Cách trình bày tiêu đề của thư

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Thực hiện chuyển tiếp thư chuyên nghiệp
• Phương pháp 2 Tạo thư cá nhân chậm

Mặc dù giao thức điện tử ít nghiêm ngặt hơn, việc viết thư phải tôn trọng các quy tắc ngữ pháp và nghi thức nhất định. Cho dù là chuyên nghiệp hay cá nhân, bức thư phải bao gồm một tiêu đề xác định tác giả của bức thư, người nhận và ngày gửi.

giai đoạn

Phương pháp 1 Thực hiện chuyển tiếp thư chuyên nghiệp

1. 
   

   
   Mở e điều trị của bạn. Dù bạn chọn định dạng nào, cho thư của bạn, hãy biết rằng một bức thư chính thức phải được đánh máy, in và ký bằng tay của bạn.

2. 
   

   
   Sử dụng một tiêu đề thư nếu bạn có. Yêu cầu tối thiểu, bằng văn bản của một bức thư chính thức, là chỉ ra tên của tác giả, của công ty, địa chỉ của công ty, số điện thoại và nếu có thể, logo. Thông tin này ở đầu thư.

3. 
   

   
   Bắt đầu thư của bạn với địa chỉ của bạn, nếu bạn không có tiêu đề thư. Chỉ cần nhập đường phố, thành phố và mã bưu chính của bạn trên hai dòng đầu tiên ở trên cùng bên phải của trang. Không cần thiết phải thêm tên hoặc tiêu đề của bạn, vì thông tin này sẽ xuất hiện ở cuối thư, được gắn vào chữ ký của bạn.
   • Bạn có thể thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại, nếu chủ đề email của bạn gợi ý rằng bạn liên hệ với một trong những kênh này.

4. 
   

   
   
   
   Viết xuống ngày tháng. Sử dụng định dạng thông thường, chẳng hạn như "ngày 4 tháng 5 năm 2014". Bạn có thể viết hai dòng thấp hơn địa chỉ bên phải hoặc bên trái thư.
   • Có một số khả năng liên quan đến nơi để viết ngày. Tham khảo các thư khác nhau nhận được hoặc gửi từ công ty của bạn, để chắc chắn.
   • Ngày châu Âu được viết khác với ngày Mỹ. Lusage muốn chúng ta bắt đầu với ngày, tháng và năm.

5. 
   

   
   Địa chỉ của người nhận phải được căn trái, thấp hơn hai dòng so với ngày. Nó cũng được gọi là "địa chỉ nội bộ" và phải bao gồm tên và chức danh của người đó, địa chỉ của người đó, theo định dạng có hiệu lực. Tùy thuộc vào trường hợp, hãy viết tên công ty trên một dòng giữa tên của người nhận và địa chỉ.
   • Giữ địa chỉ, ngày, lời chào và đoạn văn được căn chỉnh đúng. Trong thư chính thức, các đoạn được căn chỉnh và phân tách bằng phím tab.
   • Nếu bạn đang viết ở nước ngoài, hãy viết tên quốc gia bằng chữ in hoa.
   • Địa chỉ bên trong phải thấp hơn khoảng 2,5 cm so với dòng ngày, ở bên trái hoặc một dòng nếu nó ở bên phải.

6. 
   

   
   
   
   Bấm phím hai lần vào. Sau đó bắt đầu với "Kính gửi" theo sau là tên hoặc chức danh của người đó. Ví dụ: "Gửi người anh em". Đừng quên dấu câu.

7. 
   

   
   Sau đó viết thư của bạn. Kết luận về một cụm từ lịch sự cổ điển và viết tên và tiêu đề của bạn.

Phương pháp 2 Tạo thư cá nhân chậm

1. 
   

   
   Chọn giấy phù hợp với bạn. Không giống như một thư chuyên nghiệp, chính thức hơn, thư cá nhân thường được viết bằng tay, với tên viết tắt của bạn hoặc tên của bạn xuất hiện ở đầu thư.

2. 
   

   
   Viết địa chỉ của bạn, trên cùng bên phải, chỉ khi người nhận của bạn không biết địa chỉ đó. Phong bì có thể được ném vào thùng rác và thêm địa chỉ của bạn vào thư của bạn chỉ có thể khuyến khích người nhận trả lời bạn. Ngày không nhất thiết là cần thiết.
   • Tên người gửi cũng không hữu ích, đường phố, thành phố và mã bưu chính là đủ.

3. 
   

   
   Viết ngày trong ngày và gửi thư, thấp hơn hai dòng so với địa chỉ của bạn, bên phải hoặc bên trái. Định dạng được sử dụng cho ngày phải là định dạng có hiệu lực ở quốc gia của bạn.
   • Đừng chờ đợi để gửi thư của bạn, nếu không, nó sẽ mất cường độ, tùy thuộc vào nội dung của nó.

4. 
   

   
   Địa chỉ của người nhận là không cần thiết. Nếu bạn đang viết thư về một yêu cầu cụ thể, thì bạn nên hoàn nguyên các quy tắc ngón tay cái nhìn thấy trong bước đầu tiên.

5. 
   

   
   Bắt đầu thư của bạn với "Kính gửi" hoặc "Kính gửi". Các thuật ngữ được sử dụng phụ thuộc vào kiến ​​thức của bạn về người bạn đang viết. Đừng quên dấu câu.
   • Bạn có thể viết "Em họ thân mến", "Lucie thân mến".
   • Tránh kết hợp "Kính gửi" và tên của một người: "Kính gửi ông Dupont".
   • Viết thư của bạn, bao gồm các đoạn văn, một kết luận và chữ ký của bạn.