Cách bảo vệ PDF bằng mật khẩu

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Sử dụng Hệ thống bảo vệ Adobe Acrobat
• Phương pháp 2 Bảo vệ tài liệu của bạn với PrimoPDF

Định dạng PDF (Định dạng tài liệu di động Được sử dụng rộng rãi ngày nay để trao đổi tài liệu. Nó rất thực tế vì nó gần như là tiêu chuẩn. Ưu điểm khác của nó là bạn có thể chỉnh sửa tài liệu PDF. Tuy nhiên, nó cũng có thể xảy ra rằng chúng tôi không muốn nó bị thay đổi hoặc chỉ bởi một số người. Tóm lại, chúng ta có thể bảo vệ nó! Tất cả những người sẽ có kiến ​​thức về mật khẩu (được chỉnh sửa bởi người tạo) tệp PDF sẽ có thể sửa đổi nó, những người khác, không! Bài viết sau đây đánh giá cách bảo vệ tài liệu PDF.

giai đoạn

Phương pháp 1 Sử dụng Hệ thống bảo vệ Adobe Acrobat

1. 
   

   
   Tải xuống phần mềm Adobe Acrobat từ Adobe Systems. Đây là một chương trình trả phí, không giống như Adobe Acrobat Reader miễn phí. Nó đi kèm với rất nhiều ứng dụng khác như Adobe Creative Suite.

2. 
   

   
   Cài đặt Adobe Acrobat trên ổ cứng của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó trong thư mục "Tải xuống" hoặc, nếu bạn đã mua hộp, hãy chèn đĩa CD cài đặt và nhấp đúp vào biểu tượng cài đặt.

3. 
   

   
   Bắt đầu Adobe Acrobat.

4. 
   

   
   
   
   Nếu nó chưa được thực hiện, bạn có tạo một tài liệu trong Word hoặc trong bất kỳ xử lý điện tử nào không. Lưu nó và xem trong thư mục bạn đặt nó.

5. 
   

   
   Mở tệp của bạn từ Adobe Acrobat. Nhấp vào menu "Tệp" ở đầu cửa sổ và chọn "Mở ..." từ menu thả xuống.
   • Trong cửa sổ xuất hiện, chọn tệp bạn muốn bảo vệ.
     
     

6. 
   

   
   Khi tài liệu của bạn được tải, nhấp vào "Tệp" rồi "Thuộc tính".
   • Nếu tài liệu gốc của bạn không ở định dạng PDF, bạn phải nhấp vào nút "Tạo PDF" trong dải băng tác vụ Acrobat. Tạo PDF của bạn và sửa đổi phần "Thuộc tính" trước khi lưu dưới dạng PDF.
     
     

7. 
   

   
   
   
   Trong hộp thoại "Thuộc tính biểu mẫu", bấm vào "Bảo mật PDF".

8. 
   

   
   Một hộp thoại, "Bảo mật PDF", xuất hiện. Sau đó chọn mức độ bảo mật mong muốn.
   • Ở trên cùng, chọn các phiên bản mà biên tập viên hoặc độc giả của bạn nên có.
     
     
   • Chọn loại mã hóa. Bạn có thể mã hóa tất cả dữ liệu, chỉ mã hóa một phần của dữ liệu đó, ví dụ để được xem trên Internet hoặc chỉ mã hóa các tệp đính kèm. Chính bạn là người chọn ai có thể đọc điều gì !
     
     
   • Tùy bạn quyết định xem bạn có đang đặt mật khẩu để chỉ xem tài liệu hay bạn muốn thay đổi mật khẩu. Trong trường hợp đầu tiên, chọn đề xuất đầu tiên và nhập mật khẩu của bạn.
     
     
   • Trong trường hợp thứ hai (truy cập hoặc từ chối sửa đổi), chọn đề xuất thứ hai liên quan đến phiên bản và in ấn. Nhập mật khẩu sẽ cần được sử dụng. Trong hộp mật khẩu, chọn loại thay đổi bạn cho phép ("Điền và ký vào biểu mẫu", "Mọi thứ trừ trích xuất trang" ...)
     
     

9. 
   

   
   Nhấp vào "OK. Bạn sẽ được yêu cầu xác nhận mật khẩu trước khi đăng ký.
   • Từ bây giờ, tài liệu của bạn được bảo vệ. Bất cứ ai muốn sử dụng nó để tạo một bản sao, sửa đổi hoặc in nó sẽ phải nhập mật khẩu.
     
     

Phương pháp 2 Bảo vệ tài liệu của bạn với PrimoPDF

1. Tải xuống và cài đặt một trình tạo PDF miễn phí, như PrimoPDF. Nếu bạn không đủ khả năng Adobe Acrobat, hãy xem loại phần mềm đó thực hiện cùng một công việc.
   
   
2. Mở tệp Word hoặc bất kỳ tệp nào bạn muốn bảo vệ.
   
   
3. Nhấp vào nút "In". Sửa đổi máy in mặc định của bạn và chọn PrimoPDF (đây là loại máy in ảo). Tài liệu của bạn sẽ được lưu trong PDF nếu nó chưa ở định dạng này. Nếu không, bản PDF cũ của bạn sẽ được chuyển thành phiên bản PDF mới.
   
   
4. Nhấp vào "In" và sau đó "Ok" trong hộp thoại máy in.
   
   
5. Tìm "Bảo mật PDF". Nhấp vào "Thay đổi" để bắt đầu quá trình bảo vệ mật khẩu.
   
   
6. Trong hộp thoại, chọn hộp bên phải "Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu này". Đây cũng là nơi bạn có thể thay đổi mật khẩu đã tồn tại. Nhấp vào "Ok" để đóng hộp thoại.
   
   
7. Nhấp vào "OK" để hoàn tất việc tạo tệp PDF được bảo vệ của bạn.
   
   
8. Tài liệu PDF của bạn sẽ được tạo và lưu trong thư mục bạn đã xác định trước trong PrimoPDF.