Làm thế nào để giới thiệu ai đó cho một công việc

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Đảm bảo rằng đó là một người tích hợp tốt trong công việc
• Phần 3 Gợi ý ai đó làm việc

Nếu một người bạn, đồng nghiệp hoặc nhân viên đang tìm việc, họ có thể cần sự giúp đỡ của bạn để cho người chủ của họ thấy họ đại diện cho một ứng viên tiềm năng như thế nào. Trước khi giới thiệu người này, bạn phải tìm hiểu càng nhiều càng tốt về nghề nghiệp và thói quen làm việc của anh ấy. Điều này sẽ cho phép bạn viết thư giới thiệu trung thành hoặc liên hệ với nhà tuyển dụng công việc của riêng bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn tích cực nhất có thể khi giải thích lý do tại sao đây là một người đủ điều kiện cho công việc này.

giai đoạn

Phần 1 Đảm bảo rằng đó là một người tích hợp tốt trong công việc

1. 
   

   
   Đọc mô tả công việc. Làm điều đó để tìm ra những phẩm chất cần thiết trong công việc này. Mô tả công việc sẽ giúp bạn biết chính xác các kỹ năng và đặc điểm tính cách mà công ty của nhân viên mới mong đợi. Nếu bạn đọc mô tả này, bạn sẽ có thể điều chỉnh đề xuất của bạn cho các khả năng cụ thể này.

2. 
   

   
   Yêu cầu anh ta cho một sơ yếu lý lịch. Bạn sẽ cần nói về sự nghiệp của ứng viên của bạn trong khuyến nghị bạn muốn đưa ra. Do đó, yêu cầu một CV cập nhật cho người. Đọc nó và bao gồm các chi tiết trong khuyến nghị của bạn.

3. 
   

   
   
   
   Hãy cho anh ta một cuộc phỏng vấn việc làm nhỏ. Giám đốc nhân sự có thể liên hệ với bạn để hỏi bạn những câu hỏi về ứng viên. Để chắc chắn rằng bạn cung cấp cho anh ta câu trả lời cụ thể, bạn nên hỏi ứng viên bất kỳ câu hỏi nào có thể được hỏi trong một cuộc phỏng vấn xin việc. Nó cũng sẽ cho phép anh ta chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc làm tiếp theo. Dưới đây là một số câu hỏi bạn có thể hỏi anh ta.
   • Điểm mạnh của bạn là gì và điểm yếu của bạn là gì?
   • Tại sao bạn nghĩ rằng bạn có đủ điều kiện cho công việc này?
   • Bạn có thể cho tôi biết khi bạn có thể giải quyết một vấn đề?
   • Những kỹ năng nào bạn muốn tôi nhấn mạnh trong khuyến nghị?

4. 
   

   
   Hãy thử thêm một số giai thoại. Nếu bạn chưa bao giờ làm việc trước đây với người mà bạn đang cố gắng giúp đỡ, có thể bạn sẽ khó kiểm chứng khả năng hoặc thói quen làm việc của mình. Cố gắng tìm ít nhất một câu chuyện hoặc mô tả sẽ minh họa những điểm mạnh có thể liên quan đến công việc này.
   • Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, bạn có thể hỏi người đó những câu chuyện hoặc kỹ năng nào họ muốn bạn đề cập đến trong thư.
   • Ví dụ, bạn có thể nói điều gì đó như: "Valerie và tôi đã cùng nhau đi bộ đường dài mùa hè trên khắp đất nước. Trong trải nghiệm được chia sẻ này, cô ấy rất tháo vát, vui vẻ và lạc quan ngay cả khi mọi thứ trở nên tồi tệ. "

   
   

   
   
   
   Giới thiệu người ở đầu thư. Người quản lý nhân sự phải biết chính xác ứng viên và biết vị trí mà anh ta đang ứng tuyển. Đặt tên cho những dữ liệu này ở đầu thư.
   • Bạn có thể nói với anh ấy điều gì đó như: "Đối với ai, bằng quyền, tôi liên lạc với bạn dưới tên Jean Thomas, người đang ứng tuyển vào vị trí trợ lý pháp lý trong công ty của bạn. "

5. 
   

   
   Mô tả mối quan hệ bạn có với người nộp đơn. Người quản lý nhân sự có thể tò mò về lý do tại sao bạn lại giới thiệu người đó cho công việc này. Hãy cho anh ấy biết bạn quen nhau bao lâu, bạn gặp nhau như thế nào và tại sao bạn lại tin tưởng anh ấy.
   • Nói ngắn gọn. Bạn có thể nói điều gì đó như: "Tôi đã làm việc với Jean được 4 năm và anh ấy đã chứng tỏ là một nhà phân tích chăm chỉ và có năng lực. "

6. 
   

   
   Cung cấp một tài liệu tham khảo mạnh mẽ về đạo đức. Điều này sẽ mô tả lý do tại sao anh ta sẽ là một nhân viên tốt. Bạn phải mô tả tính cách, độ tin cậy hoặc kỹ năng giao tiếp của anh ấy. Điều này sẽ cho thấy anh ấy sẽ là một nhân viên tốt và là một thành viên tốt của đội.
   • Một tài liệu tham khảo đạo đức có thể trông giống như: "John có một tính cách mạnh mẽ và lạc quan. Trong một tình huống khủng hoảng, anh ta có thể tăng cường nỗ lực và làm những công việc cần thiết. "

7. 
   

   
   Mô tả cách các kỹ năng của anh ấy có liên quan đến công việc. Cố gắng đưa ra một số ví dụ cụ thể về cách nó đáp ứng các yêu cầu được đề cập trong bản mô tả công việc. Ví dụ, bạn có thể kể một giai thoại hoặc câu chuyện về một dự án mà anh ấy hoặc cô ấy quản lý hoặc một vấn đề mà anh ấy hoặc cô ấy đã giải quyết thành công.
   • Bạn sẽ có thể nói điều gì đó như "Jean rất đáng chú ý trong lập trình. Ông đã thực hiện một công việc hoàn hảo trong CSS (tên tiếng Anh của Cascading Style Sheets có thể dịch thành các biểu định kiểu xếp tầng), HTML và JavaScript. "

8. 
   

   
   Kết thúc bức thư với một đề nghị cuối cùng. Hãy khen ngợi nhiệt tình để cho nhà tuyển dụng thấy bạn giới thiệu người đó bao nhiêu. Bạn có thể một lần nữa làm nổi bật khả năng của người làm nổi bật ai sẽ là một nhân viên tốt.
   • Bạn có thể viết một cái gì đó như "Trong một từ, tôi đánh giá cao John cho công việc này. "
   • Bạn cũng có thể viết một cái gì đó như "Nếu bạn muốn một nhân viên tuyệt vời với kỹ năng giao tiếp tuyệt vời và đạo đức làm việc mạnh mẽ, bạn sẽ không tìm thấy điều gì tốt hơn Cyril. "

9. 
   

   
   Mong đợi để trả lời các câu hỏi khác khi cần thiết. Giám đốc nhân sự có thể liên hệ với bạn để hỏi bạn những câu hỏi cụ thể về người nộp đơn. Điều này có thể được thực hiện qua điện thoại hoặc email. Một số trong những câu hỏi có thể là sau đây.
   • Làm thế nào bạn biết người này?
   • Bạn làm việc với bạn bao lâu rồi
   • Nếu bạn chưa bao giờ làm việc với cô ấy, làm sao bạn biết cô ấy sẽ là một nhân viên tốt?
   • Điểm yếu của anh ấy là gì?
   • Điều gì khiến bạn nghĩ rằng anh ấy sẽ là một ứng cử viên tốt cho công việc này?

Phần 3 Gợi ý ai đó làm việc

1. 
   

   
   Tìm ra những người trong công ty của bạn đang giám sát việc tuyển dụng. Đó có thể là một nhà tuyển dụng bên ngoài, bộ phận nhân sự, quản lý dịch vụ hoặc sếp của bạn. Biết rằng nếu bạn biết người này, bạn sẽ dễ dàng giới thiệu ứng viên hơn là nếu bạn không biết.
   • Nếu bạn không biết ai đang tuyển dụng, hãy thử tự giới thiệu mình là đồng nghiệp. Nói với anh ấy vị trí của bạn trong công ty. Ví dụ, bạn có thể nói với anh ấy, "Tôi là người quản lý bán hàng. "

2. 
   

   
   Viết một lá thư giới thiệu ngắn. Đính kèm một sơ yếu lý lịch vào email hoặc thư. Nếu bạn muốn, cung cấp cho nhà tuyển dụng các chi tiết liên lạc của người nộp đơn để anh ta có thể liên hệ với anh ta nếu anh ta muốn.
   • Bức thư có thể được diễn đạt như sau: "Susanne thân mến, tôi nhận ra rằng chúng tôi cần phải thuê một nhân viên bán hàng mới. Tôi nghĩ bạn gái Laura của tôi sẽ là ứng cử viên sáng giá cho công việc này. Cô đã có được 5 năm kinh nghiệm trong kinh doanh này, với kết quả rất tốt. Tôi đính kèm CV của mình vào bức thư này. Hãy cho tôi biết những gì bạn nghĩ về nó. Trân trọng, Anne. "

3. 
   

   
   Đến văn phòng của nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể nói chuyện trực tiếp với Quản lý tuyển dụng. Đến văn phòng của anh ấy với một bản in sơ yếu lý lịch của ứng viên. Nói chuyện với anh ta trong vài phút và cho anh ta biết lý do tại sao bạn của bạn sẽ là một ứng cử viên tốt.
   • Ví dụ, bạn có thể nói: "Tôi đã biết Jenny trong nhiều năm. Chúng tôi đã làm việc cùng nhau trước đây tại công việc cũ của tôi và cô ấy luôn dành cho tôi sự hỗ trợ quý giá. "

4. 
   

   
   Từ chối đưa ra khuyến nghị nếu người đó không đủ điều kiện. Tránh cảm thấy bắt buộc phải giới thiệu ai đó nếu bạn nghi ngờ về kỹ năng của họ. Nếu đó là một nhân viên tồi, nó có thể làm tổn hại đến danh tiếng của bạn tại nơi làm việc.
   • Bạn có thể từ chối yêu cầu bằng cách nói, ví dụ: "Tôi xin lỗi, hiện tại có rất nhiều việc đang xảy ra trong bộ phận nhân sự, tôi không chắc mình có thể tìm thấy thời gian để gặp người quản lý. "
   • Bạn cũng có thể giải thích cho anh ấy bằng cách nói: "Nó có thể tạo ra xung đột lợi ích cho tôi, vì vậy tôi không nghĩ rằng mình có thể làm được. "

5. 
   

   
   Tránh quấy rối nhà tuyển dụng. Sau khi bạn đưa ra khuyến nghị, hãy xem xét rằng bạn đã chia sẻ công việc của mình. Giám đốc nhân sự sẽ cho bạn hoặc người nộp đơn biết nếu họ quan tâm. Mặc dù bạn có thể gửi email theo dõi, bạn không nên làm phiền nó. Điều này có thể làm tổn thương danh tiếng chuyên nghiệp của bạn.