Làm thế nào để hỏi về một lời mời làm việc qua điện thoại

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Thực hiện nghiên cứu
• Phần 2 Viết kịch bản
• Phần 3 Chuẩn bị gọi
• Phần 4 Bỏ qua cuộc gọi

Lấy điện thoại để hỏi về lời mời làm việc có thể là một cách tuyệt vời để gây ấn tượng với một nhà tuyển dụng trong tương lai. Với loại sáng kiến ​​này, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về công ty và thậm chí thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với người ở đầu dây bên kia.Trước khi phát hành cuộc gọi, hãy thực hiện một số nghiên cứu, lặp lại những gì bạn định nói và sẵn sàng cho một cuộc trò chuyện chuyên nghiệp và thú vị.

giai đoạn

Phần 1 Thực hiện nghiên cứu

1. 
   

   
   Tìm người tốt nhất để liên lạc. Sử dụng các trang web như LinkedIn, Facebook, Google và trang web của công ty nơi bạn muốn làm việc để tìm liên hệ của người quản lý tuyển dụng. Cũng thử gọi tổng đài của công ty. Yêu cầu số trực tiếp hoặc gia hạn của người bạn muốn tiếp cận.

2. 
   

   
   Làm một số nghiên cứu về công ty. Làm nghiên cứu của bạn và tìm hiểu càng nhiều càng tốt về công ty. Cố gắng tìm tuyên bố sứ mệnh của công ty để hiểu các mục tiêu chính của nó. Đồng thời xem xét các mô tả nhân viên hiện tại và mô tả công việc để hiểu rõ hơn về loại người mà công ty đã quen và các trách nhiệm được giao cho từng vị trí.
   • Sử dụng LinkedIn, trang web của công ty và các mạng xã hội khác để có được thông tin này.
   • Xác định tất cả các thông tin bạn muốn tìm hiểu về công ty trong trường hợp người phỏng vấn hỏi bạn tại sao bạn thích làm việc với nó.

3. 
   

   
   
   
   Tổng hợp tất cả thông tin của bạn. Nếu bạn dự định liên hệ với nhiều công ty, hãy sắp xếp thông tin được thu thập trong bảng tính. Làm cho danh bạ rõ ràng để bạn có thể nhìn thấy chúng dễ dàng hơn. Khi bạn bắt đầu thực hiện cuộc gọi, hãy đưa vào bảng tính ngày của cuộc gọi, nội dung cuộc trò chuyện và người bạn đã nói chuyện để bạn có thể theo dõi sau.

Phần 2 Viết kịch bản

1. 
   

   
   Viết những gì bạn muốn nói. Bắt đầu bằng cách tạo ra các con chip để bao quát những điểm chính của cuộc trò chuyện. Bao gồm các cụm từ bạn muốn sử dụng để giới thiệu bản thân, một số thông tin về kinh nghiệm của bạn và loại công việc bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn cần mô tả một kịch bản, hãy sử dụng các từ và cụm từ phản ánh cách bạn thể hiện bản thân để bạn trông thật tự nhiên.
   • Giới thiệu về mình. Sử dụng tên đầy đủ của bạn. Ví dụ: "Xin chào, bà Durand. Tên tôi là Jean Richard. "
   • Nói về thành tích của bạn nếu chúng có liên quan đến công việc. Ví dụ: "Tôi là một nhà thiết kế web và nhà khoa học máy tính có kinh nghiệm với mười năm kinh nghiệm. Tôi đang tìm kiếm những thách thức mới. "
   • Giải thích lý do của cuộc gọi. Ví dụ: "Nếu bạn không phiền, tôi muốn dành vài phút để tìm hiểu về các vị trí trong bộ phận CNTT của bạn. "

2. 
   

   
   
   
   Lập danh sách các câu hỏi của bạn. Trước khi phát hành cuộc gọi, hãy lập danh sách các câu hỏi bạn có về công ty. Ví dụ: bạn có thể tự đặt câu hỏi về các vị trí trong lĩnh vực của mình và muốn biết những gì bạn cần làm để áp dụng. Nhận thông tin khác mà công ty có thể mong đợi từ bạn.
   • Cũng suy nghĩ về các câu hỏi có thể phát sinh trong cuộc trò chuyện và chuẩn bị câu trả lời phù hợp.
   • Ví dụ, bạn có thể được hỏi tại sao bạn thích làm việc trong công ty, nơi bạn đã nghe về lời mời làm việc, khi nào bạn sẽ có mặt để phỏng vấn xin việc hoặc bắt đầu làm việc, cũng như yêu cầu lương của bạn.

3. 
   

   
   Lặp lại cuộc trò chuyện. Ngồi ở một nơi yên tĩnh với e trong tay và danh sách các câu hỏi của bạn và lặp lại. Hãy thử các cách tiếp cận khác nhau để trông tự nhiên trong lời nói của bạn. Cố gắng dành thời gian cho bài tập này để có thể giải quyết các điểm chính trong vòng chưa đầy một phút.
   • Nói rõ ràng.
   • Hãy mỉm cười trong suốt cuộc thảo luận. Điều này sẽ giúp bạn nhìn chắc chắn hơn về bản thân.
   • Ghi lại giọng nói của bạn để nghe nó sau. Thực hiện các điều chỉnh mà bạn cảm thấy cần thiết, ví dụ nếu bạn sử dụng các ngôn ngữ mọi lúc, nói quá nhanh hoặc đơn điệu.

Phần 3 Chuẩn bị gọi

1. 
   

   
   Xác định thời gian tốt nhất để gọi. Truy cập trang web của công ty và sử dụng phán đoán của riêng bạn để xác định thời gian tốt nhất để gọi. Tốt nhất, hãy gọi sớm trong ngày. Tránh gọi trong giờ làm việc vào giữa ngày. Cũng cố gắng không gọi vào giờ ăn trưa.

2. 
   

   
   Tìm một nơi yên tĩnh. Chuyển cuộc gọi từ một nơi yên tĩnh, nơi bạn có thể tập trung vào cuộc trò chuyện, mà không có nguy cơ bị phân tâm bởi tiếng ồn xung quanh. Nếu có những người khác ở gần, hãy nói với họ rằng bạn cần yên tâm để gọi điện thoại mà không bị làm phiền.

3. 
   

   
   Chuẩn bị không gian của bạn. Lấy bút hoặc bút chì để ghi chú và đảm bảo bạn có bảng tính với thông tin liên hệ và thông tin công ty trước mặt để bạn có thể đọc nhanh. Sử dụng một đường dây cố định cho một kết nối rõ ràng để giảm nguy cơ bị gián đoạn bởi một cuộc gọi hoặc e khác. Để một chai nước bên cạnh bạn trong trường hợp miệng của bạn bị khô.
   • Không giữ Trình quản lý nhân sự nếu bạn nhận được một cuộc gọi khác.
   • Hãy chắc chắn rằng bạn không ăn, uống rượu, hút thuốc hoặc nhai kẹo cao su trong suốt cuộc gọi.

4. 
   

   
   Có sơ yếu lý lịch của bạn tiện dụng. Kiểm tra lý lịch của bạn khi trả lời câu hỏi về kinh nghiệm của bạn. Bằng cách này, câu trả lời của bạn sẽ phù hợp với thông tin được viết trong sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn cập nhật nó trước khi gọi để thông tin bạn chia sẻ là gần đây nhất.
   • Có sẵn sơ yếu lý lịch của bạn cũng sẽ giúp bạn trả lời các câu hỏi dễ dàng hơn nếu bạn cảm thấy lo lắng trong suốt cuộc gọi.

Phần 4 Bỏ qua cuộc gọi

1. 
   

   
   Ghi chép. Trong cuộc gọi, hãy viết ra càng nhiều chi tiết càng tốt, bao gồm tên của người bạn đã liên lạc, phần mở rộng, ngày và giờ của cuộc gọi, nội dung của cuộc trò chuyện và những gì đã được đồng ý. Cũng lưu ý tất cả các câu hỏi làm bạn ngạc nhiên để bạn có thể nghiên cứu và chuẩn bị cho cuộc gọi điện thoại tiếp theo.
   • Đặt tất cả thông tin này trong bảng tính của bạn.
   • Khi kết thúc cuộc gọi, hãy xem lại những gì bạn dự định nói và xác nhận thông tin liên lạc từ ghi chú của bạn.
   • Ví dụ, trước khi nói lời cảm ơn, hãy nói điều gì đó như thế này, "Theo thỏa thuận, tôi sẽ gửi cho bạn danh sách sơ yếu lý lịch và tài liệu tham khảo của tôi trong vòng hai ngày làm việc tiếp theo. "

2. 
   

   
   Hãy chuẩn bị để thiết lập thời gian cụ thể cho các cuộc phỏng vấn. Nếu bạn đề xuất lịch trình cho các cuộc phỏng vấn hoặc các cuộc họp bổ sung, hãy chắc chắn không trả lời một cách thiếu suy nghĩ hoặc quá do dự về những gì bạn đang nói. Nói trực tiếp khi bạn có mặt, ví dụ: "Tôi rảnh đến trưa thứ ba và thứ tư và chiều thứ sáu. »Mở lịch của bạn trong suốt cuộc gọi để thực hiện công việc của bạn dễ dàng hơn.
   • Trước khi phát hành cuộc gọi, hãy đảm bảo bạn biết tính khả dụng của mình trong hai tuần tới.
   • Không thay đổi ngày của các cuộc hẹn của bạn trừ khi đó là một trường hợp khẩn cấp.

3. 
   

   
   Thực hiện theo các quy tắc của ngôn ngữ điện thoại. Hãy tử tế với mọi người, kể cả nhân viên hành chính và trợ lý. Nếu bạn thô lỗ với ai đó, ông chủ có thể học nó. Địa chỉ người bạn đang gọi bằng tên trước ông hoặc Bàtrừ khi bạn nói khác Lắng nghe cẩn thận và không làm gián đoạn người đối thoại của bạn. Khi kết thúc cuộc gọi, cảm ơn anh ấy vì đã dành thời gian và sự quan tâm mà anh ấy dành cho bạn, mặc dù cuộc trò chuyện không thành công.
   • Bắt đầu cuộc trò chuyện qua điện thoại bằng cách hỏi người đó nếu cô ấy có vài phút để nói chuyện với bạn. Nếu câu trả lời là không, hãy nói với anh ấy rằng bạn sẽ gọi nó muộn và đảm bảo bạn yêu cầu thời gian tốt nhất để làm điều đó.

4. 
   

   
   Gửi một lời cảm ơn bạn. Viết một chuyên gia cho người mà bạn nói để cảm ơn cô ấy đã nói chuyện với bạn. Gửi nó cùng ngày của cuộc gọi điện thoại. Đừng đợi hơn một ngày sau cuộc gọi để gửi lời cảm ơn. Trừ khi bạn bị cấm xin việc với công ty, bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc được cá nhân hóa chứa thông tin chính được bảo hiểm trong suốt cuộc gọi.