Làm thế nào để tổ chức một nồi hưu trí để nghỉ hưu

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Chuẩn bị tổ chức tiệc
• Phần 2 Chăm sóc các bước thiết yếu của lễ tân
• Phần 3 Sửa các chi tiết của bữa tiệc
• Phần 4 Chọn menu
• Phần 5 Sắp xếp các hoạt động của lễ tân

Trong bài viết này: Sẵn sàng tổ chức bữa tiệc Đặt các bước thiết yếu của tiệc chiêu đãi Kết hợp các chi tiết của bữa tiệc Chọn menu Trình bày các hoạt động của tiệc chiêu đãi5 Tài liệu tham khảo

Một bữa tiệc hưu trí là một cách tuyệt vời để tôn vinh và chào đón một đồng nghiệp đang hoàn thành hoạt động chuyên nghiệp của mình. Nó không chỉ là một cơ hội để đánh giá cao các dịch vụ của anh ấy được thực hiện, mà còn kết thúc sự nghiệp của anh ấy một cách vui vẻ và mang tính xây dựng. Nếu có thể, bạn sẽ làm một bữa tiệc giá cả phải chăng để tạo ra một kỷ niệm vui vẻ và lâu dài cho người về hưu trong tương lai. Do đó, điều quan trọng là chuẩn bị để tổ chức một nồi hưu trí liên quan đến sở thích của người liên quan để việc tiếp nhận là dễ chịu cho tất cả.

giai đoạn

Phần 1 Chuẩn bị tổ chức tiệc

1. 
   

   
   Nhận sự giúp đỡ từ bạn bè, gia đình và đồng nghiệp đã nghỉ hưu. Bạn càng xấu xí, bạn sẽ càng ít phải lo lắng về mọi khía cạnh của bữa tiệc. Nói chung, các thành viên gia đình và bạn bè của người về hưu biết anh ta hơn các đồng nghiệp của anh ta. Vì vậy, hãy chắc chắn để có được họ tham gia vào tổ chức của đảng. Hãy chắc chắn rằng bạn bao gồm người phối ngẫu của người về hưu trong ban tổ chức.
   • Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy kiểm tra xem người đó có muốn nghỉ hưu không. Nếu mối quan hệ của bạn với anh ấy là hời hợt, hãy đặt câu hỏi cho một thành viên gia đình hoặc bạn thân. Một số người không thích những bữa tiệc lớn. Nếu đây là trường hợp, có lẽ thích hợp để cung cấp cho bên quan tâm một phiếu quà tặng để ăn tối lặng lẽ với người phối ngẫu của bạn trong một nhà hàng tốt.

2. 
   

   
   
   
   Đặt ngân sách cho bữa tiệc. Do đó, bạn sẽ kiểm soát chi phí của mình và bạn sẽ tránh làm hỏng bản thân để tổ chức tiệc chiêu đãi. Bạn sẽ cần xem xét việc thuê phòng nếu cần, và chắc chắn dự đoán sẽ mua một món quà cho bên quan tâm.
   • Xác định ngân sách của bạn và bám vào nó. Sau khi quyết toán ngân sách, bạn sẽ có thể gửi nó cho nhân viên dịch vụ tài chính hoặc ủy ban kỳ nghỉ của công ty và yêu cầu anh ta chăm sóc tất cả các chi phí cần thiết để hoàn thành việc tiếp nhận.
   • Bạn có thể sẽ phải thu tiền từ đồng nghiệp để tổ chức sự kiện. Số tiền đóng góp có thể khác nhau, nhưng mọi người nên chấp nhận. Bạn cũng có thể cho mọi người cơ hội đóng góp cao hơn, nếu họ muốn.

3. 
   

   
   
   
   Lập danh sách của bạn ưu tiên để tổ chức tiệc. Ví dụ, nếu bạn làm việc trong một công ty lớn, có lẽ bạn sẽ muốn mời một số lượng lớn người. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần phải đặt một phòng có giá trị tốt cho tiền. Mặt khác, nếu bạn muốn tổ chức một bữa ăn tối trong một nhà hàng sang trọng, bạn sẽ có khả năng mời một số lượng hạn chế của đồng nghiệp và bạn bè.
   • Không có quy tắc tuyệt đối để thiết lập các ưu tiên khi tổ chức một quỹ hưu trí. của bạn danh sách ưu tiên phần lớn sẽ phụ thuộc vào quy mô của công ty và văn hóa của công ty, cũng như tính cách và các mối quan hệ của người nghỉ hưu.

Phần 2 Chăm sóc các bước thiết yếu của lễ tân

1. 
   

   
   Liệt kê khách. Danh sách này nên bao gồm những người quan trọng cho người về hưu. Ngoài người bạn đời hoặc bạn đời của anh ấy, đừng quên mời con của anh ấy. Bạn có thể nhờ một người thân giúp bạn lập danh sách này để bạn không quên ai đó.
   • Ngoài gia đình và bạn bè, cũng kiểm tra xem bạn đã mời những người quan trọng làm việc trong cùng dịch vụ với người về hưu trong tương lai. Bạn sẽ cần tránh tạo ra một tình huống xấu hổ ở nơi làm việc bằng cách mời một số người và bỏ mặc những người khác. Nếu, vì lý do ngân sách, bạn có nghĩa vụ phải giới hạn bản thân, xem xét việc cung cấp lời giải thích thuyết phục cho những người sẽ không được mời đến buổi tiếp tân. Một lời biện minh như: "Do hạn chế về ngân sách, chúng tôi đã buộc phải tránh việc các đồng nghiệp đã làm việc với Sam hơn năm năm" có thể tránh làm mất lòng nhạy cảm của một số người.

2. 
   

   
   Chọn một địa điểm để ăn mừng sự kiện. Nơi này có thể là một phòng hội nghị tại trụ sở của công ty, nhà của một đồng nghiệp, một nơi rộng lớn như một nhà thờ hoặc một cái nhỏ như một cái bàn trong một nhà hàng. Trên thực tế, sự lựa chọn của bạn sẽ phụ thuộc phần lớn vào ngân sách cũng như các ưu tiên bạn đã đặt, tức là số lượng người tham gia và thực đơn sẽ được cung cấp trong buổi tiếp tân.
   • Hãy nhớ thuê một phòng riêng để cho phép khách phát biểu và tham gia vào các hoạt động sẽ diễn ra trong buổi tiếp tân. Ví dụ: nếu bạn quyết định tổ chức một nồi hưu trí trong nhà hàng, hãy kiểm tra xem có phòng riêng nào bạn có thể đặt cho buổi chiều hoặc buổi tối không.

3. 
   

   
   Gửi lời mời. Bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin về các lời mời, chẳng hạn như tên của người nghỉ hưu trong tương lai, cho dù đó là một bữa tiệc bất ngờ, địa điểm, thực đơn sẽ được phục vụ, thời gian tiếp nhận, gợi ý về quà tặng, chủ đề của buổi tiếp tân và phương thức quần áo, bãi đậu xe, phương thức vận chuyển hoặc cơ hội tổng hợp xe để đến hiện trường. Mẫu lời mời cho một sự kiện như vậy có sẵn trực tuyến. Thực hiện tìm kiếm một số ý tưởng.
   • Nếu một trong những đồng nghiệp của bạn đặc biệt giỏi thư pháp, bạn có thể thực hiện và đưa ra lời mời của riêng mình. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền cho các khía cạnh khác của bữa tiệc.

4. 
   

   
   Mua một món quà cho người về hưu. Chọn một món đồ phù hợp với tính cách của người đó. Cho dù đó là tài sản vật chất, chứng nhận quà tặng hay vé tham dự chương trình, món quà là một phần quan trọng trong việc tổ chức một bữa tiệc hưu trí, vì nó sẽ cho phép người về hưu trong tương lai ghi nhớ sự nghiệp của mình.
   • Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc theo chủ đề, hãy tính đến nó khi chọn món quà của bạn. Ví dụ, nếu nhân viên có kế hoạch đi du lịch trong thời gian nghỉ hưu, bạn có thể chọn một loại hành lý cá nhân.
   • Cũng nhớ bao gồm một album ảnh hoặc vật dụng cá nhân liên quan đến sự nghiệp của nhân viên trong công ty. Thêm hình ảnh từ các thời đại khác nhau của người về hưu và các đồng nghiệp của ông, kèm theo những cống hiến của họ. Bạn có thể trình bày chúng dưới dạng một sách lưu niệm.
   • Nếu đó là một món quà ban đầu, bạn có thể chọn quyên góp cho tổ chức từ thiện yêu thích của người về hưu. Bạn có thể viết một vài lời về lời mời và đề nghị với khách để quyên góp cho một tổ chức từ thiện cụ thể.

Phần 3 Sửa các chi tiết của bữa tiệc

1. 
   

   
   Chọn một chủ đề cho lễ tân. Chủ đề này phải tương ứng với các trung tâm quan tâm của người về hưu trong tương lai. Bạn có thể chọn một chủ đề như du lịch, golf, hoạt động ngoài trời, xe hơi, v.v. Bạn cũng có thể chọn một số chủ đề minh họa các giai đoạn khác nhau trong sự nghiệp của bên quan tâm. Nếu không, bạn có thể rơi vào các chủ đề phổ biến cho loại tiếp tân này.
   • Trong số các chủ đề này, chúng ta hãy đề cập đến năm tuyển dụng của nhân viên. Đó là tái tạo quần áo, âm nhạc, chương trình truyền hình, phim ảnh, đồ chơi và các sự kiện nổi tiếng trong năm. Cũng nghĩ về chủ đề công ty đang để tang nơi khách sẽ mặc đồ đen và sẽ trình bày lời chia buồn của họ cho sự mất mát của một nhân viên kiểu mẫu. Một chủ đề rất phổ biến là ngày nghỉ vĩnh viễn, có thể diễn ra trên một bãi biển, hoặc của Lễ kỷ niệm Hawaii, đó sẽ là cơ hội để mặc áo sơ mi Hawaii và phục vụ đồ uống nhiệt đới.

2. 
   

   
   Phát triển một chương trình thú vị tôn vinh nhân viên. Tất nhiên, bạn sẽ không mất thời gian cho sự tiến bộ của việc tiếp nhận. Tuy nhiên, bạn sẽ cần dành thời gian cho các hoạt động như bài phát biểu hoặc trò chơi. Chương trình của bạn sẽ giúp bạn thông báo cho khách hàng của bạn về bữa tiệc. Có chương trình được in trên thẻ chứng khoán và cung cấp cho nó một liên lạc cá nhân bằng cách thêm hình ảnh của người về hưu trong tương lai.
   • Kiểm tra các sự kiện có thể của bữa tiệc. Bạn có thể chèn những bài phát biểu ngắn trong bữa ăn hoặc những bài hát làm nổi bật nhân viên. Bạn cũng có thể dành phần đầu của bữa tiệc cho các bài phát biểu, để người tham gia có thể thưởng thức phần còn lại của bữa tiệc.

3. 
   

   
   Chỉ định một người dẫn chương trình hoặc một bậc thầy về các nghi lễ. Người này sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo tuân thủ chương trình của bữa tiệc. Trong số các trách nhiệm của mình, người thuyết trình sẽ phải mời những người tham gia ngồi xuống, khuyến khích họ tham gia vào các hoạt động khác nhau và giới thiệu các diễn giả. Hãy nhớ thuê hoặc mượn micro để cho phép người trình bày giao tiếp dễ dàng hơn với sự hỗ trợ. Trong thực tế, nó phụ thuộc vào kích thước của căn phòng và các chi tiết khác của lễ tân.

4. 
   

   
   Sắp xếp để thực hiện hình ảnh hoặc video của bữa tiệc. Nếu bạn có đủ ngân sách và nếu chất lượng của từ vựng về hưu trong tương lai, bạn có thể tính phí một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để đưa tin về sự kiện này. Nếu không, hãy yêu cầu một trong những vị khách, tốt nhất là đồng nghiệp, trở thành nhiếp ảnh gia hoặc người quay phim của bữa tiệc. Việc thực hiện các hỗ trợ này sẽ cung cấp một kỷ niệm ngọt ngào sẽ đồng hành cùng nhân viên trong thời gian nghỉ hưu. Đừng quên tặng ảnh cho bữa tiệc quan tâm sau bữa tiệc!

Phần 4 Chọn menu

1. 
   

   
   Tổ chức một potluck. Nếu bữa tiệc sẽ được tổ chức ở một nơi không cung cấp thức ăn, hãy xem xét việc tổ chức một buổi potluck, nơi khách có thể mang thức ăn và ăn khi họ muốn. Tùy chọn này có thể là tuyệt vời nếu ngân sách của bạn rất eo hẹp và nếu cần thiết phải cung cấp thực phẩm trong bữa tiệc.
   • Tạo một danh sách để cho phép mọi người thấy những gì người khác sẽ mang lại. Dự đoán một số cột khác nhau, một cho món khai vị, tiếp theo cho món chính, một cột khác cho món salad và một cột cho món tráng miệng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được hàng tá các loại rau sống và nhiều nước sốt trên tay. Bạn cũng có thể đề xuất các món ăn và khuyến khích khách chọn chúng.

2. 
   

   
   Gọi một người cung cấp thực phẩm. Công thức này sẽ cho phép bạn tổ chức lễ tân của bạn hầu như bất cứ nơi nào bạn muốn.
   • Kiểm tra xem các nhà cung cấp thực phẩm địa phương áp đặt số lượng khách tối thiểu hoặc một đơn đặt hàng tối thiểu. Hãy chắc chắn rằng bạn tuân thủ ngân sách của mình bằng cách đặt menu tiếp nhận.
   • Kiểm tra các lựa chọn của bạn và kiểm tra xem thực phẩm sẽ làm hài lòng khách. Hãy chắc chắn bao gồm các món ăn chay và thay thế cho những người bị chứng không dung nạp gluten. Yêu cầu khách nói với bạn về dị ứng đặc biệt nghiêm trọng của họ, vì vậy bạn có thể cân nhắc khi chọn thực đơn.
   • Hãy tìm một người cung cấp thực hành giá cả phải chăng. Trước khi chọn nhà cung cấp của bạn, hãy cố gắng để có được một số báo giá từ các công ty khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn tuân thủ ngân sách dự kiến ​​của bạn.

3. 
   

   
   Tạo một menu cài đặt sẵn trong một nhà hàng Nếu bạn đang tổ chức một bữa tiệc tại một nhà hàng, sẽ là một ý tưởng tốt để tạo ra một thực đơn như vậy. Vì vậy, bạn sẽ có nhiều khả năng không vượt quá ngân sách của bạn.
   • Hỏi nhà hàng nếu bạn có thể đổi tên các món ăn được chọn để vinh danh người về hưu trong tương lai. Một cách ban đầu để tôn vinh điều này là đưa tên của bạn vào menu, ví dụ: hummus tại Jean Martin hoặc risotto đậu rosie với đậu. Nếu có thể, hãy đặt tên cho các món ăn theo chủ đề của lễ tân.

Phần 5 Sắp xếp các hoạt động của lễ tân

1. 
   

   
   Hãy cố gắng nhẹ nhàng trêu chọc người về hưu trong tương lai. Đây có thể là một cách tuyệt vời để làm cho tất cả mọi người cười, bao gồm cả chính đối tượng. Người trình bày đề nghị những người tham gia mô tả một hoặc hai câu về khách danh dự về một chủ đề nhất định. Họ sẽ được mời để lần lượt lên sàn. Cung cấp cho họ một micro nếu phòng lớn.
   • Soạn các chủ đề phù hợp với tính cách của người về hưu. Dưới đây là một số ví dụ:
     • Tôi đã có một thời gian lúng túng với Kevin khi ...
     • Tôi chưa bao giờ dám nói với Kevin rằng ...
     • Tôi đã có một khoảnh khắc rất vui với Kevin khi ...
     • Tôi đã rất ấn tượng bởi Kevin khi ...

2. 
   

   
   Kể những giai thoại liên quan đến sự nghiệp của bên quan tâm. Phát triển một trò chơi dựa trên những giai thoại liên quan đến sự nghiệp của người về hưu trẻ tuổi. Bạn có thể bao gồm tất cả các sự kiện đáng chú ý, chẳng hạn như công việc đầu tiên anh ta có, ông chủ đầu tiên của mình, v.v. Người tham gia sẽ cố gắng đoán câu trả lời đúng. Cũng nghĩ về việc cung cấp câu trả lời trắc nghiệm. Người chiến thắng giải thưởng sẽ là người nhận được nhiều điểm nhất.

3. 
   

   
   Làm bánh mì nướng cho người về hưu mới. Yêu cầu người quản lý cấp cao của người về hưu nướng bánh mì cảm ơn anh ta vì công việc anh ta đã làm và bày tỏ sự hối tiếc khi thấy anh ta rời khỏi công ty. Một bánh mì nướng nên đồng thời trang trọng và mang tính xây dựng. Không có câu hỏi về người hay chọc ghẹo lemployé. Thật vậy, đó là vấn đề chân thành nhận ra các dịch vụ mà anh ấy đã cung cấp cho công ty của mình.
   • Những vị khách khác cũng có thể nâng kính và nói với người về hưu bằng những lời tử tế. Bạn có thể tổ chức một cảnh miễn phí, nơi những người tham gia sẽ có thể thể hiện ngắn gọn. Bạn cũng sẽ có thể yêu cầu khách, khi xác nhận sự tham dự của họ tại quầy lễ tân, để cho bạn biết nếu họ muốn có một bài phát biểu ngắn để vinh danh người về hưu.

4. 
   

   
   Bao gồm giải trí gốc và cá nhân khác. Việc giải trí phải phù hợp với sở thích của người về hưu trẻ tuổi. Bạn có thể yêu cầu các đồng nghiệp hát một bài hát của cha hoặc trình bày một bản phác thảo hài hước về người về hưu. Biết rằng để hoàn thành một bữa tiệc hưu trí, điều quan trọng là phải cho khách mời danh dự rằng anh ấy thực sự là trung tâm của bữa tiệc, vì vậy anh ấy nhận ra tầm quan trọng của vị trí anh ấy đã nắm giữ trong công ty.