Cách viết thư mời chính thức

NộI Dung

• giai đoạn
• Viết thư mời chính thức

Lời mời là một khía cạnh quan trọng trong việc tổ chức một sự kiện hoặc hoạt động xã hội vì nó cho phép thông báo màu sắc mà sự kiện sẽ nói chung và cũng để xác định chính xác số lượng khách sẽ tham gia trò chơi. Ngoài số lượng khách dự kiến, lời mời với đề cập RSVP sẽ biết có bao nhiêu người chắc chắn tham gia vào sự kiện này để các sắp xếp cần thiết được thực hiện cho các phương tiện khẳng định, lựa chọn thực phẩm và dịch vụ. Học cách viết thư mời chính thức với các định dạng và quy tắc cụ thể sẽ cho phép bạn và khách của bạn được thông báo đầy đủ về sự kiện này.

giai đoạn

Viết thư mời chính thức

1. 
   

   
   Đặt logo hoặc phù hiệu của tổ chức hoặc máy chủ lưu trữ ở đầu thiệp mời.

2. 
   

   
   Viết tên đầy đủ của máy chủ lưu trữ mà không cần đặt công thức đặt tên như (Dr./M./Mme.), ngoại trừ trong trường hợp của một tiêu đề chính thức.
   • Tên máy chủ đầy đủ nên được sử dụng nếu sự kiện được tổ chức bởi hai hoặc nhiều người. Liệt kê các tiêu đề của máy chủ lưu trữ trên một dòng bên dưới tên của nó và đặt tên của máy chủ chính đầu tiên. Một ngoại lệ cho quy tắc này được áp dụng khi đó là một tổng thống và vợ ông ta tổ chức sự kiện này, nơi tiêu đề chủ tịch đứng trước tên của chủ nhà. Trong trường hợp này, không có dòng tiêu đề được yêu cầu.

3. 
   

   
   
   
   Gửi lời mời. Bạn có cơ hội chọn các công thức được hỗ trợ như Sự hiện diện của bạn được mời hoặc một thông báo ít được duy trì như Bạn được mời tham gia.

4. 
   

   
   Giáo dục mọi người về sự kiện này. Ví dụ, nói một bữa ăn sáng, lễ trao giải hoặc một buổi tiếp tân.

5. 
   

   
   Đề cập đến mục đích của sự kiện. Ví dụ: để vinh danh ...

6. 
   

   
   Đưa ra ngày của sự kiện. Tùy thuộc vào cách bạn muốn lời mời là chính thức, bạn có thể viết ngày đầy đủ như sau Thứ năm ngày 11 tháng 5 hoặc duy trì dạng ngắn như Thứ năm ngày 11 tháng 5. Cách nhất quán nhất để viết lời mời của bạn là mô tả ngày đầy đủ.

7. 
   

   
   
   
   Viết toàn bộ thời gian của sự kiện. Sử dụng các thuật ngữ như vào buổi sáng hoặc vào buổi tối nếu điều này chưa được nêu rõ trong mục đích của sự kiện. Ví dụ: nếu một sự kiện được tổ chức vào lúc 8 giờ tối, bạn sẽ viết lúc 8 giờ tối. Nếu đó là một bữa ăn sáng hoặc một bữa ăn tối, sẽ không cần thiết phải đi kèm với giờ của các biểu hiện khác như vậy buổi sáng hoặc buổi tối.

8. 
   

   
   Chỉ định địa điểm của sự kiện và địa chỉ của đường phố nơi nó sẽ được tổ chức.

9. 
   

   
   Đưa ra hướng dẫn đặc biệt nếu thích hợp. Ví dụ: nếu bạn cần bao gồm hành trình của sự kiện, hãy đặt hành trình đính kèm.

10. 
    

    
    Đặt trong thông tin đặt phòng của bạn. Từ viết tắt RSVP xuất phát từ cụm từ tiếng Pháp trả lời đi. Điều này là dành cho các bữa tiệc và sự kiện mà bạn được yêu cầu phải biết số lượng khách để sắp xếp chỗ ngồi, bữa ăn và các nhu yếu phẩm khác. Nếu bạn cần bao gồm một thẻ phản hồi, thay thế số điện thoại và tên bằng phiếu trả lời kèm theo. Đề cập đến thẻ thời hạn trả lời, đó là ngày bạn đặt hoặc thường là hai tuần trước khi sự kiện diễn ra. Bạn có thể bao gồm một phong bì địa chỉ cá nhân đóng dấu cùng với thẻ phản hồi để giúp khách dễ dàng gửi lại cho bạn qua thư. Thẻ trả lời cũng có thể yêu cầu thông tin như bữa ăn hoặc ưu tiên chỗ ngồi. Thẻ phản hồi phải được in cùng kiểu với thiệp mời. Nếu phản hồi email được cho phép, khách không còn cần phải trả lại thẻ trả lời qua thư.
    • Đối với những lời mời không chứa thẻ trả lời, hãy viết số điện thoại và tên của người sẽ trả lời. Không đề cập đến thời hạn trả lời.