Cách viết tài liệu khoa học

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Thông qua định dạng phù hợp
• Phần 2 Viết các phần
• Phần 3 Tạo hình và bảng
• Phần 4 Trích dẫn nguồn chính xác

Ngay cả khi bạn không có ý định xuất bản một tài liệu khoa học, bạn có thể cần phải viết một báo cáo như vậy cho một khóa học đại học hoặc chương trình khác. Vì có một định dạng cụ thể để tuân theo khi viết một tài liệu khoa học, nên việc học cách viết nó là dễ dàng và cần thiết. Luôn luôn làm theo các yêu cầu quy định trong hướng dẫn viết và soạn chính xác từng phần để viết một bài báo khoa học ở dạng do.

giai đoạn

Phần 1 Thông qua định dạng phù hợp

1. 
   

   
   Biết khán giả của bạn Nếu chủ đề của công việc của bạn giải quyết nhiều chuyên ngành, bạn có thể phải viết bài viết của mình một chút khác biệt so với trong một lĩnh vực cụ thể. Nghiên cứu của bạn có thể cần có thể truy cập được cho tất cả người đọc và trong những trường hợp này, bạn phải viết tài liệu để mọi người hiểu nó. Trong các trường hợp khác, công chúng có thể được tạo thành từ những người cùng lĩnh vực và có kiến ​​thức cơ bản về chủ đề này.
   • Vì đây là tài liệu kỹ thuật, bạn sẽ phải sử dụng các thuật ngữ hoàn toàn chuyên nghiệp, nhưng tránh sử dụng thuật ngữ nhiều nhất có thể để tránh gây nhầm lẫn cho người đọc và chỉ sử dụng các từ viết tắt khi thực sự cần thiết.
   • Tất cả các từ viết tắt phải được giải thích khi lần đầu tiên được sử dụng trong tài liệu.

2. 
   

   
   
   
   Sử dụng giọng nói tích cực. Hầu như tất cả các bài báo khoa học được viết bằng giọng nói tích cực. Tuy nhiên, các yêu cầu của các tạp chí khoa học có thể khác nhau, vì vậy hãy luôn tuân theo hướng dẫn về phong cách đã được áp đặt cho bạn. Việc sử dụng giọng nói tích cực liên quan đến các công thức như "chúng tôi đã tiến hành thí nghiệm này" chứ không phải "thí nghiệm này đã được thực hiện".

3. 
   

   
   Thực hiện theo các yêu cầu của hướng dẫn bằng văn bản. Nếu bài viết dự định được xuất bản, bạn sẽ nhận được một hướng dẫn viết có chứa tất cả các yêu cầu bắt buộc để định dạng được thông qua. Bạn sẽ tìm thấy chi tiết về số lượng từ tối đa, kích thước của lề, kiểu để áp dụng, kích thước của phông chữ, định dạng của các tham chiếu, v.v. Nếu bài viết của bạn được viết để xuất bản, hãy làm theo hướng dẫn viết là hoàn toàn cần thiết.
   • Bất kỳ hạn chế nào về kích thước hoặc truyền thuyết của bảng và hình ảnh cũng sẽ được bao gồm trong hướng dẫn này.

4. 
   

   
   
   
   Sắp xếp các phần theo đúng thứ tự. Tất cả các báo cáo khoa học được cấu trúc theo cùng một cách. Đầu tiên, có một bản tóm tắt tóm tắt ngắn gọn về nghiên cứu, tiếp theo là phần giới thiệu. Sau phần giới thiệu, có một phần gọi là "phương pháp luận", sau đó kết quả nghiên cứu sẽ được thảo luận. Tài liệu kết thúc với phần thảo luận và một danh sách các tài liệu tham khảo.
   • Đối với một số loại báo cáo, bạn nên di chuyển phương pháp vào cuối tài liệu hoặc kết hợp các kết quả với phần thảo luận. Luôn luôn tham khảo hướng dẫn được cung cấp cho việc viết bài viết của bạn.
   • Mặc dù đây là thứ tự mà tài liệu sẽ được xuất bản, nhưng không nên viết từng phần theo thứ tự đó. Thực hiện theo các khuyến nghị trong phần sau của bài viết này để giúp bạn viết bài báo khoa học tốt hơn.

Phần 2 Viết các phần

1. 
   

   
   Bắt đầu với phần phương pháp học. Khi bạn ngồi viết báo cáo khoa học, phần đầu tiên bạn cần viết là phần Phương pháp luận. Trên thực tế, đây là phần đơn giản nhất và sẽ không mất nhiều thời gian. Mô tả các phương pháp rõ ràng nhất có thể, để bất kỳ ai có trình độ đào tạo phù hợp có thể nhân rộng kinh nghiệm của bạn dựa trên phần này.
   • Cũng chỉ định tất cả các vật liệu được sử dụng cho từng phương pháp, bao gồm tên của công ty hoặc nhà cung cấp và số danh mục sản phẩm.
   • Hãy chắc chắn để mô tả tất cả các phương pháp thống kê được sử dụng trong nghiên cứu.
   • Đừng quên cung cấp giải thích về các phê duyệt đạo đức cần thiết cho nghiên cứu.

2. 
   

   
   Mô tả kết quả trong phần kết quả. Phần này không cần bất kỳ giải thích bổ sung. Trong phần này của tài liệu, cần mô tả các kết quả thu được trong quá trình nghiên cứu của bạn. Các kết quả nên được trình bày bằng một ngôn ngữ trung lập, trong khi trích dẫn các số liệu và bảng có trong bài viết. Bạn có thể tóm tắt kết luận, nhưng không thảo luận về dữ liệu.
   • Bạn không cần phải trình bày tất cả những kinh nghiệm bạn đã đạt được hoặc tất cả các kết quả bạn đã quan sát, mà chỉ cần thông tin cần thiết để thuyết phục người đọc về kết quả của bạn.
   • Trong phần này, bạn không cần phải đưa ra các giả định hoặc đưa ra kết luận. Một phần cho mục đích này.

3. 
   

   
   Giải thích dữ liệu của bạn trong phần thảo luận. Chính trong phần này của tài liệu, bạn phải làm rõ các kết quả và xem xét chúng trong bối cảnh của các sự kiện đã biết trước đó. Rút ra kết luận về dữ liệu thu được và thảo luận về những kinh nghiệm trong tương lai mong muốn trong bối cảnh nghiên cứu sâu rộng. Nhiệm vụ của bạn là thuyết phục người đọc về tầm quan trọng của dữ liệu thu được và sự cần thiết phải tính đến chúng. Tránh lặp lại đoạn văn đã viết trước đó trong phần kết quả.
   • Tránh đưa ra các cáo buộc không thể được hỗ trợ bởi dữ liệu.
   • Xem xét các tài liệu khác mâu thuẫn với phát hiện của bạn. Thảo luận để thuyết phục người đọc về tính không chính xác của dữ liệu của bạn trái với những gì các nguồn khác yêu cầu.
   • Đối với một số báo cáo, thông thường là thảo luận về kết quả và thảo luận trong một phần dài hơn. Hãy nhớ đọc các yêu cầu và quy tắc trong hướng dẫn viết trước khi bạn bắt đầu.

4. 
   

   
   Phân tích tổng quan tài liệu trong phần sự giới thiệu. Trong phần giới thiệu, bạn phải thuyết phục người đọc về tầm quan trọng của nghiên cứu của bạn và đưa ra những lập luận vững chắc. Trong phần này, bạn nên xem xét cẩn thận tất cả các tài liệu có sẵn về chủ đề này, thảo luận về vấn đề và mức độ liên quan của nó, các giải pháp và khoảng trống hiện có mà nghiên cứu của bạn đang cố gắng lấp đầy.
   • Vào cuối phần giới thiệu, hãy nêu các giả định và mục tiêu của bạn.
   • Đừng dài dòng: phần giới thiệu nên toàn diện, nhưng súc tích.

5. 
   

   
   Tóm tắt công việc trong phần tóm lại. Bản tóm tắt phải được viết sau cùng. Khối lượng của phần này thường phụ thuộc vào loại báo cáo khoa học bạn đang viết, nhưng tổng thể là khoảng 250 từ. Nó thực chất là một bản tóm tắt ngắn gọn để thông báo cho người đọc về nghiên cứu được thực hiện và những phát hiện chính được thực hiện. Câu cuối cùng của phần nên chứa một lời giải thích hoặc kết luận về kết quả thu được.
   • Hãy coi phần này như một cơ hội để khuyến khích mọi người tiếp tục đọc.

6. 
   

   
   Đưa ra một tiêu đề mô tả cho tài liệu. Điều cuối cùng bạn cần làm là tìm một tên cho bài viết. Tên phải rõ ràng và phản ánh dữ liệu được trình bày trong e. Nó phải thật lôi cuốn để có thể thu hút sự chú ý của độc giả. Đồng thời, nó phải ngắn gọn và chứa càng ít từ càng tốt.
   • Tránh sử dụng một thuật ngữ thuần túy, từ viết tắt hoặc viết tắt trong tiêu đề.
   • Hãy suy nghĩ về các từ khóa bạn muốn sử dụng để những độc giả đang tìm kiếm bài viết về một chủ đề cụ thể sẽ nhìn thẳng vào công việc của bạn.

Phần 3 Tạo hình và bảng

1. 
   

   
   Trình bày dữ liệu dưới dạng số liệu hoặc bảng. Cách trình bày dữ liệu phụ thuộc hoàn toàn vào bạn, nhưng có những hướng dẫn sẽ giúp bạn quyết định phương pháp tốt nhất để tuân theo. Các bảng được sử dụng để trình bày dữ liệu thô của các thí nghiệm, trong khi các số liệu được thiết kế để minh họa các so sánh. Nếu dữ liệu của bạn có thể dễ dàng được tóm tắt trong một hoặc hai câu, việc tạo ra các số liệu hoặc bảng là vô ích.
   • Thông thường, các bảng cung cấp thông tin về thành phần của một nhóm nghiên cứu và nồng độ được sử dụng trong nghiên cứu.
   • Các số liệu cho phép bạn so sánh rõ ràng kết quả thử nghiệm của các nhóm khác nhau.

2. 
   

   
   Vẽ các bảng chính xác. Khi bạn trình bày dữ liệu của mình trong một mảng, bạn phải căn chỉnh hiển thị số thập phân. Các bảng nên chứa tiêu đề ngắn, rõ ràng và chú thích ngắn để giải thích các từ viết tắt.
   • Không bao gồm các bảng nếu không có tài liệu tham khảo nào được đưa ra trong e. Mặt khác, các bảng như vậy có thể được bao gồm trong phụ lục nếu thực sự cần thiết.
   • Đặt chú thích trực tiếp trên các bảng.

3. 
   

   
   Chèn dữ liệu rõ ràng vào các số liệu. Khi tạo một hình, không sử dụng nhiều khối dữ liệu cho một biểu đồ, nếu không nó sẽ lộn xộn và khó hiểu. Bạn có thể cần phải phân chia dữ liệu trên nhiều biểu đồ. Cách tiếp cận như vậy sẽ không thay đổi cách phân tích và giải thích dữ liệu: nó sẽ chỉ phục vụ để cải thiện khả năng đọc.
   • Một biểu đồ không được chứa nhiều hơn 3 đến 4 bộ dữ liệu.
   • Dán nhãn tất cả các trục chính xác và sử dụng tỷ lệ thích hợp.

4. 
   

   
   Sử dụng đánh dấu sò điệp trên các bức ảnh. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng hình ảnh mẫu kính hiển vi, phải cung cấp thang đo đồ họa để người đọc hiểu được kích thước của các mục được hiển thị. Bao gồm thang màu tương phản, với phông chữ dễ đọc và đặt nó vào góc của hình ảnh.
   • Đối với hình ảnh tối, hãy chắc chắn sử dụng thang màu trắng. Đối với một hình ảnh rõ ràng, xem xét một quy mô tối. Nếu người đọc không thể thấy quy mô đồ họa của bạn, nó sẽ không giúp đỡ.

5. 
   

   
   Sử dụng hình ảnh đen trắng. Khuyến nghị này không áp dụng cho các tác phẩm không có ý định xuất bản. Mặt khác, nếu tài liệu của bạn được viết cho bạn, bạn sẽ phải trả một khoản phí đáng kể cho hình ảnh màu. Vì vậy, tránh sử dụng hình ảnh màu nếu bạn có thể sử dụng đồ họa tuyến tính hoặc có hoa văn thay thế.
   • Nếu cần hình ảnh màu, tốt hơn là sử dụng các màu mềm khác sẽ không quá sáng.

6. 
   

   
   Sử dụng phông chữ dễ đọc. Trong khi thực hiện các số liệu, phông chữ có vẻ khá dễ đọc, nhưng hãy nhớ rằng nó sẽ nhỏ hơn một khi tài liệu được in. Trước khi thực hiện công việc của bạn, hãy xem lại tất cả các số liệu và đảm bảo rằng mọi thứ đều dễ đọc.

7. 
   

   
   Viết chú thích để mô tả dữ liệu. Truyền thuyết của các số liệu không nên quá dài, nhưng nên cung cấp đủ thông tin cho độc giả để họ có thể diễn giải dữ liệu mà không cần đọc e tương ứng trong tài liệu. Hãy đánh vần các từ viết tắt được sử dụng.
   • Đặt từng huyền thoại dưới hình tương ứng.

Phần 4 Trích dẫn nguồn chính xác

1. 
   

   
   Sử dụng dấu ngoặc kép trong e. Bạn phải trích dẫn tất cả các nguồn của bạn trực tiếp trong tài liệu. Nếu bạn chọn thông tin bạn đọc trong một cuốn sách hoặc bài báo khác, bạn nên trích dẫn nó ngay sau câu. Nếu một thực tế được hỗ trợ bởi một số nguồn, sau đó trích dẫn tất cả. Tuy nhiên, đừng cho rằng càng có nhiều trích dẫn thì chất lượng công việc càng cao.
   • Liệt kê các ấn phẩm, ES và dữ liệu được công bố đã được đánh giá ngang hàng.
   • Tránh liên lạc cá nhân, bản thảo đã gửi, nhưng không được xuất bản, cũng như các bài viết không bằng tiếng Pháp.

2. 
   

   
   Tham khảo hướng dẫn bằng văn bản để biết định dạng để áp dụng. Nếu bạn đang gửi một bài báo để xuất bản, tổ chức xuất bản mà bạn đang viết báo cáo sẽ có một hướng dẫn viết cụ thể sẽ chi tiết định dạng của các trích dẫn và thư mục để theo dõi. Nếu bạn đang viết một bài báo khoa học cho một lớp học, hãy làm rõ điều này với giáo viên của bạn.
   • Một số tạp chí bao gồm tài liệu tham khảo trong e (tác giả, năm xuất bản) và một danh sách các trích dẫn theo thứ tự bảng chữ cái ở cuối bài viết. Các tạp chí khác chỉ đơn giản bao gồm các chú thích với đánh số thứ tự trong e và một danh sách các tài liệu tham khảo được đánh số ở cuối bài viết.

3. 
   

   
   Sử dụng các nguồn có liên quan đến nội dung. Hãy chắc chắn rằng nguồn phản ánh chính xác thực tế đã nêu. Nếu nguồn không giúp ích cho một đoạn văn, đừng sử dụng nó: chỉ cần tìm một nguồn khác.
   • Diễn giải các nguồn của bạn và tránh trích dẫn trực tiếp. Nếu bạn phải trích dẫn một sự kiện trực tiếp, hãy đặt nó trong dấu ngoặc kép và chỉ định trang mà nó xuất hiện.

4. 
   

   
   Tránh trích dẫn sự thật nổi tiếng. Nhiều tổ chức xuất bản có những hạn chế về số lượng trích dẫn được thực hiện trong một bài viết. Bạn muốn tài liệu của mình có nhiều trích dẫn, nhưng phải tuân thủ các hạn chế, bạn phải đảm bảo rằng tài liệu tham khảo của bạn có liên quan và là kết luận của bạn. Nếu bạn có nghi ngờ về thông tin, hãy cẩn thận khi trích dẫn nó.
   • Không cần thiết phải trích dẫn thông tin nổi tiếng trong lĩnh vực này. Ví dụ, biểu thức "DNA" đề cập đến vật liệu di truyền của một sinh vật và bạn không cần đưa vào e một trích dẫn cho điều đó.

5. 
   

   
   Sử dụng phần mềm quản lý thư mục. Cách dễ nhất để biên dịch tất cả các tài liệu tham khảo thư mục của bạn là sử dụng phần mềm như Endnote hoặc Mendeley. Các chương trình này cho phép bạn sắp xếp các tài liệu tham khảo trong e và đảm bảo rằng định dạng là chính xác. Thông thường, định dạng cần thiết để chèn trích dẫn có thể được tải xuống từ trang web của tổ chức xuất bản và sau đó được nhập vào phần mềm, sẽ cập nhật tất cả các tham chiếu của bạn sang định dạng được yêu cầu.
   • Phần mềm quản lý tài liệu tham khảo thư mục ngăn bạn mắc lỗi và dành nhiều giờ để cập nhật danh sách trích dẫn riêng.
   • Để biết thêm thông tin về phần mềm quản lý thư mục, hãy truy cập trang web này.