Cách gấp và chèn một chữ cái trong một phong bì

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Gấp một thư kinh doanh bình thường
• Phương pháp 2 Gấp một chữ cái vào một phong bì cửa sổ
• Phương pháp 3 Gấp một chữ cái bình thường cho một phong bì nhỏ

Trong bài viết này: Gấp một lá thư kinh doanh bình thường Đặt một chữ cái để đặt nó vào một phong bì cửa sổ Đặt một chữ cái bình thường cho một phong bì nhỏ19 Tài liệu tham khảo

Mọi người đều nghĩ rằng rất dễ dàng để gấp một lá thư trước khi đặt nó vào một phong bì, nhưng ý tưởng này là sai. Thật vậy, chúng ta phải tôn trọng một số cách sử dụng nếu chúng ta muốn thực hiện công việc này đúng cách. May mắn thay, bạn sẽ có thể đến đó mà không gặp vấn đề gì với điều kiện bạn dành thời gian học cách gấp và chèn một lá thư vào một phong bì.

giai đoạn

Phương pháp 1 Gấp một thư kinh doanh bình thường

1. 
   

   
   Viết lên phong bì. Nếu bạn định nhập chi tiết của người nhận vào phong bì, bạn sẽ phải làm điều đó trước khi chèn chữ cái để không để lại bất kỳ dấu vết nào trên giấy.
   • Nếu bạn muốn cho bức thư của bạn trông đẹp hơn, bạn có thể sử dụng máy in của mình để viết địa chỉ lên phong bì.
   • Bạn phải viết địa chỉ người nhận ở mặt trước của phong bì ở giữa. Ví dụ: nếu bạn ở Pháp, bạn sẽ phải viết tên, địa chỉ, thành phố và mã bưu chính. Đừng quên bao gồm cả địa chỉ của người gửi, tức là tên, địa chỉ của bạn, thành phố của bạn và mã bưu chính ở mặt sau của phong bì.

2. 
   

   
   
   
   Đặt lá thư lên bàn, mặt viết lên. Trước khi gấp thư, kiểm tra cửa nào có cùng địa chỉ với cửa trên phong bì. Cũng chắc chắn rằng bạn đã ký bức thư.
   • Bạn sẽ phải xem e, như thể bạn đang đọc nó.

3. 
   

   
   Gấp phần dưới cùng của bức thư. Bạn sẽ đến đó bằng cách lấy cạnh dưới và gấp nó lên một phần ba chiều cao của trang.
   • Nếu bạn không chắc chắn về khoảng cách, hãy sử dụng phong bì của bạn làm điểm đánh dấu bằng cách đặt nó dưới chữ cái ở giữa.

4. 
   

   
   Kiểm tra xem các cạnh được căn chỉnh. Bạn sẽ cần phải thực hiện kiểm tra này trước khi vận hành để có được một nếp gấp đúng.
   • Nếu các cạnh không được căn chỉnh chính xác, nếp gấp sẽ bị biến dạng và chữ cái sẽ không vừa với phong bì.
   • Nếu kiểm tra thành công, cẩn thận làm phẳng nếp gấp bằng ngón tay của bạn để đưa nó vào vị trí cuối cùng.

5. 
   

   
   
   
   Gấp đầu thư xuống. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải nắm đầu thư và gập nó xuống, chừa lại khoảng 1 cm giữa các nếp gấp dưới và trên của chữ bạn vừa gập.
   • Nếu bạn không chắc chắn về bản thân, hãy sử dụng phong bì của bạn như trước đây để có một điểm đánh dấu. Bằng cách đặt nó bên dưới chữ cái, bạn sẽ có thể xác minh rằng nó sẽ được gấp lại chính xác bởi vì bạn sẽ có thể căn chỉnh các nếp gấp dưới và trên với các cạnh tương ứng của phong bì.

6. 
   

   
   Kết thúc nếp gấp trên cùng. Nhớ căn chỉnh nếp gấp của đầu với các cạnh của trang. Như vậy, bạn sẽ có được một nếp gấp sắc nét và thẳng.
   • Nếu bạn muốn, bạn có thể hoàn thành công việc với một quy tắc. Chỉ cần trượt cạnh của nó trên giấy để đánh dấu nếp gấp.

7. 
   

   
   Chèn thư vào phong bì. Đầu tiên, bạn sẽ phải lấy chữ cái bằng cách đặt các nếp gấp ra bên ngoài. Phần trên phải trùng với phần trên của phong bì. Trong khi cầm phong bì, nắp phải hướng về phía bạn và nó cũng sẽ mở về phía bạn. Cẩn thận chèn thư vào phong bì mà không làm biến dạng nó.
   • Người nhận có thể xóa thư và mở nó ra mà không cần phải đặt nó đúng hướng để đọc nó.

Phương pháp 2 Gấp một chữ cái vào một phong bì cửa sổ

1. 
   

   
   Kiểm tra định dạng của thư của bạn. Nếu bạn sử dụng một phong bì để cửa sổ cho phép bạn hiển thị tên và địa chỉ của người nhận, bạn sẽ phải trình bày thư của mình theo một cách nhất định để thông tin này xuất hiện chính xác.
   • Nếu đây là phong bì số 10 của Hoa Kỳ (105mm × 241mm), bạn sẽ cần đặt bất kỳ lề nào thành 5cm trên e của mình. Kiểm tra xem e được căn bên trái của trang khi bạn nhập ngày và địa chỉ của người nhận.
   • Bằng cách nhập chữ cái, bạn sẽ cần để lại một khoảng cách dòng duy nhất, ngoại trừ các khoảng cách phân đoạn, phải là hai khoảng cách. Các e của thư nên được căn trái.
   • Cần có khoảng cách khoảng 5 cm giữa cạnh trên của trang và dòng đầu tiên của e tương ứng với ngày.
   • Ngày phải được nhập hoàn toàn, ví dụ vào ngày 1 tháng 4 năm 2016, thay vì 1/4/2016.
   • Bấm phím hai lần lối vào để có được hai khoảng thời gian giữa ngày và thông tin của người nhận.
   • Nhập tên của người nhận, ví dụ: Ông Jean Martin và nhấn lối vào. Sau đó nhập địa chỉ của người nhận và nhấn lại lối vào. Tiếp tục bằng cách nhập thành phố, mã bưu chính và quốc gia đích đến.
   • Đừng quên để lại một khoảng trống giữa địa chỉ của người nhận và mẫu lịch sự.

2. 
   

   
   Gấp chữ zigzag. Bạn sẽ phải gấp chữ cái theo cách này để tên và địa chỉ của người nhận được xuất hiện và xuất hiện trong cửa sổ phong bì.
   • Phương pháp này không bảo vệ nội dung của bức thư cũng như gấp vào bên trong. Tuy nhiên, bạn sẽ cần phải áp dụng nó nếu bạn muốn tên và địa chỉ của người nhận xuất hiện trong cửa sổ phong bì.
   • Nếu bức thư chứa thông tin quan trọng, sẽ tốt hơn nếu sử dụng một phong bì không có cửa sổ.

3. 
   

   
   Định hướng cho e lộn ngược. Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát vị trí của tên và địa chỉ của người nhận hơn.
   • Nếu thư được đặt tốt, bạn sẽ không thể đọc được e.

4. 
   

   
   Lật thư. Các e nên úp xuống, nhưng kiểm tra xem tên và địa chỉ của người nhận là đối với bạn.
   • Bằng cách đó, khi bạn nhìn vào bức thư dưới đây, tên và địa chỉ của người nhận sẽ gần bạn nhất.

5. 
   

   
   Gấp phần trên của tấm xuống. Bạn sẽ phải lấy một phần ba trên của bức thư, sau đó gấp nó xuống.
   • Nếu bạn không chắc chắn về khoảng cách, bạn có thể đặt phong bì bên dưới chữ cái và sử dụng nó làm tài liệu tham khảo.

6. 
   

   
   Gấp phần dưới lên trên. Chỉ cần lấy một phần ba dưới cùng của bức thư và gấp nó lên.
   • Bây giờ tên và địa chỉ của người nhận phải được hiển thị rõ ràng.

7. 
   

   
   Chèn thư gấp vào phong bì. Giữ thư đảm bảo hướng thông tin của người nhận về phía trước phong bì. Sau đó chèn nó vào phong bì để thông tin này được hiển thị thông qua cửa sổ.
   • Nếu bạn không thể nhìn thấy tên và địa chỉ của người nhận, bạn có thể đặt thư sai hướng. Xóa nó và đặt nó trở lại để tiết lộ chi tiết của người nhận thông qua cửa sổ.

Phương pháp 3 Gấp một chữ cái bình thường cho một phong bì nhỏ

1. 
   

   
   Kiểm tra địa chỉ. Trước khi gấp thư, kiểm tra xem địa chỉ có giống với địa chỉ trên phong bì không.
   • Như vậy, bạn sẽ tránh nhầm lẫn.
   • Đừng quên kiểm tra xem bạn có chữ ký của bạn ở cuối thư không.

2. 
   

   
   Đặt bức thư lên bàn. Hãy chắc chắn rằng trang viết đang hướng lên và e đang chỉ về phía bạn. Đây cũng là cơ hội cuối cùng để bạn kiểm soát một lần và cho tất cả những gì bạn chưa quên bất cứ điều gì.
   • Ví dụ, bạn đã nhập ngày? Có lỗi ngữ pháp hoặc chính tả?

3. 
   

   
   Gấp nửa dưới của bức thư lên. Lấy phần dưới cùng của tờ giấy và gấp nó sao cho khoảng 1 cm giữa cạnh trên của chữ cái và cạnh bạn vừa gấp.
   • Trong thao tác này, bạn có thể sử dụng phong bì làm hướng dẫn. Kiểm tra xem ở cuối nếp gấp, chữ cái có thể nằm gọn trong phong bì của bạn.

4. 
   

   
   Làm nếp gấp. Đầu tiên, xếp các cạnh của tờ giấy để bạn không bị nhăn. Nếu nếp gấp được thực hiện kém, chữ cái có thể không vừa trong phong bì.
   • Sử dụng một quy tắc để tạo ra một nếp gấp sắc nét. Với mục đích này, bạn có thể giữ thước ở một bên và sử dụng cạnh, bạn sẽ trượt trên các nếp gấp để làm phẳng chúng.

5. 
   

   
   Gấp bên phải của bức thư vào trong. Đi về phía bên phải của chiếc lá và uốn cong một phần ba đường vào trong.
   • Căn chỉnh các cạnh trên và dưới của chữ cái, sau đó gấp lại.

6. 
   

   
   Gấp bên trái của bức thư vào trong. Chỉ cần lấy nó và uốn cong nó vào một phần ba chiều rộng. Bạn sẽ tiến hành theo cách tương tự như đối với bên phải.
   • Căn chỉnh các cạnh trên và dưới một cách chính xác trước khi gấp.

7. 
   

   
   Lấy lá thư và chèn nó vào phong bì. Hãy chú ý đến ý nghĩa. Thật vậy, lần cuối cùng bạn thực hiện phải đi đến dưới cùng của phong bì đầu tiên. Ngoài ra, các nếp gấp phải ở mặt sau của phong bì.
   • Do đó, người nhận có thể mở thư dễ dàng hơn.