Cách mở trung tâm cộng đồng

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Thiết lập kế hoạch
• Phần 2 gây quỹ
• Phần 3 Huy động sự hỗ trợ của cộng đồng
• Phần 4 Thành lập trung tâm

Nói chung, một trung tâm cộng đồng là một tổ chức phi lợi nhuận cung cấp cho cộng đồng một nơi an toàn để đáp ứng và đáp ứng nhu cầu của nó. Việc thành lập một tổ chức như vậy có thể là một quá trình lâu dài đòi hỏi nhiều năm chuẩn bị, gây quỹ và công khai. Tuy nhiên, nếu bạn thể hiện quyết tâm, dù nhỏ đến đâu, bạn có thể tạo ra một không gian an toàn nơi cộng đồng của bạn có thể đến với nhau trong nhiều năm tới.

giai đoạn

Phần 1 Thiết lập kế hoạch

1. 
   

   
   Viết ra mục tiêu của bạn. Lập danh sách các mục tiêu cụ thể và thực tế có thể giúp bạn. Thậm chí có thể viết một tuyên bố sứ mệnh cho trung tâm. Viết ra 10 mục tiêu bạn muốn đạt được cho tổ chức của mình. Nếu trung tâm của bạn nhắm mục tiêu vào một nhóm dân số nhất định (như cộng đồng LGBT hoặc bà mẹ đơn thân trong cộng đồng của bạn), bạn nên chỉ định thông tin này trong mục tiêu của mình. Dưới đây là một số gợi ý.
   • "Trung tâm cộng đồng của chúng tôi nhằm tạo ra một không gian an toàn nơi cộng đồng có thể đến với nhau và bán kết. "
   • "Tổ chức của chúng tôi nhằm cung cấp hỗ trợ và nguồn lực cho người thất nghiệp trong cộng đồng bằng cách tổ chức các khóa học, hội thảo và hội chợ tuyển dụng. "
   • "Tổ chức của chúng tôi nhằm cung cấp trợ giúp pháp lý cho người nhập cư trong cộng đồng. "

2. 
   

   
   
   
   Xác định nhu cầu của cộng đồng của bạn. Mục đích của một trung tâm cộng đồng là giúp đáp ứng những nhu cầu và nhu cầu nhất định của cộng đồng. Do đó, ban đầu bạn sẽ cần nhắm đến những nhu cầu này. Lập danh sách các vấn đề phổ biến trong khu vực của bạn. Dưới đây là một số vấn đề phổ biến mà cộng đồng phải đối mặt:
   • tỷ lệ thất nghiệp cao
   • ô nhiễm,
   • béo phì,
   • thiếu không gian xanh,
   • vấn đề an ninh,
   • tỷ lệ biết chữ thấp,
   • tỷ lệ nghiện hoặc nghiện rượu cao.

3. 
   

   
   Xác định tài sản của cộng đồng của bạn. Ngay cả khi cộng đồng của bạn được an ủi với một số vấn đề điển hình, nó cũng có thể có một số điểm mạnh. Để trung tâm của bạn thành công, bạn nên cố gắng xác định những điểm mạnh nào mà cộng đồng của bạn có để khai thác chúng. Hãy xem xét những điều sau đây.
   • Làm thế nào để cộng đồng của bạn huy động xung quanh một nguyên nhân chung?
   • Có một truyền thống mang các thành viên trong cộng đồng của bạn lại gần nhau hơn không?
   • Những loại mạng tồn tại trong khu vực của bạn? Chúng có thể bao gồm các nhóm tôn giáo, đội thể thao, doanh nghiệp, các tổ chức và câu lạc bộ phi lợi nhuận.
   • Những loại kỹ năng nào mà mọi người trong cộng đồng của bạn có? Bạn có thể tin tưởng vào ai khi tạo trung tâm xã hội?

4. 
   

   
   
   
   Quyết định những dịch vụ bạn muốn cung cấp. Điều quan trọng là xác định các loại dịch vụ bạn muốn cung cấp cho cộng đồng của bạn. Họ phải đáp ứng các mục tiêu bạn đặt ra cho bản thân và nhu cầu cũng như thế mạnh của cộng đồng của bạn. Dưới đây là một số loại dịch vụ bạn có thể xem xét:
   • các khóa học dành cho người lớn,
   • trợ giúp pháp lý,
   • chương trình tập thể dục,
   • các sự kiện địa phương như chiếu phim, liên hoan hoặc khiêu vũ,
   • nhóm hỗ trợ.

5. 
   

   
   Hãy suy nghĩ về vị trí và các vấn đề thực tế khác. Ngay cả khi bạn chưa cần đưa ra quyết định về vị trí của tổ chức, bạn vẫn nên bắt đầu suy nghĩ về các trang web nơi bạn có thể vận hành trung tâm xã hội của mình. Bạn cũng nên suy nghĩ về loại cài đặt hoặc vị trí bạn sẽ cần. Dưới đây là một số câu hỏi bạn nên xem xét.
   • Trung tâm của bạn sẽ cần nhân viên? Nếu vậy, những vị trí có thể cần thiết?
   • Loại công trình nào bạn sẽ cần xây dựng? Bạn sẽ cần một khu vực ngoài trời như một khu vườn hoặc sân thể thao?
   • Bạn cần loại thiết bị nào?
   • Trung tâm sẽ cung cấp cho nhu cầu tài chính của mình như thế nào? Nó sẽ chỉ phụ thuộc vào sự đóng góp? Sẽ có lệ phí cho các khóa học và các sự kiện được tổ chức?

Phần 2 gây quỹ

1. 
   

   
   Đặt ngân sách của bạn. Bạn sẽ cần một ước tính chi phí của trung tâm cộng đồng của bạn. Điều này liên quan đến chi phí khởi nghiệp, chi phí xây dựng, chi phí dịch vụ (như các khóa học) và chi phí hiện tại. Để thiết lập ngân sách của bạn, hãy liên hệ với một số tổ chức phi lợi nhuận trong khu vực của bạn để ước tính chi phí hàng tháng cho dịch vụ của họ. So sánh chúng với các dịch vụ của bạn. Dưới đây là một số câu hỏi bạn nên xem xét.
   • Chi phí trung bình của một tài sản ở địa phương là gì? Chi phí trung bình của việc mua hoặc thuê một tòa nhà là gì?
   • Bao nhiêu chi phí để cung cấp các dịch vụ nhất định, chẳng hạn như các lớp học, cho công chúng?
   • Chi phí gây quỹ sẽ là bao nhiêu? Chúng bao gồm phí tổ chức, chiến dịch thư trực tiếp và chi phí quảng cáo.
   • Bạn cần loại thiết bị nào? Bạn có nên đầu tư vào một loại công nghệ cụ thể?

2. 
   

   
   Gặp gỡ các nhà tài trợ tiềm năng. Khi bắt đầu quá trình lập kế hoạch, bạn nên xác định các diễn viên trong cộng đồng của bạn, những người có thể sẵn sàng quyên góp. Gọi cho những nhà tài trợ tiềm năng này qua điện thoại và hỏi họ xem họ có muốn gặp bạn để thảo luận về trung tâm xã hội của bạn không. Bạn có thể liên hệ:
   • doanh nhân địa phương,
   • giải đấu thể thao,
   • cơ sở tư nhân,
   • nhóm tôn giáo,
   • tổ chức từ thiện,
   • cơ quan báo chí,
   • mạng chuyên nghiệp,
   • nhà hảo tâm.

3. 
   

   
   Tìm kiếm tài trợ từ một tổ chức chính phủ. Bạn có thể đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính của chính phủ. Nói chung, bạn sẽ cần chứng minh rằng bạn đang cung cấp các dịch vụ thiết yếu cho cộng đồng. Bạn có thể tìm kiếm cơ hội tài trợ trên trang web của các tổ chức chính phủ. Bạn cũng có thể tiếp cận với chính quyền địa phương để tìm hiểu về các loại tài nguyên có sẵn.
   • Tại Pháp, bạn có thể liên hệ với Ngân hàng Đầu tư công, thường được gọi là Bpifrance. Nó nhằm mục đích cung cấp hỗ trợ tài chính cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp sáng tạo và các công ty trung cấp.
   • LUSDA cung cấp các khoản vay để giúp các khu vực nông thôn phát triển các cơ sở cộng đồng như là một phần của chương trình.
   • Ở Canada, có các cơ quan tài trợ công cung cấp dịch vụ đóng khung và các dịch vụ hỗ trợ khác cho các doanh nhân. Nhấp vào liên kết này để tìm hiểu thêm về quá trình để làm theo.
   • Ở Bỉ, cũng có những biện pháp hỗ trợ có thể mang lại lợi ích cho trung tâm cộng đồng của bạn.
   • Nghiên cứu các chương trình hỗ trợ cộng đồng thúc đẩy phát triển cộng đồng.

4. 
   

   
   Hãy thử tiếp thị trực tiếp. Bạn có thể nhận được sự đóng góp từ các công dân bằng cách gửi những lời mời chào hàng loạt dưới dạng đăng ký cho mỗi nhà tài trợ. Điều này sẽ giúp bạn tăng cường hỗ trợ cộng đồng và xây dựng một nền tảng tài chính mạnh mẽ. Có nhiều cách để làm điều đó.
   • Gửi lời mời bằng thư để quyên góp.
   • Tổ chức các chiến dịch điện thoại.
   • Đảm bảo truyền thông đưa tin trên báo, đài hoặc truyền hình.
   • Đi đến từng nhà.

5. 
   

   
   Tổ chức một sự kiện gây quỹ Một cách tuyệt vời để nhận được quyên góp lớn hơn là tổ chức một sự kiện mà mọi người sẽ trả tiền để tham gia. Tất cả tiền gây quỹ sẽ được dành cho việc xây dựng trung tâm cộng đồng của bạn. Bạn nên cẩn thận ngân sách gây quỹ để đảm bảo rằng sự kiện bạn đang tổ chức mang lại tiền cho công ty. Thành lập một ủy ban cho mục đích này. Bạn có thể cần tìm một nhà tài trợ để giúp đỡ với các chi phí. Dưới đây là một số gợi ý để xem xét.
   • Tổ chức một buổi dạ tiệc mà người tham gia sẽ trả một số tiền nhất định.
   • Tổ chức một sự kiện âm nhạc với việc bán vé vì lợi ích của trung tâm cộng đồng.
   • Hiển thị một bộ phim ngoài trời.
   • Tổ chức nếm rượu vang hoặc bia.

Phần 3 Huy động sự hỗ trợ của cộng đồng

1. 
   

   
   Nhận chữ ký của người ủng hộ. Những người ủng hộ của bạn nên ký một bản kiến ​​nghị để hỗ trợ việc tạo ra trung tâm cộng đồng của bạn. Trong bản kiến ​​nghị này, bạn nên bao gồm tên và địa chỉ email của họ. Có thể trình bày kiến ​​nghị này với các nhà tài trợ và chính trị gia tiềm năng để bày tỏ sự quan tâm đến dự án của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó để xây dựng một danh sách gửi thư để thông báo cho các thành viên về tiến trình của bạn.
   • Bạn có thể yêu cầu các tình nguyện viên ở bên ngoài trung tâm mua sắm để yêu cầu người đi bộ ký tên thỉnh nguyện.
   • Bạn cũng có thể truy xuất tên và địa chỉ email của tất cả các chiến dịch thư trực tiếp bạn đã khởi chạy.
   • Cũng có thể lưu hành bản kiến ​​nghị của bạn tại một cuộc họp khu phố, chẳng hạn như một cuộc họp công cộng, một cuộc họp phụ huynh-giáo viên hoặc một cuộc họp của đại diện công ty.

2. 
   

   
   Gặp gỡ các chính trị gia. Bạn nên cố gắng để nhận được hỗ trợ từ thành phố của bạn. Liên lạc với các ủy viên hội đồng, quan chức thành phố và thị trưởng. Cho họ biết về dự án trung tâm cộng đồng của bạn và hỏi xem họ có thể giúp bạn không. Họ có thể cung cấp cho bạn trợ giúp tài chính hoặc giúp bạn quảng bá cộng đồng bỏ phiếu của tổ chức.

3. 
   

   
   Tổ chức một cuộc họp. Sau khi tìm thấy một số cảm tình viên, bạn có thể trình bày dự án của bạn cho người dân. Tổ chức một cuộc họp công cộng trong một không gian trong thành phố nơi công dân có thể đến và lắng nghe bài phát biểu của bạn. Hãy xem xét việc mời các nhà tài trợ, các nhà hoạch định chính sách và phương tiện truyền thông địa phương. Trong cuộc họp này, bạn phải trình bày dự án của bạn. Cuối cùng, hãy để các thành viên của Thượng viện cung cấp ý tưởng và đề xuất của riêng họ.
   • Những nơi thích hợp để tổ chức các hội đồng công cộng bao gồm trường học, nơi thờ cúng hoặc các tòa nhà chính phủ như Tòa thị chính. Gọi trước để đặt phòng.
   • Khi bắt đầu cuộc họp, hãy xác định rõ mục tiêu của bạn cho buổi tối. Yêu cầu một số diễn giả trình bày các khía cạnh khác nhau của dự án của bạn, bao gồm hỗ trợ tài chính, các dịch vụ sẽ được cung cấp cho cộng đồng và sự hỗ trợ của chính phủ.
   • Bạn có thể tận dụng cuộc họp này để thu hút sự đóng góp từ công chúng.

Phần 4 Thành lập trung tâm

1. 
   

   
   Viết các đạo luật. Điều quan trọng là quy định một số quy định sẽ liệt kê các quy tắc và thủ tục của tổ chức của bạn. Các quy định này phải tôn trọng luật pháp có hiệu lực trong nước hoặc khu vực liên quan đến các tổ chức phi lợi nhuận. Trong các đạo luật của bạn, bạn nên xác định rõ cách thức cấu trúc bên trong của tổ chức của bạn hoạt động. Bạn cũng nên chia Điều lệ theo luật thành nhiều bài khác nhau bao gồm các câu hỏi sau.
   • Tên: Tên hợp pháp của trung tâm cộng đồng của bạn là gì?
   • Mục tiêu: nhiệm vụ của tổ chức của bạn là gì? Mục tiêu của anh ấy là gì? Những loại dịch vụ nào nó cung cấp? Trong phần này, bạn phải cho biết tình trạng thuế của doanh nghiệp của bạn.
   • Hội đồng quản trị: ai sẽ lãnh đạo các hoạt động? Quyền hạn của các thành viên trong ban giám đốc là gì? Làm thế nào họ sẽ được bầu hoặc bổ nhiệm vào vị trí của họ? Làm thế nào các thành viên của hội đồng quản trị có thể bị cách chức?
   • Tài chính: Làm thế nào để bạn có kế hoạch quản lý tài chính của tổ chức? Ai sẽ có quyền truy cập vào các quỹ này?
   • Bạn có thể cần bao gồm một chính sách chia sẻ thông tin công khai, một chiến lược rõ ràng về cách các hồ sơ sẽ được lưu trữ và lưu giữ và một chính sách liên quan đến việc tổ chức các cuộc họp hội đồng.

2. 
   

   
   Tìm một địa điểm. Bạn sẽ cần một vị trí thực tế để lưu trữ trung tâm cộng đồng của bạn. Vị trí phải dễ dàng tiếp cận với những người bạn muốn tiếp cận. Ngay cả khi bạn có thể mua tòa nhà của riêng bạn, nó có thể rẻ hơn để thuê một nơi.
   • Nếu bạn cung cấp hỗ trợ cá nhân cho các thành viên trong cộng đồng của bạn, bạn có thể cần một tòa nhà với các văn phòng nhỏ nơi các chuyên gia tư vấn có thể gặp gỡ mọi người một cách riêng tư.
   • Nếu bạn tổ chức các sự kiện, bạn sẽ cần ít nhất một phòng lớn để chào đón mọi người.

3. 
   

   
   Đăng ký trung tâm là một NGO. Nếu tổ chức của bạn là một tổ chức phi lợi nhuận đáp ứng nhu cầu của cộng đồng của bạn, bạn có thể đủ điều kiện để được miễn thuế. Tùy thuộc vào các dịch vụ bạn cung cấp, bạn có thể được coi là một quỹ riêng hoặc một tổ chức từ thiện công cộng. Bạn nên tham khảo ý kiến ​​một luật sư thuế để được giúp đỡ trong suốt quá trình này.
   • Nếu bạn ở Pháp, bạn sẽ phải liên hệ với cơ quan đăng ký của các hiệp hội của tỉnh nơi bạn muốn cài đặt trung tâm của mình. Dịch vụ này sẽ chỉ cho bạn các bước hành chính cần tuân theo để tổ chức của bạn có tư cách pháp nhân. Ngoài ra hãy chắc chắn để thông báo cho bạn về bất kỳ miễn trừ thường được cấp cho các NGO.
   • Tại Canada, bạn có thể gửi đơn đăng ký NGO đến Trung tâm lưu trữ trực tuyến. Để biết thêm thông tin, bấm vào liên kết này.
   • Tại Bỉ, bạn phải đăng ký tại Bộ Tư pháp và được công nhận là tổ chức phi lợi nhuận. Bạn nên có một thỏa thuận khung với Bộ Kế hoạch để tận dụng những lợi ích nhất định. Hồ sơ phải được nộp trong sổ đăng ký của tòa án thương mại của quận nơi hiệp hội có chỗ ngồi. Để biết thêm thông tin, bấm vào liên kết này.

4. 
   

   
   Quảng cáo dịch vụ của bạn đến cộng đồng. Khi bạn đã bắt đầu các hoạt động của trung tâm cộng đồng của mình, bạn phải chắc chắn rằng mọi người sẽ đến. Bạn có thể tổ chức một buổi lễ khai trương, chẳng hạn như một bữa tối hoành tráng, để chào đón các thành viên cộng đồng đến nhà mới của họ. Dưới đây là một số phương pháp để làm cho cơ thể của bạn được biết đến.
   • Đăng một quảng cáo trên một tờ báo địa phương.
   • Liên hệ với đài truyền hình địa phương.
   • Phát tờ rơi.
   • Gửi thông báo qua email.