Làm thế nào để viết thư giới thiệu cho người thuê nhà

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Thu thập thông tin
• Phần 2 Viết thư

Khi một người thuê nhà đưa ra quyết định di chuyển, họ có thể yêu cầu bạn cho một lá thư giới thiệu. Một sai lầm như vậy không cần phải rất rõ ràng. Điều đó nói rằng, nó phải đề cập đến nếu người thuê nhà đúng giờ trong việc thanh toán tiền thuê nhà, nếu anh ta chăm sóc địa phương và nếu anh ta tôn trọng người khác. Nếu người thuê nhà có thái độ không tốt, bạn nên cân nhắc việc không viết thư giới thiệu, vì một lá thư bất lợi có thể khiến bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý. Rất thường xuyên, trong kinh doanh cho thuê, bạn sẽ phải đáp ứng yêu cầu cho thuê từ chủ sở hữu tương lai hoặc công ty kiểm soát. Trong trường hợp này, tốt nhất là lấy một mẫu ủy quyền có chữ ký của người nộp đơn cho phép bạn xuất bản thông tin liên quan đến lịch sử cho thuê của anh ấy. Đối với một yêu cầu như vậy, các câu hỏi được hỏi phải được trả lời chính xác thay vì cung cấp thông tin bổ sung không cần thiết.

giai đoạn

Phần 1 Thu thập thông tin

1. 
   

   
   Xác nhận thời gian thuê. Một chủ nhà trong tương lai sẽ muốn biết cá nhân đó đã là người thuê nhà của bạn bao lâu. Duyệt giấy tờ của bạn để tìm ngày. Bạn nên có một bản sao của các thỏa thuận cho thuê mà người đó đã ký kết.
   • Nếu bạn không có tài liệu, hãy tham khảo báo cáo ngân hàng của bạn. Kiểm tra các tháng mà bạn đã gửi tiền thuê trên tài khoản của mình.

2. 
   

   
   Đề cập đến nếu người thuê trả tiền thuê đúng hạn. Một chủ sở hữu trong tương lai cũng sẽ muốn biết sự ổn định của người thuê nhà. Do đó, hãy kiểm tra sao kê của bạn để xem anh ấy có trả đúng hạn và đầy đủ không.
   • Nếu không, hãy đề cập đến sự chậm trễ mà anh ấy đã phải trả trong việc trả tiền thuê nhà. Bạn có phải nhấn mạnh hoặc triệu tập anh ta bằng văn bản để trả tiền thuê nhà muộn?

3. 
   

   
   
   
   Kiểm tra nếu khiếu nại đã được nộp. Thư giới thiệu của bạn cũng nên đề cập nếu bạn đã nhận được khiếu nại về người thuê trong câu hỏi, đặc biệt là từ những người thuê nhà khác. Nếu đã có khiếu nại, đưa ra lý do.
   • Cũng nghĩ về sự lịch sự được thể hiện bởi người thuê nhà của bạn khi bạn nói chuyện với anh ta. Anh ấy hiểu hay giận? Anh ấy có giải quyết vấn đề không?
   • Theo dõi các khiếu nại về vật nuôi. Nhiều chủ nhà không muốn cho người có thú cưng thuê. Có bất kỳ phàn nàn về con chó của người thuê hoặc bất kỳ vật nuôi khác?

4. 
   

   
   Kiểm tra mặt bằng. Bạn cũng phải đề cập đến trong thư của bạn nếu người thuê rời khỏi cơ sở trong tình trạng tốt. Nó có sạch không? Bạn có cần phải sửa chữa? Người thuê nhà có gây ra nhiễm ký sinh trùng không? Nói với người thuê nhà rằng bạn muốn kiểm tra các cơ sở trước khi viết thư giới thiệu.
   • Miễn là người thuê nhà vẫn sống ở nhà, bạn phải thông báo cho anh ta trước khi vào căn hộ. Kiểm tra các yêu cầu pháp lý của đất nước của bạn để thông báo trước.

5. 
   

   
   
   
   Từ chối viết thư giới thiệu không thuận lợi. Viết một lá thư như vậy có thể gây rắc rối. Chẳng hạn, người thuê nhà có thể tức giận vì bức thư không có lợi cho anh ta. Ngoài ra, anh ta có thể tranh chấp tính chính xác của thông tin bạn đã cung cấp và cho rằng tính chất bất lợi trong thư của bạn đã ngăn anh ta tìm một căn hộ.
   • Bạn có thể từ chối viết thư giới thiệu, thường là giải pháp tốt nhất trong tình huống như vậy.
   • Tương tự như vậy, bạn không nên cung cấp cho người thuê xấu một thư giới thiệu thuận lợi. Nếu bạn nói dối với chủ sở hữu tiềm năng, bạn có thể phải trả lời trước tòa.

Phần 2 Viết thư

1. 
   

   
   Tạo định dạng của chữ cái. Viết thư của bạn theo định dạng của một thư kinh doanh tiêu chuẩn. Nếu bạn có một tiêu đề, bạn có thể sử dụng nó khi in chữ. Nếu không, hãy chèn địa chỉ của bạn ở đầu thư.
   • Áp dụng một phông chữ dễ đọc cho hầu hết mọi người. Phông chữ Arial hoặc Times New Roman cỡ 12 đến 14 là chấp nhận được.

2. 
   

   
   Chèn một lời chào. Bạn có thể không biết người thuê nhà sẽ đưa thư cho ai. Do đó, bạn nên viết công thức Cho ai như một lời chào Đặt hai điểm sau lời chào.

3. 
   

   
   Nêu rõ sự thật. Thư của bạn không cần phải dài. Nếu bạn có cơ hội, hãy viết một đoạn mà bạn thực hiện bức chân dung của người thuê dựa trên thông tin bạn đã thu thập. Nếu bạn có tranh chấp với người thuê nhà, bạn có thể cần một đoạn thứ hai.
   • Ví dụ: bạn có thể viết: Bằng cách này, tôi đề nghị Jean Dupont là người thuê nhà của tôi kể từ tháng 4 năm 2012 tại Marseille. Ông là một người thuê nhà tốt, luôn trả tiền thuê nhà đúng hạn và đầy đủ. Tôi chưa bao giờ đăng ký bất kỳ khiếu nại về anh ta. Ông giữ căn hộ của mình sạch sẽ và báo hiệu việc sửa chữa cần thiết vào thời điểm thích hợp. Tôi chắc chắn sẽ thuê anh ấy căn hộ của tôi một lần nữa và tôi dự định hoàn trả đầy đủ tiền đặt cọc của anh ấy .
   • Nếu có bất kỳ thông tin bất lợi nào để chia sẻ, sau đó xem lại đoạn trên. Ví dụ: bạn có thể nói: John thường là một người thuê nhà tốt. Tuy nhiên, tôi đã nhận được một khiếu nại vào tháng 6 năm 2012 về tiếng sủa của con chó của mình. Nhưng sau một cuộc thảo luận với anh ta, tôi không có vấn đề gì khác với anh ta.

4. 
   

   
   Yêu cầu người liên hệ với bạn nếu họ có thắc mắc. Bạn nên cho chủ sở hữu tiềm năng biết làm thế nào anh ta có thể liên lạc với bạn. Để lại số điện thoại và địa chỉ email của bạn nếu bạn có.
   • Bạn có thể viết: Để biết thêm thông tin về người thuê nhà này, vui lòng liên hệ với tôi theo số 5555-4444 hoặc qua email tại [email protected].

5. 
   

   
   Kết luận thư của bạn. Đặt: Chấp nhận, thưa ông hoặc bà, biểu hiện của cảm xúc phân biệt của tôi, sau đó để lại khoảng bốn dòng trống. Viết tên của bạn bây giờ. Đừng quên đăng nhập vào phần trống bằng bút màu xanh hoặc đen.

6. 
   

   
   Tránh quá nuông chiều đối với người thuê nhà. Nếu bạn xin lỗi người thuê nhà, chủ nhà tiềm năng có thể nghi ngờ rằng bạn đang cố gắng thoát khỏi người thuê nhà có vấn đề và rằng những công lao bạn đang tự hào là quá tốt là đúng. Thay vào đó, hãy bám sát thực tế và chọn ngôn ngữ trung lập.
   • Tuy nhiên, hãy trung thực. Nếu bạn nói dối, chủ sở hữu tương lai có thể kiện bạn vì đã trình bày sai.

7. 
   

   
   Xem lại thư của bạn. Đặt bức thư sang một bên, sau đó trở lại với những ý tưởng rõ ràng hơn. Bạn nên sửa bất kỳ lỗi nào như lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả hoặc thiếu sót.
   • Đọc thư lớn tiếng. Đây là một kỹ thuật tốt để phát hiện sai lầm.

8. 
   

   
   Gửi thư. Người thuê nhà có thể yêu cầu bạn gửi thư trực tiếp cho chủ sở hữu tương lai. Tuy nhiên, anh ấy rất có khả năng yêu cầu nó. Trong mọi trường hợp, tạo một bản sao của bức thư bạn sẽ giữ trước khi gửi nó.
   • Bạn có thể mong đợi người thuê của bạn đọc thư này bằng cách này hay cách khác. Ví dụ, nếu người thuê nhà của bạn bị từ chối cho thuê, anh ta chắc chắn sẽ muốn biết lý do cho việc đó.Có thể là chủ sở hữu nói với anh ta rằng thư giới thiệu mà bạn đã viết về anh ta không phải là kết luận.
   • Vì lý do này, bạn có thể cho anh ta xem bức thư trong trường hợp có bất kỳ thông tin bất lợi nào. Bạn có thể thảo luận với người thuê nhà về khả năng bỏ qua thư giới thiệu.