Cách tạo một tập tài liệu với Word 2007

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Sử dụng mẫu
• Phương pháp 2 Sử dụng mẫu của bạn trong Word

Với Microsoft Word 2007, bạn có các tính năng xử lý giúp bạn dễ dàng tạo tài liệu quảng cáo. Bạn cũng có thể tải xuống một mô hình từ internet. Sau đó, với phần mềm Word, bạn có thể sửa đổi nó và định cấu hình in. Cuối cùng, tất cả những gì bạn phải làm là in bằng máy in cá nhân hoặc lưu nó dưới dạng tệp PDF và gửi đến máy in để in.

giai đoạn

Phương pháp 1 Sử dụng mẫu

1. 
   

   
   Thực hiện tìm kiếm trên internet. Truy cập internet để tìm tài liệu quảng cáo chuyên nghiệp.
   • Trên internet, bạn có thể tìm thấy các trang web chuyên nghiệp như Mẫu Smile hoặc trang web Microsoft Office Mẫu. Lưu ý rằng bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn trên các trang web tiếng Anh. Suy nghĩ về việc lựa chọn mô hình gần nhất với mong đợi của bạn, điều này sẽ cho phép bạn có ít thay đổi hơn để đạt được.
   • Ví dụ: bạn có thể chọn trang web của Microsoft. Nhấp vào liên kết này Mẫu Office. Trên trang, bạn sẽ thấy một số mô hình. Duyệt qua trang tìm kiếm mô hình mà bạn quan tâm, sau đó khi bạn tìm thấy mô hình đó, hãy chọn nó để tải xuống.

2. 
   

   
   
   
   Sắp xếp mô hình. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, điều chỉnh mô hình đã chọn.
   • Cá nhân hóa tài liệu của bạn theo các đặc thù mà bạn quan tâm. Bạn có thể đặt logo của bạn. Chơi trên phông chữ của các ký tự, bằng cách thay đổi kích thước, kiểu màu, v.v. Nếu cần thiết, thay thế những hình ảnh phù hợp với bạn. Chèn tiêu đề, e bạn muốn cho tờ rơi của bạn. Thông thường, bạn có thể chỉnh sửa bất cứ thứ gì bạn muốn trên mẫu để tùy chỉnh nó. Tuy nhiên, chọn mẫu tốt trước khi bạn tránh quá nhiều công việc tùy biến.
   • Bạn có thể có những phần mà bạn cảm thấy là vô dụng. Loại bỏ chúng nếu nó làm cho nó thú vị hơn để bỏ qua chúng. Tuy nhiên, hãy cẩn thận những gì bạn loại bỏ. Nó không phải là tài liệu của bạn không còn đáp ứng nhu cầu. Hãy chắc chắn rằng nó vẫn có liên quan.

3. 
   

   
   
   
   Đăng ký tài liệu của bạn. Tạo một bản sao lưu của mô hình của bạn.
   • Hãy bắt đầu với ví dụ về một cuốn sách nhỏ từ một công ty mới muốn quảng bá doanh nghiệp của mình đến những khách hàng tiềm năng mới. Viết trên tờ rơi của bạn tên của công ty, thông tin về hoạt động của công ty, v.v. Sau đó lưu tài liệu của bạn. Trong Microsoft Word, tất cả những gì bạn phải làm là chuyển đến một tab hồ sơ trong ruy-băng và sau đó bấm vào Lưu dưới dạng. Sau đó, đặt tên cho tài liệu của bạn, chọn vị trí để lưu nó và hoàn thành, nhấn kỷ lục.
   • Khi bạn đã lưu mô hình của mình, bạn có thể thay đổi bằng cách sử dụng chức năng Tìm kiếm và thay thế, ví dụ. Tuy nhiên, việc tạo một mẫu sẽ giúp bạn dễ dàng thay đổi thông tin trong mẫu và tạo một tài liệu mới. Với mẫu này, bạn đã sẵn sàng để nhanh chóng thực hiện các tờ rơi khác nhau.

4. 
   

   
   Sử dụng mô hình mới của bạn. Lấy mô hình của bạn để làm một tập tài liệu.
   • Một trong những điểm mạnh của việc có một mô hình là, ví dụ, khi tờ rơi được xuất bản thường xuyên dưới dạng tạp chí. Tất cả những gì bạn cần làm là sửa đổi nó bằng cách cập nhật nó và do đó, bạn tiết kiệm thời gian và kiểm soát trước khi in chỉ có thể tập trung vào những gì đã được cập nhật.
   • Bạn có thể bắt đầu từ mô hình của mình bất cứ lúc nào để tạo ra các tài liệu quảng cáo mới. Để in, chỉ cần đi đến hồ sơ trong dải băng của Microsoft Word và sau đó nhấp vào in hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P. Nếu bạn muốn có một bản xem trước của tập tài liệu của bạn trước khi in, bạn sẽ phải đi đến longlet hồ sơ, sau đó nhấn in và cuối cùng, chọn Xem trước bản in. Lưu ý rằng các mô hình là tài liệu được tạo bởi những người có nhiệm vụ làm tờ rơi. Do đó, những mô hình này là một trợ giúp tuyệt vời cho bạn và cho phép bạn tập trung vào chất chứ không phải hình thức của tài liệu quảng cáo của bạn.

Phương pháp 2 Sử dụng mẫu của bạn trong Word

1. 
   

   
   Hiển thị trong chế độ trang trong Windows 2007. Hãy chắc chắn rằng mô hình của bạn xuất hiện trên màn hình chính xác trang. Nếu bạn đang ở chế độ hiển thị phù hợp, bạn có cơ hội thấy quy tắc và ngắt trang trên màn hình của bạn. Để thay đổi màn hình, chỉ cần chọn biểu tượng kế hoạch ở dưới cùng bên phải của trang của bạn.

2. 
   

   
   Xác định tỷ suất lợi nhuận của bạn. Đi đến ruy băng Bố cục, sau đó nhấp vào biểu tượng lề. Trong menu conuel mở ra, chọn thu hẹp. Bạn có thể tự do lựa chọn lề bạn muốn. Tuy nhiên, để bắt đầu đặt một số lợi nhuận thu hẹp.

3. 
   

   
   Sắp xếp e của bạn. Cố gắng làm cho đồng phục e của bạn. Đối với điều này, tránh có quá nhiều khoảng trắng. Bạn có thể thay đổi các từ hoặc bạn có thể chọn tùy chọn biện hộ để e của bạn được phân phối tốt trong khu vực dành riêng cho anh ta.

4. 
   

   
   Chọn loại hình in ấn. Bạn có thể xác định cách bạn sẽ in tờ rơi của bạn. Ví dụ: bạn có thể in hai trang ở mặt trước của một tờ và hai trang khác ở mặt sau. Để chọn định dạng in mà bạn quan tâm, bạn sẽ phải cuộn qua các tùy chọn có thể có trong Xem trước bản in.

5. 
   

   
   Đặt loại giấy. Longlet Bố cục trong ruy băng, bấm vào biểu tượng kích thước, sau đó trong menu thả xuống, chọn tờ báo khổ nhỏ. Bạn được tự do chọn khổ giấy. Để in hai trang trên một tờ, định dạng tờ báo khổ nhỏ là thích hợp cho ví dụ ở đây.

6. 
   

   
   Định hướng chiếc lá của bạn. Bấm vào biểu tượng sự định hướng và chọn cảnh quan. Sau đó liên quan đến tùy chọn trang của Bố cục, chọn 2 trang mỗi tờ.

7. 
   

   
   In tờ rơi của bạn. Ví dụ, ở đây việc in sẽ được thực hiện ở định dạng PDF. Do đó, sẽ dễ dàng kiểm tra, nếu công việc được hoàn thành tốt và sau đó, tệp có thể được đưa cho một máy in để anh ta có thể thực hiện các bản in cần thiết. Tùy thuộc vào phần mềm bạn sử dụng để biến tệp Word thành tệp PDF, bạn sẽ cần in hoặc lưu dưới dạng PDF. Để đăng ký, chỉ cần chọn Lưu dưới dạng dưới chân hồ sơ, sau đó chọn loại PDF hoặc XPS.

8. 
   

   
   Lưu tài liệu của bạn. Kiểm tra xem định dạng PDF là "Tiêu chuẩn" và không nén. Đối với điều này, tùy chọn Tối ưu hóa cho phải chọn tiêu chuẩn. Cuối cùng, đặt tên cho tài liệu của bạn và nhấn kỷ lục.