Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Tìm việc
• Phần 2 Tạo nơi làm việc hỗ trợ
• Phần 3 Biết cách giao tiếp

Một cuộc phỏng vấn qua điện thoại cho phép một nhà tuyển dụng tìm được những ứng viên tốt nhất cho công việc. Đây là một cách nhanh chóng để đánh giá các ứng cử viên ở các nơi khác nhau trên thế giới. Khi anh ta thành công, anh ta dẫn đến một cuộc phỏng vấn. Loại bảo trì này là quan trọng cho sự nghiệp của bạn.

giai đoạn

Phần 1 Tìm việc

1. 
   

   
   Tìm sơ yếu lý lịch bạn sử dụng để áp dụng. Hầu hết các ứng viên điều chỉnh sơ yếu lý lịch của họ và thư xin việc cho các công việc họ ứng tuyển. Hãy chắc chắn rằng bạn nhìn vào cùng một tài liệu với nhà tuyển dụng.
   • Nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu trên máy tính của mình, hãy xem trong "s đã gửi" của bạn. In tài liệu trước cuộc phỏng vấn của bạn.

2. 
   

   
   Tìm mô tả công việc mà ban đầu bạn áp dụng. Kiểm tra và ghi nhớ các bằng cấp quan trọng mà người được phỏng vấn của bạn sẽ tìm kiếm.
   • Hỏi mô tả công việc cho nhà tuyển dụng nếu bạn đang phỏng vấn cho một công việc khác.

3. 
   

   
   
   
   Hỏi nhà tuyển dụng sẽ mất bao lâu cuộc phỏng vấn. Thời gian dành cho bạn sẽ cho phép bạn biết rõ hơn tầm quan trọng của cuộc phỏng vấn hoặc nếu đơn giản là bạn muốn cung cấp cho bạn một số thông tin nhanh chóng.

4. 
   

   
   In một danh sách các câu hỏi có thể được hỏi. Thực hành câu trả lời của bạn trong tâm trí của bạn và bằng lời nói.
   • Hãy nghĩ về các tình huống. Nhiều nhà tuyển dụng đặt câu hỏi như "Hãy kể cho tôi về một tình huống mà bạn đã giải quyết tranh chấp lao động. »Đáp ứng với phương pháp STAR: Situation, Tnhức Mộtction và RUTCOME. Phân tích tình huống, mô tả các lựa chọn bạn có, thảo luận về lựa chọn bạn đã thực hiện và giải thích kết quả của quyết định đó. Nếu có điều gì đó bạn học được từ tình huống này, hãy giải thích cách nó giúp bạn cải thiện việc đưa ra quyết định sau này.
   • Mô tả chính bạn trong một vài từ. Những câu hỏi này thường là một bài học ngắn gọn liên quan đến văn hóa công ty. Tìm kiếm manh mối trong mô tả công việc về những gì nhà tuyển dụng có thể đang tìm kiếm. Sau đó trả lời với sự trung thực và sáng tạo.
   • Lập danh sách thành tích của bạn. Trả lời câu hỏi với số và hình ảnh bất cứ khi nào có thể. Hầu hết các ứng viên liệt kê các kỹ năng của họ quá tầm thường. Nói về thành tích của bạn để chứng minh rằng bạn có thể làm công việc mà bạn đang ứng tuyển.
   • Yêu cầu ai đó thực hiện một mô phỏng bảo trì với bạn. Anh ấy có thể làm điều đó qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp, để giúp bạn thực hành câu trả lời của mình. Yêu cầu phê bình mang tính xây dựng để làm việc câu trả lời của bạn trước khi gọi điện thoại.

5. 
   

   
   
   
   Làm một số nghiên cứu về công ty. Nếu có thể, hãy nghiên cứu người sẽ phỏng vấn bạn và đọc các báo cáo trên phương tiện truyền thông và trên trang web của họ. Tìm điểm tương đồng giữa công việc trước đây của bạn và công ty này để bạn có thể nói về nó.

6. 
   

   
   Có một danh sách các câu hỏi bạn muốn hỏi nhà tuyển dụng. Điều này sẽ cho thấy rằng bạn là người phân tích và quan tâm đến việc biết thêm về công ty.
   • Đừng nói về tiền lương với nhà tuyển dụng, trừ khi chính anh ta nói về nó. Phỏng vấn qua điện thoại hiếm khi là thời điểm tốt để đàm phán mức lương.

Phần 2 Tạo nơi làm việc hỗ trợ

1. 
   

   
   Chọn một không gian yên tĩnh trong nhà của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ không bị làm phiền bởi bất cứ ai. Lên kế hoạch thời gian này để tìm nơi tốt nhất mà bạn sẽ không bị làm phiền bởi trẻ em, giao thông, máy cắt cỏ, tivi hoặc điện thoại.

2. 
   

   
   Sắp xếp để nhận cuộc gọi trên điện thoại nhà. Tùy thuộc vào nơi cư trú của bạn, điện thoại di động có thể có vấn đề về mạng, nhưng chúng ngày càng được sử dụng và ngày càng có nhiều bảo trì diễn ra trên Skype hoặc thông qua các mạng khác. Ở một số quốc gia, có thể cải thiện cơ hội có một cuộc trò chuyện dài hơn bằng cách sử dụng điện thoại cố định sẽ có sự tiếp nhận rõ ràng hơn.
   • Vô hiệu hóa tùy chọn chờ cuộc gọi trên điện thoại của bạn (điện thoại di động hoặc điện thoại cố định) trước. Người ở cuối dòng có thể nghe thấy khi một cuộc gọi khác bị bỏ qua, đó có thể là một sự xao lãng. Bạn có thể làm điều này bằng cách đọc hướng dẫn hoặc bằng cách gọi cho công ty điện thoại.

3. 
   

   
   Đặt các tài liệu bạn đã chuẩn bị trên một không gian sạch sẽ trước mặt bạn. Có CV, thư xin việc, báo cáo STAR của bạn, cũng như mô tả công việc, được đặt trên một bàn trống. Làm nổi bật các tài liệu mà bạn có thể tham khảo.

4. 
   

   
   Giữ một cây bút và giấy gần đó. Bạn có thể ghi chú hoặc khoanh tròn các mục trong sơ yếu lý lịch của bạn mà bạn sẽ muốn xem sau.

5. 
   

   
   Rót cho mình một ly nước. Uống lặng lẽ khi người phỏng vấn nói để đảm bảo bạn có giọng nói rõ ràng hơn.

6. 
   

   
   Đặt đồng hồ gần đó. Nếu cuộc phỏng vấn được cho là kéo dài 20 phút và bạn đã dành 15 phút để không đề cập đến bằng cấp của mình, bạn sẽ biết bạn phải nói gì trong câu trả lời tiếp theo.

Phần 3 Biết cách giao tiếp

1. 
   

   
   Sử dụng tên người nhiều lần trong suốt cuộc gọi. Điều này sẽ cho thấy bạn là người chuyên nghiệp, lịch sự và chu đáo.

2. 
   

   
   Ăn mặc đẹp. Mặc một bộ đồ và giày để chiếu hình ảnh chuyên nghiệp và tăng sự tự tin của bạn.

3. 
   

   
   Hãy mỉm cười khi bạn đang nói chuyện điện thoại. Điều này có thể cải thiện sự tự tin của bạn và giọng điệu của bạn sẽ tích cực hơn trong suốt cuộc trò chuyện.

4. 
   

   
   Tránh những thứ như "uh", "hum", "giới tính" và "có thể". Nếu bạn nói những từ này khi bạn nói bình thường, hãy luyện tập và cố gắng loại bỏ chúng khỏi từ vựng của bạn trong công việc và trong cuộc sống hàng ngày. Điều này sẽ gây ấn tượng xấu về kỹ năng nói và trí thông minh của bạn.

5. 
   

   
   Không bao giờ trả lời bằng "có" hoặc "không" đơn giản trừ khi đó là một cách làm rõ đơn giản. Hãy cân bằng giữa nhu cầu xây dựng và nhu cầu ngắn gọn. Hai đến bốn câu là đủ cho hầu hết các môn học.

6. 
   

   
   Cố gắng tạo mối quan hệ. Ý tưởng của một cuộc phỏng vấn qua điện thoại là để khuyến khích họ muốn gặp bạn trực tiếp. Lắng nghe, trả lời ngắn gọn và không đi lạc khỏi chủ đề.
7. Tìm hiểu về bước tiếp theo. Điều này sẽ cho phép người đối thoại của bạn biết rằng bạn muốn đi xa hơn.