Làm thế nào để viết một lá thư xin việc hay

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Nhấn mạnh động lực của anh ấy
• Phần 2 Viết thư xin việc của bạn
• Phần 3 Điền vào Thư xin việc của bạn

Trong ngôn ngữ thương mại, thư xin việc là một tài liệu mà ứng viên thường viết để trả lời lời mời làm việc. Như thuật ngữ này cho thấy, một lá thư động lực thể hiện sự quan tâm của ứng viên đối với một nhà tuyển dụng tiềm năng cho vị trí đang được đề xuất. Ngoài ra, một thư xin việc được viết tốt cũng sẽ bao gồm thông tin về lý do tại sao ứng viên sẽ phù hợp với vị trí này. Từ quan điểm này, một thư xin việc khá giống với thư xin việc.

giai đoạn

Phần 1 Nhấn mạnh động lực của anh ấy

1. 
   

   
   Hãy dự trữ các kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Trước khi bạn bắt đầu viết thư, hãy dành thời gian để viết ra những kinh nghiệm chuyên môn bạn có được trong sự nghiệp có liên quan đến ứng dụng của bạn, cũng như tất cả các kỹ năng giúp bạn trở thành một ứng cử viên có giá trị. Đừng lãng phí thời gian với những tài năng và kinh nghiệm không liên quan gì đến vị trí bạn đang hướng tới. Bạn đang cố gắng chứng minh rằng bạn là một lựa chọn tốt cho công việc đặc biệt này chứ không phải cho bất kỳ công việc nào.
   • Nói, ví dụ, bạn đang ứng tuyển cho một vị trí trong quan hệ công chúng. Bạn có thể sẽ làm nổi bật các kỹ năng máy tính của bạn. Nhưng bạn chắc chắn sẽ không đề cập đến một hoạt động không liên quan đến vị trí bạn đang hướng tới, chẳng hạn như công việc mùa hè của bạn trong một nhà máy sản xuất thiết bị nông nghiệp. Bạn cũng nên thảo luận về kỹ năng của mình bằng ngoại ngữ với kinh nghiệm chuyên môn ở quốc gia có ngôn ngữ bạn nói.

2. 
   

   
   
   
   Viết một lá thư xin việc đi đến những điều cơ bản. Hầu hết các nhà tuyển dụng thừa nhận rằng một lá thư xin việc phải rõ ràng vì nó ngắn gọn. Để thuận tiện, bạn có thể giảm trọng tâm của thư xuống còn một câu, như bạn đã làm để tóm tắt mục đích của một bài luận trong lớp. Vì có thể hơi quá thô thiển hoặc cơ hội chỉ đơn giản là viết rằng bạn viết thư này để có được công việc này, hãy cố gắng tập trung vào ý nghĩa của công việc này đối với bạn về mặt nghề nghiệp và cá nhân và cách bạn có thể xuất sắc ở vị trí này.
   • Trong ví dụ về vị trí quan hệ công chúng được đề cập trước đó, ví dụ, bạn có thể viết như sau: "Mục đích của bức thư này là để chứng minh làm thế nào tôi có thể sử dụng các kỹ năng và kinh nghiệm của mình trong một vị trí cấp cao ". Bạn chắc chắn sẽ không đủ vội vàng để nói rằng mục đích của bức thư của bạn là để chứng minh rằng bạn là người giỏi nhất và bạn nên có được công việc này.

3. 
   

   
   
   
   Biết chính xác lý do tại sao bạn muốn có công việc này. Về lý thuyết, một người đáp ứng lời mời làm việc có thể có một số lý do để làm điều đó. Giống như thư xin việc của bạn nên nói với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn tại sao bạn có giá trị, nó cũng nên cho biết lý do tại sao công việc này có thể phù hợp với bạn và công việc này tốt cho bạn hơn những người khác. Cho biết công việc này phù hợp lý tưởng với mục tiêu nghề nghiệp và cá nhân của bạn như thế nào. Nhà tuyển dụng muốn biết lý do tại sao công việc của họ hấp dẫn hơn những người khác bởi vì nó mang lại cho bạn hào quang ngay lập tức về lòng trung thành với công ty.
   • Đừng quá thẳng thắn, nhưng đừng quá thiếu trung thực. Ví dụ, nếu công việc quan tâm đến bạn trước tiên vì nó được trả lương rất cao, đừng nói điều đó một cách tự nhiên bởi vì nhà tuyển dụng sẽ ngần ngại thuê một người có thiện cảm với bảng lương của mình. Thay vào đó, hãy cố gắng tập trung vào các yếu tố tích cực khác của công việc này, ngay cả khi chúng khá là giai thoại. Sự linh hoạt của lịch trình làm việc, kinh nghiệm chuyên môn bạn sẽ có được hoặc cơ hội để làm điều gì đó thú vị, ví dụ.
   • Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí quan hệ công chúng được đề cập ở trên, bạn có thể đề cập đến khả năng đưa tài năng vượt trội của mình bằng ngoại ngữ vào dịch vụ của công ty. Bạn không chỉ nói rằng bạn muốn công việc này vì nó được trả lương cao và vì chia sẻ lợi nhuận của doanh nghiệp là hoàng gia.

4. 
   

   
   Hãy suy nghĩ về những gì làm cho bạn một sự lựa chọn ứng cử viên tốt hơn so với người khác. Thư xin việc của bạn cuối cùng sẽ chứng minh cho nhà tuyển dụng tiềm năng rằng bạn là lựa chọn tốt nhất trong số tất cả các ứng viên đã nộp đơn. Dành thời gian để suy nghĩ về lý do tại sao bạn có thể là một lựa chọn tốt hơn bất kỳ ứng cử viên giả định nào khác có cùng trải nghiệm với bạn. Hãy xem xét mọi thứ bạn có thể mang lại cho công việc này. Bạn có thể đề cập đến những điều sau đây.
   • Tính cách của bạn. Một người có trình độ cao để chiếm một vị trí nhất định có thể không có được vì họ không có hồ sơ phù hợp. Một tính cách hấp dẫn, có cảm giác liên lạc là bắt buộc cho một vị trí trong quan hệ công chúng.
   • Sẵn có của bạn. Mỗi công việc có những hạn chế thời gian khác nhau. Một số có giờ làm việc thường xuyên, từ chín đến bảy, trong khi những người khác yêu cầu làm việc buổi tối hoặc cuối tuần.
   • Hành trình chuyên nghiệp của bạn Nhà tuyển dụng có nhiều khả năng thuê những người có ứng dụng là sự tiếp nối hợp lý trong sự nghiệp của họ. Nói cách khác, người sử dụng lao động có thể khó thuê một người mà vị trí được đề xuất sẽ là một thay đổi lớn trong sự nghiệp của anh ta vì không chắc rằng anh ta sẽ ở lại vị trí này rất lâu.

Phần 2 Viết thư xin việc của bạn

1. 
   

   
   Bắt đầu với một công thức lịch sự cổ điển. Thư xin việc là một tài liệu kinh doanh khá chính thức, vì vậy bạn nên áp dụng ngay một giai điệu lịch sự. Ví dụ: bạn nên đến người quản lý tuyển dụng bằng cách tránh một cụm từ quá quen thuộc như "Kính gửi ông Doe". Ấn tượng đầu tiên luôn là tốt nhất và bạn nên gắn bó với nó bằng một giọng điệu khá trang trọng. Điều tốt nhất để làm ở đây là trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Đây thường là giám đốc nhân sự của công ty. Nếu bạn không biết tên của người này, bạn có thể gọi cho công ty hoặc gửi thư của bạn đến Giám đốc nhân sự.
   • Bạn cũng có thể chọn bắt đầu từ trung tâm của chủ đề và hoàn toàn loại bỏ bất kỳ hình thức chào hỏi thông thường nào.
   • Biết rằng hầu hết các dịch vụ của đội ngũ nhân viên của các công ty đều trái ngược với công thức "Định mệnh của ai là đúng", nói rằng nó có vẻ không hợp lý hoặc thờ ơ.

2. 
   

   
   Giới thiệu ngắn gọn về bản thân. Đừng lãng phí thời gian trong blah sau cụm từ lịch sự của bạn. Hãy cho chúng tôi biết bạn là ai, bạn đến từ đâu và tại sao bạn lại nộp đơn. Giới thiệu này có thể được tóm tắt trong hai hoặc ba dòng. Hãy nhớ rằng nhóm tuyển dụng có thể sẽ nhận được một trăm thư xin việc. Vì vậy, bạn càng sớm hiểu rõ, bạn càng có nhiều khả năng biết bạn là ai, nghề nghiệp của bạn là gì, kỹ năng của bạn là gì, v.v.
   • Ví dụ, nếu bạn đã áp dụng cho vị trí quan hệ công chúng được đề cập ở trên, bạn có thể tìm thấy trong phần giới thiệu sau đây về công thức lý tưởng để giới thiệu bản thân và thảo luận về chủ đề của thư trong ba dòng:

     "Tên tôi là Jeanne Dupont và tôi viết thư cho bạn như là một phần của công việc quan hệ công chúng của bạn được đăng trên trang web của công ty bạn Kinh nghiệm mười năm của tôi tại lễ tân của trụ sở Unicef ​​ở Paris và niềm đam mê tiếp xúc với con người của tôi có thể khiến tôi trở thành ứng viên phù hợp cho công việc bạn đang đề xuất. "

3. 
   

   
   Giải thích kinh nghiệm chuyên môn của bạn là gì và làm thế nào bạn có trình độ cho công việc này. Sau đó, bạn nên đặt tên cho nhà tuyển dụng trước của bạn, đặc biệt nếu họ khá có uy tín. Bạn không cần phải đi vào chi tiết ở đây, như bạn sẽ làm trong sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch nghề nghiệp. Đủ để nói rằng bạn đã làm việc rất nhiều năm cho một công ty như vậy thay vì lập một danh sách các công việc có hệ thống được tổ chức với ngày thuê và ngày khởi hành. Ở đây cũng vậy, bạn nên tóm tắt và tóm tắt thông tin này trong ba dòng.
   • Đừng lo lắng nếu bạn không có kinh nghiệm chuyên môn liên quan - ví dụ, để áp dụng cho một vị trí cho người mới bắt đầu. Thay vào đó, hãy tập trung vào các kỹ năng, tính cách, đạo đức làm việc của bạn và tất cả các loại hoạt động có thể nói cho bạn.Ví dụ: nếu bạn lần đầu tiên làm việc như một đầu bếp trong nhà hàng, bạn có thể mô tả kỹ năng nấu ăn của mình trong các lớp học nấu ăn với một đầu bếp được gắn sao Michelin, một lớp học nấu ăn ở trại hè. ngoài bằng cấp của bạn từ Trường khách sạn cũng như các công việc thời vụ trong khu nghỉ mát trượt tuyết hoặc trên tàu du lịch.

4. 
   

   
   Liệt kê các kỹ năng phù hợp nhất của bạn. Kinh nghiệm chuyên môn của bạn không phải là tất cả mọi thứ. Kỹ năng chính xác và có giá trị đôi khi có thể khiến bạn trở thành một ứng viên hấp dẫn hơn nhiều so với việc bạn đã dành nhiều năm làm việc trong một công việc tương tự. Đề cập đến bất kỳ kiến ​​thức hoặc bằng cấp đặc biệt nào bạn có thể có thể giúp bạn hiệu quả hơn trong công việc bạn đang nhắm mục tiêu. Có một số lượng lớn những điều bạn có thể đề cập ở đây. Dưới đây là một số ví dụ.
   • Kỹ năng ngôn ngữ. Bạn có nói trôi chảy một ngôn ngữ khác? Đây có thể là một điểm cộng cho một công ty hoạt động quốc tế.
   • Kỹ năng công nghệ. Bạn có kiến ​​thức cơ bản về lập trình máy tính? Bạn có biết làm thế nào để tạo một trang web? Những kỹ năng này thường có nhu cầu cao đối với các công ty công nghệ và quảng cáo.
   • Trình độ chuyên môn Bạn có bằng lái xe không? Bằng lái xe cho xe chở hàng nặng? Những kỹ năng này rất cần thiết nếu bạn muốn có được một vị trí trách nhiệm trong tòa nhà.

5. 
   

   
   Giải thích tại sao bạn, hơn những người khác, một lựa chọn ứng viên lý tưởng. Đến cuối thư xin việc của bạn, thường nên dành một vài dòng cho những gì làm cho bạn trở thành một ứng cử viên tốt cho lời mời làm việc này. Đừng nói rằng bạn là người phù hợp hoặc bạn sẽ ngay lập tức trở thành một phần của nhóm làm việc, trừ khi bạn biết công ty hoặc công ty mà bạn đang áp dụng làm việc như thế nào. Thay vào đó, hãy tập trung vào các đặc điểm có thể khiến bạn trở thành một cộng tác viên có giá trị. Bạn sẽ tìm thấy thêm những thứ bạn có thể đưa ra.
   • Tính cách của bạn. Bạn có thân thiện và trung thực không? Bạn đã luôn hòa đồng với các đồng nghiệp của mình trong quá khứ? Nhà tuyển dụng thích tuyển dụng những người làm việc theo nhóm, có thái độ tích cực và duy trì bầu không khí làm việc tốt.
   • Thái độ của bạn trong xã hội. Bạn có hòa đồng không, bạn có dễ thể hiện bản thân không, bạn có hướng ngoại không? Khả năng tương tác của bạn với người khác có thể rất quan trọng đối với hiệu suất công việc của bạn. Một số công việc đòi hỏi sự thể hiện rất dễ dàng và không phải là những công việc khác.
   • Mục tiêu và đam mê của bạn. Công việc này có liên quan đến việc bạn muốn làm không? Nó có thể giúp bạn biến giấc mơ thành hiện thực? Nhà tuyển dụng thích tuyển dụng những người có động lực cá nhân lớn liên quan đến công việc của họ.

6. 
   

   
   Kết thúc thư của bạn với sự thanh lịch, nhưng trong ngắn hạn. Khi bạn đã nói tất cả mọi thứ bạn cần để thể hiện mình là một ứng cử viên có trình độ hoàn hảo với một hồ sơ lý tưởng, bạn nên hoàn thành bức thư của mình một cách ngắn gọn nhất có thể trong khi vẫn rất lịch sự. Đừng lãng phí thời gian trong những biểu hiện lịch sự mang tính đánh bom như chúng thật ngoạn mục. Một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể bị kích thích khi phải đọc bánh sandwich của văn xuôi hoa mỹ của bạn.
   • Ví dụ: bạn có thể kết thúc thư động viên của mình cho một vị trí trong quan hệ công chúng theo công thức sau:

     "Bạn có thể liên hệ với tôi qua điện thoại hoặc e-mail tại các tọa độ được đề cập ở trên và tôi sẽ rất vui khi được nghe từ bạn và cảm ơn bạn vì sự quan tâm mà bạn đã dành cho thư của tôi.

     Trân trọng,

     Jeanne Dupont "

Phần 3 Điền vào Thư xin việc của bạn

1. 
   

   
   Xem lại và xóa bất kỳ nội dung thừa. Như đã đề cập ở trên, một lá thư xin việc nên đi đến những điều cơ bản. Để có được một lá thư xin việc càng lỏng càng tốt, bạn nên là người kiểm duyệt tàn nhẫn của riêng bạn. Khi bạn đã hoàn thành lần chạy đầu tiên của mình, hãy tận dụng cơ hội để đọc nó ít nhất một lần và tìm bất kỳ sự dư thừa nào. Bất cứ khi nào bạn phát hiện ra một cụm từ quá dài, hãy giảm nó và đi đến những điều cơ bản. Bất cứ khi nào bạn gặp một từ quá phức tạp mà bạn có thể dễ dàng thay thế bằng từ tương đương ngắn hơn, hãy làm nó. Thư xin việc của bạn là một tài liệu có chức năng cụ thể, đây không phải là cơ hội để thể hiện kỹ năng viết của bạn. Vì vậy, bạn nên giữ một phong cách khá đơn giản.
   • Hãy nghỉ ngơi ngắn trước khi hoàn thành thư xin việc của bạn, nếu bạn có thời gian để làm như vậy. Hầu hết các biên tập viên đề nghị điều này bởi vì nó cung cấp một sự nhận thức tốt so với những gì bạn đã viết và làm cho nó dễ dàng nhận thấy sai lầm hơn.

2. 
   

   
   Giữ một giọng điệu trang trọng. Người ta phải luôn luôn viết một lá thư xin việc theo cách trung lập, lịch sự và trang trọng như bất kỳ tài liệu kinh doanh nào khác. Không sử dụng tiếng lóng, không chơi trò chơi chữ hoặc hài hước. Hãy nhớ rằng những người đọc thư của bạn hoàn toàn không biết bạn. Do đó, họ sẽ không có lý do để tin rằng bạn đang thực hiện tinh thần với ý định tốt nhất trên thế giới và không tôn trọng họ. Thông thường, các chuyên gia thư khuyên bạn nên viết thư xin việc như thể bạn đang có một bài phát biểu quan trọng, chứ không phải như bạn đang nói chuyện với một người bạn hoặc thành viên gia đình.
   • Một ví dụ rõ ràng về sự nghiệp của bạn là nói rằng "từ 2002 đến 2006, tôi là một nhà báo tự do cho một số cơ quan truyền thông", điều này nghiêm trọng hơn so với việc viết "Từ 2002 đến 2006". Tôi đã viết es tự do cho những người tôi biết ", ngay cả khi ý nghĩa gần như giống hệt nhau.

3. 
   

   
   Hãy chắc chắn để trình bày e của bạn. Khi bạn hoàn thành nội dung bức thư của mình, hãy dành thời gian để đảm bảo rằng bố cục của tài liệu phù hợp với mục đích của thư xin việc và dễ đọc. Điều này thường sẽ tương tự như một thư xin việc hoặc tài liệu bằng văn bản khác. Dưới đây là một số vấn đề bố trí là nguồn gây nhầm lẫn phổ biến.
   • Tiêu đề: trên cùng của trang bên trái phải bao gồm tên, địa chỉ, điện thoại và thông tin liên lạc điện tử của bạn trên các dòng riêng biệt. Để lại một khoảng trống giữa tiêu đề này và lời chào của bạn.
   • Khoảng cách: Không gian các đoạn văn của bạn tốt và đặt một dòng giữa các câu của bạn.
   • Rút tiền: bạn có thể rút tiền ở đầu mỗi câu hoặc thực hiện ở đầu mỗi đoạn mới hoặc để lại phần e được căn trái trên toàn bộ trang. Thông thường không nên rút tiền nếu bạn quay lại dòng trong cùng một đoạn.
   • Kết luận: để lại một khoảng trống ba dòng giữa lời chào và tên của bạn.

4. 
   

   
   Đọc lại e của bạn để sửa lỗi phát âm hoặc lỗi chính tả trước khi gửi. Khi bạn nghĩ rằng thư xin việc của bạn đã sẵn sàng, hãy đảm bảo xem lại lần cuối để đảm bảo bạn không bỏ sót một lỗi nhỏ nào. Hãy chú ý đến bất kỳ lỗi ngữ pháp, cách sử dụng từ không phù hợp và nội dung không cần thiết. Hơn nữa trên bạn sẽ tìm thấy một số lời khuyên phát lại chung.
   • Xem lại từ một phiên bản in của e của bạn, không phải trên màn hình máy tính. Nhìn thấy e của bạn ở một định dạng khác với những gì xuất hiện trên màn hình cho phép bạn khắc phục mọi thứ bạn chưa thấy bằng cách sửa màn hình trong một thời gian.
   • Đọc to. Bạn thậm chí có nhiều khả năng phát hiện lỗi nếu bạn nghe thấy e của chính mình và nhìn thấy nó trên giấy. Điều đặc biệt tốt là phát hiện ra sự trôi chảy của các câu, nếu không có thể thoát khỏi bạn.
   • Nhận trợ giúp từ một người bạn. Một người chưa bao giờ đọc e của bạn có thể có thể nhìn thấy những sai lầm bạn đã bay qua. Nó thường xảy ra rằng chúng ta trở nên mù quáng với những gì chúng ta đã viết khi chúng ta dành quá nhiều thời gian cho nó.