Cách chuyển email

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Chuyển email trong Microsoft Outlook
• Phương pháp 2 Chuyển email trong Gmail
• Phương pháp 3 Biết các cách thực hành tốt nhất để chuyển email

Trong bài viết này: Chuyển tiếp một email trong Microsoft OutlookTruyền qua một email trong Gmail Tìm hiểu các thực tiễn tốt để chuyển một EmailReferences

Nếu bạn muốn chuyển một email, hãy biết rằng quy trình này hơi khác nhau tùy thuộc vào khách hàng. Tuy nhiên, bạn có thể rất dễ dàng tìm thấy một tính năng cho phép bạn chuyển tiếp email nếu bạn mở nó. Tìm hiểu ngày hôm nay những điều cơ bản và những nguy cơ tiềm ẩn liên quan đến việc chuyển tiếp email!

giai đoạn

Phương pháp 1 Chuyển email trong Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Mở email bạn muốn chuyển. Đảm bảo đây là email chính xác và không có bất kỳ nội dung nhạy cảm nào bạn nên xóa trước khi gửi nó. Khi bạn chuyển tiếp email, hãy lưu ý rằng thư này tự động chứa tất cả các bản gốc.

2. 
   
   

   
   Bấm vào chuyển nhượng. Nếu bạn đang sử dụng Outlook 2010, hãy bấm vào tab hoặc hoan nghênhvà tìm phần câu trả lời. Nếu nó được chọn trong danh sách email và được hiển thị trong cửa sổ xem trước chính, thì bạn nên xem bên dưới tab hoan nghênh. Nếu email được mở trong cửa sổ riêng của nó, thì hãy tìm tab .
   • Trên nền tảng Outlook.com, hãy thử mở email và nhấp câu trả lời. Tính năng này ở phía trước địa chỉ người nhận ở phía trên bên phải của trang. Khi bạn nhấp vào nó, một menu thả xuống sẽ xuất hiện và trong cái này bạn sẽ thấy các tùy chọn như chuyển nhượng, Trả lời tất cả và câu trả lời. lựa chọn chuyển nhượng.

3. 
   
   

   
   
   
   Nhập địa chỉ của người nhận. Đây là những người sẽ nhận được email chuyển tiếp. Hãy chắc chắn nhập đúng địa chỉ và đảm bảo những người này có quyền truy cập vào tất cả nội dung của!
   • Trong lĩnh vực À, viết địa chỉ email của người nhận chính hoặc những người bạn muốn gửi.
   • Trong lĩnh vực cc, viết địa chỉ email của những người mà bạn muốn gửi một bản sao thực sự của việc chuyển. Tất cả người nhận có địa chỉ được ghi trong các trường cc và À sẽ có thể thấy những người khác cũng đã nhận được email.
   • Trong lĩnh vực Bcc, viết địa chỉ e-mail của người muốn kín đáo chuyển một bản sao vô hình của. Người nhận này sẽ không thể thấy những người khác đã nhận được cùng một email và ngược lại.

4. 
   
   

   
   Xóa các tệp đính kèm, nếu cần thiết. Bất kỳ e, hình ảnh hoặc tập tin khác sẽ tự động được chuyển đến người nhận mới trừ khi bạn xóa thủ công nó khỏi bản nháp để gửi lại.

5. 
   
   

   
   
   
   Viết một cái. Bạn có cơ hội để nhập một e ở đầu chuyển nhượng để giải thích lý do tại sao bạn gửi lại email. Bạn không phải viết bất cứ điều gì nếu bạn cảm thấy nó không có ích. Sử dụng phán đoán tốt của bạn.

6. 
   
   

   
   Bấm vào gửi. Khi bạn đã sẵn sàng để chuyển email, bấm vào gửi để gửi nó đến tất cả các địa chỉ bạn đã nhập trong các lĩnh vực Bcc, cc và À. Kiểm tra phần "Mục đã gửi" để đảm bảo email đã được gửi.

Phương pháp 2 Chuyển email trong Gmail

1. 
   
   

   
   Mở email bạn muốn chuyển. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đều theo thứ tự. Ngoài ra, hãy lưu ý đến độ dài của email.

2. 
   
   

   
   Bấm vào chuyển nhượng. Nếu bạn muốn gửi lại email gần đây nhất (và tất cả nội dung của nó) trong một chuỗi, chỉ cần nhấp vào chuyển nhượng trong trường đầu vào ở dưới cùng của. Nếu bạn không thể thấy tùy chọn này, nhấp vào mũi tên xuống ở trên cùng (bên cạnh nút câu trả lời) để hiển thị một menu thả xuống. Vì vậy, chọn tùy chọn thứ hai đó là chuyển nhượng.

3. 
   
   

   
   Thêm người nhận mới. Hãy chắc chắn nhập địa chỉ của họ dựa trên các trường Bcc, cc hoặc À. Hãy chắc chắn rằng bạn nhập đúng địa chỉ và không gửi email đến nhầm người!

4. 
   
   

   
   Xóa các tệp đính kèm nếu cần thiết. Gmail sẽ chuyển bất kỳ e, ảnh hoặc tệp khác được đính kèm vào email gốc. Nếu bạn không muốn chuyển một tệp đính kèm cụ thể, hãy cuộn xuống và nhấp vào chữ thập (x) có bên cạnh tập tin. Bạn có thể sử dụng chìa khóa
   Backspace để xóa một hình ảnh nhúng.

5. 
   
   

   
   Bấm vào gửi. Chuyển email ngay khi bạn sẵn sàng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một khi bạn gửi nó, bạn không thể hủy hành động này!

Phương pháp 3 Biết các cách thực hành tốt nhất để chuyển email

1. 
   
   

   
   Nhớ xóa địa chỉ email của người nhận đầu tiên. Người nhận email được chuyển sẽ có thể xem địa chỉ và tên của người đã gửi tên ban đầu. Với tình huống này, đây sẽ là một dấu hiệu tuyệt vời của sự tôn trọng đối với người nhận nếu bạn xóa thông tin của anh ấy trước khi chuyển tiếp email.

2. 
   
   

   
   Xóa email chuyển tiếp. Tùy thuộc vào hình nón, bạn không nên thay đổi bất cứ điều gì. Tuy nhiên, bạn có thể nghĩ đến việc thay đổi một chút nội dung của email bạn đang chuyển. Nhân cơ hội này để xóa các phần của trang web mà bạn không muốn người nhận thấy. Khi bạn gửi nó, bạn sẽ không thể chỉnh sửa nó! Vì vậy, hãy cẩn thận với những khía cạnh này.
   • Các ký tự (chuỗi cồng kềnh này <<< >>> được tạo trong email đã được chuyển nhiều lần).
   • Lỗi cơ học: không gian thêm hoặc dòng không cần thiết, lỗi chính tả và ngữ pháp.
   • Các tệp đính kèm được liên kết với email bạn đang chuyển tiếp. Đây là một sự lãng phí băng thông và một cơ hội tuyệt vời cho những kẻ gửi thư rác hoặc tin tặc.
   • Các biểu ngữ mà các doanh nghiệp đặt email của họ. Bạn sẽ có thể đọc những thứ như Gọi điện thoại miễn phí từ máy tính của bạn với ... hoặc Nhận biểu tượng cảm xúc miễn phí cho email của bạn!

3. 
   
   

   
   Biết hậu quả. Trong một chuỗi dài, bạn sẽ thấy thông tin bị bỏ lại phía sau bởi người nhận email trước bạn: đây chủ yếu là địa chỉ email và tên của anh ấy. Khi nó được chuyển, danh sách các địa chỉ email tăng lên. Nó là đủ để một trong những người nhận bị nhiễm vi-rút và máy tính của anh ta sẽ gửi nó đến tất cả các địa chỉ e-mail trên máy tính của anh ta. Một số người thậm chí có thể sao chép tất cả các địa chỉ này và bán chúng, gửi cho họ thư rác hoặc thậm chí đăng ký thẻ tín dụng thay mặt bạn!