Cách sử dụng công thức Sum trong Microsoft Excel

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Sử dụng hàm SUM
• Phương pháp 2 Sử dụng dấu cộng (+)
• Phương pháp 3 Sử dụng hàm SUM.SI
• Phương pháp 4 Sử dụng SUMSS.SI.FUNCTION

Microsoft Excel nhận ra một số công thức toán học mà bạn có thể sử dụng để thao tác dữ liệu được nhập trong bảng tính. Cho dù bạn sử dụng ít hay nhiều bộ dữ liệu, công thức Sum là cách tốt nhất để làm quen với logic của các hàm Excel. Hàm phổ biến nhất cho phép cộng đơn giản giữa các ô là "= SUM ()" với phạm vi ô đích giữa các dấu ngoặc đơn. Tuy nhiên, có một số cách khác để thực hiện tính toán này trong phần mềm.

giai đoạn

Phương pháp 1 Sử dụng hàm SUM

1. 
   

   
   Thêm 2 ô trở lên. Nhập một dấu bằng (=), hàm SUM và các số bạn muốn thêm vào trong ngoặc đơn (). Ví dụ: = SUM (số bạn muốn thêm) hoặc = SUM (C4, C5, C6, C7). Công thức này sẽ thêm tất cả các số và tất cả các ô trong ngoặc đơn.

2. 
   

   
   Thêm một loạt các tế bào. Nếu bạn chỉ định một ô bắt đầu và kết thúc được phân tách bằng dấu hai chấm (:), bạn có thể bao gồm các phần lớn của bảng tính trong hóa đơn của mình. Ví dụ: = SUM (C4 C7) yêu cầu Excel thêm giá trị của C4, giá trị của C7 và mọi thứ ở giữa.
   • Bạn không phải gõ "C4: C7". Bạn có thể nhấp vào ô C4 và kéo chuột để chọn tất cả các ô lên đến C7 và tự động nhập các giá trị của công thức. Thêm dấu ngoặc đơn ở cuối và đó là nó. Đối với các cột có nhiều số, sử dụng phương pháp này sẽ nhanh hơn so với nhấp vào từng ô riêng lẻ.

3. 
   

   
   
   
   Sử dụng tùy chọn AutoSum. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 trở lên, bạn có thể tự động thực hiện các tính toán này bằng cách chọn một ô gần phạm vi mong muốn và nhấn Tổng tự động.
   • Tùy chọn này được giới hạn trong phạm vi ô liền kề, có nghĩa là nếu bạn muốn bỏ qua các ô trong tính toán của mình, nó sẽ không hoạt động đúng.

4. 
   

   
   Sao chép và dán dữ liệu vào các ô khác. Vì ô có hàm chứa cả tổng và hàm, bạn phải chọn thông tin cần sao chép.
   • Sao chép một ô (Chỉnh sửa> Sao chép) sau đó chọn một ô khác và đi đến Phiên bản> Dán đặc biệt. Tại đây bạn có thể chọn dán giá trị của ô (kết quả của tổng) hoặc công thức trong ô đích.

5. 
   

   
   
   
   Tham khảo kết quả của bạn trong các chức năng khác. Giá trị của ô tổng của bạn có thể được gọi trong các chức năng khác của bảng tính của bạn. Thay vì thêm thông tin này một lần nữa hoặc nhập giá trị của hàm trước đó, bạn có thể tham khảo ô trong các tính toán khác để tự động sử dụng kết quả.
   • Ví dụ: nếu bạn cộng tất cả cột C và muốn thêm kết quả bằng tổng cột D, bạn có thể tham khảo ô chứa tổng cột C trong công thức cộng của bạn cho cột D thay vì gõ tính toán đầy đủ.

Phương pháp 2 Sử dụng dấu cộng (+)

1. 
   

   
   Nhập công thức vào một ô của trang tính. Chọn một ô, nhập dấu bằng (=), bấm vào số đầu tiên bạn muốn thêm, nhập dấu cộng (+), bấm vào số thứ hai bạn muốn thêm, v.v. Mỗi lần bạn bấm vào một số khác, Excel sẽ chèn tham chiếu ô cho bạn (ví dụ: C4). Công thức cuối cùng của bạn sẽ cung cấp một cái gì đó như = C4 + C5 + C6 + C7.
   • Nếu bạn biết những ô nào bạn muốn tính toán, bạn có thể nhập chúng cùng một lúc thay vì chọn từng ô riêng lẻ.
   • Các hàm Excel nhận ra các liên kết của số và giá trị ô. Ví dụ: bạn có thể thêm 5000 + C5 + 25.2 + B7.

2. 
   

   
   Bấm phím Enter. Excel sẽ tự động thêm số cho bạn.

Phương pháp 3 Sử dụng hàm SUM.SI

1. 
   

   
   Định cấu hình dữ liệu của bạn cho hàm SUM.SI. Vì SUM.SI có thể diễn giải dữ liệu không phải là số, thông tin trong bảng tính của bạn cần được cấu hình hơi khác so với hàm SUM hoặc hàm tính toán với dấu + đơn giản. Tạo một cột có giá trị số và cột khác có giá trị có điều kiện như "có" hoặc "không". Ví dụ: một cột có 4 hàng có giá trị đi từ 1 đến 4 và cột thứ hai có các giá trị "có" hoặc "không" mỗi lần khác.

2. 
   

   
   Nhập hàm trong một ô. Chọn một ô và nhập = SOMME.SI sau đó đặt các điều kiện trong ngoặc đơn. Trước hết, bạn phải nhập một phạm vi, sau đó là một tiêu chí và sau đó là một phạm vi thứ hai để thêm. Trong trường hợp này, tiêu chí sẽ là điều kiện có / không, phạm vi sẽ là các ô có chứa các tiêu chí này và phạm vi tổng sẽ là các giá trị đích. Ví dụ: = SUM (C1: C4, yes, B1: B4) có nghĩa là cột C chứa điều kiện có / không sẽ cộng tất cả các giá trị trong cột B trong đó cột C đọc "có".
   • Phạm vi của các ô sẽ thay đổi tùy thuộc vào dữ liệu bảng tính.

Phương pháp 4 Sử dụng SUMSS.SI.FUNCTION

1. 
   

   
   Cấu hình dữ liệu trong bảng tính của bạn. Cấu hình rất giống với chức năng của SUM.SI, nhưng nó có thể hỗ trợ một số tiêu chí khác nhau. Tạo một cột có các giá trị số, một cột thứ hai có giá trị có điều kiện (ví dụ: có / không) và cột thứ ba với một giá trị có điều kiện khác (ví dụ: ngày).

2. 
   

   
   Nhập chức năng của bạn SUM SI. Chọn một ô và nhập = SOMME.SI.ENS. Giữa các dấu ngoặc đơn, nhập phạm vi_số, phạm vi tiêu chí và tiêu chí đích. Lưu ý rằng với SOMME.SI.ENS, sum_map là giá trị đầu tiên. Ví dụ: = SOMME.SI.ENS (B1: B4, C1: C4, yes, D1: D4, "> 1/1/2011") sẽ tính tổng của cột B miễn là cột C đáp ứng điều kiện " có "và cột D biểu thị ngày sau 1/1/2011 ("> "và" <"là các ký hiệu có nghĩa là" lớn hơn "và" nhỏ hơn ").
   • Lưu ý rằng phạm vi có thể khác nhau, có thể hữu ích cho các bảng tính có nhiều dữ liệu.

• Không có lý do để sử dụng các hàm phức tạp cho các phép tính toán học đơn giản. Theo cùng một cách, không có lý do để sử dụng các chức năng đơn giản khi một chức năng phức tạp hơn có thể làm cho cuộc sống dễ dàng hơn. Luôn chọn sự đơn giản.
• Những công thức này cũng có thể được sử dụng trong các bảng tính khác như Google Sheets.