Cách tổ chức tiệc sinh nhật cho bạn bè

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà
• Phần 2 Tổ chức tiệc sinh nhật lớn
• Phần 3 Tổ chức một bữa tiệc bất ngờ

Trong bài viết này: Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật tại nhà Tổ chức một bữa tiệc sinh nhật lớn Tổ chức một bữa tiệc bất ngờ41 Tài liệu tham khảo

Người bạn thân nhất của bạn sẽ sớm tổ chức sinh nhật cho cô ấy và bạn muốn tặng cô ấy một bữa tiệc sinh nhật đẹp. Tùy thuộc vào sở thích của bạn, bạn có thể tổ chức một bữa tối theo chủ đề tại nhà, một bữa tiệc lớn với gia đình và bạn bè hoặc chỉ là một bữa tiệc bất ngờ. Dù lựa chọn của bạn là gì, hãy biến ngày sinh nhật của bạn thành một sự kiện đáng nhớ với công ty tốt, thức ăn tuyệt vời và trang trí đẹp mắt.

giai đoạn

Phần 1 Tổ chức tiệc sinh nhật tại nhà

1. 
   

   
   Khám phá những ý tưởng mới với bạn bè của bạn. Bắt đầu lên kế hoạch trước ít nhất ba tuần và thảo luận với cô ấy để có ý tưởng về những gì cô ấy muốn cho ngày sinh nhật của mình. Tại thời điểm này, điều quan trọng là quyết định loại kỳ nghỉ bạn muốn và bao nhiêu để mời. Theo ý tưởng, bạn có thể nghĩ về:
   • một cuộc họp giản dị và đơn giản tại nhà
   • một bữa tối thân mật hoặc một bữa tiệc buffet ngon
   • tiệc nướng hoặc buổi tối tại hồ bơi
   • một buổi tối theo chủ đề theo phong cách retro

2. 
   

   
   
   
   Chọn một ngày. Khi bạn quyết định một chủ đề tuyệt vời, bạn phải trả lời các câu hỏi sau đây. Khi nào sẽ sinh nhật? Bạn sẽ ăn mừng nó vào D-Day hay vài ngày sau? Bữa tiệc sẽ được tổ chức vào thời gian nào trong ngày? Bạn sẽ nhận được bao nhiêu bữa tối?
   • Hãy suy nghĩ về khách của bạn nếu bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc. Nếu sinh nhật của bạn của bạn rơi vào một ngày làm việc, khách có thể không thể tham dự do nghĩa vụ việc làm hoặc trường học. Đêm thứ sáu thường là thời gian hoàn hảo cho một cuộc hội ngộ nhỏ. Đối với tiệc nướng hoặc tiệc ngoài trời, thứ bảy hoặc chủ nhật là tuyệt vời.

3. 
   

   
   Lập danh sách khách mời. Hãy thử với bạn bè của bạn để thiết lập một danh sách khách. Sau đó chia thành hai nhóm: các thành viên gia đình và bạn bè của bạn. Xem lại danh sách và thêm những người quan trọng khác như trẻ em, anh chị em, v.v.
   • Đối với một bữa tiệc, dừng danh sách khách mời tối đa 25 người.

4. 
   

   
   
   
   Mời các vị khách. Khách phải được thông báo trước hai đến ba tuần. Bạn có thể gửi lời mời bằng cách gọi hoặc gửi tin nhắn cho từng khách trong danh sách. Khi bạn mời khách của mình, hãy nhớ cung cấp cho họ thông tin sau: tên bạn của bạn, ngày và giờ nghỉ, địa điểm, bao gồm địa chỉ và bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến việc lái xe hoặc đỗ xe, ngày mà khách phải trả lời lời mời và thông tin liên lạc của bạn (, số điện thoại) kèm theo hướng dẫn trả lời lời mời.
   • Nếu có thể, hãy tạo một trang web riêng tư trên Facebook và thêm khách của bạn. Điều này cho phép bạn dễ dàng giữ mọi thứ hài hòa, cung cấp thông tin như hướng dẫn hoặc thay đổi có thể xảy ra và thay đổi với khách của bạn.
   • Nếu bạn gửi lời mời bằng cách, hãy tìm kiếm trực tuyến các mẹo sáng tạo hơn để thiết kế thiệp mời hoặc in thiết kế ban đầu.
   • Hãy sáng tạo và thiết kế lời mời của riêng bạn ở nhà. Bạn có thể tùy chỉnh chúng sao cho phù hợp với chủ đề của bữa tiệc.

5. 
   

   
   Mua thức ăn và suy nghĩ về trang trí. Lập danh sách mọi thứ bạn cần (đồ trang trí, danh sách tạp hóa, v.v.) và luôn luôn cầm nó trên tay. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đã sẵn sàng vài ngày trước bữa tiệc. Nếu bạn muốn chăm sóc thực phẩm, hãy chọn các công thức nấu ăn trước và dự trữ tại cửa hàng tạp hóa. Ngoài ra, đặt bánh hoặc các món tráng miệng khác tại một cửa hàng bánh ngọt địa phương hoặc deli, ít nhất một tuần trước bữa tiệc và mua nến sinh nhật.
   • Làm hàng tồn kho của ghế, đĩa, đồ dùng, khăn trải bàn, kính và bát. Mua các mặt hàng bổ sung khi cần thiết. Bạn sẽ không muốn rời khỏi bữa tiệc và đi siêu thị vào D-Day, chỉ vì bạn thiếu khăn trải bàn!
   • Thông báo cho hàng xóm rằng bạn đang tổ chức một bữa tiệc, trước ít nhất một tuần. Nói với họ thời gian bữa tiệc dự kiến ​​bắt đầu và khi nào hầu hết khách sẽ rời đi. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn sống trong một căn hộ hoặc chia sẻ nhà ở.

6. 
   

   
   Tạo danh sách phát của bạn. Khi tạo danh sách nhạc của bạn, hãy thử làm cho nó đủ dài để không lặp lại các bài hát và thiết lập bản sao lưu và ngừng suy nghĩ về nó. Hỏi bạn bè của bạn cho một danh sách các bài hát yêu thích của cô ấy hoặc tạo một danh sách nhạc phù hợp với chủ đề của bữa tiệc. Ví dụ, đối với một buổi dạ tiệc, hãy chọn các bài hát cổ điển hoặc chơi các bản nhạc jazz và nhạc lớn nếu bạn muốn đưa khách vào thập niên 1920. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách nhạc trực tuyến từ các trang web như Pandora, Slacker hoặc Grooveshark.

7. 
   

   
   Hoàn thiện trang trí và các bữa ăn. Sắp xếp tất cả các nguồn cung cấp một lần nữa để có không gian cho thực phẩm và cho khách. Giữ những nơi riêng biệt nơi thức ăn và đồ uống sẽ được sắp xếp để khách không chen lấn. Đặt khăn trải bàn lên bàn nơi thức ăn sẽ được phục vụ và treo đồ trang trí ở mọi nơi. Thiết lập và tổ chức tiệc buffet với khăn trải bàn, đồ dùng, đĩa, tiếp theo là salad và các món ăn phụ và đặt để hoàn thành các món ăn ấm áp và lối vào chính. Bạn nên hoàn thành việc cài đặt và trang trí 2 giờ trước khi bắt đầu bữa tiệc.
   • Đặt một thùng đá thay vì làm mới và đảm bảo bạn có nhiều túi đá hơn trong ngăn mát hoặc trong tủ lạnh. Tách đồ uống có cồn (bia, rượu và rượu) khỏi đồ uống không cồn và cung cấp các lựa chọn không cồn cho khách nhỏ hoặc những người sẽ lái xe.
   • Hãy chắc chắn rằng các bữa ăn nóng được phủ bằng lá nhôm để giữ ấm. Bọc các bữa ăn khác bằng miếng bọc nhựa hoặc giấy nhôm để giữ cho chúng tươi. Nếu có thể, hãy chuẩn bị các món trái cây và rau và bảo quản chúng trong tủ lạnh cho đến ngày trước bữa tiệc.
   • Đặt bát đầy đồ ăn nhẹ ở khắp mọi nơi để khách của bạn tìm thứ gì đó để ăn ngay khi họ đến. Chọn đồ ăn nhẹ có thể ở miễn phí trong nhiều giờ, chẳng hạn như đậu phộng, khoai tây chiên giòn và sốt salsa hoặc trái cây khô.
   • Thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt vài giờ trước khi bắt đầu bữa tiệc. Hãy chắc chắn rằng khu vực tiếp tân sạch sẽ, có xà phòng và nhà vệ sinh trong phòng tắm và có đủ chỗ ngồi cho khách.

8. 
   

   
   Chúc các bạn vui vẻ! Mặc dù sự chú ý của mọi người sẽ tập trung vào bạn của bạn, hãy nhớ rằng bạn là chủ nhà và bạn phải đảm bảo rằng mọi thứ đều diễn ra tốt đẹp và mỗi khách đều có thời gian vui vẻ. Đừng ngại giao nhiệm vụ cho người khác, chẳng hạn như đổ đầy bát đồ ăn nhẹ hoặc kiểm tra nước đá và đồ uống. Ngoài ra, đừng ngần ngại yêu cầu những người đang ở trong trạng thái thần thánh hoặc những kẻ xâm nhập rời đi một cách tử tế. Chỉ cần đặt chúng sang một bên hoặc nhờ ai đó đưa chúng về nhà nếu có thể.

Phần 2 Tổ chức tiệc sinh nhật lớn

1. 
   

   
   Bắt đầu chuẩn bị cho sự kiện trước ít nhất ba tháng. Các bữa tiệc sinh nhật lớn nhất với hơn 25 khách thường đòi hỏi nhiều sự chuẩn bị để thành công. Giảm các ràng buộc và sẵn sàng bằng cách bắt đầu sớm hơn. Bắt đầu bằng cách lập một danh sách kiểm tra và lập kế hoạch của bữa tiệc để biết khi nào bạn sẽ hoàn thành việc chuẩn bị. Những điều quan trọng cần xem xét là đặt phòng, tổ chức nếu có thể là khía cạnh lễ hội (DJ, gian hàng ảnh, trò chơi, giai thoại, v.v.), gửi lời mời, đưa ra câu trả lời cho lời mời, thực hiện trang trí, kế hoạch thực phẩm và đồ uống.
   • Yêu cầu giúp đỡ. Đừng cố gắng tự làm mọi thứ. Gọi một nhóm thân thiện và phụ huynh và các nhiệm vụ đại biểu. Tạo một "bài chỉ huy trung tâm", chẳng hạn như một chuỗi email hoặc một nhóm riêng tư trên Facebook để đưa mọi người vào cùng một mức thông tin. Nói chuyện thường xuyên với các trợ lý của bạn để xem mọi thứ đang thay đổi như thế nào.
   • Tạo một ngân sách và cố gắng tuân thủ nó. Hỏi những người bạn hoặc người thân khác để giúp bạn lập danh sách các chi phí. Sử dụng danh sách kiểm tra của bạn để hướng dẫn bạn như chi phí. Hỏi về giá cho nguồn cung cấp, chỗ ở và giải trí. Viết các ước tính này bên cạnh mỗi tiêu đề, sử dụng chúng để thương lượng giá tốt và theo dõi chi phí của bạn khi bạn đi.

2. 
   

   
   Lập danh sách khách mời. Quyết định có bao nhiêu người mà bạn và bạn của bạn muốn mời. Sắp xếp danh sách thành hai phần: bố mẹ và bạn bè của bạn.
   • Ninvitez không quá 20% số người có thể giữ địa phương, thông thường 70 đến 80% tất cả khách sẽ có mặt.
   • Để xác định số lượng khách, cũng xem xét sự đồng hành của khách của bạn và cố gắng để biết liệu họ sẽ đến bữa tiệc hay không.

3. 
   

   
   Chọn ngày và đặt phòng để tổ chức bữa tiệc. Nếu bữa tiệc được tổ chức ở một nơi khác ngoài nhà bạn, thì khía cạnh này rất quan trọng. Tùy thuộc vào phương tiện của bạn, bạn có thể đặt trước vài tuần hoặc vài tháng. Nếu bạn không muốn gặp rắc rối khi tổ chức một bữa tiệc tại nhà, bạn có thể đặt các phòng cộng đồng hoặc phòng thờ với chi phí thấp hơn. Những cơ sở này có thêm lợi thế của việc cung cấp bàn ghế và quyền truy cập vào nhà bếp.
   • Khi chọn địa điểm tổ chức tiệc, bạn phải tính đến chỗ đỗ xe, sức chứa của phòng để khách thoải mái. Ngoài ra, tìm hiểu xem thực phẩm có sẵn và ai sẽ thực hiện việc cài đặt và làm sạch.

4. 
   

   
   Gửi lời mời. Đối với các bữa tiệc lớn hơn và khi bạn có khách đến từ một thành phố khác, bạn nên gửi lời mời trước ít nhất 60 ngày. Lời mời phải được in, gửi qua thư hoặc trước ít nhất 60 ngày. Đảm bảo bạn bao gồm các hướng dẫn để trả lời lời mời (ví dụ: qua điện thoại, v.v.). Thiệp mời của bạn phải chứa tên của người tổ chức (bạn), đối tượng của bữa tiệc (sinh nhật của bạn của bạn), ngày, thời gian (bắt đầu và kết thúc), địa điểm, quy định trang phục (bình thường, theo chủ đề, trang trọng) và thẻ trả lời
   • Cá nhân hóa thiệp mời của bạn để phản ánh chủ đề của sự kiện hoặc thêm hình ảnh yêu thích của bạn bè. Bạn có thể truy cập các trang web như Zazzle.com hoặc Shutoston.com để cá nhân hóa thiệp mời của bạn.
   • Thường xuyên thông báo cho khách của bạn bằng cách tạo một nhóm riêng tư trên Facebook.

5. 
   

   
   Đi một đĩa jumper (tùy chọn). Đối với các sự kiện lớn hơn, chơi nhạc bởi một chuyên gia sẽ không chỉ làm sinh động bữa tiệc, mà còn tạo điều kiện cho hoạt động trơn tru của nó. Hãy chắc chắn để thuê một DJ có uy tín. Sau này nên thẳng thắn về các chi phí liên quan đến hiệu suất của anh ấy và gửi cho bạn một hợp đồng quy định các điều khoản dịch vụ của anh ấy. Gửi không thanh toán cho đến khi bạn nhìn thấy hợp đồng.

6. 
   

   
   Lên kế hoạch thực đơn. Lập kế hoạch thực đơn có tính đến loại tiệc và số lượng khách. Ví dụ, hỏi bạn của bạn nếu cô ấy muốn đi đến menu pizza và kem hoặc một cái gì đó trang trọng hơn. Loại thực phẩm bạn sẽ phục vụ cũng phụ thuộc vào ngân sách của bạn. Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách tự làm tất cả hoặc bạn có thể tiết kiệm thời gian để tránh bị quấy rối bằng cách sử dụng dịch vụ ăn uống. Hầu hết các dịch vụ ăn uống tính phí cho mỗi người và thêm phí cho dịch vụ. Mặc dù chúng có thể tốn kém, nhưng việc dùng một chiếc có thể làm giảm căng thẳng và rắc rối khi tổ chức bữa tiệc. Ngoài ra, họ đặt mọi thứ vào vị trí trước khi bắt đầu bữa tiệc và chăm sóc dọn dẹp sau đó. Khi chăm sóc thực phẩm hoặc phục vụ, điều quan trọng là phải xem xét:
   • các loại bữa ăn khác nhau, chẳng hạn như món khai vị và đồ ăn nhẹ, salad, món chính và món tráng miệng,
   • loại thực phẩm mà khách của bạn có (thuần chay, ăn chay) hoặc nếu họ bị dị ứng thực phẩm,
   • các loại đồ uống khác (đồ uống có cồn, không cồn, cà phê, trà, nước và đá).

7. 
   

   
   Chuẩn bị trang trí. Lập danh sách các vật tư cần thiết và bắt đầu mua sắm trước vài tuần. Tìm kiếm trên Internet hoặc ghé thăm một cửa hàng chuyên trang trí sinh nhật hoặc bán các mặt hàng theo chủ đề. Nếu có thể, hãy đặt hàng các bài viết theo chủ đề trước một hoặc nhiều tháng để chúng được gửi đến bạn kịp thời cho bữa tiệc.
   • Là vật phẩm trang trí cơ bản, bạn có thể mua nến sinh nhật, biểu ngữ có chữ "Chúc mừng sinh nhật", ruy băng, bóng bay, mũ sinh nhật và khăn trải bàn.
   • Nếu đó là một sinh nhật đặc biệt (ví dụ: sinh nhật lần thứ 21, 30, 40 hoặc 50 của bạn bè), hãy mua đĩa, mũ, khăn trải bàn, bóng bay, v.v. và cá nhân hóa họ bằng cách viết tuổi của bạn bè bạn. Cũng nghĩ về việc làm một album với hình ảnh gia đình hoặc bạn bè.

8. 
   

   
   Tổ chức trang trí và thực phẩm. Lập danh sách kiểm tra cho tất cả mọi người bạn cần và sẵn sàng hai giờ trước khi khách đến. Chuẩn bị như sau.
   • Nội thất: bàn ghế cho khách, bàn để thức ăn và bánh và không gian cho thẻ và quà tặng.
   • Đồ uống: nước ngọt, carafes nước với đá (hoặc nếu bạn muốn với những lát chanh hoặc cam), một cốc cà phê và nước nóng để uống trà, đi kèm với cà phê (kem, sữa , đường, que), rượu vang (đỏ và trắng), bia, cocktail, kem và kho lạnh.
   • Thực phẩm và đồ uống: cốc nhựa hoặc thủy tinh, ly rượu, dao kéo (dao, dĩa, thìa), đĩa nhỏ cho món khai vị, đĩa lớn cho bữa ăn chính, bát salad, máy lắc hạt tiêu và máy lắc muối, đĩa bơ và bơ, dao bơ và lọ nước.
   • Dao kéo và những thứ tương tự: thìa và dĩa, dao băm, bát thêm, giá đỡ nồi và trivets, thùng rác và túi rác.

9. 
   

   
   Hãy chắc chắn rằng bữa tiệc diễn ra suôn sẻ. Chỉ định các nhiệm vụ khác nhau cho các trợ lý của bạn, chẳng hạn như người sẽ chịu trách nhiệm về thực phẩm, đồ uống, làm sạch, quà tặng, nấu ăn và cài đặt. Trong trường hợp bạn đã liên hệ với một dịch vụ ăn uống, họ sẽ xử lý hầu hết các nhiệm vụ này. Quan trọng hơn, hãy chắc chắn rằng bạn gái của bạn đang vui vẻ và trải qua một ngày không căng thẳng!
   • Hòa nhập với đám đông và tạo ra các cuộc thảo luận nhỏ. Hãy cố gắng tiếp cận từng vị khách và cảm ơn họ đã đến.
   • Nếu bạn có ý định phục vụ như một thức uống, hãy chắc chắn rằng khách đến nhà của họ một cách an toàn. Yêu cầu một số bạn bè của bạn đi cùng với khách của bạn hoặc gọi taxi. Ngoài ra, nếu một số khách cảm thấy buồn bã hoặc hung hăng, chỉ cần đặt họ sang một bên và nhờ một người bạn tỉnh táo để đưa họ về nhà.

Phần 3 Tổ chức một bữa tiệc bất ngờ

1. 
   

   
   Lên kế hoạch cho bữa tiệc kiểu này, giống như bạn đã làm cho một bữa tiệc thông thường. Lên kế hoạch mọi thứ, giống như bạn đã làm cho một bữa tiệc nhỏ hoặc lớn xem xét số lượng khách (đối với hơn 20 khách, đây là một bữa tiệc lớn). Đối với một bữa tiệc nhỏ hơn, hãy bắt đầu lên kế hoạch mọi thứ từ 3 đến 4 tuần, nhưng đối với một bữa tiệc lớn, hãy nghĩ đến việc lên kế hoạch trước mọi thứ ít nhất 60 đến 80 ngày. Tạo một danh sách kiểm tra để theo dõi các chi tiết khác nhau của tổ chức.
   • Chọn một ngày và một nơi.
   • Liệt kê các vị khách, quyết định chủ đề và thuê một người cung cấp thực phẩm và DJ.
   • Gửi lời mời, lên kế hoạch thực đơn và các hoạt động khác, chẳng hạn như các trò chơi.
   • Mua vật phẩm trang trí, thu thập thẻ câu trả lời và lên kế hoạch thực hiện các hoạt động giải trí để giữ cho bạn bè của bạn bận rộn vào ngày của bữa tiệc.
   • Dọn dẹp mặt bằng, chuẩn bị thức ăn và trang trí.

2. 
   

   
   Hãy chắc chắn rằng tất cả khách được thông báo. Phối hợp với khách của bạn để họ biết đó là một bữa tiệc bất ngờ. Giữ liên lạc với người sống hoặc người thân với bạn của bạn. Hỏi cô ấy nếu bạn của bạn đang dự định làm một cái gì đó cho ngày sinh nhật của cô ấy. Không làm hỏng sự ngạc nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn của bạn không bận rộn vào ngày hôm đó để nói với cô ấy rằng bạn sẽ tham dự một bữa ăn sáng hoặc một bữa tối sinh nhật.
   • Nếu không, tổ chức bữa tiệc một vài ngày trước hoặc sau ngày sinh nhật. Nói với anh ấy rằng bạn đang đưa anh ấy đi xem phim hoặc một buổi hòa nhạc, nhưng bạn thực sự mang đến cho anh ấy một bất ngờ.

3. 
   

   
   Tạo sự phân tâm. Để duy trì hiệu ứng bất ngờ, hãy chắc chắn rằng bạn của bạn bị phân tâm và không ở nhà vào ngày sinh nhật của cô ấy. Nói với anh ấy rằng bạn đang bận và bạn sẽ tổ chức sinh nhật của anh ấy với cô ấy sau. Có bạn bè mời bạn ăn trưa, sự kiện thể thao, ngày spa hoặc xem phim. Hãy chắc chắn rằng họ không ở gần khu vực tổ chức tiệc trong khi bạn thực hiện các tiện nghi và trong khi khách đến.

4. 
   

   
   Hãy sẵn sàng để làm anh ấy ngạc nhiên. Nói với tất cả khách đến 30 phút trở lên trước giờ trong ngày. Nếu có thể, hãy yêu cầu họ đỗ xe ở đâu đó để bạn của bạn không nghi ngờ gì.
   • Chuẩn bị mặt bằng cho hiệu ứng bất ngờ bằng cách cho khách của bạn tất cả các loại vật thể ồn ào hoặc hoa giấy để ném ngay khi ngày đến.
   • Bạn cũng có thể yêu cầu khách của bạn trốn đằng sau bàn, ghế, ghế sofa và các đồ nội thất khác và bắt đầu nhảy ngay khi họ đến.
   • Yêu cầu ai đó sẵn sàng để bất tử khoảnh khắc bất ngờ với một chiếc máy ảnh.