Cách nhập công thức trong Excel

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Biết các ký hiệu được sử dụng trong các công thức
• Phần 2 Nhập công thức

Thành công của phần mềm Excel của Microsoft dựa trên khả năng tính toán và hiển thị kết quả từ dữ liệu đã nhập vào các ô. Excel là một phần mềm tuyệt vời, miễn là bạn biết cách khai thác tất cả các tính năng. Thật vậy, bạn có thể tính toán những gì bạn muốn với Excel: chỉ cần nhập công thức thích hợp vào ô nơi bạn muốn xem kết quả ngay lập tức. Các công thức có thể là các công thức số học đơn giản hoặc phức tạp hơn, chẳng hạn như các công thức có điều kiện và lồng nhau. Mỗi công thức Excel sử dụng cùng một cấu trúc cơ bản.

giai đoạn

Phần 1 Biết các ký hiệu được sử dụng trong các công thức

1. 
   

   
   Bất kỳ công thức Excel nào cũng bắt đầu bằng dấu bằng (=). Dấu bằng chỉ ra rằng các ký tự sau là một phần của công thức toán học. Nếu bạn bỏ qua dấu bằng, Excel sẽ hiểu rằng các ký tự sau là từ và sẽ không tính toán gì cả.

2. 
   

   
   Một công thức có thể chứa các tham chiếu đến các giá trị đã được liệt kê trong các ô khác. Đối với điều này, cần phải sử dụng tọa độ của các ô trong câu hỏi. Bạn có thể bao gồm các số đơn giản trong công thức của mình, không có bất kỳ tham chiếu nào đến các ô khác, nhưng trong hầu hết các trường hợp, với Excel, bạn sử dụng các giá trị được nhập trong các ô khác. Bạn đặt dấu bằng (=) sau đó nhấp vào ô nơi tìm thấy chữ số đầu tiên, sau đó là dấu hiệu hoạt động và cuối cùng nhấp vào ô thứ hai có chữ số thứ hai và nhập "enter". Kết quả sẽ được hiển thị tự động. Có một số định dạng.
   • Một ô là giao điểm giữa một hàng (ngang) và cột (dọc) của trang tính. Các ô này có một địa chỉ hoặc một tham chiếu. Dưới đây là cách phổ biến nhất để mô tả địa chỉ của ô: chữ + số. Chữ cái tương ứng với cột của nó và số tương ứng với dòng của nó: ví dụ, ô A1 đề cập đến ô nằm ở giao điểm của cột A và dòng 1. Đừng lo lắng nếu bạn thêm vào một khoảnh khắc một hàng hoặc một cột, tham chiếu của ô sẽ thay đổi tương ứng. Thật vậy, nếu bạn thêm một dòng phía trên ô A1 và một cột ở bên trái của nó, thì ô này sẽ được đặt tên B2 và điều này sẽ tự động và trong tất cả các công thức có cùng ô này.
   • Địa chỉ của một ô có thể, tuy nhiên, được cố định. Đây được gọi là "tham chiếu tuyệt đối", nó là một địa chỉ không thay đổi, nói cách khác. Các tham chiếu tuyệt đối được biểu thị trong các công thức bằng ký hiệu đô la "$" đặt trước giá trị. Do đó, nếu các hàng hoặc cột được thêm vào, địa chỉ của ô A1 được đề cập (ký hiệu là $ A $ 1) sẽ không thay đổi. Nó sẽ luôn đề cập đến ô đầu tiên, trên cùng bên trái. Hãy cẩn thận nếu có các hàng hoặc cột mới được thêm vào, một ô có tham chiếu tuyệt đối có thể không được hiểu, mọi thứ phụ thuộc vào những gì bên trong!
   • Một cách khác để chỉ một ô là chế độ L1C1 (Dòng 1, Cột 1) trong đó ô được chỉ định bằng số dòng đứng trước chữ L và số của cột đứng trước chữ C. Ô. có địa chỉ sẽ là L5C8 và chỉ định ô ở giao điểm của dòng thứ 5 và cột thứ 8. Lưu ý rằng nó sẽ luôn trùng với tham chiếu $ 5 $ 8. Điểm bắt đầu sẽ luôn nằm trong 2 trường hợp góc trên bên trái.
   • Bạn có thể sao chép các giá trị từ ô này sang ô khác. Nếu bạn chỉ đặt dấu và địa chỉ bằng nhau của một ô, bạn sẽ chỉ nhận được một bản sao của ô. Không có tính toán toán học sẽ được thực hiện. Thật vậy, nếu bạn nhập vào trường của ô B3, công thức sau "= A2", bạn sẽ nhận được trong ô B3 giá trị được ghi chú trong ô A2. Đó là một bản sao đơn giản, đơn giản. Để tạo một bản sao của một ô trên một bảng tính khác, bạn sẽ cần thêm tên của bảng tính, theo sau là một dấu chấm than (!). Nhập công thức sau vào ô F7 trên trang tính thứ hai: "= Trang1! B6" để sao chép giá trị của ô B6 từ trang 1.

3. 
   

   
   
   
   Bạn có thể thêm, trừ, nhân và chia nhiều giá trị từ các ô khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Excel để tính toán quyền hạn. Một số thao tác sử dụng các ký hiệu khác với các ký hiệu được sử dụng khi viết phương trình bằng tay. Một danh sách các hoạt động được đưa ra dưới đây, theo thứ tự ưu tiên trong đó Excel xử lý các hoạt động số học.
   • Phủ định: dấu (-). Thao tác này trừ đi một chữ số được nhập sau dấu trừ hoặc một số trong ô ngay sau dấu trừ.
   • Tỷ lệ phần trăm: dấu phần trăm (%). Thao tác này tính toán tỷ lệ phần trăm, được trình bày ở định dạng thập phân, của một chữ số so với chữ số khác. Đầu tiên, chia số lượng của chữ số đầu tiên cho tổng số. Bạn sẽ nhận được một cái gì đó như 0,545546. Sau đó, để chuyển đổi kết quả này thành tỷ lệ phần trăm, bạn phải chuyển đến tab "Trang chủ" để nhấp vào nhóm "Ô" và sau đó "Định dạng" và "Định dạng ô" ở cuối danh sách thả xuống.
   • Các từ vựng: dấu hiệu (^). Thao tác này tính toán giá trị của số cao tại một công suất. Toán tử "^" có thể được sử dụng thay cho hàm POWER để biểu thị công suất tại đó số cơ sở (ví dụ 5) phải cao, ví dụ 5 ^ 2. Một ví dụ khác sử dụng cùng chức năng, nhưng ở dạng viết khác, với từ POWER: "= POWER (98,6; 3,2)" có nghĩa là 98,6 được nâng lên thành sức mạnh của 3,2.
   • Phép nhân: nó được thực hiện nhờ vào Lastérisque (*). Nhập số của bạn bằng cách chèn dấu hoa thị (*) giữa mỗi hai và 2 chữ số sẽ được nhân lên. Sự lựa chọn của anterisk được thúc đẩy để không bị nhầm lẫn với chữ "x. "
   • Bộ phận: Bạn cần dấu gạch chéo (/). Phép nhân và phép chia có các công thức tương tự và được xem xét theo thứ tự từ trái sang phải.
   • Laddition: Đây là dấu cộng (+).
   • Phép trừ: chúng tôi sử dụng dấu trừ (-). Phép cộng và phép trừ có các công thức tương tự và được xem xét theo thứ tự, từ trái sang phải.

4. 
   

   
   
   
   Với Excel, bạn cũng có thể so sánh hai số giữa chúng. Sử dụng các toán tử so sánh có sẵn để so sánh các giá trị của các ô khác nhau. Toán tử so sánh thường được sử dụng trong các công thức với hàm SI. Bạn chỉ cần nhập 2 giá trị ở mỗi bên của toán tử so sánh, cho dù đó là tham chiếu ô, chữ số hay hàm. Dưới đây là một số toán tử so sánh.
   • Pháp lý: dấu hiệu (=).
   • Khác với: dấu hiệu (<>).
   • Hạ: dấu (<).
   • Nhỏ hơn hoặc bằng: dấu (<=).
   • Cao hơn: dấu (>).
   • Lớn hơn hoặc bằng: dấu (> =).

5. 
   

   
   Hàm CONCATENER hoặc hàm ampersand (&) giúp bạn tạo một cột duy nhất từ ​​2 cột riêng biệt. Ví dụ: cột "Tên đầy đủ" mới bằng cách liên kết các cột "Tên" và "Tên". Hoặc như ở đây trong hình minh họa bên dưới, một ô "Tôi yêu .com" có thể được hình thành từ 2 ô riêng biệt bằng cách sử dụng công thức như "= A1 & B2".

6. 
   

   
   Chúng ta có thể thêm một vài giá trị và tổng hợp chúng lại. Excel đặc biệt hữu ích để tạo tổng số. Hàm sử dụng cho việc này là SUM (tức là nút trong menu của Excel). Bạn cần biết 3 biểu tượng được sử dụng ở đây.
   • Bạn sẽ phải sử dụng 2 dấu chấm (:) để chỉ ra ô nào cần thêm. Trong trường hợp sau "= SUM (B1: B2)", Excel sẽ thêm tất cả các giá trị giữa ô B1 và ​​ô B2. Theo cùng một cách, "= SUM (B6: B12)" sẽ tự động tính tổng của tất cả các ô nằm giữa B6 và B12, tức là tổng cộng 7 ô. Nếu bạn nhập "= AVERAGE (B6: F6)", bạn sẽ nhận được trung bình của các giá trị được tìm thấy trong ô B6 và F6, là giá trị trung bình của các giá trị của 5 ô.
   • Bạn sẽ phải sử dụng dấu phẩy (,) để thêm các bổ sung cho nhau. Ví dụ sau "= SUM (B6: B12, C6: C12)" yêu cầu tự động tính tổng 2 khoản tiền. Tổng các giá trị được ghi chú giữa B6 và B12 với tổng các giá trị được ghi nhận giữa C6 và C12. Hình minh họa dưới đây cho thấy tất cả các giá trị của khung màu xanh và các giá trị của khung màu đỏ.
   • Bạn sẽ phải sử dụng khoảng trắng () làm toán tử giao nhau để tạo tham chiếu đến các ô chung cho hai tham chiếu. Ví dụ: "= B5: D5 C4: C6".

7. 
   

   
   Đặt trong ngoặc hoạt động phải được tính toán đầu tiên. Dấu ngoặc đơn có chức năng xác định ưu tiên. Dấu ngoặc đôi rất hữu ích trên Excel: chúng nhóm các hàm và đặt mức độ ưu tiên.
   • Một số chức năng yêu cầu nhiều ô (IF, SUM hoặc AVERAGE) trong khi các chức năng khác chỉ cần một ô tham chiếu (SIN, COS hoặc TAN). Ví dụ: trong công thức sau "= SI (B2 <100; B2 * 5%; B2 * 7%)", sẽ được hiểu rằng NẾU số tiền nhập vào B2 nhỏ hơn 100, sau đó (được ký hiệu bằng dấu chấm phẩy) B2 phải được nhân với 5%. Nếu không, B2 sẽ được nhân lên 7%. Dưới đây là một ví dụ khác cho hàm IF: = IF (A4> = 0, "TÍCH CỰC", "NEGECT"). Thậm chí có thể đặt các chức năng bên trong các chức năng khác, và điều này trên 64 cấp độ!
   • Trong toán học, tính toán trong ngoặc đơn được ưu tiên. Cũng giống như nhân hoặc chia, đó là cả hai ưu tiên. Ví dụ: trong "= A1 + B2 * C3", giá trị của B2 sẽ được nhân với C3 trước khi được thêm vào A1. Theo cách tương tự, trong "= (A1 + B2) * C3", giá trị của A1 sẽ được thêm vào B2 và sau đó nhân với C3. Dấu ngoặc có thể rất phù hợp với nhau. Các dấu ngoặc đơn, trong trường hợp này, nằm ở giữa công thức sẽ được thực hiện trước. Ngoài ra còn có một thứ tự tính toán mặc định.
   • Nếu bạn chọn dấu ngoặc đơn nhiều cấp trong công thức Excel, hãy đảm bảo có nhiều dấu ngoặc đơn mở như có dấu ngoặc đơn đóng. Nếu không, bạn sẽ tự động nhận được một lỗi.

Phần 2 Nhập công thức

1. 
   

   
   Trước hết, bạn phải đặt mình vào ô nơi bạn muốn xem kết quả.

2. 
   

   
   Nhập dấu "bằng" trước. Thanh trong đó công thức xuất hiện được đặt phía trên bảng tính, nghĩa là phía trên các hàng và cột của các ô và bên dưới menu.

3. 
   

   
   Bây giờ hãy mở dấu ngoặc đơn, nếu cần thiết. Có thể cần phải mở nhiều dấu ngoặc đơn. Tất cả phụ thuộc vào sự phức tạp của công thức của bạn.

4. 
   

   
   Nhập một tham chiếu ô. Có một số cách để thực hiện việc này: nhập tham chiếu ô theo cách thủ công. Chọn một hoặc nhiều ô trên cùng một bảng tính hoặc sổ làm việc bằng chuột. Chọn một hoặc nhiều ô trên bảng tính khác bằng chuột. Chọn bằng chuột của bạn một hoặc nhiều ô trên một sổ làm việc khác.

5. 
   

   
   Nhập công thức bạn cần. Cho dù đó là một công thức toán học, so sánh, e hoặc tham khảo. Đối với hầu hết các công thức, bạn sẽ phải nhập một toán tử. Chúng cho biết loại tính toán bạn muốn thực hiện trên các phần tử của công thức.

6. 
   

   
   Nếu công thức của bạn yêu cầu, hãy lặp lại quy trình cho từng thao tác trong cùng một công thức.

7. 
   

   
   Đừng quên đóng bất kỳ dấu ngoặc đơn mở nào.

8. 
   

   
   Khi công thức của bạn được nhập chính xác, bấm "Enter".