Cách đặt phòng khách sạn

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Tìm một khách sạn tốt
• Phần 2 Đặt phòng

Tìm một khách sạn tốt và đặt phòng có thể rất căng thẳng, đặc biệt là khi bạn đang tìm phòng cuối cùng hoặc một phòng có thể chứa một gia đình lớn. Với số lượng ngày càng tăng của các khách sạn chấp nhận đặt phòng trực tuyến, điều quan trọng là phải biết cách sử dụng các công cụ mới để so sánh giá cả và dịch vụ để tìm giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Ngay cả khi bạn chưa bao giờ đặt phòng khách sạn trước đây, hãy lưu ý rằng bạn có thể dễ dàng làm như vậy miễn là bạn có phương pháp.

giai đoạn

Phần 1 Tìm một khách sạn tốt

1. 
   

   
   Xác định ngân sách của bạn. Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm một khách sạn để đặt phòng, bạn phải đảm bảo rằng cơ sở bạn chọn đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn và sẽ phù hợp với ngân sách của bạn. Trước hết, bạn phải chuẩn bị ngân sách hoặc số tiền bạn sẵn sàng chi tiêu. Điều này sẽ tinh chỉnh tìm kiếm của bạn và làm cho nó nhanh hơn.
   • Bạn có ngân sách đủ nhỏ không cho phép bạn trả tiền cho các đêm khách sạn của bạn không? Có thể hữu ích khi đặt cả giới hạn chi tiêu cho chuyến đi và ngân sách khác chỉ dành cho chỗ ở trong khách sạn. Có quỹ hạn chế không nhất thiết có nghĩa là bạn sẽ ngủ trong một khách sạn tồi tàn và rẻ tiền. Trong thực tế, giảm giá được cung cấp cho những người sống trong một ngân sách nhỏ.
   • Mặt khác, bạn có thể thực hiện một chuyến công tác và có tùy chọn phát hành hóa đơn cho tổng số tiền bạn ở lại thay mặt cho doanh nghiệp của bạn. Trong trường hợp như vậy, một mức giá phải chăng sẽ không phải là ưu tiên của bạn.

2. 
   

   
   
   
   Xem xét các chi tiết khác liên quan đến kỳ nghỉ của bạn. Bạn có cần một căn phòng có thể chứa gia đình bốn người của bạn hoặc bạn đang tìm một phòng duy nhất cho mình? Hãy tính đến không gian phòng, bao gồm số lượng giường và phòng tắm có sẵn. Nếu bạn đang đi du lịch với vợ con, bạn có thể cần hai giường lớn và phòng tắm rộng rãi. Nếu bạn đi du lịch một mình, một chiếc giường đơn và phòng tắm cỡ trung bình có thể là đủ.
   • Nếu bạn bị khuyết tật, điều quan trọng là phải ghi nhớ điều này khi thực hiện nghiên cứu của bạn.Nhiều cấu trúc xác định liệu chúng có được trang bị đầy đủ để phục vụ người dùng xe lăn tàn tật hay họ có cung cấp dịch vụ đặc biệt cho khách khuyết tật hay không. Nếu bạn muốn, bạn có thể gọi cho khách sạn một cách rõ ràng để có được thông tin này.
   • Bạn cũng có thể cân nhắc ở trong một khách sạn có trung tâm thể dục và spa hoặc nếu bạn không cần thêm tiện nghi. Nếu bạn cần một kết nối internet tuyệt vời, hãy xem xét các khách sạn cung cấp Wi-Fi theo giá của họ.
   • Nếu bạn đang đi du lịch cùng gia đình hoặc với nhiều người, bạn có thể cân nhắc đặt phòng với phòng khách và phòng ngủ riêng để mọi người có thể ở mà không gặp phải vấn đề về không gian và sự riêng tư.

3. 
   

   
   
   
   Xác định địa điểm lý tưởng. Đôi khi, vị trí của khách sạn có thể là một tiêu chí lựa chọn cơ bản, hoặc thậm chí quan trọng hơn ngân sách hoặc các dịch vụ dành cho khách hàng. Ví dụ, bạn có thể quan tâm đến các khách sạn nằm gần nơi tổ chức tiệc hoặc hội nghị mà bạn phải tham dự hoặc bạn có thể tìm một khách sạn trong khoảng cách đi bộ đến một điểm thu hút khách du lịch cụ thể. Bạn có thể thích một vị trí trung tâm thành phố sẽ cho phép bạn dễ dàng đến các khu vực trong thành phố hoặc bạn có thể chọn một khu vực kín đáo hơn cho phép bạn tận hưởng sự yên bình và tự nhiên khi đi du lịch đến các khu vực phổ biến khác.
   • Nói chung, địa điểm lý tưởng sẽ dựa trên loại chuyến đi bạn muốn làm. Đối với một chuyến đi kinh doanh, ưu tiên của bạn sẽ là ở gần địa điểm của các hội nghị hoặc các cuộc họp bạn cần tham dự.
   • Nếu bạn đang đi du lịch để giải trí, bạn có thể xem xét một khách sạn trong một khoảng cách ngắn đến các di tích quan trọng nhất để đến thăm hoặc một cơ sở cung cấp cho thuê xe đạp hoặc xe hơi để bạn có thể dễ dàng đi du lịch.

4. 
   

   
   Thực hiện tìm kiếm trực tuyến. Cách nhanh nhất để tìm một khách sạn phù hợp với nhu cầu của bạn là sử dụng một trong nhiều trang web đặt phòng trực tuyến. Những nền tảng này cho phép bạn chỉ định ngày của chuyến đi, thời gian lưu trú, địa điểm lý tưởng của bạn và các phương tiện bạn thấy cần thiết. Bạn cũng có thể chỉ định ngân sách của bạn.
   • Khi bạn nhập tất cả thông tin này trên một trang web đặt phòng, một số tùy chọn sẽ được hiển thị. Bạn sẽ có cơ hội chọn khách sạn của mình dựa trên giá đưa ra, ví dụ, từ rẻ nhất đến đắt nhất hoặc bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ lập bản đồ trực tuyến miễn phí để xác định cơ sở nào gần khu vực cụ thể nhất. .
   • Hãy nhớ rằng một số trang web này cố gắng gây nhầm lẫn một số thông tin nhất định như các khoản phí bổ sung được tính cho khách hàng. Trước khi lựa chọn, xin vui lòng đọc tất cả các bản in đẹp liên quan đến giá cả và dịch vụ được cung cấp.
   • Một số tổ chức và hiệp hội cung cấp cho các thành viên của họ khả năng đặt khách sạn với mức giá đặc biệt. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần liên hệ với tổ chức được đề cập để có được tất cả các thông tin cần thiết.

5. 
   

   
   So sánh các tổ chức khác nhau. Có những nền tảng đặc biệt cho phép bạn so sánh các mức giá khác nhau được cung cấp bởi một số tổ chức để tạo điều kiện cho nghiên cứu của bạn. Tất cả bạn phải làm là chỉ định ngày đi và ngân sách của bạn. Các trang web này sẽ khám phá kỹ lưỡng một loạt các cơ sở dữ liệu và đưa ra danh sách các khách sạn đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn và cung cấp giá thấp hơn hoặc giảm giá.
   • Điều cũng quan trọng là đọc những bình luận của những vị khách đã ở lại trong cơ sở mà bạn dự định chọn. Thông thường, những nhận xét này có thể cung cấp cho bạn một ý tưởng tổng thể về mức độ sạch sẽ của khách sạn, chất lượng dịch vụ khách hàng và các dịch vụ được cung cấp. Đôi khi bạn sẽ thấy các ghi chú hoa thị được quy cho mỗi khách sạn dựa trên trải nghiệm chung của khách hàng. Sau đó, bạn có thể đánh giá các đánh giá, địa điểm và giá cho từng khách sạn để xác định cơ sở phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
   • Lưu ý rằng một số bộ so sánh khách sạn yêu cầu du khách đặt phòng trước khi biết chính xác cơ sở nào họ muốn ở. Luôn đọc bản in đẹp trước khi đặt phòng khách sạn để bạn không bị bất ngờ bởi các hạn chế hoặc quy định.

6. 
   

   
   Gọi cho khách sạn để có giá tốt hơn. Đôi khi, một cuộc gọi điện thoại đơn giản tại quầy lễ tân của khách sạn có thể cho phép bạn thương lượng mức giá thấp hơn hoặc đặt phòng vào phút cuối. Bạn cũng có thể có được một ý tưởng tốt hơn về dịch vụ khách hàng được đề xuất khi bạn nói chuyện với nhân viên khách sạn và hỏi một số câu hỏi cụ thể. Nếu có thể, hãy gọi vào buổi tối, vì nhân viên lễ tân khách sạn thường rất bận rộn vào buổi sáng và buổi chiều. Nó có thể hữu ích để hỏi một số trong những câu hỏi này.
   • Khách sạn có quán bar hay nhà hàng không? Là bữa sáng bao gồm trong giá phòng?
   • Có phòng đơn cho người không hút thuốc?
   • Là khách sạn nằm gần giao thông công cộng? Bạn có cung cấp dịch vụ vận chuyển như cho thuê xe đạp?
   • Khoảng cách giữa cơ sở và một khu vực hoặc địa điểm cụ thể, ví dụ, bãi biển, trung tâm hội nghị hoặc trung tâm thành phố là gì?
   • Những phòng nào cung cấp một cái nhìn tốt hơn hoặc một kỳ nghỉ dễ chịu hơn?
   • Là khách sạn nằm trong một khu vực an toàn?
   • Có dịch vụ đặc biệt nào dành cho người khuyết tật không?
   • Các điều kiện hủy bỏ để đặt phòng là gì?

Phần 2 Đặt phòng

1. 
   

   
   Đặt phòng trực tuyến. Khi bạn đã chọn khách sạn phù hợp nhất với nhu cầu của mình, bạn có thể đặt phòng trực tuyến tại trang web của khu nghỉ mát. Bạn sẽ cần cung cấp thông tin cơ bản như tên, tên của bạn và thời gian của chuyến đi.
   • Ngoài ra, bạn có thể đặt phòng bằng cách gọi cho khách sạn qua điện thoại. Như đã đề xuất ở trên, bạn nên thử gọi điện vào đêm khuya và không vào buổi sáng khi nhân viên lễ tân rất bận rộn.
   • Nếu bạn muốn có một ưu đãi đặc biệt, ví dụ như khi đi du lịch theo nhóm cho một cuộc họp hoặc đám cưới, điều tốt nhất để làm là gọi trực tiếp cho khách sạn để nói chuyện với nhân viên tiếp tân. Nhiều khách sạn không quảng cáo giá nhóm trực tuyến, nhưng họ có thể cung cấp cho bạn mức giá phải chăng nếu bạn liên hệ với họ qua điện thoại.

2. 
   

   
   Thanh toán bằng thẻ tín dụng. Hầu hết các khách sạn cung cấp khả năng đặt phòng trực tuyến đều yêu cầu thanh toán bằng thẻ tín dụng. Đối với một chuyến đi kinh doanh, bạn có thể sử dụng thẻ tín dụng của công ty để thanh toán cho đặt phòng của bạn.
   • Kiểm tra xem khách sạn bạn chọn có hợp tác với bất kỳ công ty thẻ tín dụng nào mà bạn là thành viên để được giảm giá thêm không. Tương tự, nhiều hiệp hội đang hợp tác với các khách sạn có thể cung cấp mức giá chiết khấu.
   • Đối với một kỳ nghỉ dài, bạn có thể phải trả tiền trước hai hoặc ba đêm đầu tiên và sau đó chi trả phần còn lại của bạn khi đến nơi. Sau đó, bạn có thể cần cung cấp số thẻ tín dụng của mình trong quá trình đặt phòng và thanh toán hóa đơn khi rời khách sạn.

3. 
   

   
   Xác nhận đặt phòng của bạn. Để đảm bảo phòng của bạn đã được đặt, bạn có thể in biên lai khi kết thúc đặt phòng trực tuyến. Tương tự, bạn có thể yêu cầu khách sạn gửi cho bạn biên nhận làm bằng chứng thanh toán nếu bạn đặt phòng qua điện thoại.
4. Đọc hóa đơn của bạn một cách cẩn thận. Mục đích là để kiểm tra xem ngày lưu trú của bạn và mức giá thỏa thuận cho lưu trú qua đêm là chính xác. Khách sạn phải ghi rõ tất cả các chi phí theo quy định trước khi bạn có thể trả tiền phòng hoặc đặt phòng. Khách sạn sẽ có thể giải thích các khoản phí bổ sung, chẳng hạn như phí dọn dẹp hoặc đỗ xe, để bạn không ngạc nhiên khi bạn rời đi.