Cách thực hiện phân tích chi phí

NộI Dung

• giai đoạn

Bài viết này được viết với sự cộng tác của các biên tập viên của chúng tôi và các nhà nghiên cứu có trình độ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của nội dung.

Nhóm quản lý nội dung của kiểm tra cẩn thận công việc của nhóm biên tập để đảm bảo mỗi mục tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng cao của chúng tôi.

Một phân tích chi phí, còn được gọi là phân tích lợi ích chi phí (CBA), là một nghiên cứu toàn diện về lợi ích và rủi ro của một dự án. Một số yếu tố có liên quan, đặc biệt là các yếu tố phi vật chất, làm cho sự phát triển của ACA trở thành một nghệ thuật hơn là một khoa học chính xác và do đó ý thức phê phán vẫn là tối quan trọng. Một ACA rất hữu ích để gắn kết tất cả các loại hình kinh doanh hoặc đưa ra quyết định cá nhân, đặc biệt là những quyết định liên quan đến lợi nhuận tiềm năng, nhưng khía cạnh sau này không bắt buộc. Mặc dù phát triển ACA là một công việc phức tạp, bạn không cần phải là một nhà kinh tế để biết cách tiến hành. Những người muốn động não, nghiên cứu và phân tích dữ liệu có thể đạt được một ACA tuyệt vời.

giai đoạn

1. 
   

   
   Đặt đơn vị chi phí của ACA của bạn. Biết rằng mục đích của ACA là xác định phương trình của dự án hoặc công ty với chi phí của nó, điều quan trọng là phải xác định ngay từ đầu những gì ACA của bạn sẽ đo lường theo "chi phí". Nói chung, ACA đo lường chi phí dưới dạng tổng bạcnhưng trong trường hợp tiền không phải là yếu tố quan trọng, biện pháp này có thể được thực hiện về thời gian, công sức, v.v.
   • Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiến hành một cuộc biểu tình bằng cách phát triển một ví dụ về ACA. Giả sử bạn vận hành một cửa hàng nước chanh mùa hè vào cuối tuần và đang tìm kiếm một phân tích chi phí để xác định xem nó có lợi nhuận để tạo ra một thứ hai ở đầu kia của thành phố. Trong ví dụ này, bạn muốn biết liệu điểm bán hàng thứ hai này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền trong thời gian dài hay nếu các chi phí liên quan đến việc tạo ra nó sẽ bị cấm.

2. 
   

   
   
   
   Chỉ định các chi phí hữu hình của dự án trong câu hỏi. Hầu như tất cả các dự án đều có chi phí. Ví dụ, tạo một liên doanh kinh doanh đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu để mua hàng hóa và vật tư, đào tạo nhân viên, v.v. Bước đầu tiên trong việc phát triển ACA là phát triển một danh sách đầy đủ các chi phí này. Bạn có thể xem xét các dự án tương tự như của bạn để xác định chi phí để đưa vào danh sách của bạn, bao gồm cả những dự án mà bạn không nghĩ khác. Các chi phí có thể đúng giờ hoặc định kỳ. Họ nên xem xét giá thị trường hoặc kết quả nghiên cứu của bạn, nếu có thể. Nếu không, hãy cố gắng để có chi phí ước tính.
   • Dưới đây là một số ví dụ về chi phí mà bạn có thể đưa vào ACA của mình:
     • giá của hàng hóa hoặc thiết bị liên quan đến dự án hoặc doanh nghiệp,
     • chi phí vận chuyển, xử lý và vận chuyển,
     • chi phí hoạt động,
     • chi phí nhân viên, bao gồm tiền lương, đào tạo, vv,
     • bất động sản bao gồm cho thuê văn phòng, vv
     • chi phí bảo hiểm và thuế,
     • giá của các tiện ích, điện, nước, vv
   • Nhanh chóng thiết lập một danh sách đầy đủ các chi phí cần thiết để khởi chạy cửa hàng nước chanh mới của bạn:
     • chi phí vật tư dưới dạng chanh, đá và đường: € 20 mỗi ngày,
     • mức lương của 2 cô bán hàng: 40 € mỗi ngày,
     • một máy trộn chất lượng tốt cho lắc trái cây: 80 € một lần,
     • một bộ làm mát khối lượng lớn: € 15 một lần,
     • gỗ, tấm bìa cứng, vv cho các điểm bán hàng và biển hiệu: 20 € một lần,
     • Biên lai của bạn sẽ không bị đánh thuế, chi phí nước cần thiết để làm nước chanh là không đáng kể và có các tiêu chuẩn để lắp đặt các cửa hàng ở nơi công cộng, vì vậy bạn sẽ không phải trả thuế, giá dịch vụ công cộng và một trong những liên quan đến việc thuê mặt bằng.

3. 
   

   
   
   
   Chỉ định tất cả các chi phí vô hình. Các chi phí của một dự án hiếm khi bao gồm chi phí hữu hình và chi phí thực tế. Nói chung ACA có tính đến cũng các yếu tố vô hình, như thời gian và nỗ lực cần thiết để biến dự án thành hiện thực. Mặc dù các yếu tố này không thể được mua hoặc bán, bạn có thể định lượng chúng bằng cách ước tính số tiền bạn có thể kiếm được nếu bạn sử dụng chúng để đạt được điều gì khác. Ví dụ, bạn sẽ không trả bất cứ điều gì nếu bạn nghỉ một năm để viết một cuốn tiểu thuyết, nhưng nếu bạn tính đến số tiền lương bạn sẽ bỏ lỡ trong giai đoạn này, bạn có thể ước tính chi phí nghỉ phép của mình. Vì vậy, trong tình huống như vậy, bạn trao đổi thời gian chống lại tiền bằng cách mua một năm để làm những gì bạn muốn chống lại việc từ bỏ số tiền lương của bạn trong cùng thời gian.
   • Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một tập hợp các chi phí vô hình mà bạn có thể bao gồm trong ACA của mình:
     • chi phí thời gian được phân bổ để thực hiện dự án, ví dụ như đóng góp tài chính của bạn có thể có để đạt được bằng cách làm một cái gì đó khác trong thời gian này,
     • chi phí cho những nỗ lực bạn đã thực hiện để thực hiện dự án,
     • chi phí thích ứng với một thói quen làm việc hiện có,
     • chi phí của bất kỳ sự thiếu hụt nào do việc thực hiện dự án,
     • giá trị của yếu tố rủi ro các yếu tố vô hình, chẳng hạn như bảo mật và lòng trung thành của khách hàng.
   • Hãy tính đến các chi phí vô hình của việc tạo ra một cửa hàng nước chanh mới. Giả sử công thức của điểm bán hàng hiện tại của bạn là khoảng 20 € mỗi giờ trong 8 giờ mỗi ngày, 2 ngày một tuần, thứ bảy và chủ nhật.
     • Bạn sẽ cần phải đóng điểm bán hàng hiện tại trong một ngày để khám phá trang web mới và xây dựng điểm bán hàng mới, điều này sẽ dẫn đến việc mất € 160.
     • Nếu bạn dành 2 giờ một tuần trong hai tuần đầu tiên để giải quyết các vấn đề về nguồn cung, điều này sẽ dẫn đến việc mất một lần là $ 80 trong hai tuần đầu tiên.

4. 
   

   
   Chỉ định những lợi ích của dự án. Mục đích của bất kỳ ACA là so sánh lợi ích và chi phí của một dự án. Nếu lợi ích cao, thì dự án có khả năng sẽ được bật đèn xanh. Các lợi ích được xác định bằng cách làm theo phương pháp bạn đã sử dụng cho các chi phí và bạn có thể sẽ sử dụng nhiều ước tính hơn so với khi bạn đã xác định được chi phí của mình. Tìm kiếm bằng chứng hoặc dữ liệu từ các dự án tương tự để hỗ trợ các ước tính của bạn và chỉ định số tiền cho từng mục hữu hình hoặc vô hình có thể mang lại lợi ích cho dự án của bạn.
   • Dưới đây là những lợi ích bạn có thể xem xét khi phát triển ACA của mình:
     • công thức sản xuất,
     • số tiền lãi kiếm được,
     • tích lũy lãi,
     • giặt tích lũy,
     • tiết kiệm thời gian và công sức
     • lòng trung thành của khách hàng,
     • các yếu tố phi vật chất, chẳng hạn như tài trợ, sự hài lòng của người tiêu dùng, nhân viên hạnh phúc hơn, điều kiện làm việc tốt hơn, v.v.
   • Tính toán lợi ích của cửa hàng nước chanh mới của bạn và cung cấp một lý do cho mỗi ước tính.
     • Do lưu lượng người đi bộ cao, một điểm bán nước chanh cạnh tranh, nằm gần khu vực dự án, tạo ra công thức khổng lồ € 40 mỗi giờ. Vì điểm bán hàng mới của bạn sẽ cạnh tranh với điểm bán hàng cạnh tranh cho cùng một nhóm khách hàng và bạn không có tiếng tăm ở địa điểm này, giả sử rằng công thức của bạn sẽ khiêm tốn và ít hơn một nửa, € 15 mỗi giờ hoặc € 120 mỗi ngày. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng công thức của bạn sẽ tăng lên khi danh tiếng của bạn được xác nhận.
     • Hầu hết các tuần bạn sẽ mất khoảng 5 € chanh mà bạn sẽ buộc phải loại bỏ. Bạn có kế hoạch quản lý tốt hơn nguồn cung của bạn giữa hai điểm bán hàng để tránh mất mát này. Khoản tiết kiệm này sẽ là 2,5 € mỗi ngày, vì các cửa hàng của bạn sẽ hoạt động hai ngày một tuần, thứ bảy và chủ nhật.
     • Một trong những cô gái bán hàng của bạn sống gần điểm bán hàng mới. Nếu bạn cho phép cô ấy làm việc tại điểm bán hàng mới bằng cách thuê ai đó thay thế cô ấy ở vị trí hiện tại, cô ấy nghĩ rằng cô ấy sẽ có thể sử dụng tiền tiết kiệm được thực hiện trong thời gian di chuyển của mình để kéo dài thêm nửa giờ mỗi ngày, do đó tạo ra 7 , € 5 thêm mỗi ngày, dựa trên ước tính của bạn về doanh thu tiềm năng từ thời điểm này.

5. 
   

   
   Tổng hợp và so sánh các chi phí và lợi ích của dự án. Đây là điểm quyết định của bất kỳ ACA. Cuối cùng, bạn xác định liệu lợi ích của dự án của bạn có cao hơn chi phí hay không. Loại bỏ chi phí định kỳ khỏi lợi nhuận định kỳ, sau đó thêm chi phí một lần để ước tính số tiền đầu tư ban đầu cần thiết để bắt đầu dự án. Sử dụng thông tin này, bạn sẽ có thể xác định xem một dự án có khả thi và có lợi nhuận hay không.
   • So sánh chi phí và lợi ích của việc vận hành cửa hàng nước chanh mới của bạn.
     • Chi phí định kỳ: 20 € mỗi ngày (vật tư) + 40 € mỗi ngày (tiền lương) = 60 € mỗi ngày.
     • Lợi ích định kỳ: € 120 mỗi ngày (công thức) + € 7,5 mỗi ngày (thêm nửa giờ) + € 2,5 mỗi ngày (tiết kiệm chanh) = 130 € mỗi ngày.
     • Chi phí một lần: € 160 (đóng cửa điểm bán hàng đầu tiên trong một ngày) + € 80 (chi phí liên quan đến nguồn cung) + € 80 (máy xay sinh tố) + € 15 (máy làm mát) + € 20 (gỗ, thẻ kho) = 355 €.
   • Vì vậy, với khoản tài trợ ban đầu là 355 €, bạn có thể mong đợi kiếm được khoảng 130 € - 60 € = 70 € mỗi ngày. Nó không tệ.

6. 
   

   
   Tính thời gian khấu hao cho dự án của bạn. Phấn đấu để có thời gian giảm xóc ngắn nhất có thể. Xác định thời gian cần thiết để thu hồi số tiền đầu tư ban đầu của bạn, có tính đến các khoản chi phí và lợi ích bạn đã tính. Nói cách khác, chia số tiền đầu tư ban đầu của bạn cho doanh thu dự kiến ​​mỗi ngày, tuần hoặc tháng, để tìm số ngày, tuần hoặc tháng cần thiết để thu hồi khoản đầu tư ban đầu của bạn và bắt đầu kiếm lợi nhuận.
   • Dự án điểm bán hàng của bạn sẽ có chi phí ban đầu là 355 € và dự kiến ​​sẽ tạo ra một công thức 70 € mỗi ngày. 355/70 = 5 hoặc hơn, và giả sử ước tính của bạn là chính xác, bạn biết rằng điểm bán hàng mới của bạn sẽ bị khấu hao sau 5 ngày hoạt động. Biết rằng điểm bán hàng của bạn sẽ không hoạt động cho đến cuối tuần, điều này đưa bạn trở lại khoảng 2 đến 3 tuần.

7. 
   

   
   Sử dụng ACA của bạn để đưa ra quyết định tiếp tục hoặc từ bỏ dự án của bạn. Nếu lợi ích dự kiến ​​của dự án của bạn vượt xa chi phí và thời gian khấu hao tương đối ngắn, bạn có thể chọn để đạt được nó. Tuy nhiên, nếu bạn không chắc chắn về khả năng sinh lời của một dự án dài hạn hoặc khấu hao của nó sau một thời gian hợp lý, bạn có thể sẽ được dẫn đến gặp lại hoặc từ bỏ.
   • Với ACA của bạn, cửa hàng nước chanh mới của bạn có vẻ như một thỏa thuận tốt. Đó là một dự án sẽ được khấu hao trong một vài tuần, sau đó nó sẽ cho phép bạn kiếm được lợi nhuận. Mùa hè là mùa kéo dài một vài tháng, vì vậy, hy vọng bạn sẽ có thể kiếm được nhiều lợi nhuận hơn trong thời gian dài với hai cửa hàng nước chanh hơn một.