Làm thế nào để có một ngày làm việc hiệu quả

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Bắt đầu một ngày
• Phần 2 Làm việc hiệu quả ở trường hoặc văn phòng
• Phần 3 Theo đuổi năng suất nhà

Nếu bạn có một lịch trình bận rộn, bạn có thể muốn tận dụng tối đa mỗi ngày. Nếu bạn có rất nhiều việc phải làm, nó có vẻ quá sức. Tuy nhiên, các kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian cơ bản có thể giúp bạn có một thói quen hàng ngày hiệu quả. Bạn có thể bắt đầu ngày mới bằng một bữa sáng lành mạnh, một ly nước và tập thể dục. Điều này sẽ cho phép bạn đi làm hoặc đi học với nhiều năng lượng. Đặc quyền nhiệm vụ của bạn theo tầm quan trọng của họ. Nghỉ ngơi vào lúc này để tránh kiệt sức. Ở nhà, tập trung vào các công việc như dọn dẹp và lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Ngoài ra, hãy chắc chắn tiến hành một hoạt động để thư giãn. Chăm sóc bản thân cũng quan trọng đối với năng suất như chính công việc.

giai đoạn

Phần 1 Bắt đầu một ngày

1. 
   

   
   Bắt đầu chuẩn bị ngày hôm trước. Nếu bạn muốn có một ngày làm việc hiệu quả, bạn nên lập kế hoạch đó. Trước khi đi ngủ vào ban đêm, hãy lập danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện. Trong thực tế, bạn nên cẩn thận để lập danh sách các nhiệm vụ khả thi. Nếu bạn làm nhiều việc, bạn có thể bị căng thẳng nhiều hơn thay vì có một ngày làm việc hiệu quả. Bám sát ba hoặc năm mục tiêu lớn mỗi ngày.
   • Nếu mục tiêu của bạn là nhiều, hãy ở mức tối thiểu. Ví dụ: nếu bạn phải viết báo cáo cho công việc của mình, nó sẽ bao gồm một số bước phụ. Bạn có cơ hội để trình bày một mục tiêu của các loại Kết thúc báo cáo Dupont vào cuối ngày và giả định rằng điều này liên quan đến một số bước phụ.
   • Nếu bạn không có nhiệm vụ lớn trong tầm nhìn, bạn có thể đặt ra bốn đến năm mục tiêu nhỏ để đạt được. Bạn có thể viết một cái gì đó như Trả lời e-mail của Martha, viết lại thông cáo báo chí, sửa nội dung của trang web và gọi lại cho Pierre.
   • Hãy nhớ rằng, bạn có thể làm nhiều thứ hơn. Trên thực tế, nếu bạn làm việc chăm chỉ và duy trì năng suất của mình, rất có thể bạn sẽ vượt xa những gì trong danh sách. Mục đích của cái sau là để có được một ý tưởng về những gì bạn phải để làm vào cuối ngày. Lưu ý các mục tiêu chính của bạn có thể giúp bạn đặt ưu tiên.

2. 
   

   
   
   
   Uống một ly nước chanh. Chanh có thể tăng năng lượng của bạn vào buổi sáng, có thể tăng năng suất của bạn trong suốt cả ngày. Ngay khi bạn thức dậy vào buổi sáng, hãy uống một ly nước chanh. Không uống nước chanh nguyên chất vì nó sẽ mạnh cho răng của bạn. Tốt nhất, bạn nên cho một bình nước chanh vào tủ lạnh trước khi đi ngủ vào ban đêm.
   • Để có kết quả tốt nhất, bạn nên uống nước chanh khi bụng đói.
   • Sau khi uống nước, đợi mười lăm đến ba mươi phút trước khi ăn.

3. 
   

   
   Tránh các mạng xã hội bằng mọi giá. , Facebook và các mạng xã hội khác có thể khiến bạn mất tập trung. Không nhận điện thoại di động vào sáng sớm để kiểm tra tài khoản Facebook của bạn. Thay vào đó, tập trung năng lượng của bạn vào một cái gì đó khác.
   • Hãy nghĩ về một cách thoải mái và tích cực để bắt đầu một ngày. Mạng xã hội thường có thể nuôi cảm giác không thỏa đáng, điều này khiến bạn rơi vào tâm trạng tồi tệ vào đầu ngày. Thay vào đó, hãy nghe một bài hát bạn thích, xem những con chim bên ngoài, thực hiện một số thiền định hoặc kéo dài.
   • Tạo một quy tắc cho chính mình khi bạn có thể lên phương tiện truyền thông xã hội. Ví dụ: bạn có thể hứa rằng bạn sẽ không tham khảo Facebook trước khi ăn sáng.
   • Nếu điều này trở thành một vấn đề nghiêm trọng đối với bạn, bạn thậm chí có tùy chọn chặn các trang web gây xao lãng trên điện thoại của mình.

4. 
   

   
   
   
   Ăn sáng Một bữa sáng tốt là điều cần thiết cho một ngày thành công. Nó được gọi là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày vì một lý do. Nó giúp cải thiện năng lượng và tâm trạng của bạn, và có thể tăng năng suất nói chung.
   • Có một bữa ăn sáng thực sự. Tránh thực phẩm chế biến và đồ ăn nhẹ có đường như bánh rán.
   • Bột yến mạch, sữa chua, trái cây và trứng là những lựa chọn tuyệt vời cho bữa sáng ngon miệng.
   • Nếu bạn đang vội, hãy cố gắng lấy một cái gì đó nhỏ cho đường. Ngay cả việc ăn một quả chuối trên đường đi làm cũng có thể giúp bạn tăng mức năng suất.

5. 
   

   
   Tập thể dục trước khi làm việc. Điều này sẽ cho phép bạn điều chỉnh mức độ căng thẳng và tâm trạng của bạn. Ngoài ra, hoạt động thể chất làm tăng năng lượng của bạn. Dậy sớm vào buổi sáng để tập thể dục trước khi đi học hoặc đi làm.
   • Bạn không cần phải tập thể dục quá nhiều. Một cái gì đó đơn giản như 10 phút hoạt động thể chất có thể hữu ích.
   • Trong 10 phút, bạn có thể đi dạo, tập thể dục nhịp điệu trong nhà bếp hoặc chạy trên máy chạy bộ. Nếu bạn thích các hoạt động như pilates hoặc yoga, hãy thử tìm một thói quen 10 phút trên Internet.

Phần 2 Làm việc hiệu quả ở trường hoặc văn phòng

1. 
   

   
   Loại bỏ mọi phiền nhiễu. Một ngày làm việc hiệu quả bắt đầu với tối thiểu những phiền nhiễu. Khi bạn đến văn phòng hoặc trường học, hãy đặt sang một bên bất cứ điều gì có thể làm bạn mất tập trung. Bạn sẽ có thể tập trung vào công việc của bạn và không phải vào những thứ khác.
   • Nếu bạn đang làm việc trên máy tính, hãy đóng bất kỳ trình duyệt, ứng dụng hoặc phần mềm nào có thể làm bạn mất tập trung. Đăng xuất khỏi tài khoản của bạn trên các mạng xã hội và các trang web nơi bạn đọc các bài báo. Nếu bạn có một chương trình làm bạn mất tập trung trong nền, hãy đóng nó.
   • Loại bỏ bất cứ thứ gì có thể làm bạn mất tập trung trên bàn làm việc. Nếu bạn có một cuốn sách mà bạn đã mua để đọc vào giờ nghỉ, hãy cất nó đi. Tránh xa bất kỳ thiết bị điện tử nào, chẳng hạn như iPod hoặc iPhone, có thể làm cạn kiệt năng lượng của bạn.
2. Yêu cầu từ chối không phù hợp với các ưu tiên của bạn. Không có gì sai khi nói khôngđặc biệt nếu bạn có một ngày bận rộn trước mặt và mọi người đang yêu cầu bạn làm những việc mà bạn không có năng lượng và thời gian để làm. Nếu ai đó yêu cầu bạn làm điều gì đó không phù hợp với mục tiêu của bạn trong ngày, chỉ cần nói với họ rằng bạn không thể giúp họ.
   • Bạn có thể nói điều gì đó như "Không, tôi có rất nhiều việc phải làm hôm nay và tôi không thể thêm bất cứ điều gì vào đó" hoặc chỉ đơn giản nói "Không, tôi không thể giúp bạn làm điều đó hôm nay".

3. 
   

   
   Tổ chức không gian làm việc của bạn. Không ai có thể làm việc năng suất trong một môi trường lộn xộn. Trước khi bạn bắt đầu làm việc, hãy dành một chút thời gian để bỏ đi. Tổ chức tất cả các giấy tờ và loại bỏ tất cả những gì không cần thiết. Nếu có bụi bẩn trên bàn làm việc của bạn, hãy làm sạch nó nhanh chóng. Nếu bạn thấy rác, chẳng hạn như một lon soda hoặc giấy gói kẹo, hãy loại bỏ chúng. Một không gian làm việc sạch sẽ có thể rất hữu ích nếu bạn muốn có năng suất cao hơn.
   • Tổ chức các tài liệu của bạn một cách hợp lý. Các tài liệu bạn nên làm việc hoặc những tài liệu bạn nên xem xét có thể được sắp xếp trong một ngăn xếp và những tài liệu mà bạn đã hoàn thành trong một tài liệu khác.
   • Đặt hàng cũng cung cấp của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn có tất cả các vật dụng văn phòng cơ bản (bút, kéo, dập ghim, v.v.) trên một phần của bàn làm việc của bạn.

4. 
   

   
   Tập trung vào một điều tại một thời điểm. Khi bạn làm việc trên một nhiệm vụ, hãy tập trung năng lượng của bạn vào nó. Ví dụ, đừng nghĩ về việc về nhà trong khi làm báo cáo. Đừng nghĩ về nhiệm vụ tiếp theo bạn nên làm trong khi làm việc khác. Tập trung vào một việc tại một thời điểm sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn vì bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn khi bạn tập trung hoàn toàn vào công việc.
   • Làm nhiều việc cùng một lúc thực sự không tốt cho năng suất. Bạn sẽ cần nhiều thời gian hơn để cố gắng làm ba việc cùng một lúc, thay vì làm một việc một lúc.
   • Thay vì nảy giữa các nhiệm vụ khác nhau, hãy chọn một, hoàn thành nó và chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Không kiểm tra email hoặc xem điện thoại của bạn trong khi cố gắng hoàn thành một cái gì đó.

5. 
   

   
   Làm những nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên. Nếu bạn không quan tâm lắm đến công việc quan trọng hoặc khó khăn, hãy làm nó trước. Theo cách này, các nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ không bị từ bỏ. Bạn cũng sẽ cảm thấy thư giãn hơn sau khi hoàn thành một nhiệm vụ lớn, điều này sẽ cho phép bạn tiếp tục một ngày với ít căng thẳng hơn. Nó có thể làm cho bạn năng suất hơn.
   • Bạn có thể sử dụng danh sách bạn đã thực hiện ngày hôm trước. Ba hoặc năm điều bạn cần làm là gì? Bắt đầu với một trong số họ.
   • Giả sử bạn lo lắng về việc trả lời email quan trọng của khách hàng. Thay vì hoãn lại và lo lắng về nó, hãy thực hiện nó ở vị trí đầu tiên vào buổi sáng.

6. 
   

   
   Nghỉ ngơi và tự thưởng cho mình trong ngày. Một phần của năng suất là thỉnh thoảng thư giãn một chút. Nếu bạn không nghỉ ngơi, bạn sẽ kiệt sức trước khi kết thúc ngày. Dành thời gian cho bản thân trong khi bạn làm việc và nghỉ ngơi sau mỗi mười lăm đến ba mươi phút.
   • Bạn cũng có cơ hội tự thưởng cho mình. Bạn sẽ làm việc chăm chỉ hơn nếu bạn biết rằng bạn sẽ nhận được phần thưởng khi kết thúc một nhiệm vụ cụ thể. Chẳng hạn, bạn có thể ăn một món tráng miệng sau khi hoàn thành luận văn. Bạn có thể cho mình nghỉ 5 phút để xem tài khoản của bạn trên mạng xã hội sau khi bạn hoàn thành kế hoạch thuyết trình.

Phần 3 Theo đuổi năng suất nhà

1. 
   

   
   Hãy nghĩ về ngày của bạn. Vào cuối ngày, khi bạn trở về nhà, hãy dành thời gian để suy nghĩ. Đừng đặt mình vào một công việc khác, nếu không bạn sẽ kiệt sức và căng thẳng. Thay vào đó, hãy ngồi lại và xem lại ngày của bạn.
   • Hãy nghĩ về tất cả những gì bạn đã hoàn thành. Cho phép bản thân cảm thấy tự hào. Chúc mừng bạn vì mọi thứ bạn đã làm tốt trong ngày. Bạn có thể có một suy nghĩ như "Tôi rất vui khi được nói chuyện tại cuộc họp hôm nay".
   • Sau đó, hãy tha thứ cho bản thân vì tất cả những gì bạn đã làm sai. Hãy nhớ rằng mọi người đều phạm sai lầm và chấp nhận rằng sự không hoàn hảo và sai lầm là một phần của cuộc sống. Ví dụ, có suy nghĩ này "Tôi biết có một lỗi đánh máy trong ghi chú này mà tôi đã gửi, nhưng mọi người đều mắc lỗi."

2. 
   

   
   Mặc quần áo vào ngày hôm sau. Đó là một ý tưởng tốt để chuẩn bị quần áo bạn sẽ mặc vào ngày hôm trước để đi làm hoặc đi học vào ngày hôm sau. Đặt chúng gần giường của bạn để bạn không lãng phí thời gian vật lộn để tìm những gì để mặc vào buổi sáng.

3. 
   

   
   Làm sạch một chút. Nếu bạn làm điều này mỗi ngày, bạn sẽ cảm thấy năng suất hơn ở nhà. Hãy nhớ rằng một môi trường sạch sẽ góp phần vào một tư duy hiệu quả. Trên hết, việc vệ sinh thường xuyên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nếu bạn dành một ít thời gian để làm sạch mỗi ngày, bạn sẽ không cần phải dành hàng giờ vào cuối tuần để làm sạch mạnh mẽ.
   • Nếu có một nhiệm vụ cần có thời gian, hãy bắt đầu với điều đó. Một khi bạn thấy rằng bạn đã làm điều đó, bây giờ bạn có cơ hội để giải phóng tâm trí của bạn và làm công việc khác.
   • Bạn có cơ hội phân chia công việc gia đình để làm chúng vào các ngày khác nhau trong tuần. Ví dụ: bạn có thể giặt quần áo vào thứ Hai, rửa bát vào thứ Ba, thanh toán hóa đơn vào thứ Tư, v.v.

4. 
   

   
   Thực hành các hoạt động giúp bạn thư giãn. Bạn không thể làm việc mọi lúc. Điều cần thiết là bạn dành một ít thời gian mỗi đêm để cho bản thân nghỉ ngơi. Trước khi đi ngủ, hãy làm điều gì đó sẽ khiến bạn cảm thấy an toàn và khỏe mạnh. Đi đến một hoạt động như đọc sách, tắm nước nóng hoặc xem TV. Điều này có thể giúp bạn cảm thấy thư giãn hơn trong khi tránh sự kiệt sức có thể làm giảm năng suất của bạn.

5. 
   

   
   Lập danh sách những việc cần làm cho ngày hôm sau. Làm điều này trước khi đi ngủ. Một lần nữa, đừng quên lập danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện.Bạn có thể theo cùng một chu kỳ năng suất, nhưng đừng quên viết từ 3 đến 5 nhiệm vụ mà bạn chắc chắn nên thực hiện vào ngày hôm sau.