Làm thế nào để tổ chức một cuộc trò chuyện

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Quản lý một cuộc trò chuyện xã hội
• Phương pháp 2 Có một cuộc thảo luận riêng tư
• Phương pháp 3 Tiến hành một cuộc thảo luận trực tuyến

Nghệ thuật trò chuyện dễ dàng đến với một số người và không phải với tất cả mọi người. Mối quan hệ của con người là một yếu tố quan trọng trong sự sống còn và là một trong những cách tốt nhất để kết nối với người khác. Nó có thể là bạn có cơ sở để giao tiếp trực tuyến hoặc riêng tư, nhưng bạn gặp khó khăn khi ra ngoài tại các bữa tiệc hoặc tại các cuộc hẹn chuyên nghiệp. Bạn cũng gặp khó khăn trong giao tiếp ngay cả vào một ngày. Tìm một chiến lược dễ dàng để thành công trong các cuộc trò chuyện của bạn trong mọi trường hợp sẽ cho phép bạn mở rộng mối quan hệ với thế giới và những người khác.

giai đoạn

Phương pháp 1 Quản lý một cuộc trò chuyện xã hội

1. 
   

   
   Bắt đầu một cuộc trò chuyện với một câu đơn giản như, Xin chào, bạn khỏe không Tùy thuộc vào cách người đó trả lời, bạn sẽ biết liệu cô ấy có cảm thấy thoải mái khi nói chuyện với bạn không. Nếu người này muốn nói chuyện với bạn, hãy hỏi họ những câu hỏi nhỏ như Điểm đến nào bạn đi du lịch ngày hôm nay? Bạn sẽ ở đó bao lâu
   • Nếu cuộc trò chuyện cần tiếp tục, bạn có thể hỏi thêm câu hỏi cá nhân. Khi cô ấy cung cấp cho bạn thêm thông tin về bản thân, hãy làm điều tương tự. Điều này sẽ cải thiện chất lượng tương tác của bạn.
   • Hỏi anh ấy những câu hỏi như, Làm thế nào nó phát triển ở Nam California? Bạn đã dành nhiều thời gian ở bãi biển hoặc chơi thể thao?
   • Nếu bạn thấy cô ấy mệt mỏi với cuộc trò chuyện, hãy nói điều gì đó như, Vâng, đó là một niềm vui lớn để trò chuyện với bạn. Tôi sẽ để bạn làm những gì bạn đã làm. Bạn sẽ biết nếu người đó cảm thấy buồn chán khi bạn nói chuyện với cô ấy, cô ấy nhìn ra nơi khác, kiểm tra đồng hồ hoặc cô ấy thường có vẻ bị phân tâm hoặc vội vàng.

2. 
   

   
   
   
   Sử dụng các cuộc hội thoại để xác định xem có tương thích hay không. Cuộc trò chuyện được tổ chức vào ngày đòi hỏi nhiều áp lực hơn hầu hết các loại cuộc trò chuyện khác. Cách duy nhất để làm quen với ai đó là nói chuyện với họ về các chủ đề liên quan đến lợi ích chung, giá trị, lý tưởng và trình độ học vấn của bạn. Bạn sẽ cần tìm một người mà bạn tương thích và chỉ có cuộc trò chuyện mới có thể giúp bạn đạt được điều đó.

3. 
   

   
   Hãy cởi mở để trả lời các câu hỏi. Cuộc trò chuyện cởi mở đòi hỏi bạn phải dễ bị tổn thương. Tập trung vào những lợi ích bạn sẽ nhận được từ việc biết ai đó. Điều này có thể giúp bạn cởi mở, bởi vì bạn có thể muốn đi chơi với người đó, hoặc làm kinh doanh với cô ấy hoặc yêu cầu cô ấy làm cố vấn của bạn.
   • Cảm ơn người đã cởi mở và trả lời câu hỏi của bạn.
   • Bắt đầu với những câu hỏi đơn giản và chuyển sang những câu hỏi liên quan. Bạn có thể sẽ phải hỏi cô ấy tại trường đại học nơi cô ấy học trước khi hỏi cô ấy về mối quan hệ của cô ấy với cha cô ấy.
   • Nếu bạn thấy rằng người đó cảm thấy xấu hổ khi thảo luận về một số chủ đề nhất định, đừng tiếp tục theo hướng này, hãy thay đổi chủ đề. Manh mối về việc một người có xấu hổ bao gồm: nhìn chằm chằm xuống, cười khúc khích, trông nhợt nhạt, hàm nghiến chặt hay chuột bị ép buộc.

4. 
   

   
   
   
   Hãy là một người nghe hoạt động. Cho người đó biết bạn đang lắng nghe bằng cách lặp lại những gì họ nói theo cách khác hoặc tại một thời điểm khác trong cuộc trò chuyện. Những người như chúng tôi lắng nghe họ và đặc biệt là để hiểu họ khi họ nói.
   • Ví dụ, khi ai đó nói chuyện với bạn, hãy dán mắt vào anh ta và thỉnh thoảng gật đầu để trấn an anh ta rằng bạn đang theo dõi anh ta. Đợi cho đến khi anh ta kết thúc trước khi đặt một nhận xét như wow hoặc vâng, tôi thấy những gì bạn đang nói. Bạn cũng có thể hỏi một câu hỏi khác liên quan trực tiếp đến những gì anh ấy nói.

5. 
   

   
   Yêu cầu một cuộc hẹn thứ hai. Nếu bạn kết thúc vào một ngày và sau đó nói, Tôi nghĩ mọi thứ đã diễn ra tốt đẹp tối nay, phải không? Tôi muốn sống lại. Nếu người bạn nói đưa ra câu trả lời tích cực, hãy lên lịch cho cuộc hẹn thứ hai hoặc nói với anh ấy ít nhất là khi bạn viết hoặc gọi cho anh ấy. Hãy chắc chắn để tôn vinh ý định của bạn.

6. 
   

   
   Hãy tính đến sự khác biệt tuổi tác khi nói chuyện với ai đó. Bất cứ ai, bất kể tuổi tác của họ, sẽ hạnh phúc hơn khi họ nhận ra rằng cuộc sống của họ chứa đầy những cuộc trò chuyện ý nghĩa và nghiêm túc. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét độ tuổi của người bạn đang trò chuyện.
   • Đừng hăm dọa hoặc đắm mình trong cuộc sống riêng tư của trẻ khi nói chuyện với trẻ. Hỏi trẻ những câu hỏi đơn giản và cho phép trẻ trả lời. Trẻ em thường chống lại những câu hỏi khó có ý nghĩa xã hội. Nếu trẻ không muốn nói chuyện với bạn, hãy để trẻ tự kiềm chế.
   • Duy trì mức độ bình thường khi nói chuyện với người lớn tuổi, trừ khi người lớn tuổi yêu cầu bạn cao giọng. Đừng giả vờ rằng tất cả người cao niên có một thời gian khó nghe. Nói Xin chào, hôm nay bạn thế nào? là đủ để bắt đầu một cuộc trò chuyện Học càng nhiều càng tốt từ người già. Họ đã học được nhiều điều từ cuộc sống và sẵn sàng chia sẻ chúng với bạn.
   • Không phải tất cả người cao niên thích được gọi là kẻ đạo đức giả.
   • Hãy tử tế và hiểu rằng có thể bạn là người duy nhất mà người này nói bất cứ lúc nào. Một cuộc sống hạnh phúc liên quan đến một cuộc trò chuyện nghiêm túc.

7. 
   

   
   Tập trung vào các mối quan hệ cho sự phát triển cá nhân và kinh doanh của bạn. Bạn có thể có mặt tại một cuộc họp mặt địa phương hoặc tại một cuộc họp quốc gia với những người bạn không biết. Đối thoại rất quan trọng nếu bạn có kế hoạch làm ăn với ai đó hoặc nếu ai đó muốn gạ gẫm bạn.
   • Phá băng với những lời khen như, Đó là một chiếc cà vạt đẹphoặc Đồng hồ của bạn đẹphoặc Những đôi giày này thật ấn tượng.
   • Quản lý hài hước một cách thận trọng. Tất cả chúng ta không có cùng khiếu hài hước.
   • Sao lưu dữ liệu liên lạc của bạn để mở rộng danh sách địa chỉ của bạn.

8. 
   

   
   Tìm điểm tương đồng liên kết bạn với người này hoặc với những người trong hội đồng. Con người tự nhiên có xu hướng tìm kiếm các phương tiện để hòa hợp với những người khác. Bạn cảm thấy được an ủi khi bạn cảm thấy như bạn không đơn độc trong một hội đồng. Cuộc trò chuyện hấp dẫn sẽ giúp bạn xây dựng các mối quan hệ.
   • Nếu bạn đang ở một đám cưới và ngồi cùng bàn với những người bạn không biết, bạn có một sự lựa chọn. Bạn có thể ở đó để ăn bữa ăn của bạn một cách bình tĩnh hoặc bạn có thể bắt đầu một cuộc trò chuyện để giết thời gian. Một số người đã thực sự gặp vợ tương lai của họ tại các đám cưới. Nó sẽ không bao giờ xảy ra nếu không có một cuộc trò chuyện.
   • Hỏi người hoặc người mà bạn là mối liên kết họ có với chú rể hoặc cô dâu.
   • Tham gia vào các chủ đề an toàn và tránh nói về chính trị, tôn giáo và tình dục. Bạn nên tránh bất hòa, ít nhất là cho đến khi bạn cắt bánh.
   • Nói về bữa ăn đang được phục vụ và đảm bảo mọi thứ sẽ diễn ra tốt đẹp.
   • Nếu cuộc trò chuyện bị sa lầy, hãy xin lỗi vì đi vệ sinh hoặc đi đến một bàn khác nơi bạn có thể biết ai đó. Đám cưới luôn diễn ra ở những nơi đẹp. Vì vậy, hãy tận dụng điều này và tìm một nơi tuyệt đẹp nơi bạn sẽ ở cùng với lễ kỷ niệm. Thanh có thể là một nơi tốt hơn.

9. 
   

   
   Kết thúc một cuộc trò chuyện nhẹ nhàng. Bạn có thể muốn kết thúc một cuộc trò chuyện vào một ngày, vào cuối cuộc họp hoặc khi bạn kiệt sức. Bạn có quyền làm như vậy nếu bạn muốn hoặc nếu bạn cần nó. Hãy tốt đẹp và nói, Tôi rất vui vì bạn đã dành thời gian để gặp tôi hôm nay. Tôi nghĩ tôi sẽ rời khỏi bạn. Một lối thoát suôn sẻ nên là mục tiêu của bạn.

Phương pháp 2 Có một cuộc thảo luận riêng tư

1. 
   

   
   Sắp xếp ý tưởng của bạn trước khi bắt đầu một cuộc trò chuyện. Nếu bạn sắp có một cuộc thảo luận riêng với ai đó, điều quan trọng là bạn phải chuẩn bị tâm lý. Xác định một mục tiêu cụ thể và kết quả bạn muốn đạt được. Cuộc trò chuyện riêng tư luôn xảy ra vì một lý do. Hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn nói và làm thế nào bạn sẽ trả lời bất kỳ câu hỏi.
   • Nếu bạn muốn nói với ai đó rằng bạn cảm thấy điều gì đó cho họ, hãy nói rõ cho người đó biết bạn đang cảm thấy gì. Bạn đã sẵn sàng để có một mối quan hệ hay bạn chỉ muốn vui vẻ? Mong đợi của bạn là gì? Bạn chỉ muốn một liên kết thân thiện?
   • Nếu bạn muốn yêu cầu tăng dịch vụ, hãy nghĩ đến hành động của bạn có thể thúc đẩy yêu cầu của bạn. Bạn đã là một nhân viên tốt hơn? Bạn có thường chủ động hoàn thành nhiệm vụ?

2. 
   

   
   Hãy lưu ý tất cả những gì bạn muốn nói trước khi nói. Điều này sẽ cho phép bạn hiểu rõ suy nghĩ và mong đợi của bạn. Ghi chú sẽ giúp bạn tập trung vào các khía cạnh mà cuộc thảo luận của bạn cần đề cập. Một cuộc trò chuyện được tổ chức tốt sẽ hiệu quả hơn nhiều.
   • Thực hành những gì bạn nói, bởi vì nó có thể làm giảm căng thẳng mà bạn có thể cảm thấy.

3. 
   

   
   Thực hành trước khi nói chuyện với người. Điều này sẽ làm giảm bớt sự lo lắng của bạn và làm dịu bạn. Chọn một cái gì đó bạn thích làm và tập trung vào làm tốt. Bạn sẽ sáng suốt hơn khi bắt đầu cuộc trò chuyện.
   • Nhạy cảm trong hành động và giao tiếp của bạn với người mà bạn có tình cảm là bí quyết để duy trì mối quan hệ tốt.

4. 
   

   
   Đặt ngày giờ để trò chuyện. Vì hầu hết mọi người thường bận rộn, có thể có ích để đặt thời gian thảo luận. Sẽ có lúc bạn không có kế hoạch gì và bạn sẽ phải tự đưa ra quyết định. Nếu bạn đã chuẩn bị, bạn sẽ có thể đến kịp.

5. 
   

   
   Thực hành các kỹ thuật thư giãn. Chuẩn bị cho một cuộc trò chuyện quan trọng có thể đầy lo lắng. Tìm cách để kiểm soát nỗi sợ hãi của bạn. Hít thở sâu, nhắm mắt lại và nói, Tôi sẽ đến đó. Tôi thực sự quan tâm về điều đó và tôi phải làm điều đó.

6. 
   

   
   Hãy cho mình một sự thúc đẩy. Đôi khi chúng ta chỉ cần một chút giúp đỡ để làm cho mọi thứ hoạt động. Hãy tự thúc đẩy bản thân, bởi vì đây là một thực tế quan trọng và bạn quyết tâm chấp nhận rủi ro. Xác suất sẽ có một kết quả khả quan có liên quan trực tiếp đến các hành động bạn sẽ thực hiện. Nó sẽ không xảy ra trừ khi bạn không làm gì cả.
   • Một lần với người đó, hít một hơi thật sâu và nói 1, 2,3 chúng ta hãy đi!và sau đó nói những gì bạn phải nói: Xin chào, tôi muốn nói với bạn một cái gì đó hoàn toàn mới với tôi. Tôi nghĩ nó giống nhau ở nhà. Tôi thực sự thích khoảnh khắc chúng ta dành cho nhau vào lúc khác và tôi muốn dành nhiều thời gian cho bạn. Bạn nghĩ gì Những câu này sẽ là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Hãy để câu trả lời của anh ấy phục vụ như một tài liệu tham khảo.
   • Hãy chuẩn bị cho mình một cách phù hợp, miễn là cô ấy không cảm thấy như vậy. Tiến hành cuộc trò chuyện với một chút mơ hồ sẽ cho bạn sự chắc chắn và tự do để làm gián đoạn hoặc chuyển hướng nó đi xa hơn.

7. 
   

   
   Tiếp tục bất kỳ cuộc trò chuyện bằng cách hỏi càng nhiều câu hỏi càng tốt. Tốt hơn là hỏi những câu hỏi mở, nhưng bạn cũng có thể hỏi những câu hỏi đóng, cũng như những câu hỏi trong vâng hoặc trong không. Một câu hỏi mở được xây dựng để gợi ra một câu trả lời chi tiết. Nếu bạn đã chuẩn bị cho cuộc trò chuyện, thì bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi tìm câu hỏi.
   • Một ví dụ về một câu hỏi mở có thể là thế này, Hãy cho tôi biết kinh nghiệm của bạn ở Arizona. Một câu hỏi như vậy có thể dẫn bạn đến chi tiết gia đình, nghiên cứu và các chủ đề thú vị khác.
   • Một ví dụ về một câu hỏi đóng có thể là thế này, Bạn đã tìm thấy một nơi tốt để đậu xe? Ngay cả khi điều này gợi ra một phản hồi từ vâng hoặc khôngnó cũng có thể dẫn đến một cuộc trò chuyện chi tiết hơn về tình hình đỗ xe trong khu phố, và thậm chí có thể dẫn đến các chủ đề khác.
   • Một cuộc thảo luận nghiêm túc liên quan đến cả hai loại câu hỏi. Vì vậy, không cho phép áp lực mà bạn đang cố kiểm soát để làm xấu đi cuộc trò chuyện và chấm dứt nó.

8. 
   

   
   Duy trì giao tiếp bằng mắt Sửa một người khi cô ấy nói chuyện với bạn chứng tỏ rằng bạn có sự tôn trọng với cô ấy. Nếu ánh mắt của bạn đi đến các bộ phận khác trên cơ thể bạn hoặc những người khác đi ngang qua, người này sẽ biết điều đó và vì vậy cô ấy sẽ tức giận hoặc mất cảm giác khi nói chuyện với bạn. Nếu người đó đang nhìn chằm chằm vào bạn khi bạn nói, hãy cố gắng làm điều tương tự.
   • Có những nền văn hóa khác nhau khiến chúng ta tin rằng nhìn xa khỏi một người nói chuyện với chúng ta là một dấu hiệu của sự tôn trọng. Bạn có trách nhiệm đủ để biết trước liệu sự khác biệt về văn hóa sẽ ảnh hưởng đến cuộc trò chuyện của bạn.

9. 
   

   
   Để điện thoại di động của bạn ở một khoảng cách xa. Điện thoại di động giữ trong khu vực của bạn có thể giúp bạn giải trí một cách không cần thiết. Sự mất tập trung của máy tính xách tay chuyển sự chú ý của bạn ra khỏi cuộc trò chuyện và người nói chuyện với bạn. Xem nếu cuộc trò chuyện đòi hỏi sự chú ý đặc biệt từ bạn. Chủ đề bạn đang thảo luận càng nghiêm trọng, bạn sẽ càng cần tránh xa sự xao lãng.

10. 
    

    
    Hãy là người lắng nghe tích cực Nếu bạn hỏi ai đó câu hỏi, bạn phải cẩn thận lắng nghe câu trả lời của anh ấy mà không ngắt lời. Khi câu hỏi sau kết thúc, bạn sẽ có thể hỏi một câu hỏi hoặc câu hỏi khác để phản ánh, làm rõ và gửi một lời nhắc nhở cảm xúc cho người đó. Khi ai đó biết bạn đang lắng nghe, cuộc thảo luận sẽ trở nên dễ dàng hơn và bạn sẽ có thể hỏi những câu hỏi liên quan và thân mật.

11. 
    

    
    Hãy tử tế và dũng cảm khi bạn thông báo tin buồn. Không dễ để thông báo cho ai đó tin xấu, đó là một câu hỏi về việc loại anh ta khỏi bài viết của anh ta, hoặc thông báo về cái chết của một người yêu dấu, hoặc chia tay với anh ta. Hoàn toàn bình thường khi cảm thấy lo lắng về điều này và vặn vẹo để tránh nó. Thật không may trong cuộc sống, có những lúc những điều như vậy không dễ tránh và bạn cần can đảm để thực hiện chúng.
    • Sử dụng kỹ thuật sandwich. Kỹ thuật này bao gồm nói một điều gì đó tích cực về con người, tận dụng những tin buồn và kết thúc với một lời khẳng định tích cực. Điều này sẽ giảm nhẹ cú đánh của tin tức. Tùy thuộc vào mức độ của những gì bạn phải thông báo cho người đó, bất kỳ cách nào để thư giãn tình huống có thể hữu ích.
    • Ví dụ, bạn có thể nói điều này, Bạn cư xử tốt với mọi người và tôi có thể nói với bạn rằng mọi người đều đánh giá cao bạn. Thật không may, chúng tôi quyết định không còn giữ vị trí sau tất cả. Tôi chắc rằng một nhà tuyển dụng khác sẽ rất vui khi có một nhân viên tuyệt vời như bạn.

12. 
    

    
    Làm cho tình hình bớt đau đớn hơn có thể. Bạn sẽ không phải kéo dài điều không thể tránh khỏi, và vì thế, hãy đi thẳng đến mục tiêu càng nhanh càng tốt. Đó là điều từ bi nhất để làm. Nếu bạn tham gia vào một cuộc trò chuyện kết thúc tồi tệ, bạn có nguy cơ tạo ra phản ứng tiêu cực.
    • Bắt đầu cuộc trò chuyện bằng cách nói, Hãy nhìn xem, tôi có tin buồn cho bạn và nó có thể làm bạn đau, nhưng tôi sẽ nói với bạn. Tôi nhận được một cuộc gọi. Mẹ của bạn đã chết. Có bất cứ điều gì tôi có thể làm để giúp bạn?
    • Lắng nghe ai đó khi họ bày tỏ cảm xúc và mối quan tâm của họ là một phần quan trọng của cuộc trò chuyện.
    • Chia sẻ kinh nghiệm tương tự với người này bằng cách nói, Tôi biết rằng cái chết của mẹ tôi là một trong những điều khó khăn nhất. Tôi xin lỗi điều này đang xảy ra với bạn.

13. 
    

    
    Thực hành phương pháp của bạn. Bạn càng áp dụng cách tiếp cận của mình vào các loại cuộc trò chuyện khác nhau, bạn sẽ càng cảm thấy tốt hơn. Khi thời gian đến, bạn sẽ bớt khó khăn hơn. Phát triển các kỹ thuật để hỗ trợ những người như thợ sửa xe, nhà cung cấp dịch vụ, thủ kho và những người bạn gặp trên xe buýt hoặc trên tàu điện ngầm.
    • Ví dụ, nếu bạn thường gặp vấn đề với các nhà thầu làm việc tại nhà của bạn, trước tiên hãy thảo luận với họ Tôi đang tìm kiếm một người có thể tôn trọng lời nói của anh ấy và không phải là người sẽ hứa hẹn nhiều hơn, nhưng người sẽ sản xuất ít hơn. Tôi thích có một cuộc thảo luận trung thực hơn là cảm thấy tồi tệ về tình huống khi những mong đợi của tôi không được đáp ứng. Họ sẽ cho bạn biết nếu họ có thể vượt qua thử thách. Điều này đảm bảo cho bạn một sự chờ đợi sẽ giúp bạn trong trường hợp khó khăn phát sinh trong tương lai.

14. 
    

    
    Hãy sẵn sàng khi bạn phải thông báo tin tốt. Đó là một điều tuyệt vời trong cuộc sống khi bạn phải thông báo tin vui cho ai đó. Có những lúc bạn sẽ cần phải chuẩn bị tốt hơn là chỉ buông tin tức. Nếu bạn đang nghĩ đến việc nói về việc có con, kết hôn hoặc có một công việc mơ ước ở Paris, bạn cần chuẩn bị cho nó.
    • Dự đoán phản ứng của mọi người và sẵn sàng cho phù hợp. Nếu bạn biết rằng mẹ bạn đang hoảng loạn khi nghe tin tức thú vị, thì hãy xác định một nơi phù hợp nơi bạn sẽ nói cho cô ấy tin tức.
    • Dự đoán các câu hỏi bạn có thể có trong cuộc trò chuyện. Ví dụ, nếu bạn đang mang thai, mọi người có thể hỏi bạn khi nào bạn sẽ sinh con, nếu bạn đã chọn tên của em bé và cảm giác của bạn.
    • Hãy cởi mở để trả lời các câu hỏi và biết rằng người kia đang hạnh phúc cho bạn.
    • Nếu bạn yêu cầu ai đó kết hôn, hãy quyết định xem nó sẽ ở đâu, khi nào và bạn sẽ nói gì. Cho dù bạn làm điều đó trên đỉnh núi vào lúc hoàng hôn hoặc trên ván tay vào buổi sáng, những từ trước hoặc theo đề xuất của bạn có thể khiến người đó phấn khích. Biết rằng những khoảnh khắc này là đặc biệt và bạn phải hết sức cẩn thận để không bị thất vọng.

Phương pháp 3 Tiến hành một cuộc thảo luận trực tuyến

1. 
   

   
   Viết và trả lời e-mail như thể họ đại diện cho bạn. Các cuộc thảo luận trực tuyến ngày càng trở thành một khía cạnh quan trọng của các trải nghiệm hàng ngày, bao gồm tất cả các loại hình giáo dục mà chúng ta đang chứng kiến ​​ngày nay. Lời nói của bạn phản ánh tính cách và tầm nhìn của chính bạn, vì vậy điều quan trọng là bạn phải nỗ lực hết mình. Nếu bạn không có cơ hội trò chuyện trực tiếp, hãy lưu ý rằng hình ảnh của bạn được thể hiện bằng những gì bạn viết trong cuộc thảo luận trực tuyến.

2. 
   

   
   Sử dụng một giai điệu tốt trong email và email. Hãy lưu ý rằng email và email của bạn có thể bị mất âm. Cuộc trò chuyện điện tử là một chiều và có thể bị hiểu lầm. Bạn không có cơ hội nhìn thấy người trực tiếp kiểm tra ngôn ngữ cơ thể, ngữ điệu và cảm xúc của cuộc thảo luận.
   • Thể hiện sự lịch sự trong việc lựa chọn từ ngữ.
   • Tránh chỉ sử dụng chữ in hoa dọc theo e-mail hoặc e-mail. Điều này có khả năng được coi là phát âm.
   • Sử dụng biểu tượng cảm xúc, một biểu tượng khuôn mặt nhỏ mô tả cảm xúc, để thể hiện bản chất cảm xúc của lời nói và cuộc trò chuyện của bạn.

3. 
   

   
   Bắt đầu và kết thúc một giao tiếp trực tuyến một cách cá nhân và chuyên nghiệp. Ví dụ: luôn luôn chèn một lời chào như, Dear__, tôi rất vui khi nhận được email của bạn ngày hôm nay và tôi nghĩ sẽ trả lời bạn. Kết thúc bằng cách nói Cảm ơn bạn đã cho tôi đặc quyền giải thích tình hình của tôi. Tôi mong chờ câu trả lời của bạn. Trân trọng gửi, _____.

4. 
   

   
   Hãy rõ ràng và đi thẳng vào vấn đề. Nếu bạn có một câu hỏi, hãy suy nghĩ về nó một cách nhanh chóng. Đưa ra cho người nhận, bạn có thể không có nhiều hơn một vài giây để thu hút sự chú ý của người đó.

5. 
   

   
   Hãy thân ái. Đối xử với người khác theo cách bạn muốn được đối xử. Ngay cả khi bạn phải thể hiện sự bất mãn hoặc mâu thuẫn, hãy nỗ lực để duy trì hành vi chuyên nghiệp. Ví dụ, nói Dear__, tôi đã nhận thấy rằng một lỗi đã được tạo ra bởi công ty của bạn. Tôi đang liên lạc với bạn hôm nay để giải quyết vấn đề và tôi hy vọng rằng tình huống có thể được giải quyết mà không cần phải thực hiện thêm hành động nào.

6. 
   

   
   Sử dụng thận trọng khi trò chuyện trên mạng xã hội. Cho dù bạn dành một giờ một ngày hoặc một tháng trên Internet, mọi người đều có danh tiếng trực tuyến. Sức mạnh của hành động tích cực và tác hại của thiệt hại trực tuyến có thể thay đổi hoàn cảnh của bạn thành một nhịp tim. Mỗi bình luận bạn đưa lên mạng xã hội có thể đánh dấu một khởi đầu tốt đẹp của cuộc trò chuyện hoặc có thể là một câu trả lời có thể kéo dài cuộc trò chuyện.

7. 
   

   
   Thể hiện bản thân mà không bị mài mòn. Ví dụ, bạn có thể nói, Tôi hiểu lý do tại sao bạn tức giận và tôi muốn nói với bạn tại sao tôi rất tức giận. Hãy nghỉ ngơi trước khi đưa ra bất kỳ bình luận. Hãy tự hỏi mình, Đây sẽ là một sự xúc phạm, nhục nhã hoặc có khả năng gây rắc rối trong các tương tác tương lai của tôi? Nghỉ ngơi hai lần trước khi nhấp gửi. Hãy nhớ rằng một khi bạn gửi một cái gì đó, bạn không thể quay lại.

8. 
   

   
   Tránh đối kháng với cộng đồng. Bản chất ẩn danh của các bình luận trực tuyến có khả năng giải phóng phản ứng của một nhóm. Nếu bạn tham gia vào một cuộc thảo luận về một mạng xã hội và ai đó không thích bình luận của bạn, một đám kẻ thù có thể lao về phía bạn. Những người hợp lý có thể dễ dàng vô trách nhiệm với bạn vì họ biết rằng không ai có thể ngăn cản họ hoặc trừng phạt họ.

9. 
   

   
   Không trả lời các cuộc hội thoại sẽ gây khó chịu cho bạn hoặc điều đó sẽ khiến bạn có cảm giác tiêu cực hơn. Nếu ai đó nói với bạn điều gì đó tồi tệ, đừng trả lời. Ý kiến ​​tích cực là những ý kiến ​​kích động phản ứng tích cực. Tham gia với các loại bình luận này và mọi cuộc trò chuyện bạn sẽ tổ chức trực tuyến sẽ tích cực.

10. 
    

    
    Sử dụng es để trò chuyện với người khác. Các uels cho phép bạn giữ liên lạc với những người bạn yêu thương. Một số nhóm tuổi sử dụng nó tốt hơn những nhóm khác và một số lạm dụng nó để tạo ra các vấn đề sức khỏe. Bán là phương tiện truyền thông rất tốt hiện nay. Khi bạn rất bận rộn, bạn không có thời gian để gọi điện hay nói chuyện với những người thân yêu.

11. 
    

    
    Hãy lịch sự khi viết của riêng bạn. Nếu ai đó viết cho bạn, đừng chờ đợi để trả lời anh ta. Trong một cuộc trò chuyện với nhau, hãy thể hiện phép lịch sự giống như bạn sẽ thể hiện trong một cuộc trò chuyện trực tiếp.
    • Nếu bạn gửi một và bạn không nhận được câu trả lời, đừng phàn nàn. Gửi một giây và hỏi người đó nếu họ nhận được nó.
    • Nếu bạn cảm thấy xấu hổ vì ai đó không thể trả lời câu hỏi của bạn, bạn có thể viết thư này cho anh ấy, Xin chào, bạn có thể giúp tôi bằng cách trả lời ít nhất bằng chữ K khi tôi viết thư cho bạn không? Điều này mang lại cho tôi ít nhất sự chắc chắn rằng bạn đã nhận được của tôi và ngăn tôi khỏi lo lắng về điều đó.

12. 
    

    
    Hãy liên lạc với gia đình. Nếu ông bà của bạn đã quen với email và email, hãy gửi cho họ của bạn để cho họ biết rằng bạn yêu họ và quan tâm đến họ. Ông bà đôi khi cảm thấy bị bỏ qua, và sẽ rất vui khi được nghe từ bạn. Nếu họ quan tâm và vẫn cảm thấy có khả năng, hãy biết rằng họ không quá già để học một cái gì đó mới.