muốn đồng bộ hóa với Outlook.

5. 
   

   
   Bấm vào đăng nhập vào. Tùy chọn này nằm dưới trường e nơi bạn đã nhập địa chỉ của mình.

6. 
   

   
   Nhập mật khẩu ứng dụng của bạn. Bấm vào trường điện tử Mật khẩu sau đó nhấn Ctrl+V (trên Windows) hoặc trên trật tự+V (trên Mac) để nhập mật khẩu ứng dụng mà bạn đã sao chép trước đó.
   • Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào trường e Mật khẩu sau đó chọn dán trong menu thả xuống mở ra.

7. 
   

   
   Bấm vào đăng nhập vào. Tùy chọn này ở dưới cùng của cửa sổ. Tài khoản Gmail của bạn sẽ được tích hợp với ứng dụng Outlook của bạn.

8. 
   

   
   lựa chọn tốt khi nào bạn sẽ được mời Điều đó có nghĩa là tài khoản Gmail của bạn hiện được kết nối với ứng dụng Outlook của bạn.Bạn sẽ cần xem tên tài khoản của mình ở bên trái cửa sổ Outlook.
   • Bạn có thể cần bỏ chọn hộp trước Đồng thời định cấu hình Outlook trên điện thoại của tôi.

Phần 5 Nhập Danh bạ Google

1. 
   

   
   Tải lên danh bạ Gmail của bạn. Mở trang này trong trình duyệt web của bạn, đăng nhập bằng địa chỉ và mật khẩu Gmail của bạn nếu được nhắc và sau đó làm theo các bước sau:
   • nhấp vào hộp ở góc trên bên trái của trang để chọn tất cả các địa chỉ liên lạc
   • mở menu thả xuống hơn
   • lựa chọn xuất khẩu trong menu thả xuống được hiển thị
   • đánh dấu vào ô Tất cả các địa chỉ liên lạc
   • đánh dấu vào ô Định dạng CSV của Outlook (nếu bạn sử dụng máy Mac, hãy chọn hộp thay thế Định dạng VCard)
   • bấm vào xuất khẩu ở dưới cùng của cửa sổ

2. 
   

   
   Mở cửa sổ Outlook. Bạn phải mở Outlook để nhập danh bạ của bạn vào bên trong.
   • Trên máy Mac, nhấp vào tệp vCard đã tải xuống, nhấp vào hồ sơ ở góc trên bên trái của màn hình, chọn Mở bằngbấm vào tùy chọn Outlook và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Điều này sẽ nhập danh bạ Gmail của bạn.
   • Nếu bạn đã đóng ứng dụng Outlook, hãy mở lại trước khi tiếp tục.

3. 
   

   
   Bấm vào hồ sơ. Tùy chọn này nằm ở phía trên bên trái của cửa sổ Outlook. Thực đơn hồ sơ sẽ mở

4. 
   

   
   lựa chọn Mở và xuất. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn này trong menu hồ sơ. Nó mở trang Nhập và Xuất.

5. 
   

   
   Bấm vào Import / Export. Tùy chọn này ở giữa trang và cho phép bạn mở Trình hướng dẫn Nhập và Xuất.

6. 
   

   
   lựa chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác. Tùy chọn này ở giữa cửa sổ.

7. 
   

   
   Bấm vào tiếp theo. Đây là nút ở dưới cùng bên phải của cửa sổ.

8. 
   

   
   chọn Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy. Tùy chọn này ở trên cùng của cửa sổ.

9. 
   

   
   Bấm vào tiếp theo.

10. 
    

    
    lựa chọn đi du lịch. Tùy chọn này nằm ở trên cùng bên phải của cửa sổ.

11. 
    

    
    Chọn tập tin liên lạc được tải xuống. Đi đến vị trí của tệp liên hệ mà bạn đã tải xuống và nhấp để chọn nó.

12. 
    

    
    Bấm vào mở. Tùy chọn này nằm ở dưới cùng bên phải của cửa sổ. Tập tin liên lạc của bạn sẽ được nhập khẩu.

13. 
    

    
    Bấm vào tiếp theo. Bạn cũng có thể chọn một tùy chọn để nhập các bản sao (ví dụ: Cho phép tạo trùng lặp) ở giữa cửa sổ trước khi tiếp tục.

14. 
    

    
    Chọn thư mục Danh bạ. Cuộn lên hoặc xuống thư mục địa chỉ liên lạc trong cửa sổ và sau đó nhấp vào nó để chọn nó.
    • Bạn sẽ tìm thấy các tập tin địa chỉ liên lạc ở trên cùng của cửa sổ.
    • Thư mục địa chỉ liên lạc không giống như một thư mục bình thường.

15. 
    

    
    Bấm vào tiếp theo.

16. 
    

    
    Bấm vào hoàn thành. Nút này ở dưới cùng của cửa sổ và cho phép bạn nhập danh bạ của mình vào Outlook.
    • Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có thể thấy các liên hệ Outlook của mình bằng cách nhấp vào Sổ địa chỉ trong phần tìm kiếm ở đầu cửa sổ Outlook.