Cách gọi lại tin nhắn với Outlook

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Nhớ lại một trong Outlook 2010 và 2013
• Phương pháp 2 Nhớ lại một trong Outlook 2007
• Phương pháp 3 Nhớ lại một trong Outlook 2003

Chương trình Microsoft Outlook cho phép bạn gọi lại các mục chưa đọc như một phần của mạng Exchange. Nếu bạn đã vô tình gửi một trong những đồng nghiệp của mình, bạn có tùy chọn truy xuất hoặc thay thế trước khi người nhận đọc nó. Các hướng dẫn bên dưới có giá trị để gọi lại một trong Outlook 2003, 2007, 2010 và 2013.

giai đoạn

Phương pháp 1 Nhớ lại một trong Outlook 2010 và 2013

1. 
   
   

   
   Mở Outlook ngay khi bạn nhận ra rằng bạn đã gửi nhầm.

2. 
   
   

   
   Chuyển đến thư mục Mục đã gửi.

3. 
   
   

   
   Mở cái bạn muốn gọi lại.

4. 
   
   

   
   Trong tab "Tệp", chọn tùy chọn tin tức. Một số tùy chọn sẽ có sẵn cho bạn: nhấp vào Nhớ cái này .

5. 
   
   

   
   Đợi hộp thoại "Ghi nhớ này" xuất hiện trên màn hình.

6. 
   
   

   
   Chọn tùy chọn 1 hoặc 2. Bạn có thể xóa nó trực tiếp, nếu nó chưa được mở bởi người nhận hoặc thay thế nó bằng một cái khác.
   • Chọn hộp tương ứng với sự lựa chọn của bạn.
   • Nên kiểm tra tùy chọn xác nhận xem hành động đó có thành công hay không được thực hiện với mỗi người nhận. Tuy nhiên, tránh tùy chọn này nếu bạn đã gửi thư đến một danh sách phân phối lớn. Thông báo thành công hay thất bại có thể gây ra thành công của riêng bạn.
   • Bấm vào tốt sau khi chọn phương án thích hợp.

7. 
   
   

   
   
   
   Chỉnh sửa bản gốc nếu bạn chọn thay thế nó. Gửi lại.

8. 
   
   

   
   Mở trả về từ máy chủ Exchange sau hoạt động. Bạn sẽ được hiển thị trên longlet Báo cáo nếu lời nhắc hoạt động trên tab Báo cáo.
   • Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn theo dõi để xem kết quả của tất cả các lời nhắc của mình.

Phương pháp 2 Nhớ lại một trong Outlook 2007

1. 
   
   

   
   Chọn thư mục Mục đã gửi.

2. 
   
   

   
   Chọn một trong những bạn muốn nhớ lại hoặc chỉnh sửa và gửi lại. Đảm bảo tất cả người nhận được kết nối với máy chủ Exchange chứ không phải hệ thống khác.

3. 
   
   

   
   Chọn menu chứng khoán nằm trong thanh menu của bạn.

4. 
   
   

   
   lựa chọn Các hành động khác.

5. 
   
   

   
   
   
   Kéo xuống menu cho đến khi bạn đạt đến tùy chọn "Ghi nhớ này".

6. 
   
   

   
   Xác nhận hành động của bạn. Bạn có thể chọn giữa chỉ cần xóa người nhận đã nhận hoặc sửa đổi cái hiện có và gửi lại. Bấm vào tốt để xác nhận.
   • Bạn cũng có thể chọn nhận xác nhận cho từng lời nhắc trong Outlook 2007 và 2003.

Phương pháp 3 Nhớ lại một trong Outlook 2003

1. 
   
   

   
   Đảm bảo rằng người nhận mật khẩu của bạn sẽ đi qua máy chủ Exchange. Điều này có nghĩa là nó đã được gửi đến địa chỉ doanh nghiệp của anh ấy hoặc đến máy chủ Exchange, thay vì một nền tảng như Hotmail hay Yahoo.

2. 
   
   

   
   Mở Microsoft Outlook nếu bạn đóng chương trình trong lúc này. Chúng tôi khuyên bạn nên gọi lại ngay sau khi gửi.
   • Không ai có thể nhớ lại nếu được mở bởi người nhận.

3. 
   
   

   
   Chuyển đến thư mục Mục đã gửi. Thư mục này chứa tất cả các s mà bạn đã gửi.

4. 
   
   

   
   Chọn một trong những bạn muốn gọi lại. Hãy chắc chắn rằng nó mở trong bảng hiển thị ở bên phải danh sách các thư mục của bạn.

5. 
   
   

   
   Chọn menu chứng khoán nằm trong thanh menu. Cuộn xuống menu.

6. 
   
   

   
   Bấm vào tùy chọn Nhớ cái này .

7. 
   
   

   
   Chọn một tùy chọn. Bạn có thể chọn Xóa các bản sao chưa đọc hoặc Xóa các bản sao chưa đọc và thay thế chúng bằng một bản mới .
   • Nếu ban đầu bạn không có ý định gửi câu hỏi, tốt hơn là chọn tùy chọn đầu tiên.
   • Nếu bạn quên đính kèm tệp đính kèm hoặc chưa hoàn tất, tùy chọn thứ hai sẽ phù hợp hơn.
   • Di chúc sẽ được thay thế hoặc xóa, miễn là người nhận không đọc nó.