Cách sử dụng các chức năng tìm và thay thế trong tài liệu Word

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Tìm một e
• Phương pháp 2 Thay thế e
• Phương pháp 3 Tìm và thay thế bằng ký tự đại diện

Phần mềm Word là một phần của bộ phần mềm văn phòng của Microsoft Office. Phần mềm xử lý điện tử này rất mạnh mẽ. Một trong những công cụ thú vị của Microsoft Word là chức năng tìm kiếm. Có thể với một tìm kiếm trên một từ duy nhất để tìm nó, cũng như các lần xuất hiện của nó, trong một tài liệu. Thực hiện tìm kiếm và thay thế một từ hoặc chuỗi từ trong một phần của tài liệu (đã chọn trước đó) hoặc trong toàn bộ tài liệu là khả thi. Giữa các phiên bản mới nhất của Word 2007 và 2010 và phiên bản Word 2003, quyền truy cập vào công cụ này có phần khác nhau, nhưng hoạt động là như nhau. Chức năng tìm kiếm Từ và chức năng Tìm kiếm và thay thế rất mạnh mẽ

giai đoạn

Phương pháp 1 Tìm một e

1. 
   

   
   

   Tìm trong tài liệu Word. Có thể tìm kiếm trên một phần cụ thể trong tài liệu. Để làm điều này, chỉ cần làm nổi bật trò chơi. Chọn bằng cách nhấp chuột trái ở phía trước của từ đầu tiên. Giữ ngón tay của bạn nhấn vào nút chuột trái và kéo con trỏ trên tất cả các từ hoặc trên câu. Đối với một tìm kiếm trong một tài liệu hoàn chỉnh, không có gì để làm, đó là theo mặc định.

2. 
   

   
   

   
   

   Mở chức năng Tìm kiếm và thay thế. Chức năng Tìm kiếm và thay thế là một hộp thoại với các tab cho mỗi hành động có thể. Bạn sẽ cần phải nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm.
   • Để truy cập chức năng Tìm kiếm và thay thế trong phiên bản 2003, bạn phải vào menu trên edition sau đó chọn tìm kiếm.
   • Quyền truy cập vào chức năng khác nhau đối với Word 2007. Bạn phải truy cập longlet hoan nghênh, sau đó nhấp vào danh sách thả xuống tìm kiếm. lựa chọn tìm thấy và hộp thoại của bạn Tìm kiếm và thay thế souvre.
   • Phiên bản 2010 được tổ chức khác nhau. Để truy cập chức năng Tìm kiếm và thay thế, bạn phải định vị bản thân trên longlet hoan nghênh, sau đó trong phiếu tự đánh giá thay đổi bấm vào Tìm kiếm nâng cao. Hộp thoại Tìm kiếm và thay thế souvre. Lưu ý rằng nếu bạn bấm vào phần thay đổi trên tìm kiếm, một cửa sổ mở bên trái tài liệu của bạn. Đây là cửa sổ trình duyệt cho phép bạn thực hiện các tìm kiếm không có hộp thoại Tìm kiếm và thay thế.
   • Để hiển thị hộp thoại Tìm kiếm và thay thế trong tài liệu Word, có thể sử dụng phím tắt CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Sử dụng tính năng tìm kiếm. Khi hộp thoại của bạn mở ra, hãy nhập từ, câu sẽ cho phép bạn bắt đầu tìm kiếm trong không gian dành riêng sau từ đó tìm kiếm. Lưu ý rằng nếu bạn đang tìm kiếm một từ hoặc cụm từ bạn đã sử dụng trong một tìm kiếm trước đó, chỉ cần mở danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào mũi tên xuống, sau đó tìm kiếm từ đó. hoặc câu.

4. 
   

   
   

   Tinh chỉnh tìm kiếm của bạn. Trên tài liệu của bạn, hộp thoại Tìm kiếm và thay thế Microsoft Office cung cấp một loạt các tùy chọn kiểm tra. Các tùy chọn này cho phép bạn điều chỉnh tìm kiếm và tối ưu hóa kết quả bằng cách tăng hoặc giảm trường tìm kiếm. Lưu ý rằng nếu danh sách các tùy chọn không xuất hiện, bạn sẽ cần nhấp vào nút Thêm >> trong hộp thoại để các hộp kiểm được hiển thị.
   • tùy chọn Tôn trọng sự đổ vỡ. Tùy chọn này sẽ cho phép bạn thực hiện tìm kiếm trên các yếu tố bạn đã nhập trong trò chơi. tìm kiếm cao hơn, và không có gì hơn (chính xác những gì bạn đã viết). Việc tìm kiếm sẽ đưa vào tài khoản chữ hoa và chữ thường.
   • tùy chọn Toàn bộ từ. Với tùy chọn này, tìm kiếm sẽ tập trung vào toàn bộ các từ bạn đã nhập và sẽ không dừng lại ở những từ có một phần từ bạn đã viết. Nếu bạn gõ bịnh nhân, câu trả lời sẽ cung cấp cho bạn chức năng tìm kiếm sẽ có trên từ bịnh nhân và anh ta sẽ không cho bạn thấy bất cứ điều gì về từ này nóng nảy. Lưu ý rằng nếu bạn có một khoảng trắng trong chuỗi của mình, tùy chọn này không hợp lệ.
   • Các tùy chọn tiếp đầu ngữ và hậu tố rất hữu ích nếu bạn muốn tìm kiếm các từ bằng cách tính đến các chữ cái trước hoặc sau trong các từ (xem: tìm kiếm e).
   • tùy chọn Sử dụng ký tự đại diện. Có thể với tùy chọn này để thực hiện tìm kiếm theo các quy tắc trên một mô tả của e. Các es với quy tắc của chúng được đặt tên là biểu thức chính quy (regex hoặc regrec), xem sử dụng chi tiết chức năng Tìm / Thay thế của Word.
   • tùy chọn Bỏ qua dấu chấm câu. Với tùy chọn này, chức năng tìm kiếm có thể bỏ qua dấu chấm câu là dấu gạch ngang. Vì vậy, với tùy chọn này được chọn, chức năng tìm kiếm sẽ tìm thấy các từ tooltip và tooltip (xem: tìm kiếm e).
   • tùy chọn Bỏ qua các ký tự vị trí. Tùy chọn đã chọn khiến tìm kiếm không tính đến khoảng cách giữa hai từ như tooltip và thông tin bong bóng. Với tùy chọn đã chọn, chức năng tìm kiếm tìm cả hai từ. Tùy chọn này có thể hữu ích khi bạn muốn kiểm soát cách một từ đã được viết trong tài liệu và do đó, nếu cần, hãy sửa nó để giữ một từ trực giao.

5. 
   

   
   

   Chọn hộp tìm kiếm. Khi bạn đã nhập từ hoặc chuỗi bạn muốn tìm, tất cả những gì bạn phải làm là xác định nơi tìm kiếm này sẽ bắt đầu. Nếu bạn đã đánh dấu một phần của e trong tài liệu, nhấp vào nút Tìm kiếm trong và lựa chọn Lựa chọn hiện tại. chọn Tài liệu chính, nếu bạn muốn chạy tìm kiếm trong toàn bộ tài liệu. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn bất cứ điều gì trước đó, bạn sẽ chỉ có một lựa chọn đó là Tài liệu chính.

6. 
   

   
   

   Chọn nút tiếp theo. Khi bạn đã chọn hộp tìm kiếm, bạn có thể nhấp vào tiếp theo. Trong khu vực tài liệu hoặc tài liệu đã chọn của bạn, đánh dấu lần xuất hiện đầu tiên, nhấp lại tiếp theo, sự xuất hiện thứ hai được nhấn mạnh. Lặp lại hành động này khi cần thiết.
   • Trong Word 2007 và 2010, bạn có thể thấy màu vàng được tô sáng trong tài liệu của bạn hoặc hộp điện tử đã chọn, tất cả các lần xuất hiện được tìm thấy bởi tính năng này. tìm kiếm. Để làm điều này, chỉ cần nhấp vào nút Đọc tô sáng, sau đó chọn Làm nổi bật mọi thứ trong danh sách thả xuống. Nếu bạn muốn tắt chức năng này, không có gì dễ dàng hơn. Bấm vào nút Đọc tô sáng, sau đó chọn Xóa đánh dấu. Trong Word 2003, bạn chỉ cần chọn hộp Làm nổi bật tất cả các mục được tìm thấy trong. Để vô hiệu hóa, bấm vào tài liệu.

Phương pháp 2 Thay thế e

1. 
   

   
   

   Thay thế trong tài liệu Word. Có thể xác định một phần cụ thể trong tài liệu mà việc thay thế sẽ được thực hiện. Để làm điều này, chỉ cần làm nổi bật trò chơi. Chọn bằng cách nhấp chuột trái ở phía trước của từ đầu tiên. Giữ ngón tay của bạn nhấn, và sau đó kéo con trỏ trên tất cả các từ hoặc cụm từ. Để sử dụng chức năng thay thế trong một tài liệu hoàn chỉnh, không có gì để làm, nó là mặc định.

2. 
   

   
   

   Mở chức năng Tìm kiếm và thay thế. Chức năng Tìm kiếm và thay thế là một hộp thoại với các tab cho mỗi hành động có thể. Khi hộp thoại mở, chọn tab thay thế.
   • Trong phiên bản Word năm 2003, bạn phải vào menu edition, sau đó chọn thay thế.
   • Chọn một tab hoan nghênh, sau đó trong phiếu tự đánh giá thay đổi bấm vào thay thế cho các phiên bản 2007 và 2010.

3. 
   

   
   

   Điền vào khu vực tìm kiếm. Nhập từ hoặc chuỗi trong không gian dành riêng phía trước từ tìm kiếm.

4. 
   

   
   

   Điền vào khu vực Thay thế bằng. Điền từ hoặc chuỗi vào khoảng trống dành riêng trước từ Thay thế bằng. Cũng có thể, nếu bạn đã sử dụng chức năng này trước đây, để chọn một từ hoặc một chuỗi ký tự trong danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào nút có mũi tên chỉ xuống ở cuối dòng.

5. 
   

   
   

   Giảm trường tìm kiếm của bạn. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác nhau của tính năng để xây dựng trường tìm kiếm của mình. Bạn có thể tăng hoặc giảm khu vực tìm kiếm của mình theo cách tương tự như trên longlet tìm kiếm.

6. 
   

   
   

   Chọn khu vực e. Đi đến longlet tìm kiếm. Nếu bạn đã đánh dấu một phần của e trong tài liệu, nhấp vào nút Tìm kiếm trong và lựa chọn Lựa chọn hiện tại. chọn Tài liệu chính, nếu bạn muốn chạy tìm kiếm trong toàn bộ tài liệu. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn bất cứ điều gì trước đó, bạn sẽ chỉ có một lựa chọn đó là Tài liệu chính.

7. 
   

   
   

   Thay thế e. Nó rất đơn giản để thực hiện một sự thay thế của e. Đối với điều này, có hai cách tiếp cận từ lâu thay thế của hộp thoại Tìm kiếm và thay thế.
   • Đầu tiên là chọn nút tiếp theo, sau đó là nút thay thế. Vì vậy, bạn thay thế e cũ của lần xuất hiện đầu tiên bằng e mới. Tất cả bạn phải làm là lặp lại hành động này cho mỗi lần xuất hiện mà bạn muốn thay đổi e.
   • Một khả năng nhanh hơn là chọn nút Thay thế tất cả. Hành động này thay thế tất cả các lần xuất hiện và bạn dự định thay thế e cùng một lúc. Lưu ý rằng hành động này có hiệu quả khi bạn chọn một khu vực của e để tìm kiếm và thay thế hoặc khi bạn chọn thay thế toàn bộ từ. Sự kết hợp của cả hai cũng có hiệu quả.

Phương pháp 3 Tìm và thay thế bằng ký tự đại diện

1. 
   

   
   

   Chọn khu vực e. Đi đến longlet tìm kiếm. Nếu bạn đã đánh dấu một phần của e trong tài liệu, nhấp vào nút Tìm kiếm trong và lựa chọn Lựa chọn hiện tại. chọn Tài liệu chính, nếu bạn muốn chạy tìm kiếm trong toàn bộ tài liệu. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn bất cứ điều gì trước đó, bạn sẽ chỉ có một lựa chọn đó là Tài liệu chính.

2. 
   

   
   

   Mở hộp thoại. Để truy cập chức năng Tìm kiếm và thay thế trong phiên bản 2003, bạn phải vào menu trên edition sau đó chọn tìm kiếm. Quyền truy cập vào chức năng khác nhau đối với Word 2007. Bạn phải truy cập longlet hoan nghênh, sau đó nhấp vào danh sách thả xuống tìm kiếm. lựa chọn tìm thấy và hộp thoại của bạn Tìm kiếm và thay thế souvre. Phiên bản 2010 được tổ chức khác nhau. Để truy cập chức năng Tìm kiếm và thay thế, bạn phải định vị bản thân trên longlet hoan nghênh, sau đó trong phiếu tự đánh giá thay đổi bấm vào Tìm kiếm nâng cao. Hộp thoại mở ra. Lưu ý rằng nếu bạn bấm vào phần thay đổi trên tìm kiếm một cửa sổ mở bên trái tài liệu của bạn. Đây là cửa sổ trình duyệt cho phép bạn thực hiện các tìm kiếm không có hộp thoại Tìm kiếm và thay thế. Cuối cùng, để hiển thị hộp thoại Tìm kiếm và thay thế trong tài liệu Word, cũng có thể sử dụng phím tắt CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Kích hoạt tùy chọn Sử dụng ký tự đại diện. Khi bạn mở hộp thoại Tìm kiếm và thay thế, kiểm tra tùy chọn. Lưu ý rằng nếu không có hộp kiểm, bạn sẽ cần nhấp vào nút Thêm >> trong hộp thoại mà nó được hiển thị.

4. 
   

   
   

   Sử dụng các ký tự đại diện. Nhập vào hộp tìm kiếm ký tự đại diện bạn muốn sử dụng. Lưu ý rằng ký tự đại diện tương đương với một ký tự bình thường. Bạn có thể nhập trực tiếp vào không gian tìm kiếm ký tự đại diện hoặc bạn có thể chọn từ danh sách bằng cách nhấp vào nút đặc biệt nằm ở phần dưới của hộp thoại Tìm kiếm và thay thế.
   • Dấu hỏi? Dấu hỏi được sử dụng để thay thế một chữ cái trong một từ, chẳng hạn như "t? Ile". Bằng cách khởi chạy một tìm kiếm với "t? Ile", đổi lại câu trả lời có thể là canvas hoặc gạch.
   • Cuối cùng *. Ký tự đại diện này làm cho nó có thể thay thế một chuỗi các ký tự. Bằng cách nhập "s * ble" tùy thuộc vào việc tìm kiếm đã được thực hiện hay chưa, các câu trả lời có thể là: có thể hiểu được, cát, không ổn định, vô độ, v.v.
   • Các móc . Dấu ngoặc vuông là các ký tự đại diện cho phép bạn đặt các ký tự giữa chúng và thực hiện tìm kiếm tất cả các từ có chứa các ký tự đó bằng cách xem xét những gì trước hoặc sau là một phần của các từ được tìm kiếm. Vì vậy, với một tìm kiếm như "", các câu trả lời tiềm năng là: ngụ ngôn, ổn định không ổn định, hợp lý, v.v. Có thể chèn một dấu gạch ngang giữa các dấu ngoặc sẽ tương ứng với một chuỗi ký tự. Đối với "", các câu trả lời có thể là: vô độ, không ổn định, cát, khó nắm bắt, v.v.
   • Niềng răng e" hoặc "l @ e".
   • Dấu hiệu bên dưới <. Ký tự đại diện này được sử dụng để biểu thị rằng đây là khởi đầu của một từ và tìm kiếm dành cho tất cả các từ bắt đầu. Bằng cách nhập "
   • Dấu hiệu trên>. Sử dụng ký tự đại diện >nó được quy định rằng chúng tôi tìm kiếm các từ có một kết thúc rõ ràng. Do đó, với một tìm kiếm trên "> có thể", người ta sẽ tìm thấy câu trả lời là chấp nhận được, ghê gớm, có lợi nhuận, có thể hiểu được, v.v.
   • Những câu cảm thán! Chúng tôi sử dụng ký tự đại diện này khi chúng tôi muốn loại trừ các ký tự. Thật thú vị, ký tự đại diện này có thể được sử dụng để loại trừ các chữ cái ở đầu từ hoặc ở cuối từ. Do đó, với "ble" chúng ta có thể tìm thấy: cát, bùn, nhưng không phải là truyện ngụ ngôn hay bảng. Bằng cách đặt các chữ cái trước dấu ngoặc, các từ kết thúc trong ngoặc và sau dấu chấm than sẽ được loại trừ khỏi câu trả lời. Cuối cùng, có thể loại trừ các chữ cái ở giữa. Nếu chúng ta viết "rt", câu trả lời có thể là: chuột, cười. Lưu ý khi thêm dấu gạch ngang như thế này "chảy" các từ có chứa các chữ cái f, g và h sẽ được loại trừ khỏi các câu trả lời có thể.
   • Dấu gạch chéo ngược . Nó cũng được gọi là "dấu gạch chéo ngược". Ký tự đại diện này có thể được sử dụng để trao đổi hai từ. Do đó chúng ta có thể thay thế thông tin bong bóng qua bong bóng thông tin. Đầu vào thay thế nó sẽ là cần thiết để gõ vào không gian tìm kiếm "(Thông tin) (bong bóng)" và trong không gian Thay thế bằng " 2 1". Một tính năng khác của dấu gạch chéo ngược nằm trong tab tìm kiếm để chỉ ra rằng nghiên cứu sẽ liên quan đến dấu chấm câu và không sử dụng ký tự chung (?,!). Vì vậy, bằng cách viết "? »Tất cả các lần xuất hiện ? sẽ được làm nổi bật trong e.
   • Dấu ngoặc đơn (). Các ký tự đại diện này rất hữu ích để xác định và đặt dấu ngoặc sẽ được sử dụng bởi một ký tự khác hoặc thậm chí nhiều ký tự đại diện. Vì vậy, nếu chúng ta nhìn vào một e tất cả các từ bắt đầu bằng trong và kết thúc bằng các, chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp các ký tự đại diện mà dấu ngoặc đơn sẽ cho phép cô lập các chữ cái trong và các. Nó sẽ là cần thiết để viết trong không gian nghiên cứu của làn đường tìm kiếm "<(Trong) * (le)>". Câu trả lời có thể sẽ là: vô độ, không thể chấp nhận, không ổn định, khó nắm bắt, v.v.

5. 
   

   
   

   Thay thế e. Theo nghiên cứu của bạn, bạn có thể thay thế những gì bạn đang tìm kiếm bằng một từ hoặc một chuỗi các từ. Đầu vào thay thế, nhập vào khu vực của Thay thế bằng từ hoặc từ bạn muốn thay thế những từ bạn đang tìm kiếm.

6. 
   

   
   

   Chọn khu vực e. Trước khi sử dụng chức năng Tìm kiếm và thay thếnếu bạn chọn một phần của e, các hành động sẽ được thực hiện trên lựa chọn này. Nếu không, chúng sẽ có trên toàn bộ tài liệu. Lưu ý rằng đối với tìm kiếm, nếu bạn đã đánh dấu một phần của e trong tài liệu, bạn sẽ phải nhấp vào nút Tìm kiếm trong và lựa chọn Lựa chọn hiện tại. chọn Tài liệu chính, nếu bạn muốn chạy tìm kiếm trong toàn bộ tài liệu. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn bất cứ điều gì trước đó, bạn sẽ chỉ có một lựa chọn đó là Tài liệu chính.