Cách sử dụng Tally

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Cấu hình Tally
• Phần 2 Tạo thanh ghi
• Phần 3 Tạo chứng từ

Tally 9 ERP là một chương trình kế toán cho phép bạn giám sát và quản lý tất cả các tài khoản, doanh số, nợ, cũng như tất cả các thông số khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn. Tally 9 chủ yếu được sử dụng ở Ấn Độ, bạn có thể kiểm tra miễn phí. Với Tally, bạn chỉ cần một vài lần nhấn phím trên bàn phím để theo dõi tất cả các chi phí.

giai đoạn

Phần 1 Cấu hình Tally

1. 
   

   
   Cài đặt phần mềm Tally. Bạn có thể mua và tải xuống Tally 9 ERP từ trang web của Tally. Bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử trong 30 ngày nếu bạn không chắc chắn nếu bạn muốn sử dụng nó. Tally 9 chỉ dành cho Windows. Bạn cũng có thể sử dụng Tally trong chế độ học tập, điều này sẽ cho phép bạn học cách sử dụng phần mềm mà không cần giấy phép. Tuy nhiên, một số tính năng bị hạn chế trong chế độ này.

2. 
   

   
   Duyệt Tally. Tally được thiết kế để duyệt qua một bàn phím. Bạn cũng có thể nhấp vào các tùy chọn bạn muốn, nhưng tất cả đều có phím tắt trên bàn phím. Nói chung, khóa tương ứng được hiển thị bên cạnh mỗi tùy chọn khả dụng. Bạn sẽ tăng hiệu quả của mình bằng cách học cách điều hướng bằng bàn phím.

3. 
   

   
   
   
   Tạo một công ty. Để sử dụng Tally, bạn phải tạo một công ty trong chương trình.Ngay cả khi bạn không sử dụng Tally cho mục đích kinh doanh, bạn vẫn cần bắt đầu kinh doanh. Trong menu mở, chọn "Tạo công ty". Bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình "Tạo công ty" nơi bạn có thể nhập các chi tiết về công ty của bạn.
   • Nhập tên công ty của bạn như xuất hiện trên bảng sao kê ngân hàng của bạn.
   • Nhập địa chỉ công ty của bạn, tuân thủ theo luật định, số điện thoại và địa chỉ email.
   • Kích hoạt "sao lưu tự động" để đảm bảo rằng bản sao tác phẩm của bạn sẽ được lưu trong trường hợp có gì đó xảy ra với bản gốc.
   • Chọn loại tiền của bạn.
   • Nếu bạn sử dụng Tally để đơn giản quản lý tài khoản của mình, hãy chọn "Chỉ tài khoản" từ menu "Quản lý". Nếu bạn cũng sử dụng Tally để quản lý kho, hãy chọn "Tài khoản tồn kho".
   • Nhập đầu năm tài chính của bạn và ngày bắt đầu cho bảng cân đối.

Phần 2 Tạo thanh ghi

1. 
   

   
   
   
   Hiểu những gì các đăng ký là cho. Họ ghi lại tất cả các giao dịch cho một tài khoản. Bạn sẽ cần tạo một đăng ký cho mỗi tài khoản bạn sử dụng trong doanh nghiệp của mình. Có hai sổ đăng ký kết hợp: "Báo cáo thu nhập" và "Tài khoản tiền mặt". Bạn có thể tạo nhiều đăng ký như bạn muốn.
   • Khi bạn tạo tài khoản cho các bên khác, họ sẽ được liệt kê là "Con nợ khác", "Tài khoản linh tinh phải trả" hoặc "Bộ phận" trong "Bán hàng hoặc mua hàng (Doanh thu)". Đặt bữa tiệc trong nhóm có mối quan hệ nhất với nó. Ví dụ: một phần mà bạn bán nhiều hơn số tiền bạn mua sẽ là tài khoản "Con nợ khác".

2. 
   

   
   Mở cửa sổ "Tạo sổ đăng ký". Chọn "Thông tin tài khoản" trong menu cổng thông tin. Chọn tùy chọn "Đăng ký". Sau đó, bạn có thể chọn tạo một sổ đăng ký hoặc tạo nhiều đăng ký.

3. 
   

   
   Chọn nhóm. Điều đầu tiên cần làm khi tạo một thanh ghi là chọn nhóm nào sẽ được gán. Điều quan trọng là chọn đúng nhóm vì nó sẽ ảnh hưởng đến cách tổng số và doanh số. Danh sách các nhóm có sẵn sẽ ở bên phải màn hình.

4. 
   

   
   Đặt tên cho đăng ký. Nhập tên cho đăng ký của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng biết những gì registry chứa, mà không cần phải mở nó.

5. 
   

   
   Nhập một bảng cân đối mở. Khi bạn tạo một thanh ghi, bạn cần chỉ ra bảng cân đối bắt đầu. Nếu bạn tạo một đăng ký cho tài khoản ngân hàng của bạn, nó sẽ là số tiền hiện có trên nó. Nếu bạn bắt đầu đăng ký số tiền thuộc sở hữu của nhà thầu, số tiền bạn có sẽ là bảng cân đối kế toán bắt đầu.

Phần 3 Tạo chứng từ

1. 
   

   
   Hiểu những gì tốt là tốt cho. Một chứng từ là một tài liệu có chứa các chi tiết của một giao dịch tài chính. Chúng thường được sử dụng cho tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp, từ bán hàng đến thanh toán xuống. Tally có một số loại chứng từ được cấu hình sẵn, thuộc loại phổ biến nhất.

2. 
   

   
   Mở trang "Tốt". Từ menu cổng thông tin, chọn "Tài liệu kế toán".

3. 
   

   
   Chọn những thứ tốt mà bạn muốn tạo ra. Trong menu bên phải, bạn sẽ thấy danh sách các phiếu giảm giá bạn có thể tạo. Chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
   • "Contra" tốtF4) - Nó được sử dụng cho thời điểm tiền được thanh toán hoặc rút tiền từ ngân hàng hoặc được chuyển giữa hai tài khoản của cùng một công ty.
   • Chứng từ thanh toán (F5- Phiếu giảm giá này liên quan đến các khoản thanh toán được thực hiện bởi thương mại.
   • Thông báo về việc thu tiềnF6) - Phiếu giảm giá này liên quan đến tất cả các khoản thu tiền mặt của công ty (doanh số, niên kim, tiền lãi, v.v.).
   • Phòng báo (F7) - Đây là các giao dịch không liên quan đến bán hàng, mua hàng, tiền mặt hoặc các mục khác. Nó chủ yếu được sử dụng để điều chỉnh và mở và đóng số dư.
   • Bằng chứng bán hàng / Hóa đơn (F8) - Điều này liên quan đến tất cả doanh số bán hàng của công ty.
   • Đơn đặt hàngF9) - Nó liên quan đến việc mua lại tài sản của công ty.

4. 
   

   
   Nhập thông tin cần thiết. Thông tin cần thiết để hoàn thành phiếu giảm giá tùy thuộc vào loại trái phiếu bạn muốn tạo. Thông thường bạn sẽ cần xác định đăng ký mà trái phiếu sẽ được đính kèm, cũng như ngày và tên của tất cả các bên liên quan.
   • Nếu bạn nhập các sản phẩm được mua hoặc bán, Tally sẽ tự động tính toán tổng số dựa trên số lượng bạn chọn.