Cách tuyển dụng tình nguyện viên

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Tạo một Tuyển dụng
• Phần 2 Tuyển dụng tình nguyện viên
• Phần 3 Quản lý tình nguyện viên

Như bất kỳ nhà lãnh đạo tổ chức từ thiện nào cũng biết, sự thành công của bất kỳ sự kiện nào phụ thuộc chủ yếu vào sự giúp đỡ và cam kết của các tình nguyện viên. Ngay cả khi có nhiều cá nhân vị tha sẵn sàng dành thời gian và người của họ để giúp đỡ người nghèo, thì tốt hơn là tìm kiếm thêm các tình nguyện viên để tránh luôn luôn yêu cầu sự giúp đỡ từ cùng một người. Nó có vẻ đáng sợ, nhưng có nhiều cách để thành công trong việc tuyển dụng tình nguyện viên.

giai đoạn

Phần 1 Tạo một Tuyển dụng

1. 
   

   
   Viết quy tắc của tình nguyện viên. Một tổ chức nhỏ có thể vượt qua, nhưng hầu hết các tổ chức thích có loại tài liệu này bằng văn bản. Viết một cái gì đó ngắn gọn và đơn giản để nhóm của bạn và tình nguyện viên có thể dễ dàng tham khảo nó. Nó sẽ không phải là tài liệu đầu tiên thuộc loại này mà các tình nguyện viên tiềm năng của bạn sẽ nhìn thấy, nhưng nó sẽ giúp bạn nhắm mục tiêu và chiến lược sử dụng các tình nguyện viên của bạn. Thảo luận về các chủ đề sau.
   • Vai trò của tình nguyện viên trong tổ chức của bạn là gì?
   • Ai giám sát tuyển dụng, phỏng vấn và kiểm tra hồ sơ tội phạm của các tình nguyện viên tiềm năng, nếu cần thiết?
   • Trên cơ sở nào tình nguyện viên có thể được hoàn trả cho vận chuyển hoặc các chi phí khác?

2. 
   

   
   
   
   Cho họ thấy những lợi ích để trở thành một tình nguyện viên. Trong tất cả các tài liệu tuyển dụng, hãy bắt đầu bằng cách làm nổi bật dịch vụ tình nguyện. Mô tả tác động tích cực mà một tình nguyện viên làm việc trong tổ chức của bạn có thể có. Đề cập đến đào tạo thú vị và kinh nghiệm chuyên môn mà một tình nguyện viên có thể viết trên CV hoặc ứng dụng đại học của họ. Nếu tình nguyện viên có cơ hội nhận được một vai trò có trách nhiệm hơn hoặc trở thành một nhân viên được trả lương, hãy đề cập đến nó trong hỗ trợ tuyển dụng.

3. 
   

   
   Mô tả rõ ràng công việc dự kiến. Kể tên các vai trò cụ thể nhất có thể. Vòng loại rõ ràng hơn như nhà phân phối bữa ăn hoặc điều phối viên của giường và vòi hoa sen sẽ có nhiều khả năng thu hút bạn hơn những điều khoản mơ hồ như tình nguyện viên tại nơi trú ẩn . Nếu vai trò là bất thường hoặc chuyên ngành, hãy mô tả các kỹ năng đặc biệt bạn đang tìm kiếm.

4. 
   

   
   
   
   Trả lời các mối quan tâm về trình độ và thời gian cần thiết. Khi tuyển dụng, hãy nói rõ ràng về những kỳ vọng về kinh nghiệm (ngay cả khi không cần thiết), để không có tình nguyện viên tiềm năng nào nghĩ rằng họ không đủ trình độ. Hãy trấn an các tình nguyện viên tiềm năng của bạn bằng cách nói với họ rằng họ sẽ được đào tạo và công việc họ sẽ phải làm không yêu cầu bất kỳ bằng cấp cụ thể nào. Hãy cho họ biết thời gian tình nguyện mà bạn mong đợi từ mỗi tình nguyện viên, cho dù đó là một ngày trọn vẹn hay chỉ hai giờ một tuần.

5. 
   

   
   Điều chỉnh của bạn theo các loại người khác nhau đang ở trước mặt bạn. Thu hút các loại tình nguyện viên khác nhau, đặc biệt nếu dịch vụ mà họ được yêu cầu liên quan đến việc tiếp xúc với các thành viên của cộng đồng. Hãy nghĩ về một chiến lược để vượt qua các rào cản văn hóa có thể ngăn một số loại tình nguyện viên đáp lại lời kêu gọi của bạn. Bạn có thể muốn xem xét tất cả các hoạt động tuyển dụng hàng loạt của mình hoặc tạo các hoạt động khác nhau tùy thuộc vào đối tượng bạn đang giải quyết.
   • Cung cấp cho người cao niên cơ hội sử dụng các kỹ năng nâng cao của họ và cung cấp cho họ các tài liệu bằng văn bản in lớn hơn.
   • Bạn có thể dịch khi bạn giải quyết các khu vực nơi một phần lớn dân số nói một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Pháp.
   • Nếu có một quy trình lựa chọn, hãy làm rõ rằng biểu mẫu được thiết kế để phù hợp với các kỹ năng của bạn với đúng vị trí, không loại trừ bạn khỏi các nhóm nhất định.

Phần 2 Tuyển dụng tình nguyện viên

1. 
   

   
   Tiếp cận cá nhân. Tuyển dụng trực tiếp thường là giải pháp mang lại cho bạn thành công nhất. Nó thường không thực tế như là chiến lược tuyển dụng duy nhất, bởi vì cần có thời gian để có được những người tình nguyện từng người một, nhưng đó là một chiến lược tuyệt vời để sử dụng với bạn bè, gia đình, hàng xóm và bạn bè. đồng nghiệp văn phòng.

2. 
   

   
   Sử dụng Internet Đăng lời khuyên tuyển dụng trên các trang web như Idealist.org, VolunteerMatch.org hoặc Vivastreet. Nếu tổ chức của bạn có mặt trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy tìm những tình nguyện viên mới bằng cách đăng những bức ảnh đẹp hoặc những bức ảnh và câu chuyện vui liên quan đến công việc tình nguyện.

3. 
   

   
   Vượt qua nó trên báo giấy, trên đài phát thanh và trên truyền hình. Một quảng cáo trong một đài phát thanh địa phương hoặc kênh truyền hình có thể là một cách rẻ tiền để vượt qua. Trong một tờ báo địa phương, đề nghị viết một bài báo về công việc của bạn trong tổ chức này và những thành công gần đây của bạn, nó có thể hiệu quả hơn nhiều so với trả tiền cho quảng cáo.

4. 
   

   
   Tạo áp phích và tờ rơi. Bao gồm những câu chuyện và hình ảnh tích cực cho thấy công việc của tổ chức và thông tin liên lạc của bạn. In chúng trên giấy kích thước tiêu chuẩn, vì một số bảng hiển thị không cho phép kích thước lớn hơn. Đăng áp phích của bạn tại nhà hàng xóm và các doanh nghiệp địa phương, xin phép họ.
   • Một cửa hàng in địa phương có thể cung cấp cho bạn dịch vụ này nếu đó là một lý do chính đáng hoặc nó có thể làm cho bạn giảm giá.
   • Áp phích có thể hiệu quả hơn khi tổ chức của bạn đã tương đối nổi tiếng. Chúng cũng lưu hành lâu hơn hầu hết các quảng cáo khác, khiến chúng trở nên hữu ích hơn nếu bạn vẫn cần tình nguyện viên trong những tuần tới.

5. 
   

   
   Tham gia vào các sự kiện địa phương. Hãy xin phép để thiết lập một bảng tại một sự kiện địa phương, ví dụ như tại một cuộc diễu hành hoặc hội chợ việc làm. Yêu cầu một hoặc hai người đủ điều kiện trả lời các câu hỏi giữ bàn và cung cấp cho họ các tài liệu giấy để mọi người có thể mang chúng về nhà.

6. 
   

   
   Làm một số nghiên cứu ở cấp địa phương. Các khu phố, tổ chức tôn giáo, trường học và các tổ chức thanh thiếu niên là những nơi tuyệt vời để truyền đạt nhu cầu về một tình nguyện viên. Yêu cầu các nhà lãnh đạo cộng đồng đưa ra thông báo thay mặt bạn hoặc sắp xếp thời gian khi bạn có thể thuyết trình.
   • Đi kèm với các tài liệu giấy mà bạn có thể đưa ra trong quá trình thông báo hoặc trình bày.

Phần 3 Quản lý tình nguyện viên

1. 
   

   
   Trả lời ứng viên trong vòng 24 giờ. Dù phương thức mà một tình nguyện viên tiềm năng sử dụng để liên lạc với bạn là gì, bạn phải luôn trả lời trong vòng 24 giờ. Bạn càng mất nhiều thời gian để trả lời, bạn càng ít có khả năng duy trì hứng thú với đề xuất này.

2. 
   

   
   Đo tình nguyện viên tiềm năng. Ngay cả khi bạn rất cần tìm tình nguyện viên, một người người đứng ngây ngốc bởi sẽ không giải quyết vấn đề của bạn. Thuê những người thực sự muốn giúp đỡ. Ngay cả khi bạn không phải xem xét từng tình nguyện viên trong cuộc phỏng vấn, bạn nên đối xử với từng ứng dụng như thể bạn đang tìm kiếm một nhân viên mới, đặc biệt là khi bạn tuyển dụng tình nguyện viên cho các vị trí sau.
   • Tình nguyện viên tương tác với các thành viên của cộng đồng sẽ được coi là đại diện của tổ chức của bạn và họ phải phản ánh các giá trị được thúc đẩy bởi tổ chức của bạn. Nên kiểm tra từng ứng viên nếu họ sẽ được tiếp xúc với những người dễ bị tổn thương.
   • Tình nguyện viên sử dụng máy móc hoặc xử lý tiền phải trải qua kiểm tra hồ sơ tội phạm và được đào tạo có giám sát.

3. 
   

   
   Tổ chức một cuộc họp với thực phẩm miễn phí. Mời những người quan tâm tình nguyện tại một cuộc họp định hướng và thuyết trình nơi họ cũng có thể ăn một cái gì đó. Một trong những cách tốt nhất để tạo ấn tượng tốt là tặng bữa trưa hoặc bữa ăn nhẹ miễn phí cho các ứng viên của bạn.

4. 
   

   
   Cân nhắc chuẩn bị hợp đồng. Nếu bạn đang tìm kiếm tình nguyện viên dài hạn, bạn có thể yêu cầu họ ký hợp đồng trước khi họ bắt đầu, để cam kết trong một thời gian nhất định. Mục tiêu không phải là để trừng phạt một tình nguyện viên không được trả lương nếu anh ta đi, nhưng để đảm bảo anh ta có trách nhiệm tìm người thay thế nếu anh ta rời đi.
   • Nếu một tình nguyện viên chưa chắc chắn muốn thuê, bạn có thể cho phép cô ấy đến một hoặc hai lần trước khi đưa ra quyết định.

5. 
   

   
   Luôn linh hoạt với thời gian và kỹ năng của các tình nguyện viên của bạn. Hãy để các tình nguyện viên chọn giờ phù hợp với họ, trong giới hạn chương trình của bạn. Nếu bạn phát hiện ra rằng một trong những tình nguyện viên của bạn có một kỹ năng có thể hữu ích cho tổ chức của bạn, hãy cho họ cơ hội phục vụ ngay cả khi đó không phải là một phần của kế hoạch ban đầu. Ví dụ: một tình nguyện viên có thể giúp bạn cập nhật trang web của tổ chức hoặc phát nhạc tại một bữa tiệc.

6. 
   

   
   Yêu cầu tình nguyện viên vượt qua. Nhóm tình nguyện viên đầu tiên của bạn có thể biến thành một công cụ tuyển dụng tuyệt vời. Khi ứng dụng tình nguyện tiếp theo xuất hiện, các tình nguyện viên hiện tại và trong quá khứ của bạn có thể truyền bá cho bạn bè và các thành viên khác trong cộng đồng của họ có cùng sở thích. Cảm ơn từng tình nguyện viên vì sự giúp đỡ của họ nếu có thể, để xây dựng một cam kết và liên kết tích cực với tổ chức của bạn.