Làm thế nào để đưa ra thông báo từ chức

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Sẵn sàng cho một cuộc trò chuyện với chủ nhân của bạn
• Phần 2 Trò chuyện
• Phần 3 Kết thúc công việc của bạn

Bạn có thể lo lắng về việc đưa ra thông báo từ chức, ngay cả khi bạn biết đó là quyết định đúng đắn. Cho dù bạn rời đi vì một công việc mới (và trong trường hợp này, những lời chúc mừng là nghiêm ngặt) hoặc bạn rời đi vì tình hình đã thay đổi, điều quan trọng nhất là làm cho một lối thoát suôn sẻ. Để làm điều này, bạn phải trực tiếp với chủ nhân của mình, thể hiện lòng biết ơn của bạn với công ty và tránh phá vỡ đồ đạc khi bạn rời đi.

giai đoạn

Phần 1 Sẵn sàng cho một cuộc trò chuyện với chủ nhân của bạn

1. 
   

   
   Nói chuyện với chủ nhân của bạn đầu tiên. Điều quan trọng là đảm bảo rằng khi bạn đưa ra thông báo từ chức, chủ lao động của bạn không cho bạn biết "Tôi đã biết" khi cuối cùng bạn đưa ra yêu cầu. Ngay cả khi bạn đang muốn nói với các đồng nghiệp thân thiết nhất của mình rằng bạn đã tìm được một công việc mới hoặc đang có kế hoạch nghỉ việc, bạn nên giữ thông tin này cho bạn và gia đình cho đến khi chủ nhân của bạn cảnh giác Nó vừa là dấu hiệu của sự tôn trọng đối với chủ nhân của bạn vừa là dấu hiệu của sự chuyên nghiệp.
   • Đừng nói về nó trên mạng xã hội. Hãy chắc chắn rằng chủ nhân và đồng nghiệp của bạn biết về quyết định của bạn trước khi truyền bá thông tin này đến càng nhiều người càng tốt.

2. 
   

   
   
   
   Làm điều đó trong người. Trừ khi bạn và chủ nhân của bạn sống ở những nơi rất xa, bạn nên đảm bảo gặp họ trực tiếp để thảo luận về sự ra đi của bạn. Ngay cả khi bạn không gần gũi với anh ta hoặc có một số thù hằn về anh ta, bạn phải nỗ lực để đối mặt với cuộc trò chuyện này thay vì gửi cho anh ta một email hoặc một email điện tử. Vì vậy, bạn sẽ vượt qua cho một người nào đó dành công việc của mình cho trái tim và người muốn dành thời gian để để lại một lưu ý tốt.
   • Nếu chủ nhân của bạn sống ở một nơi khác, tốt hơn là gọi cho anh ta một cuộc gọi hơn là gửi email cho anh ta hoặc e-mail.

3. 
   

   
   Xem xét những gì bạn muốn làm nếu bạn được đề nghị phản đối. Bạn có thể ngạc nhiên về việc nhà tuyển dụng của bạn phản đối nhanh chóng như thế nào để bạn ở lại. Nếu vấn đề chính của bạn trong công việc hiện tại là thiếu lương thưởng, đây có thể là một động lực mạnh mẽ để giữ công việc của bạn. Nếu đây là trường hợp, bạn nên có một số trong tâm trí là đủ để ở lại. Điều quan trọng là phải biết trước điều này để bạn không bị nhầm lẫn hoặc mất phương hướng trong suốt cuộc trò chuyện.
   • Nếu con số bạn có trong đầu lớn hơn hoặc bằng € 10.000 mỗi năm, thì bạn không nên chấp nhận € 5.000 chỉ để làm hài lòng chủ nhân. Điều đó nói rằng, điều quan trọng là chỉ đưa ra quyết định này nếu vấn đề hiện tại của bạn thực sự là tài chính, bởi vì tiền sẽ không bao giờ bù đắp cho bất kỳ vấn đề nào khác mà bạn có thể gặp phải trong công việc.

4. 
   

   
   
   
   Có kế hoạch chuyển đổi. Một khi bạn đã đưa ra thông báo của mình, nhà tuyển dụng của bạn sẽ muốn biết bạn dự định hoàn thành công việc như thế nào. Bạn cần có kế hoạch để biết cách đóng các dự án bạn đang làm, cách vượt qua dùi cui, giải thích các hệ thống bạn có thể đặt, thực hiện chuyển đổi với khách hàng hoặc bất cứ điều gì khác để đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ không gặp vấn đề nếu không có sự hiện diện của bạn. Điều này sẽ gây ấn tượng với chủ nhân của bạn và sẽ thêm năng lượng tích cực cho tình huống.
   • Nó cũng sẽ cho thấy rằng bạn đã suy nghĩ rất nhiều về sự ra đi của bạn và rằng bạn cảm thấy lo lắng về những gì đang xảy ra trong công ty này.

5. 
   

   
   Chuẩn bị rời khỏi công việc cùng ngày. Rất nên có một kế hoạch chuyển đổi, tuy nhiên bạn có thể phải đối mặt với một chủ nhân giận dữ yêu cầu bạn rời khỏi ngay lập tức. Nếu vậy, bạn phải chuẩn bị đóng gói lại tất cả đồ đạc của mình càng nhanh càng tốt. Mặc dù không hữu ích để dọn dẹp văn phòng của bạn trước khi nói chuyện với chủ nhân của bạn, hãy xem xét thu thập bất kỳ tài liệu quan trọng nào trong trường hợp bạn được yêu cầu rời khỏi ngay lập tức.
   • Điều này không xảy ra rất thường xuyên, nhưng có thể nếu chủ nhân của bạn tức giận hoặc bị choáng ngợp bởi cảm xúc của anh ta. Chuẩn bị cho sự kiện này chỉ trong trường hợp và bạn sẽ có thể biết những gì bạn cần làm.

6. 
   

   
   Xem xét những gì bạn sẽ làm nếu bạn được yêu cầu ở lại lâu hơn. Chủ lao động của bạn có thể yêu cầu bạn ở lại thêm một hoặc hai tuần để giúp đỡ doanh nghiệp. Nếu bạn linh hoạt về thời điểm bạn sẽ bắt đầu công việc mới và cảm thấy thực sự quan tâm đến công ty, bạn nên suy nghĩ về những gì bạn sẽ trả lời nếu bạn được hỏi.
   • Nếu bạn quyết tâm nghỉ giữa hai vị trí của bạn để đi chơi và hít thở, thì ý tưởng này nên được giữ vững trong đầu bạn trước khi đến nhà tuyển dụng của bạn. Rốt cuộc, bạn rời đi và điều này thực sự không thể buộc bạn ở lại trừ khi có một cái gì đó thực sự không thể được thực hiện mà không có bạn.

Phần 2 Trò chuyện

1. 
   

   
   Đưa ra thông báo của bạn. Khi nói chuyện với nhà tuyển dụng của bạn, điều rất quan trọng là bài phát biểu của bạn ngắn gọn và trôi chảy. Chỉ cần nói rằng bạn rời bỏ công việc của bạn, khi nào, và cảm ơn anh ấy vì cơ hội mà anh ấy đã cho bạn. Nhà tuyển dụng của bạn sẽ hỏi bạn những câu hỏi bổ sung và bạn sẽ có thể tiết lộ thêm một chút, nhưng bạn không được cảm thấy bắt buộc phải biện minh chi tiết cho quyết định này. Điều quan trọng nhất là làm cho cách của bạn rõ ràng, không phải trong điều khoản không chính xác.
   • Nó sẽ không vui hay dễ dàng, nhưng bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm một khi bạn thông báo tin tức. Đừng lãng phí thời gian với những cuộc trò chuyện vô thưởng vô phạt và nói trực tiếp.
   • Chọn từ của bạn một cách cẩn thận. Nói rằng bạn rất tiếc khi chia sẻ tin tức này và thật tiếc khi bạn rời đi, thay vì nói rằng đầu của bạn không còn ở đây nữa.

2. 
   

   
   Đừng làm bất cứ điều gì cá nhân. Bạn có thể muốn nói với nhà tuyển dụng của bạn rằng bạn cảm thấy rằng tiềm năng của bạn không thể được thể hiện đầy đủ trong doanh nghiệp này, rằng bạn cảm thấy bị coi thường, rằng không ai coi trọng ý tưởng của bạn hoặc rằng bầu không khí chung có xu hướng kìm hãm mọi nỗ lực xã hội hóa. Nhưng điều đó sẽ không giúp bạn vì bạn đã sẵn sàng để đi. Giữ những lời phàn nàn cá nhân của bạn cho bạn bè của bạn và tập trung vào thực tế rằng bạn muốn thăng tiến trong sự nghiệp, không tạo ra một bản kiểm kê những bất bình cá nhân của bạn.

3. 
   

   
   Đưa ra ít hoặc nhiều lời giải thích như bạn muốn. Bạn không cần phải đi quá nhiều chi tiết về lý do tại sao bạn lại nghỉ việc. Nếu bạn không có một công việc khác trong tầm mắt, bạn không cần phải giải thích chính xác lý do tại sao bạn không thích làm việc ở đây. Nếu bạn có một công việc khác trong tầm mắt, bạn có thể giải thích rằng nó sẽ giúp bạn tiến tới những mục tiêu bạn đã đặt ra trong sự nghiệp, chưa kể rằng mức lương sẽ tốt hơn và bạn mệt mỏi vì không được đối xử. đến giá trị thực sự của bạn.
   • Nhà tuyển dụng của bạn có thể hỏi bạn nếu bạn đã tìm được một công việc khác và có thể muốn biết chi tiết về vị trí mới của bạn. Bạn không cần phải giải thích mọi thứ với anh ấy, nhưng bạn có thể nói với anh ấy rằng cơ hội này làm bạn phấn khích.

4. 
   

   
   Hỏi về các chi tiết để giải quyết. Bạn có thể rất tập trung vào việc thông báo tin tức mà bạn có thể quên suy nghĩ về những gì sẽ xảy ra tiếp theo. Điều quan trọng là tìm hiểu về hậu cần trước khi rời văn phòng của chủ nhân. Hỏi về bất kỳ khoản tiền thưởng và tiền lương bạn sẽ nhận được sau khi bạn rời đi. Yêu cầu thu thập RTT không được thực hiện và những ngày bạn bị ốm, và để xem liệu bạn có thể tiếp tục đóng góp cho nghỉ hưu của mình không. Nếu nhà tuyển dụng của bạn tức giận hoặc quá xúc động, thì bạn sẽ cần nói chuyện với họ về những điều này càng sớm càng tốt, nhưng bạn vẫn cần cố gắng để có câu trả lời trong cuộc phỏng vấn của mình.
   • Điều quan trọng là bạn phục hồi tất cả các lợi ích của bạn trước khi rời đi. Đừng bỏ lỡ khoản bồi thường chỉ vì bạn cảm thấy có lỗi khi rời đi.

5. 
   

   
   Đề nghị giúp thuê một người thay thế. Nếu bạn thực sự quan tâm đến sự thành công của doanh nghiệp, một trong những điều bạn có thể làm là đề nghị giúp thuê một người nào đó thay thế bạn để vị trí của bạn không bị bỏ trống quá lâu. Bạn có thể biết rõ công việc của mình hơn bất kỳ ai khác, vì vậy bạn có thể giúp đỡ rất nhiều trong việc lãnh đạo quy trình tuyển dụng và có thể đào tạo người thay thế nếu bạn có thời gian. Điều này rất có thể giúp chủ nhân của bạn và giảm tổn thất do sự ra đi của bạn.
   • Tất nhiên, nếu bạn nghĩ rằng bạn đã làm đủ cho công ty, bạn không phải làm điều đó. Nhưng nếu bạn muốn để lại những điều khoản tốt, thì đó là điều quan trọng.

6. 
   

   
   Tránh bị choáng ngợp bởi cảm xúc. Đó là điều tự nhiên khi cảm thấy xúc động khi bạn rời bỏ công việc của mình, đặc biệt nếu bạn có cảm xúc phức tạp về nó hoặc đã làm việc trong một thời gian dài. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mọi thứ diễn ra suôn sẻ, thì bạn nên cố gắng giữ bình tĩnh, tránh tức giận hoặc nói điều gì đó bạn sẽ hối hận và hít một vài hơi thật sâu nếu bạn cảm thấy mất đi mát mẻ.
   • Nếu bạn và chủ nhân của bạn đã phát triển một mối quan hệ thân thiết, việc cảm thấy buồn là điều tự nhiên. Tuy nhiên, điều cần thiết là bạn giữ bình tĩnh hết mức có thể để đưa ra thông báo rõ ràng về việc khởi hành không thể đặt câu hỏi.

7. 
   

   
   Nhìn vào mọi thứ một cách tích cực hơn là ca ngợi. Bạn có thể muốn nói với chủ nhân của mình bốn sự thật, hoặc nêu chi tiết những điều tối thiểu mà bạn cực kỳ ghét trong công việc, nhưng bạn thực sự phải tránh nói những điều này. Nó không hiệu quả và nó sẽ làm cho chủ nhân của bạn tức giận hoặc buồn bã. Đưa ra phản hồi miễn là bạn ở đây để cải thiện tình hình là một chuyện, nhưng nếu bạn đã có kế hoạch rời đi, thì hãy tập trung vào những điều bạn thích trong doanh nghiệp thay vì phàn nàn hoặc Fulminat.
   • Nếu bạn thực sự có điều gì đó để nói về công việc này, hãy nói với một người bạn thân tất cả những điều bạn có trong trái tim mình. Khi nói chuyện với chủ nhân, hãy tập trung vào những điều bạn yêu thích và nếu bạn không thích điều đó, thì im lặng là cách hành động tốt nhất ở đây.

8. 
   

   
   Cảm ơn chủ nhân của bạn cho tất cả mọi thứ anh ấy đã làm cho bạn. Ngay cả khi cuộc trò chuyện không kết thúc tốt đẹp, hoặc không diễn ra tốt đẹp, điều quan trọng là để lại trên một ghi chú của lòng biết ơn. Hãy cho nhà tuyển dụng của bạn biết rằng anh ấy đã làm rất nhiều cho bạn và bạn biết ơn anh ấy vì tất cả những cơ hội bạn có và tất cả các kỹ năng bạn có được. Tạo một điểm danh dự để nhìn vào mắt anh ấy và nói thẳng với anh ấy lời cảm ơn. Điều này sẽ để lại ấn tượng tốt và làm cho sự ra đi của bạn dễ dàng hơn.
   • Bạn thậm chí có thể nghĩ về nó trước và đừng quên, ví dụ, đề cập đến một số dự án cụ thể mà chủ nhân của bạn đã giúp bạn, hoặc các lĩnh vực mà bạn đã cải thiện với sự giúp đỡ của anh ấy.

Phần 3 Kết thúc công việc của bạn

1. 
   

   
   Thông báo cho đồng nghiệp của bạn. Dành thời gian để thông báo cho các đồng nghiệp của bạn về sự ra đi của bạn. Bạn không cần phải nói rằng bạn đi đến từng người, bạn cũng có thể quyết định thông báo cho những người mà bạn không có sự tương tác thường xuyên qua email. Tuy nhiên, nếu có những người mà bạn đã gắn bó hoặc làm việc trong nhiều năm, thì bạn có thể ngạc nhiên khi thấy nỗi buồn trên khuôn mặt họ. Dành thời gian để nói chuyện riêng với họ và cho họ thấy rằng bạn cũng rất tình cảm và sẽ nhớ bạn rất nhiều.
   • Đi chậm khi bạn nói với họ những tin tức. Đừng đột ngột hoặc quá tách rời, chúng có thể được di chuyển.

2. 
   

   
   Đừng chê bai vị trí với các đồng nghiệp cũ của bạn. Bạn có thể đủ mệt mỏi để rời khỏi vị trí của mình, nhưng điều đó không có nghĩa là đồng nghiệp của bạn có cùng cảm giác. Bạn nên tránh chê bai công việc này, chỉ trích nhà tuyển dụng của bạn hoặc nói rằng bạn đang mong muốn được làm việc ở nơi khác. Điều này sẽ đặt một tâm trạng xấu và đồng nghiệp của bạn có thể đổ lỗi cho bạn.
   • Đặc biệt, nó có thể khiến những đồng nghiệp của bạn đang cố gắng tìm một công việc khác ghen tị và cay đắng.
   • Ngoài ra, nếu bạn phàn nàn về việc hợp tác với họ, điều đó có thể quay trở lại tai của chủ nhân và khiến mối quan hệ của bạn trở nên khó khăn hơn.

3. 
   

   
   Ở lại miễn là bạn hứa sẽ ở lại. Nếu bạn đã hứa với chủ nhân của mình ở lại thêm hai tuần hoặc lâu hơn, bạn phải tuân thủ. Bạn phải hoàn thành một lưu ý tốt và không nghỉ hưu sớm hơn chỉ vì bạn không thể. Để lại ấn tượng cuối cùng về một người giữ những cam kết và tự hào về bản thân vì đã để lại ấn tượng đó.
   • Bạn phải đảm bảo rằng chủ nhân của bạn phục vụ như một tài liệu tham khảo tích cực trong tương lai. Vì vậy, đừng làm bất cứ điều gì có thể thay đổi quan điểm của bạn về bạn.

4. 
   

   
   Viết thư chính thức nếu cần thiết. Một số công ty sẽ yêu cầu bạn viết một lá thư từ chức, ngay cả khi bạn đã đưa ra thông báo khởi hành. Điều này sẽ cho phép họ theo dõi các tập tin của họ. Bạn nên viết một ghi chú thân thiện, rõ ràng và súc tích. Tất cả những gì bạn phải làm là gửi nó cho nhà tuyển dụng của bạn, viết rằng bạn xin nghỉ việc và đề cập đến ngày bạn nghỉ hưu.Bạn có thể quyết định có đưa ra lý do cho sự ra đi của mình hay không, nhưng không cần đề cập đến những điều tiêu cực hoặc đi vào chi tiết về những gì bạn không thích trong doanh nghiệp này.
   • Viết thư này với một cái đầu lạnh. Công ty của bạn sẽ giữ nó và có thể sử dụng nó làm tài liệu tham khảo nếu nhà tuyển dụng tương lai của bạn liên lạc với họ, vì vậy bạn không nên nói bất cứ điều gì mà bạn có thể hối tiếc sau này vì bạn sẽ không thể quay lại.

5. 
   

   
   Thể hiện lòng biết ơn của bạn. Trước khi rời bỏ công việc của bạn, điều quan trọng là dành thời gian để cảm ơn tất cả những người đã giúp bạn ngày này hay ngày khác. Ví dụ: chủ nhân của bạn, sếp cũ của bạn, đồng nghiệp của bạn và thậm chí là khách hàng hoặc bất kỳ ai mà bạn đã tương tác trong doanh nghiệp. Nó sẽ cho thấy rằng bạn đã đầu tư cho bản thân và tận hưởng tất cả thời gian này tại nơi làm việc, và bạn không chỉ đi bộ trong không khí. Bạn có thể viết thiệp cảm ơn để bày tỏ lòng biết ơn của bạn, hoặc đơn giản là dành thời gian để cho mỗi người thấy bạn thực sự quan tâm đến họ như thế nào.
   • Bạn có thể nghĩ rằng bạn không có lý do gì để biết ơn và bạn chỉ muốn rời đi càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, cảm ơn mọi người cũng là một bằng chứng lịch sự và bạn nên nuốt niềm tự hào của mình để tìm thấy điều gì đó mà bạn biết ơn.

6. 
   

   
   Lặp lại tất cả các dự án chưa hoàn thành. Khi bạn đạt đến những ngày cuối cùng của công việc, bạn phải cố gắng hết sức để hoàn thành tất cả các hoạt động kinh doanh đang diễn ra để công ty có thể thực hiện chuyển đổi dễ dàng hơn khi bạn không còn ở đó nữa. Bạn có thể làm việc để hoàn thành các dự án, giúp đỡ các nhân viên khác hoặc tham gia tuyển dụng những tân binh mới. Tham gia vào tất cả các nhiệm vụ sẽ khó khăn mà không có bạn. Bạn nên tạo một danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành trước khi rời khỏi vị trí của mình, để không để lại một tình huống phía sau bạn.
   • Tất nhiên, có thể không thể hoàn thành mọi thứ chỉ trong hai hoặc ba tuần.

7. 
   

   
   Nếu bạn thông báo tin tức về công việc mới của bạn trên mạng xã hội, hãy làm điều đó với sự thanh lịch. Bạn có thể thông báo cho mọi người rằng bạn rất hào hứng khi bắt đầu một công việc mới, nhưng bạn không nên đề cập đến công việc cũ của mình, hoặc bạn nên nói điều gì đó tốt đẹp về tất cả những điều bạn học được ở đó. Đừng nói rằng bạn rất hạnh phúc khi rời khỏi nơi kinh khủng này và bạn bị bệnh khi làm việc với những kẻ ngốc bất tài. Bạn có thể không kết bạn với tất cả những người trong doanh nghiệp của bạn trên Facebook, nhưng bạn phải luôn cẩn thận với những gì bạn viết, bởi vì khi mọi người nói xấu, điều đó có thể dễ dàng được biết đến.
   • Ngoài ra, nếu công ty mới của bạn nhìn thấy loại ấn phẩm này, nó có thể hỏi một số câu hỏi về lòng trung thành của bạn và sự tự tin mà nó có thể mang lại cho bạn. Họ có thể cảnh giác khi phát triển cùng loại mối quan hệ với bạn.

8. 
   

   
   Hãy tập trung cho đến khi bạn đã hoàn thành thời gian của bạn trong kinh doanh. Bạn có thể nghĩ rằng bạn sẽ không thể tập trung trong hai tuần làm việc cuối cùng, khi bạn có một cơ hội tuyệt vời trong tầm mắt. Tuy nhiên, bạn phải luôn luôn cống hiến hết mình và làm những gì bạn phải làm, tử tế với các trường đại học của bạn, chú ý trong các cuộc họp và chịu trách nhiệm về công việc của bạn ngày này qua ngày khác. Thỉnh thoảng bạn cũng nên cố gắng huýt sáo - bạn không muốn mọi người nhớ đến bạn như một người cư xử tồi.
   • Một trong những điều quan trọng nhất để làm là ở lại làm việc cả ngày. Đừng rời đi sớm hơn, nếu không bạn sẽ cảm thấy như bạn quá tốt cho công việc này. Bạn không muốn để lại ấn tượng cuối cùng cho mọi người.

9. 
   

   
   Hãy nhớ để lại một ấn tượng tích cực cuối cùng. Đó là điều quan trọng nhất khi bạn làm việc trong văn phòng. Ngay cả khi bạn cảm thấy muốn làm việc trong một môi trường độc hại, nơi mọi người đều xấu xa và xấu tính, bạn phải ở trên đó và không nói cho mọi người biết bạn thực sự nghĩ gì. Hãy mỉm cười và làm những ngày cuối cùng của bạn để cố gắng khiến mọi người nhớ đến bạn như một người hạnh phúc, chăm chỉ. Nhà tuyển dụng của bạn sẽ phục vụ như một tài liệu tham khảo cho tương lai, bạn không nên xem nhẹ tất cả những công việc khó khăn bạn đã làm chỉ bằng cách thiếu sự công nhận trong những tuần cuối cùng của bạn trong công ty.
   • Mặc dù có thể tốt cho bạn khi đổ lỗi cho đồng nghiệp hoặc nhà tuyển dụng trong vài giây, nhưng việc làm giảm mối quan hệ của bạn với những người này có thể ảnh hưởng lâu dài đến sự nghiệp chuyên nghiệp của bạn.