Cách viết báo cáo thực tập

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Tạo các trang tiêu đề và thông qua định dạng chính xác
• Phần 2 Viết phần thân của báo cáo
• Phần 3 Sử dụng các kỹ năng viết tốt

Trong bài viết này: Tạo trang tiêu đề và áp dụng đúng định dạng. Giảm phần thân của báo cáo Sử dụng các kỹ thuật viết tốt18 Tài liệu tham khảo

Bạn có thể cần viết báo cáo sau khi hoàn thành thực tập và đó cũng là cơ hội để chia sẻ những kinh nghiệm bạn đã có. Tổ chức là quan trọng để viết một báo cáo ở dạng do. Bạn cần tạo một trang bìa trông chuyên nghiệp và sau đó một số phần có tiêu đề tốt mô tả thực tập của bạn. Bằng cách chia sẻ kinh nghiệm của bạn một cách rõ ràng và khách quan, bạn chắc chắn sẽ thành công trong việc viết tài liệu của mình.

giai đoạn

Phần 1 Tạo các trang tiêu đề và thông qua định dạng chính xác

1. 
   

   
   Đánh số từng trang. Số trang phải được viết ở phía trên bên phải của mỗi trang, ngoại trừ trang tiêu đề. Nhiều chương trình xử lý điện tử có một tùy chọn cho phép bạn tự động thêm số trang. Tìm tùy chọn này từ thanh tác vụ của phần mềm xử lý e-mail của bạn.
   • Nếu bạn đánh số trang của mình, người đọc có thể sử dụng rõ ràng mục lục của bạn.
   • Nó cũng cho phép bạn sắp xếp nội dung của tài liệu của bạn và thay thế các trang bị thiếu.

2. 
   

   
   Tạo một trang bìa với tiêu đề. Đó thực sự là điều đầu tiên người đọc nhìn thấy. Đặt tiêu đề ở đầu trang in đậm. Một tiêu đề tốt nên mô tả kinh nghiệm thực tập của bạn một mình. Hãy chắc chắn rằng đó là trung lập: không mang bất kỳ phán xét giá trị nào trong quá trình thực tập.
   • Ví dụ, viết "báo cáo thực tập về ngân hàng đầu tư tại Société Générale. "
   • Một tiêu đề chung như "báo cáo thực tập của tôi" thường được chấp nhận nếu bạn không thể tìm thấy bất cứ điều gì khác.

3. 
   

   
   
   
   Cung cấp tên của bạn và thông tin liên quan. Cho biết thời gian thực tập của bạn, tên của bạn, tên của trường đại học của bạn và tên của giáo sư thực tập của bạn ở dưới cùng của trang. Đừng quên bao gồm tên và thông tin liên lạc của công ty nơi bạn đã thực tập.
   • Đây là một ví dụ: "báo cáo thực tập của tôi. Bảo hiểm nhân thọ Đại Tây Dương. Từ tháng 6 đến tháng 8 năm 2018. "
   • Rõ ràng cho thấy tất cả các thông tin trên trang bìa. Đặt e ở giữa và cố gắng chừa một khoảng trống giữa mỗi dòng.

4. 
   

   
   Sau đó bày tỏ lời cảm ơn. Trang tiếp theo nên có tiêu đề Lời cảm ơn. Trang này sẽ cho bạn cơ hội để cảm ơn tất cả những người đã đóng góp vào thành công của kỳ thực tập của bạn.
   • Bạn có thể cảm ơn giáo viên của bạn, người giám sát vị trí của bạn hoặc bất cứ ai khác mà bạn đã làm việc cùng.
   • Ví dụ, viết: "Tôi muốn cảm ơn bà Véronique Duchand vì lời khuyên tốt của cô ấy trong thời gian thực tập, cũng như các đồng nghiệp của tôi trong quản lý tài chính vì sự hợp tác tuyệt vời. "

5. 
   

   
   
   
   Nếu báo cáo dài, hãy tạo một mục lục. Phần này là cần thiết nếu tài liệu của bạn chứa 8 chương trở lên. Liệt kê các chương khác nhau trong báo cáo của bạn, với số trang cho mỗi phần. Mục lục cho phép người đọc dễ dàng tìm thấy các phần mà anh ta quan tâm.
   • Bạn phải chỉ ra phần cảm ơn trong mục lục. Tuy nhiên, trang tiêu đề không cần phải được liệt kê.
   • Nếu tài liệu của bạn bao gồm các biểu đồ hoặc số liệu, bạn có thể muốn bao gồm một mục lục khác liệt kê các trang mà chúng được đặt.

6. 
   

   
   Viết một tóm lại mô tả thực tập của bạn. Tóm tắt cung cấp cho người đọc một cái nhìn tổng quan về những gì bạn đã làm trong thời gian thực tập. Giới thiệu ngắn gọn về công ty nơi bạn đã thực tập và các nhiệm vụ bạn đã làm. Phần này nên ngắn gọn và thảo luận ngắn gọn về công việc và kinh nghiệm của bạn. Cô ấy có thể làm một đoạn văn.
   • Ví dụ: bạn có thể bắt đầu với điều này: "Báo cáo này nêu chi tiết một kỳ thực tập tại Htech Entreprise ở Marseille, Pháp. Tôi đã làm việc trong bộ phận người máy. "

Phần 2 Viết phần thân của báo cáo

1. 
   

   
   Đưa ra một tiêu đề cho mỗi chương. Một chương mới sẽ bắt đầu trên một trang mới và có tiêu đề riêng. Chọn một tiêu đề thể hiện chính xác nội dung của phần. Đặt nó ở đầu trang, ở giữa và in đậm.
   • Ví dụ, một phần có thể được gọi là "tổng quan về Société Générale. "
   • Dưới đây là một số ví dụ về tiêu đề của các phần đơn giản: "giới thiệu", "phản ánh", "kết luận".

2. 
   

   
   Viết một bài giới thiệu với sự thật về chủ nhân của bạn. Phần giới thiệu sẽ đóng vai trò là điểm khởi đầu để phát triển bản tóm tắt của bạn. Để bắt đầu, hãy mô tả sâu các hoạt động của công ty mà bạn đã thực tập. Thảo luận về cơ cấu tổ chức, vị trí của nó trong ngành, các hoạt động và số lượng nhân viên.
   • Ví dụ, viết điều này: "Htech Enterprise chuyên bán robot dịch vụ cá nhân và hộ gia đình trên toàn thế giới. Là người tiên phong trong ngành công nghiệp của mình, công ty này là người duy nhất đủ điều kiện để khắc phục thảm họa môi trường. "

3. 
   

   
   Giải thích về bộ phận bạn đã thực tập. Mỗi công ty bao gồm các phòng ban khác nhau. Cho biết bộ phận nơi bạn đã thực tập. Càng cụ thể càng tốt. Trong phần giới thiệu này, bạn cần đào sâu kinh nghiệm cá nhân.
   • Dưới đây là một ví dụ: "Từ tháng 6 đến tháng 8 năm 2018, tôi đã thực tập tại bộ phận kỹ thuật điện tại Htech Entreprise, hợp tác với 200 đồng nghiệp khác. "
   • Hãy nhớ rằng đây là một câu chuyện về bạn, vì vậy hãy sử dụng phong cách cá nhân của bạn để lôi cuốn người đọc.

4. 
   

   
   Mô tả nhiệm vụ của bạn Giải thích tất cả các nhiệm vụ được thực hiện trong thời gian thực tập của bạn. Cung cấp tất cả các chi tiết có thể. Ngay cả khi một nhiệm vụ ban đầu có vẻ tầm thường, chẳng hạn như viết ghi nhớ hoặc dọn dẹp, nó có thể làm nổi bật tài liệu của bạn.
   • Đây là một ví dụ: "Nhiệm vụ của tôi bao gồm hàn dây điện, nhưng tôi cũng tham gia bảo trì linh kiện. "

5. 
   

   
   Mô tả những gì bạn đã học. Bây giờ bạn có thể chuyển đổi giữa trách nhiệm công việc và kết quả của bạn. Cho ví dụ về những gì bạn đã học được khi là thực tập sinh. Thảo luận sâu về cách những thay đổi này xảy ra.
   • Hãy suy nghĩ về cách bạn đã thay đổi cá nhân và không chỉ chuyên nghiệp.
   • Dưới đây là một ví dụ về những gì bạn có thể viết: "Tôi đã học được rất nhiều về giao tiếp tốt hơn với mọi người từ một cộng đồng khác. "

6. 
   

   
   Đánh giá kinh nghiệm của bạn. Mô tả những gì bạn nghĩ về thực tập. Bạn có thể quan trọng, nhưng hãy cố gắng công bằng và trung lập nhất có thể. Bám sát các sự kiện và ví dụ cụ thể, tập trung vào những gì bạn đã học và những gì bạn có thể làm trong tương lai. Tránh nói những điều xấu về bất cứ ai.
   • Bạn có thể viết: "Htech Enterprise sẽ được hưởng lợi từ việc giao tiếp tốt hơn. Rất thường xuyên, các giám sát viên gặp khó khăn trong việc chia sẻ kỳ vọng của họ với các học viên. "

7. 
   

   
   Đánh giá bản thân. Kết thúc báo cáo của bạn với một đánh giá về vai trò thực tập của bạn. Hãy khách quan, thể hiện tất cả những trải nghiệm tích cực là tiêu cực. Trong phần báo cáo này, bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ nhận xét nào bạn nhận được từ người giám sát vị trí, đồng nghiệp hoặc giáo viên của bạn.
   • Ví dụ, viết: "Lúc đầu, tôi quá nhút nhát, nhưng tôi sớm học được cách mạnh dạn và tự tin hơn và ban quản lý bắt đầu nghiêm túc thực hiện ý tưởng của tôi. "

8. 
   

   
   Tạo một phần phụ lục để bao gồm các tài nguyên khác. Phần này dành cho các tạp chí, tác phẩm đã xuất bản, hình ảnh, bản ghi âm và bất kỳ tài liệu bổ sung nào khác mà bạn có. Số lượng tài nguyên bạn có sẽ thay đổi tùy theo nhiệm vụ của bạn. Cố gắng bao gồm phần này để cung cấp cho độc giả một hương vị của những thành tựu của bạn trong thời gian thực tập.
   • Ví dụ: nếu bạn đã thực tập trong ngành truyền thông, hãy thêm thông cáo báo chí, thông báo, thư hoặc băng mà bạn sản xuất.
   • Nếu bạn không có gì để thêm vào phần phụ lục, bạn có thể viết một đoạn ngắn giải thích lý do tại sao bạn không đính kèm tài liệu bổ sung vào báo cáo của mình.

Phần 3 Sử dụng các kỹ năng viết tốt

1. 
   

   
   Sắp xếp thông tin của bạn bằng cách viết một kế hoạch trước khi bạn bắt đầu Trước khi viết chương của bạn, hãy chia các điểm chính thành nhiều phần. Viết một kế hoạch rất cơ bản, liệt kê các điểm khác nhau mà bạn muốn giải quyết trong mỗi chương.
   • Điều này sẽ giúp bạn tổ chức thông tin của bạn. Các chương phải hợp nhất một cách hợp lý và bạn phải tránh rằng cùng một thông tin được tìm thấy trong các chương khác nhau.

2. 
   

   
   Viết ít nhất 5 đến 10 trang. Dành thời gian để mô tả kinh nghiệm của bạn một cách chi tiết, nhưng tránh xa chủ đề. Các báo cáo dài hơn có thể sẽ ít tập trung và tinh tế hơn. Theo nguyên tắc chung, phù hợp là chúng có độ dài trung bình.
   • Nếu bạn không có đủ thông tin để thêm vào để tăng thời lượng báo cáo, tốt nhất bạn nên để nó ngắn hơn.
   • Bạn có thể cần phải viết hơn 10 trang, đặc biệt nếu bạn đã thực tập chuyên sâu hoặc đang học để lấy bằng cấp cao.
   • Số lượng trang yêu cầu có thể thay đổi tùy thuộc vào loại thực tập bạn đã thực hiện.

3. 
   

   
   Sử dụng một giai điệu khách quan cho đến khi kết thúc. Báo cáo thực tập là một tài liệu học tập và nên được coi là như vậy. Giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và hỗ trợ: bám sát thực tế và sử dụng các ví dụ cụ thể để mô tả kinh nghiệm của bạn. Hãy suy nghĩ về phong cách viết của bạn và tránh quá quan trọng.
   • Dưới đây là một ví dụ về những gì bạn có thể nói: "Tôi đã có một thời gian khó khăn khi làm việc tại Htech Entreprise, nhưng tôi đã học được rất nhiều. Tránh viết "Trải nghiệm của tôi tại Htech Entreprise thật kinh khủng. "
   • Dưới đây là một ví dụ về một câu dựa trên sự thật: "Htech Entreprise nắm giữ 75% thị trường tiện ích. "

4. 
   

   
   Sử dụng các ví dụ cụ thể để mô tả thực tập của bạn. Tránh sử dụng các thuật ngữ chung. Thể hiện kinh nghiệm của bạn bằng cách đưa ra ví dụ về tất cả các chủ đề bạn nêu ra. Cung cấp chi tiết cụ thể cho phép người đọc có được ý tưởng về trải nghiệm của bạn.
   • Ví dụ, viết điều này: "Tập đoàn ABC đã quên một gói thuốc nổ không bảo đảm. Tôi không cảm thấy an toàn khi làm việc ở đó. "
   • Đây là một ví dụ khác: "Người giám sát của tôi đã hướng dẫn tôi chụp ảnh một con cá heo nước ngọt mắc cạn gần một ngôi làng Bolivian xa xôi. "

5. 
   

   
   Bao gồm những quan sát của bạn về cuộc sống. Sự hiểu biết về cuộc sống nằm ngoài phạm vi nghiên cứu. Nó có thể là công ty thực tập của bạn, những người làm việc ở đó hoặc thế giới nói chung. Những ý tưởng này khác nhau tùy thuộc vào phạm vi vị trí của bạn, nhưng nếu bạn đưa chúng vào tài liệu của mình, chúng sẽ cho thấy bạn đã trưởng thành như một người.
   • Ví dụ, viết: "Nhân viên làm việc nhiều giờ, nhưng họ biết công việc của họ quan trọng như thế nào đối với xã hội, vì vậy họ đến vào buổi sáng với nguồn năng lượng vô biên. "
   • Một ví dụ khác là: "Nhân viên tại ABC Corporation rất bận rộn và sẽ hạnh phúc hơn nếu họ nhận được sự giúp đỡ từ các thực tập sinh. Đây là một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp trên cả nước phải đối mặt. "

6. 
   

   
   Xem lại báo cáo của bạn. Dành thời gian để đọc tài liệu của bạn ít nhất một lần. Hãy chú ý đến những câu không kết nối tốt. Đặc biệt chú ý đến những kinh nghiệm được mô tả trong báo cáo cũng như giai điệu chung được sử dụng. Toàn bộ tài liệu phải nhất quán, rõ ràng và khách quan cho người đọc.
   • Nó có thể hữu ích để đọc to báo cáo của bạn hoặc để người khác đọc nó.

7. 
   

   
   Sửa nó trước khi đặt lại. Bạn có thể phải đọc lại tài liệu của bạn nhiều lần và thay đổi. Tinh chỉnh nội dung càng nhiều càng cần thiết để tạo ra một báo cáo xuất sắc. Một khi bạn hài lòng với chất lượng của tài liệu, bạn có thể đưa nó cho người giám sát của bạn.
   • Đừng quên thời hạn nộp. Hãy chắc chắn bắt đầu giai đoạn viết trước ngày nộp để bạn có thời gian đọc lại báo cáo của mình và điều chỉnh.