Cách sử dụng Google Drive

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Kết nối với ổ đĩa
• Phần 2 Nhập tệp từ máy tính
• Phần 3 Nhập tệp từ điện thoại di động
• Phần 4 Tạo tập tin trên máy tính
• Phần 5 Tạo tập tin trên thiết bị di động
• Phần 6 Chia sẻ tệp trên máy tính
• Phần 7 Chia sẻ tệp trên thiết bị di động

Trong bài viết này: Kết nối với các tệp DriveImport từ máy tính Nhập các tệp từ tệp di động Tạo tệp trên máy tính Tạo tệp trên tệp di động Chia sẻ tệp trên máy tính Chia sẻ tệp trên thiết bị di động

Google Drive cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Nó có sẵn trên máy tính và trên nền tảng di động, nhưng bạn phải có tài khoản Google để sử dụng nó.

giai đoạn

Phần 1 Kết nối với ổ đĩa

1. Mở Google Drive. Truy cập trang web Google Drive từ trình duyệt yêu thích của bạn.
   • Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng ứng dụng Google Drive trông giống như hình tam giác màu vàng, xanh lục và xanh lam. Nếu bạn chưa có Google Drive trên điện thoại di động, bạn có thể tải xuống miễn phí trên iPhone hoặc Android.

2. 
   

   
   Bấm vào Truy cập Google Drive. Đây là nút màu xanh ở giữa trang. Nhấn vào đó để mở trang đăng nhập.
   • Trên di động, nhấn KẾT NỐI ở dưới cùng của màn hình.
   • Bỏ qua bước này và bước tiếp theo nếu bạn đã đăng nhập vào Google Drive.

3. 
   

   
   
   
   Nhập chi tiết tài khoản của bạn. Khi được nhắc, hãy nhập địa chỉ và mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
   • Trên thiết bị di động, bạn có thể cần chọn Tài khoản Google khi được nhắc.

4. 
   

   
   Xem lại trang chủ Google Drive của bạn. Bạn phải thấy một cột bên trái của trang và một khoảng trống lớn ở giữa.
   • Trên thiết bị di động, bạn sẽ thấy một khoảng trống với dấu hiệu ＋ màu trắng ở dưới cùng của màn hình và một biểu tượng ☰ ở trên cùng bên trái.
   • Tất cả các mục được tải lên Google Drive sẽ có sẵn trên bất kỳ nền tảng nào khác hỗ trợ Google Drive.

Phần 2 Nhập tệp từ máy tính

1. 
   

   
   
   
   Bấm vào MỚI. Đây là nút màu xanh ở phía trên bên trái của trang. Nhấn vào nó để hiển thị một menu thả xuống.

2. 
   

   
   lựa chọn Tải lên một tập tin. Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống MỚI và cho phép bạn mở một cửa sổ trình duyệt tệp (trên Windows) hoặc Finder (trên Mac).

3. 
   

   
   Chọn một tập tin. Bấm vào tệp bạn muốn nhập. Nếu bạn muốn nhập nhiều tệp, bấm phím Ctrl (trên Windows) hoặc trật tự (trên Mac) trong khi bạn nhấp vào tệp để chọn chúng.
   • Trước tiên bạn có thể cần chọn một thư mục lưu trữ trong khung bên trái của cửa sổ.

4. 
   

   
   Bấm vào mở. Nút này nằm ở dưới cùng bên phải của cửa sổ. Các tệp sẽ được nhập vào Google Drive.

5. 
   

   
   Chờ chuyển tiền xong. Độ dài của quy trình tùy thuộc vào kích thước của tệp đã nhập và kết nối Internet của bạn. Chỉ cần đảm bảo trang Google Drive vẫn mở.
   • Sau khi quá trình chuyển hoàn tất, bạn sẽ thấy dấu kiểm màu trắng ✓ ở bên phải tệp trong hộp bên phải trang.

Phần 3 Nhập tệp từ điện thoại di động

1. 
   

   
   Nhấn ＋. Nút này nằm ở dưới cùng bên phải của màn hình và cho phép bạn hiển thị một menu conuel.

2. 
   

   
   lựa chọn nhập khẩu. Bạn sẽ thấy tùy chọn này trong menu conuel.

3. 
   

   
   Nhấn Ảnh và video. Tùy chọn này ở dưới cùng của menu.
   • Bạn có thể được chuyển hướng trực tiếp đến trang Ảnh trên Android.

4. 
   

   
   Chọn một địa điểm. Chạm vào album hoặc thư mục mà bạn muốn nhập tệp.

5. 
   

   
   Chọn một tập tin. Nhấn vào ảnh, video hoặc tài liệu để chọn nó. Nếu bạn muốn nhập nhiều hơn một tệp, hãy nhấn vào từng tệp bạn muốn chọn.

6. 
   

   
   Nhấn NHẬP. Nút này nằm ở trên cùng bên phải của màn hình. Các tệp đã chọn sẽ được nhập vào Google Drive.

7. 
   

   
   Chờ chuyển tiền xong. Quá trình có thể mất vài phút hoặc vài giờ tùy thuộc vào kích thước tệp và kết nối Internet của bạn. Khi kết thúc chuyển nhượng, thanh sẽ biến mất.
   • Điều quan trọng là ở gần bộ định tuyến Wi-Fi và giữ cho trang Google Drive mở trong thời gian này.

Phần 4 Tạo tập tin trên máy tính

1. 
   

   
   Bấm vào MỚI. Đây là nút màu xanh ở góc trên bên trái của cửa sổ Drive. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.

2. 
   

   
   Chọn một loại tài liệu. Nhấp vào một trong các tùy chọn sau:
   • Tài liệu Google mở một tài liệu trống mới tương tự như Word
   • Google Sheets mở một sổ làm việc trống mới tương tự như Excel
   • Google Slides mở một tài liệu trống mới tương tự như PowerPoint
   • bạn cũng có thể chọn hơn sau đó bấm vào Google Forms nếu bạn muốn tạo Google Form

3. 
   

   
   Đặt tên cho tài liệu của bạn. Bấm vào Tài liệu không có tiêu đề ở trên cùng bên trái của trang sau đó thay thế e bằng tên bạn muốn đặt cho tài liệu của bạn.
   • Những thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động miễn là bạn được kết nối với Internet.

4. 
   

   
   Tạo tài liệu của bạn. Nhập e, hình ảnh hoặc một cái gì đó khác trong tài liệu của bạn và đảm bảo cụm từ "Tất cả các thay đổi đã được lưu vào Drive" được hiển thị ở đầu trang.

5. 
   

   
   Đóng tab tài liệu và trở về Drive. Tài liệu của bạn sẽ được lưu trên trang chủ của Drive.

Phần 5 Tạo tập tin trên thiết bị di động

1. 
   

   
   Nhấn ＋. Nút này nằm ở dưới cùng bên phải của màn hình và cho phép bạn hiển thị một menu.
   • Bạn phải có ứng dụng Google Docs, Google Sheets hoặc Google Slides trên điện thoại nếu bạn muốn tạo tài liệu di động.

2. 
   

   
   Chọn một loại tài liệu. Nhấn một trong các tùy chọn bên dưới.
   • Tài liệu Google tạo một tài liệu tương tự như Word. Nếu bạn không có Google Docs, tùy chọn này sẽ mở trang ứng dụng Google Docs.
   • Google Sheets tạo một tài liệu tương tự như Excel. Nếu bạn không có Google Sheets, tùy chọn này sẽ mở trang ứng dụng Google Sheets.
   • Google Slides tạo một tài liệu tương tự như PowerPoint. Nếu bạn không có Google Slides, tùy chọn này sẽ mở ứng dụng Google Slides.

3. 
   

   
   Nhập tên. Nhập tên bạn muốn cung cấp tài liệu của bạn khi được nhắc.

4. 
   

   
   Nhấn CREATE. Nút này nằm ở dưới cùng bên phải của menu conuel. Nhấn để đổi tên và mở tài liệu của bạn.

5. 
   

   
   Tạo tài liệu của bạn. Nhập dữ liệu, e và tất cả những thứ bạn muốn chèn vào tài liệu của bạn.

6. 
   

   
   Nhấn

   
   

   
   . Nút này nằm ở phía trên bên trái màn hình và cho phép bạn lưu tài liệu trong Google Drive.

Phần 6 Chia sẻ tệp trên máy tính

1. 
   

   
   Chọn một tập tin. Bấm vào tập tin bạn muốn chia sẻ với người khác. Bạn phải thấy một số biểu tượng xuất hiện ở đầu trang.
   • Chia sẻ tài liệu hoặc tệp rất hữu ích khi tệp đang đề cập lớn hơn 25 MB, vì hầu hết các công cụ không cho phép gửi một tệp lớn như vậy.

2. 
   

   
   Nhấp vào biểu tượng chia sẻ. Đây là hình ảnh của một người có dấu "+" bên cạnh. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng này ở trên cùng bên phải của trang Drive. Nhấn vào đó để mở một cửa sổ mới.

3. 
   

   
   Chọn biểu tượng thay đổi

   
   

   
   . Biểu tượng bút chì này nằm ở phía bên phải của cửa sổ hình nón và hiển thị menu thả xuống.

4. 
   

   
   Chọn một tùy chọn chia sẻ. Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào xuất hiện trong menu thả xuống.
   • thay đổi : Người mà bạn chia sẻ tài liệu có thể chỉnh sửa nó.
   • chú thích : người mà bạn chia sẻ tài liệu có thể nhận xét về nó, nhưng không sửa đổi nó.
   • cách đọc : Người mà bạn chia sẻ tài liệu sẽ có thể xem nó, nhưng không chỉnh sửa hoặc nhận xét về nó.

5. 
   

   
   Nhập một địa chỉ. Trong trường "Người dùng" ở giữa cửa sổ, nhập địa chỉ của người bạn muốn chia sẻ tài liệu.
   • Bạn có thể nhập nhiều địa chỉ bằng cách bấm phím
     Tab sau mỗi địa chỉ.

6. 
   

   
   Thêm một ghi chú nếu bạn muốn. Nếu bạn muốn bao gồm một loạt các hướng dẫn hoặc mô tả ngắn gọn về tệp bạn đang chia sẻ, hãy nhập nó vào trường e. Thêm một ghi chú.

7. 
   

   
   Bấm vào gửi. Đây là một nút màu xanh ở phía dưới bên trái của cửa sổ. Nhấn vào đó để chia sẻ tập tin với những người bạn đã chọn.

Phần 7 Chia sẻ tệp trên thiết bị di động

1. 
   

   
   Tìm tài liệu bạn muốn chia sẻ. Duyệt qua Google Drive cho đến khi bạn tìm thấy tài liệu bạn muốn chia sẻ với ai đó.

2. 
   

   
   Nhấn ⋯. Nút này ở bên phải của tài liệu và cho phép bạn hiển thị một menu.
   • Trên Android, chạm và giữ tài liệu bạn muốn chia sẻ.

3. 
   

   
   lựa chọn Thêm danh bạ. Tùy chọn này nằm trong menu và cho phép bạn mở một cửa sổ mới.

4. 
   

   
   Nhập một địa chỉ. Nhấn vào trường người ở đầu trang và nhập địa chỉ.

5. 
   

   
   Nhấn thay đổi

   
   

   
   . Biểu tượng bút chì này nằm ở bên phải của trường e dành riêng cho địa chỉ. Nó mở một menu thả xuống.

6. 
   

   
   Chọn một tùy chọn chia sẻ. Nhấn vào một trong các tùy chọn có sẵn.
   • thay đổi : tài liệu có thể được sửa đổi bởi người mà bạn chia sẻ nó.
   • bình luận : tài liệu có thể được nhận xét (nhưng không được sửa đổi) bởi người bạn chia sẻ nó.
   • cách đọc : tài liệu có thể được xem (nhưng không được sửa đổi hoặc nhận xét) bởi người mà bạn chia sẻ nó.

7. 
   

   
   Nhập một. Nếu bạn muốn bao gồm một trong tài liệu được chia sẻ của mình, hãy nhấn trường e "" và nhập của bạn.

8. 
   

   
   Nhấn gửi

   
   
   

   
   . Nút này nằm ở phía trên bên phải màn hình và cho phép bạn chia sẻ tài liệu của mình bằng cách.

lời khuyên

• Khi sử dụng Google Drive trên thiết bị di động, tránh tải lên hoặc tải xuống các tệp của bạn với gói dữ liệu của bạn. Sử dụng Wi-Fi bất cứ khi nào có thể.
• Bạn có thể sử dụng một thư mục trên máy tính của mình để lưu trữ các tệp sẽ được tự động nhập vào Google Drive khi có kết nối Internet.

cảnh báo

• Đóng trang hoặc ứng dụng Google Drive trước khi bạn tải xuống các tệp sẽ hủy các bản tải xuống hiện tại.