Cách viết đánh giá rủi ro

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Xác định các rủi ro
• Phần 2 Xác định nạn nhân tiềm năng
• Phần 3 Đánh giá rủi ro
• Phần 4 Ghi lại kết quả đánh giá trong tài liệu

Kiểm soát rủi ro tại nơi làm việc là một phần của việc quản lý sự an toàn và sức khỏe của nhân viên công ty. Là một ông chủ, tùy thuộc vào bạn để xác định các nguyên nhân có thể, có thể gây ra tai nạn trong công ty của bạn và thực hiện các biện pháp cần thiết để khắc phục chúng. Quá trình này bao gồm đánh giá các rủi ro. Hầu hết các nhà tuyển dụng có nghĩa vụ pháp lý để thực hiện đánh giá này. Công việc, tương đối đơn giản, không đòi hỏi nhiều giấy tờ. Trên thực tế, bạn sẽ phải xem xét tất cả các rủi ro có thể xảy ra tại nơi làm việc và thực hiện các bước để bảo vệ nhân viên của bạn khỏi những rủi ro này. Để làm điều này, bạn chỉ cần trải qua các bước nhất định trước khi bạn bắt đầu viết đánh giá của mình.

giai đoạn

Phần 1 Xác định các rủi ro

1. 
   

   
   Tạo sự khác biệt giữa nguy hiểm và một nguy cơ chuyên nghiệp. Điều cần thiết là phải phân biệt giữa hai từ này và sử dụng chúng một cách khôn ngoan trong đánh giá của bạn.
   • Một mối nguy hiểm là bất cứ điều gì có thể gây hại. Hãy nghĩ về điện, hóa chất và làm việc ở độ cao và từ một cái thang hoặc giàn giáo.
   • Một rủi ro đại diện cho khả năng xảy ra tai nạn có thể gây hại cho người khác. Ví dụ, bỏng hóa chất hoặc bị điện giật, ngã hơn hai mét hoặc bị thương bởi một vật sắc nhọn.

2. 
   

   
   
   
   Kiểm tra nơi làm việc của bạn. Trong quá trình kiểm tra của bạn, cố gắng xác định các mối nguy tiềm ẩn. Xác định các hoạt động, quy trình và các chất có thể gây hại cho công nhân của bạn.
   • Kiểm tra đồ vật, nội thất văn phòng và các thiết bị nguy hiểm tiềm tàng. Hãy kiểm kê tất cả các chất trong nơi làm việc, từ hóa chất đến cà phê nóng. Hãy nghĩ về những nguy hiểm hiện tại cho nhân viên.
   • Nếu bạn làm việc trong văn phòng, hãy tìm dây điện lỏng lẻo trong đường chui hoặc dưới bàn, ngăn kéo, tủ hoặc mặt bàn. Kiểm tra các cửa sổ, cửa ra vào và ghế làm việc của nhân viên. Kiểm tra các mối nguy hiểm ở các khu vực chung, chẳng hạn như lò nướng trong điều kiện kém hoặc máy pha cà phê cách nhiệt kém.
   • Nếu bạn làm việc trong một siêu thị hoặc nhà kho, hãy tìm kiếm máy móc có rủi ro. Kiểm tra các vật phẩm, chẳng hạn như móc treo hoặc clip an toàn, có thể rơi hoặc ném vào nhân viên của bạn. Tìm kiếm các mối nguy hiểm trong lối đi cửa hàng, chẳng hạn như kệ hẹp hoặc các phần bị nứt của sàn nhà.

3. 
   

   
   
   
   Khuyến khích nhân viên của bạn cảnh báo bạn về những mối nguy tiềm ẩn. Thật vậy, nhân viên của bạn có thể giúp bạn bằng cách thu hút sự chú ý của bạn vào tất cả những nguy hiểm họ gặp phải trong công việc. Gửi cho họ một email hoặc mang chúng lại với nhau và nâng cao nhận thức về vấn đề này.
   • Ngoài ra, yêu cầu họ chỉ ra các mối nguy hiểm mà họ cảm thấy có thể gây ra thiệt hại đáng kể, chẳng hạn như ngã từ trên cao, trượt, vấp ngã và nguy hiểm hỏa hoạn.

4. 
   

   
   Đọc hướng dẫn của nhà sản xuất hoặc các đặc tính của thiết bị hoặc các chất. Bạn sẽ có thông tin giúp bạn giải thích các mối nguy hiểm tiềm ẩn và cách tránh chúng, bao gồm cả việc tính đến bản chất của thiết bị và quy tắc sử dụng của chúng.
   • Hướng dẫn của nhà sản xuất có thể có trên nhãn của thiết bị hoặc chất. Bạn cũng có thể đọc hướng dẫn của nhà sản xuất để hiểu rõ hơn về các mối nguy tiềm ẩn liên quan đến thiết bị hoặc chất.

5. 
   

   
   Kiểm tra các bệnh nơi làm việc và báo cáo về tai nạn. Những tài liệu này sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những nguy hiểm ít rõ ràng hơn. Ngoài ra, bạn sẽ có thông tin chính xác về tất cả các vụ tai nạn đã xảy ra trước đây tại nơi làm việc.
   • Nếu bạn giữ một vị trí quản lý, bạn sẽ có thể đọc các tệp này trực tuyến hoặc bằng cách tham khảo tài liệu lưu trữ của công ty.

6. 
   

   
   Hãy suy nghĩ về những nguy cơ tiềm ẩn lâu dài. Những mối nguy hiểm này bao gồm những phiền toái sẽ ảnh hưởng đến người lao động nếu họ phơi bày chúng trong một thời gian dài.
   • Hãy suy nghĩ về việc phơi nhiễm kéo dài đến mức độ ồn cao hoặc các chất có hại. Nó cũng có thể là một mối nguy hại cho sức khỏe do việc sử dụng thiết bị lặp đi lặp lại trên trang web làm việc, chẳng hạn như đòn bẩy, bàn phím hoặc bục giảng.

7. 
   

   
   Truy cập trang web của chính phủ cho các hướng dẫn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp. Tùy thuộc vào quốc gia nơi bạn ở, bạn có thể có lời khuyên thiết thực về các rủi ro nghề nghiệp, bằng cách tham khảo trang web chính phủ liên quan đến các vấn đề này. Thông thường bạn sẽ tìm thấy một danh sách các mối nguy hiểm và cách để ngăn chặn chúng. Điều này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chính xác về các mối nguy được công nhận, chẳng hạn như nhân viên tiếp xúc với công việc rơi từ độ cao nhất định, xử lý hóa chất hoặc công cụ máy móc vận hành.
   • Để truy cập Trang web An toàn và Sức khỏe của Chính phủ Hoa Kỳ bằng cách nhấp vào liên kết này.
   • Để truy cập trang web của chính phủ Vương quốc Anh, nhấp vào liên kết này. Để truy cập trang web của chính phủ Pháp, nhấp vào liên kết này.

Phần 2 Xác định nạn nhân tiềm năng

1. 
   

   
   Tìm nhóm người có nguy cơ. Vấn đề không phải là tạo ra một danh sách đề cử, mà là một danh sách các nhóm người có thể đối mặt với những rủi ro tiềm ẩn. Trên thực tế, bạn sẽ xác định và liệt kê các nhóm người phát triển trong một môi trường cụ thể.
   • Ví dụ: "nhân viên làm việc trong cửa hàng" hoặc "người qua đường trên phố".

2. 
   

   
   Xác định các mối nguy hiểm đe dọa từng nhóm. Sau đó, bạn sẽ cần xác định bất kỳ tai nạn hoặc bệnh tật có thể đe dọa các nhóm này.
   • Ví dụ: "công nhân cất thùng giấy trên kệ có thể bị đau cột sống do các động tác lặp đi lặp lại cần thiết để nâng thùng giấy" hoặc "người lái máy móc có thể bị đau khớp do thao tác của đòn bẩy. đặt hàng ".
   • Bạn có thể cụ thể hơn về các mối nguy cá nhân, ví dụ: "công nhân có thể bị bỏng khi xử lý máy in" hoặc "chất tẩy rửa có thể vấp phải dây cáp đi qua bàn".
   • Hãy nhớ rằng một số nhân viên có thể có các yêu cầu khác nhau, chẳng hạn như tin tức hoặc tân binh trẻ, người khuyết tật và phụ nữ mang thai hoặc những người vừa mới sinh con.
   • Bạn cũng sẽ cần phải xem xét những người sẽ không liên tục có mặt tại nơi làm việc, chẳng hạn như đại lý làm sạch, khách truy cập, nhà thầu và nhân viên bảo trì. Nó cũng quan trọng để xác định các mối nguy hiểm cho người qua đường hoặc cho công chúng nói chung.

3. 
   

   
   Làm cho nhân viên của bạn nhận thức được những rủi ro liên quan. Nếu một vài nhóm nhân viên, đôi khi vài trăm người, làm việc trong cùng một không gian làm việc, điều quan trọng là hỏi họ xem họ có ý tưởng về những rủi ro liên quan đến vị trí của họ không. Hãy suy nghĩ về tác động của hoạt động của bạn đối với người khác và hậu quả của công việc của những người khác đối với nhóm của bạn.
   • Yêu cầu các thành viên trong nhóm của bạn cho bạn biết những nhóm người mà bạn có thể đã bỏ lỡ khi thiết lập danh sách của mình. Ví dụ, bạn đã quên rằng nhân viên dọn vệ sinh cũng phải nâng các hộp các tông trong văn phòng hoặc một máy nào đó tạo ra mức độ tiếng ồn nguy hiểm cho người đi bộ trên đường.

Phần 3 Đánh giá rủi ro

1. 
   

   
   Xác định xác suất đạt được một mối nguy hiểm công việc. Rủi ro như vậy là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày và là một ông chủ hoặc người quản lý, bạn không cần phải loại bỏ tất cả các rủi ro. Nhưng bạn phải biết những rủi ro chính và cách quản lý chúng. Vì vậy, bạn buộc phải làm mọi thứ hợp lý có thể để bảo vệ mọi người khỏi tác hại có thể. Đó là một câu hỏi về việc cụ thể hóa mức độ rủi ro và các biện pháp cần thiết để kiểm soát nó, bằng cách xác định thời gian và các khoản đầu tư cần thiết cũng như các tai nạn cần ngăn chặn.
   • Cũng biết rằng bạn sẽ không phải thực hiện một biện pháp không cân xứng so với rủi ro phát sinh. Đừng quá nhiệt tình để đánh giá rủi ro của bạn. Thật vậy, tốt hơn là hợp lý và chỉ tính đến nhu cầu thực sự của bạn. Bạn không cần phải lường trước những rủi ro không lường trước được.
   • Ví dụ, bạn sẽ cần lưu ý rủi ro tràn hóa chất và coi đó là rủi ro lớn. Nhưng rủi ro tối thiểu, chẳng hạn như rủi ro được trình bày bởi một kim bấm thủ công hoặc nắp nồi có thể làm tổn thương ai đó, không được coi là rủi ro. hợp lý có thể. Cố gắng xác định các mối nguy hiểm lớn và nhỏ, nhưng tránh sự cầu toàn, cố gắng xác định hoàn toàn mọi nguy cơ có thể xảy ra tại nơi làm việc.

2. 
   

   
   Liệt kê các biện pháp kiểm soát đối với từng mối nguy hiểm. Bạn có thể cần cung cấp cho công nhân các thiết bị bảo vệ lưng và thiết bị an toàn, còn được gọi là Thiết bị bảo vệ cá nhân (PPE). Nhưng, hãy tự hỏi nếu có thể loại bỏ hoàn toàn một mối nguy hiểm.Bạn có thể cài đặt lại kệ của cửa hàng để tránh nâng thùng không? Nếu điều này là không thể, hãy nghĩ về cách kiểm soát rủi ro để giảm thiểu khả năng nhận ra mối nguy hiểm. Dưới đây là một số giải pháp thực tế mà bạn có thể kiểm tra.
   • Hãy thử một giải pháp ít rủi ro hơn. Hãy nhớ cài đặt một nền tảng trung gian hoặc vành để giảm chiều cao nâng lên kệ.
   • Ngăn chặn truy cập vào các mối nguy hiểm hoặc tổ chức nơi làm việc để giảm tiếp xúc với nguy hiểm. Bạn có thể tiếp tục bố trí cửa hàng để tránh nâng thùng giấy lên kệ.
   • Bạn cũng có thể cung cấp cho nhân viên của mình các thiết bị bảo vệ hoặc đặt các quy tắc an toàn. Hãy suy nghĩ về lan can, thiết bị bảo vệ cá nhân và các quy trình an toàn. Ví dụ, bạn có thể dạy cho công nhân cách chính xác để nâng một chiếc hộp lên khỏi mặt đất, uốn cong đầu gối và giữ thẳng lưng.
   • Cũng xem xét việc cung cấp các thiết bị thoải mái như vòi hoa sen và bộ dụng cụ y tế sơ cứu. Ví dụ, nếu nhân viên của bạn đang xử lý hóa chất, bạn sẽ cần bộ dụng cụ sơ cứu và buồng tắm bên cạnh máy trạm của họ.

3. 
   

   
   Tìm kiếm các giải pháp hiệu quả và rẻ tiền. Công ty không nhất thiết phải đầu tư một khoản tiền lớn trong thiên văn để cải thiện vệ sinh và an toàn tại nơi làm việc. Nói chung, một điều chỉnh đơn giản là hiếm khi đắt tiền. Ví dụ, hãy cân nhắc việc đặt một chiếc gương để cải thiện tầm nhìn xung quanh điểm mù và ngăn ngừa tai nạn xe cộ, hoặc tổ chức một buổi huấn luyện ngắn về cách nâng vật đúng cách.
   • Trên thực tế, nếu bạn không thực hiện các biện pháp phòng ngừa cơ bản, bạn có nguy cơ mất rất nhiều tiền trong trường hợp xảy ra tai nạn. Sự an toàn của nhân viên cuối cùng là mối quan tâm chính của bạn. Vì vậy, nếu có thể, hãy chọn giải pháp chi phí cao chỉ khi cần thiết. Chi phí phòng ngừa tốt hơn chăm sóc một công nhân bị thương.

4. 
   

   
   Sử dụng các mô hình đánh giá được phát triển bởi các hiệp hội chuyên nghiệp hoặc sử dụng lao động. Nhiều người trong số họ đưa ra các đánh giá rủi ro cho các lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như làm việc ở độ cao hoặc xử lý hóa chất. Thực hiện tìm kiếm tại Tổ chức quốc gia về an toàn lao động. Hãy nhớ truy cập các trang web chuyên biệt cho một hoạt động nhất định, chẳng hạn như khai thác hoặc quản trị.
   • Cố gắng áp dụng hoặc điều chỉnh các mô hình này cho nơi làm việc của bạn. Ví dụ, một mô hình có thể chứa các đề xuất để ngăn rơi từ thang hoặc đảm bảo dây điện không được cắm trong văn phòng. Sau đó, bạn có thể áp dụng các đề xuất này để đánh giá rủi ro của riêng bạn, có tính đến các đặc điểm của trang web công việc của bạn.

5. 
   

   
   Khuyến khích nhân viên của bạn chia sẻ ý kiến ​​của họ. Điều cần thiết là liên quan đến nhân viên của bạn trong đánh giá rủi ro và khuyến khích họ đưa ra đề xuất. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một cơ hội tốt hơn để phát triển các biện pháp sẽ hoạt động đúng. Ngoài ra, bạn sẽ tránh giới thiệu những mối nguy hiểm mới tại nơi làm việc.

Phần 4 Ghi lại kết quả đánh giá trong tài liệu

1. 
   

   
   Viết một tài liệu đánh giá đơn giản mà dễ làm theo. Nó phải bao gồm các mối nguy hiểm, rủi ro cho nhân viên và các biện pháp được thực hiện để kiểm soát các rủi ro này.
   • Nếu nhân viên của bạn không vượt quá năm người, bạn không bị ràng buộc về mặt pháp lý để viết tài liệu này. Tuy nhiên, nên làm như vậy. Bạn sẽ có thể sửa đổi và cập nhật nó, nếu cần thiết.
   • Nếu bạn có năm nhân viên trở lên, bạn được yêu cầu về mặt pháp lý để mô tả một tài liệu đánh giá rủi ro.

2. 
   

   
   Viết tài liệu của bạn bằng cách sử dụng một mẫu. Bạn có thể chọn từ một số mẫu có sẵn trực tuyến, tùy thuộc vào tính chất nơi làm việc của bạn. Khi viết tài liệu đánh giá rủi ro của bạn, hãy nỗ lực để chứng minh rằng bạn đã làm như sau:
   • kiểm tra chính xác các mối nguy hiểm
   • xác định chính xác nhân sự tiếp xúc,
   • kiểm kê các mối nguy hiểm chính và đánh giá số lượng người liên quan,
   • một quyết định của các biện pháp phòng ngừa hợp lý và thực tế,
   • kiểm toán rủi ro tồn dư, phải yếu hoặc có thể quản lý được,
   • sự tham gia của nhân viên của bạn trong quá trình.
   • Nếu bản chất của doanh nghiệp của bạn thay đổi thường xuyên hoặc nếu nơi làm việc của bạn thay đổi và phát triển, ví dụ nếu đó là một trang web xây dựng, việc đánh giá phải xem xét một loạt các rủi ro mà bạn có thể lường trước. Ví dụ, đó có thể là trạng thái của trang web nơi công nhân của bạn tập thể dục vào một ngày nhất định, các mối nguy vật lý trong khu vực, chẳng hạn như cây đổ hoặc đá, v.v.

3. 
   

   
   Xếp hạng các mối nguy theo thứ tự giảm dần về mức độ nghiêm trọng. Nếu bạn xác định một số mối nguy hiểm, bạn sẽ cần xếp hạng chúng theo thứ tự quan trọng. Ví dụ, tràn hóa chất vào vỏ bọc nhà máy hóa chất có thể là rủi ro nghiêm trọng nhất. Đối với một cơn đau ở cột sống trong quá trình xử lý của một người, nó có thể sẽ được coi là một nguy cơ ít nghiêm trọng hơn.
   • Xếp hạng nguy hiểm thường dựa trên ý thức chung. Đầu tiên, lưu ý những nguy hiểm có thể xảy ra do chấn thương, bỏng, tai nạn nghiêm trọng như tử vong hoặc mất chân tay. Sau đó chuyển sang tai nạn ít nghiêm trọng hơn.

4. 
   

   
   Xác định các biện pháp bền vững cho các mối nguy hiểm nghiêm trọng. Đây là những người mà hậu quả của nó rất nguy hiểm, chẳng hạn như sức khỏe và cái chết. Điều này có thể dẫn đến việc ngăn chặn sự cố tràn nghiêm ngặt hơn trong trường hợp nhà máy hóa chất hoặc quy trình xả thải rõ ràng hơn trong trường hợp xảy ra sự cố tràn. Bạn cũng có thể cung cấp cho nhân viên của mình các thiết bị bảo vệ cá nhân chất lượng cao để tránh tiếp xúc với hóa chất.
   • Kiểm tra xem những cải tiến hoặc giải pháp này có thể được thực hiện nhanh chóng hay với những điều chỉnh tạm thời, trong khi chờ thực hiện kiểm soát chặt chẽ hơn.
   • Hãy nhớ rằng độ tin cậy của các biện pháp kiểm soát phải tăng theo mức độ nghiêm trọng của mối nguy hiểm.

5. 
   

   
   Lưu ý nhu cầu đào tạo của nhân viên. Đánh giá rủi ro của bạn có thể tính đến các nhu cầu này để tạo cho nhân viên của bạn cơ hội làm quen với các biện pháp an toàn, chẳng hạn như nắm chính xác một tấm bìa cứng trên mặt đất trước khi nâng nó lên hoặc chống lại sự cố tràn hóa chất.

6. 
   

   
   Tạo ma trận đánh giá rủi ro. Phương pháp này sẽ giúp bạn xác định khả năng xảy ra rủi ro tại nơi làm việc. Ma trận chứa một cột hậu quả và xác suất, mà chính nó bao gồm các phân khu. Đây là một ví dụ.
   • Hiếm. Trong trường hợp này, sự kiện chỉ có thể xảy ra ngoại lệ.
   • Không có khả năng. Trong trường hợp này, sự kiện có thể xảy ra, nếu điều kiện nhất định được đáp ứng.
   • Có thể. Sự kiện đôi khi có thể xảy ra.
   • Common. Sự kiện sẽ diễn ra thường xuyên.
   • Gần như chắc chắn. Sự kiện này sẽ xảy ra hầu hết thời gian.
   • Cột trên sau đó sẽ được chia để chỉ ra tác động của sự kiện. Đây là một ví dụ.
   • Không đáng kể. Trong trường hợp này, tổn thất tài chính sẽ nhỏ. Sẽ không có tác động đến khả năng hoặc danh tiếng của công ty.
   • Miner. Các khoản lỗ tài chính sẽ ở mức trung bình. Sẽ có một sự gián đoạn nhỏ về khả năng và ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty sẽ không đáng kể.
   • Grave. Thiệt hại tài chính sẽ cao. Sự gián đoạn của các khả năng và tác động đến danh tiếng của công ty sẽ rất khiêm tốn.
   • Thảm họa. Thiệt hại tài chính sẽ là đáng kể. Sự gián đoạn của các khả năng sẽ rất phổ biến và tác động đến danh tiếng của công ty sẽ rất quan trọng.
   • Thảm khốc. Sự mất mát tài chính sẽ rất quan trọng đối với sự sống còn của công ty. Sự gián đoạn của các khả năng sẽ là vĩnh viễn và ảnh hưởng đến danh tiếng của công ty sẽ là không thể chối cãi.
   • Để biết ví dụ về ma trận rủi ro, chỉ cần nhấp vào liên kết này.

7. 
   

   
   Chia sẻ tài liệu đánh giá rủi ro với nhân viên của bạn. Đây chỉ là một khuyến nghị vì bạn không bắt buộc phải chia sẻ tài liệu này với nhân viên của mình.
   • Có một bản in tài liệu của bạn và giữ một bản sao điện tử trên trang web của công ty. Trên thực tế, rất hữu ích khi có quyền truy cập dễ dàng vào tài liệu để có thể cập nhật hoặc sửa đổi nếu cần thiết.

8. 
   

   
   Thường xuyên xem lại tài liệu của bạn. Có một vài nơi làm việc không trải qua sửa đổi. Sớm hay muộn, bạn sẽ cần phải cài đặt thiết bị mới, sử dụng các chất khác và làm theo các quy trình khác có thể tạo ra mối nguy hiểm mới. Xem xét thực tiễn của nhân viên của bạn hàng ngày và cập nhật tài liệu đánh giá rủi ro, nếu cần thiết. Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể nghĩ về.
   • Những thay đổi đã xảy ra kể từ lần đánh giá cuối cùng?
   • Dữ liệu mới do tai nạn được ghi lại hoặc tránh là gì?
   • Đặt ngày hàng năm để xem xét một cách có hệ thống đánh giá rủi ro của bạn. Nếu nơi làm việc đã trải qua một thay đổi lớn trong năm qua, hãy cập nhật tài liệu đánh giá càng sớm càng tốt.