Cách tổ chức hội thảo

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Chuẩn bị cho một hội thảo
• Phần 2 Chuẩn bị hội thảo
• Phần 3 Lái xe xưởng
• Phần 4 Đánh giá Hội thảo

Biết cách tiến hành một hội thảo là rất quan trọng đối với các nhà giáo dục, lãnh đạo doanh nghiệp, nhà khoa học và các chuyên gia nói chung. Một hội thảo được chuẩn bị tốt cho phép người tham gia có được các kỹ năng, thông tin mới và ý thức hoàn thành cá nhân. Hội thảo lý tưởng cũng mang đến cho người tham gia cơ hội tương tác và học hỏi một cách chủ động.

giai đoạn

Phần 1 Chuẩn bị cho một hội thảo

1. Xác định mục đích của hội thảo của bạn. Cho dù bạn đang học một kỹ năng mới, cung cấp thông tin hoặc nâng cao nhận thức, điều quan trọng là bạn phải biết các mục tiêu của hội thảo của mình. Bạn muốn truyền đạt điều gì cho những người tham gia? Phân tích này có thể cho phép bạn xác định một số kỹ năng cụ thể, một chủ đề cụ thể mà bạn sẽ đề cập trong hội thảo của bạn hoặc chỉ là một cảm giác mà bạn muốn truyền cảm hứng ở nhà. Hãy suy nghĩ chính xác những gì bạn muốn thực hiện và tại sao bạn nghĩ mục tiêu này là quan trọng. Dưới đây là một số ví dụ.
   • Tìm hiểu để viết một lá thư xin việc thuyết phục.
   • Học cách thông báo tin xấu cho bệnh nhân của mình.
   • Học 5 kỹ thuật để thuyết phục một sinh viên bất đắc dĩ tham gia một khóa học.
   • Tìm hiểu cách tạo bản trình bày PowerPoint hiệu quả.

2. 
   

   
   
   
   Xác định đối tượng của bạn Những người tham gia hội thảo của bạn sẽ biết nhau hay họ sẽ là người lạ? Họ sẽ có kiến ​​thức về chủ đề hội thảo của bạn hay họ sẽ hoàn toàn mới đối với chủ đề này? Họ đã chọn tham dự hội thảo của bạn hay nó là một phần của đào tạo chuyên nghiệp bắt buộc? Trả lời những câu hỏi này để bạn có thể chuẩn bị tốt hơn cho hội thảo của bạn.
   • Ví dụ: nếu những người tham gia đã biết nhau, bạn có thể thiết lập các hoạt động nhóm của mình nhanh hơn nhiều. Nếu họ hoàn toàn không biết nhau, bạn sẽ phải bắt đầu bằng cách phá băng và khuyến khích họ giới thiệu bản thân với những người còn lại trong nhóm.

3. 
   

   
   Lập kế hoạch hội thảo của bạn. Lên kế hoạch để giữ nó vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều. Những khoảng thời gian này trong ngày thực sự là những nơi mà những người tham gia của bạn sẽ tỉnh táo và tỉnh táo hơn. Bạn muốn những người tham gia của bạn tích cực và tham gia vào các hoạt động của bạn. Nếu bạn có thể, hãy tránh lập kế hoạch cho hội thảo của bạn vào cuối ngày, vì những người tham gia của bạn có thể mệt mỏi và thiếu kiên nhẫn để kết thúc một ngày của họ.

4. 
   

   
   
   
   Kiếm được tầm nhìn. Phát tờ rơi hoặc treo áp phích, bạn cũng có thể liên hệ với các doanh nghiệp và doanh nghiệp trong ngành của mình để có được tầm nhìn và thu hút nhiều người tham gia hơn. Có một tiêu đề bắt mắt sẽ giúp, nhưng cũng có kế hoạch trình bày ngắn gọn về chủ đề của hội thảo của bạn và tại sao nó quan trọng và cần thiết. Lập kế hoạch kết hợp hình ảnh và hình ảnh để thu hút sự chú ý của những người tham gia tiềm năng của bạn.

5. 
   

   
   Tuyển người tham gia. Hội thảo của bạn nên có trung bình 8 đến 15 người. Đây không phải là một hội nghị. Và bạn cần phải có một nhóm đủ nhỏ để mọi người có thể đặt câu hỏi, kiểm tra kỹ năng của họ và làm việc với những người tham gia khác. Tuy nhiên, hội thảo của bạn phải có đủ người tham gia để có hiệu quả. Đó là lý do tại sao một nhóm 8 đến 15 người là lý tưởng.
   • Đôi khi bạn sẽ không thể chọn kích thước của nhóm người tham gia. Nếu bạn có nhiều người tham gia, hãy tìm những lời khuyên sáng tạo để không bị choáng ngợp. Ví dụ, một nhóm 40 người có thể được chia thành 5 nhóm nhỏ hơn gồm 8 người tham gia. Bạn cũng có thể cung cấp trợ giúp từ những người hỗ trợ, những người sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý một nhóm lớn hơn.

6. 
   

   
   Chuẩn bị người tham gia của bạn. Một số hội thảo sẽ yêu cầu một số chuẩn bị từ những người tham gia. Chẳng hạn, họ sẽ phải đọc các bài báo, chuẩn bị một câu chuyện tin tức hoặc đọc lại công việc của một người tham gia khác. Nếu họ có bài tập về nhà trước khi tổ chức hội thảo của bạn, đừng quên chỉ định nó và cung cấp cho họ hướng dẫn rõ ràng nhất có thể.
   • Hướng dẫn của bạn phải nghiêm ngặt nếu bạn muốn người tham gia đầu tư vào hội thảo của bạn trước khi nó được tổ chức. Chỉ định nơi và khi nào họ sẽ trả lại bài tập về nhà của họ. Họ có phải trả lại một bản sao bằng tay hoặc đơn giản là gửi tác phẩm của họ qua email?

7. 
   

   
   Ưu tiên mục tiêu của bạn. Phần lớn các hội thảo được giới hạn trong thời gian. Chúng có thể kéo dài dưới 30 phút hoặc lây lan trong vài ngày. Bất kể thời gian của hội thảo của bạn, bạn sẽ có một khoảng thời gian nhất định để truyền đạt kiến ​​thức của bạn cho những người tham gia. Thay vì cố gắng toàn diện trong một thời gian ngắn, hãy nghĩ về những kiến ​​thức và kỹ năng thiết yếu bạn muốn truyền đạt cho khán giả của mình. Chúng phải tạo thành cốt lõi của hội thảo của bạn.

8. 
   

   
   Chuẩn bị một số kỹ thuật học tập. Người lớn học theo nhiều cách khác nhau: trực quan, bằng miệng, thông qua thực hành hoặc một loạt các phương pháp này. Hãy nhớ rằng bạn sẽ không nhất thiết phải biết sở thích của những người tham gia và do đó bạn phải cung cấp các tài liệu học tập khác nhau. Tùy thuộc vào chủ đề và mục tiêu của hội thảo của bạn, cung cấp tài liệu phát, hỗ trợ nghe nhìn, bài học trên máy tính và đóng vai.

9. 
   

   
   Chuẩn bị thẻ để phân phối. Các bài đọc liên quan, nghiên cứu trường hợp, danh sách các thuật ngữ và câu đố chính có thể được phân phối cho những người tham gia của bạn. Tốt nhất là chuẩn bị chúng ngược dòng. Bạn sẽ có thể tránh lỗi chính tả hoặc lỗi chú ý. Đừng quên sử dụng một phông chữ có thể đọc được. Cung cấp cho mỗi tài liệu một tiêu đề và một ngày để người tham gia của bạn có thể phân loại và tái sử dụng chúng dễ dàng hơn trong tương lai.
   • Nếu bạn có nhiều bài đọc để chia sẻ với những người tham gia, bạn có thể phân phối chúng trước hội thảo của bạn để họ có thể chuẩn bị.
   • Nếu bạn có kế hoạch phân phối một số tài liệu, bạn cũng có thể cung cấp cho người tham gia một cuốn sổ hoặc thư mục để chúng có thể được lưu trữ dễ dàng hơn. Nếu đây không phải là lần đầu tiên bạn tổ chức hội thảo này, bạn cũng có thể biên dịch nó trong một cuốn sách nhỏ mà bạn sẽ phân phối cho khán giả của mình.

10. 
    

    
    Tổ chức phương tiện nghe nhìn của bạn. Nếu bạn muốn chiếu bản trình bày PowerPoint, video clip hoặc clip âm thanh, bạn cần chuẩn bị trước chúng. Kiểm tra chúng ở nhà để đảm bảo chúng hoạt động đúng. Ngoài ra, hãy đảm bảo định dạng của chúng dễ đọc trên tài liệu bạn sẽ sử dụng trong hội thảo.
    • Bạn cũng có thể nói chuyện với kỹ thuật viên chịu trách nhiệm cho phòng mà xưởng của bạn sẽ được tổ chức để xác minh rằng thiết bị đang hoạt động tốt. Ví dụ, không phải tất cả các máy chiếu đều tương thích với máy tính Macintosh. Một số phòng sẽ không có loa, vv Kiểm tra xem thiết bị có sẵn cho bạn có tương thích với công nghệ bạn sẽ sử dụng không.

11. 
    

    
    Tổ chức hỗ trợ máy tính của bạn. Nếu những người tham gia của bạn phải trả lời một câu hỏi trên máy tính của họ hoặc tham gia vào một diễn đàn trực tuyến, bạn phải chuẩn bị những tài liệu này trước hội thảo của bạn. Đồng thời lên kế hoạch nếu những người tham gia của bạn sẽ mang theo máy tính của riêng họ và trong trường hợp này, đừng quên thông báo cho họ.
    • Nếu những người tham gia của bạn phải theo dõi một số hoạt động nhất định trên Internet, đừng quên hỏi kỹ thuật viên nếu điều này là có thể. Bạn phải đảm bảo rằng phòng được trang bị tốt với kết nối Internet không dây và đừng quên hỏi mật khẩu.

12. 
    

    
    Tuyển nhân viên. Ví dụ, bạn sẽ cần các chuyên gia, dorator hoặc trợ lý, tùy thuộc vào chủ đề và quy mô của hội thảo bạn muốn tổ chức.Một chuyên gia có thể trình bày một kỹ thuật y tế mới, một diễn giả sẽ có thể chia sẻ những giai thoại liên quan về chủ đề hội thảo của bạn và một trợ lý sẽ giúp bạn đi cùng một nhóm lớn người tham gia. Nếu bạn cần trợ giúp lái xe xưởng của bạn, hãy xem xét tuyển dụng trước. Bạn càng chuẩn bị tốt, chất lượng hội thảo của bạn càng tốt.

13. 
    

    
    Lập kế hoạch hoạt động nhóm của bạn. Các tương tác trong một nhóm người tham gia tạo ra tất cả sự khác biệt giữa một hội thảo chạy tốt hay không. Bằng cách này bạn có thể lập kế hoạch cho các hoạt động tập thể sẽ phù hợp với mục tiêu của hội thảo của bạn. Đừng quên chỉ định nếu các hoạt động này sẽ được tiến hành theo cặp, theo nhóm nhỏ hoặc với tất cả người tham gia. Bao gồm đủ cơ hội cho mỗi người tham gia tích cực. Dưới đây là một số ví dụ về các hoạt động nhóm.
    • Tranh luận. Chia người tham gia của bạn thành hai nhóm, mỗi nhóm có một nhiệm vụ bảo vệ một vị trí.
    • Think-compare-CP. Đặt câu hỏi cho người tham gia của bạn. Hãy để họ suy nghĩ về nó một cách riêng lẻ, sau đó tương tác với một đối tác và cuối cùng chia sẻ những phát hiện của họ với phần còn lại của nhóm.
    • Các câu hỏi và trả lời phiên. Nếu bạn cần trình bày nhiều thông tin, hãy lôi kéo những người có mặt bằng cách cho họ cơ hội đặt câu hỏi cho bạn. Bạn có thể tự trả lời hoặc đề nghị những người tham gia khác đưa ra câu trả lời của họ.
    • Đóng vai. Cung cấp cho mỗi người tham gia một vai trò để đưa vào thực hành các kỹ năng mới mà họ vừa có được.
    • Các phiên phản ánh. Đề xuất cho những người tham gia của bạn để lên ý tưởng. Viết chúng trên bảng lật hoặc một tờ giấy trắng lớn và sau đó đề xuất với những người có mặt để giảm giá trị kết quả của họ.

14. 
    

    
    Đừng quên giờ nghỉ. Chúng ta thường tập trung hơn vào các nhiệm vụ chúng ta phải làm khi có cơ hội nghỉ ngắn. Những người tham gia của bạn cũng sẽ có thể ghi nhớ kiến ​​thức mới của họ dễ dàng hơn. Vì vậy, lên kế hoạch cho ít nhất một thời gian nghỉ ngắn 5 phút mỗi giờ. Bạn sẽ có ít thời gian hơn với những người tham gia, nhưng người bạn còn lại sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều.

15. 
    

    
    Tránh nhồi nhét. Các hoạt động bạn đã lên kế hoạch có thể mất nhiều thời gian hơn 10 đến 20% so với bạn nghĩ ban đầu. Ví dụ: nếu bạn dự định dành 10 phút cho câu hỏi và câu trả lời, phiên này thực sự có thể kéo dài 12 phút. Cho phép đủ thời gian cho từng hoạt động hoặc chủ đề quan trọng bạn muốn đề cập. Tránh ép quá nhiều, vì bạn có thể mất hoặc làm nản lòng những người tham gia.
    • Nếu bạn lo lắng rằng hội thảo của bạn sẽ kết thúc quá sớm, bạn có thể lên kế hoạch cho một vài hoạt động bổ sung sẽ củng cố kinh nghiệm của những người tham gia. Nếu bạn có thời gian để lái chúng, hoàn hảo! Nếu không, nó sẽ không phải là một bộ phim truyền hình.

16. 
    

    
    Hãy suy nghĩ về việc tiếp nhiên liệu. Hội thảo đòi hỏi rất nhiều năng lượng và công việc. Để đảm bảo rằng những người tham gia của bạn ở trạng thái tốt nhất, bạn có thể lên kế hoạch cho đồ uống và đồ ăn nhẹ lành mạnh. Lý tưởng nhất, chi phí của những món ăn nhẹ này sẽ được bao gồm trong số tiền quyên góp bởi những người tham gia hoặc bởi tổ chức đã bắt buộc bạn phải lãnh đạo hội thảo. Đừng trả tiền cho những thứ này bằng tiền của bạn.
    • Cố gắng tránh những thực phẩm quá béo hoặc quá ngọt. Những thứ này cho những đỉnh năng lượng ngắn, sẽ giảm rất nhanh. Những người tham gia của bạn có thể cảm thấy mệt mỏi hoặc mất tập trung. Thay vào đó, hãy lên kế hoạch cho những bữa ăn nhẹ cân bằng như trái cây, rau sống, hummus hoặc bánh mì nguyên hạt.

Phần 2 Chuẩn bị hội thảo

1. 
   

   
   Đến trước. Dành đủ thời gian để chuẩn bị phòng và cảm thấy thoải mái. Đôi khi bạn sẽ phải nói chuyện với kỹ thuật viên, người cung cấp thực phẩm hoặc các thành viên trong nhóm của bạn trước khi hội thảo bắt đầu. Lên kế hoạch trước với một ít tiền để xử lý các vấn đề không lường trước và vào phút cuối.

2. 
   

   
   Chuẩn bị thiết bị của bạn. Bạn phải làm điều này trước khi những người tham gia được sinh ra. Máy tính, máy chiếu và loa phải được cài đặt trước để thời gian dành cho xưởng của bạn có năng suất cao nhất có thể. Bạn không muốn dành tất cả thời gian của mình để giải quyết các vấn đề kỹ thuật nhỏ. Nếu bạn có thể, hãy nhờ trợ lý kỹ thuật phụ trách phòng giúp bạn cài đặt mọi thứ, bởi vì bạn không nhất thiết phải làm quen với thiết bị trên trang web và đơn giản vì một chuyên gia trong lĩnh vực này sẽ luôn hiệu quả hơn người mới.

3. 
   

   
   Sắp xếp ghế trước. Cách bạn sắp xếp ghế sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham gia, quy mô của phòng và các hoạt động bạn đã lên kế hoạch. Lý tưởng nhất là nhóm của bạn sẽ đủ nhỏ để cho phép bạn ngồi trong một vòng tròn hoặc hình bán nguyệt: một điều khoản tạo điều kiện cho việc giao tiếp. Nếu bạn phải xem video hoặc bản trình bày PowerPoint, hình bán nguyệt hoặc hàng ghế chắc chắn sẽ phù hợp hơn.

4. 
   

   
   Phân phối hỗ trợ của bạn. Nếu bạn có tấm hoặc các vật liệu khác cho xưởng của bạn, hãy đặt chúng trên bàn hoặc ghế trước để tiết kiệm thời gian. Hãy chắc chắn rằng họ gọn gàng và mọi người đều có một huyền thoại. Dưới đây là những vật dụng khác bạn sẽ cần phải có trước trong phòng.
   • Đồ ăn nhẹ và đồ uống.
   • Tên của những người tham gia và đánh dấu của họ.
   • Bút chì và bút mực.

5. 
   

   
   Chào mừng các bạn tham gia. Đến trước cho phép bạn cài đặt phòng, thư giãn và học cách biết những người trước khi hội thảo của bạn bắt đầu. Điều này cho phép bạn tạo một liên kết duy nhất với mỗi người tham gia.

Phần 3 Lái xe xưởng

1. 
   

   
   Giới thiệu bản thân và hội thảo của bạn. Một khi mọi người đã ngồi, bắt đầu trình bày hội thảo của bạn. Đừng quên chỉ định tên của bạn và cách những người tham gia có thể gọi bạn. Cũng trình bày lý do tại sao bạn được coi là một chuyên gia về chủ đề này và mục tiêu của hội thảo của bạn là gì. Cũng nên đưa ra một bản tóm tắt ngắn gọn về cách tổ chức hội thảo để mọi người có thể chuẩn bị cho nó. Bài thuyết trình này không nên kéo dài quá vài phút.
   • Ngay cả khi chủ đề của hội thảo của bạn là nghiêm túc, bạn luôn có thể sử dụng một chút hài hước để thư giãn bầu không khí và đưa những người tham gia vào tâm trạng.
   • Trình bày các tài liệu giáo dục mà bạn đã cung cấp cho họ. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu mọi người mô tả tên của họ trên huy hiệu, sử dụng một tách cà phê và kiểm tra từng tập sách của họ. Nếu bạn muốn người tham gia không bật máy tính của họ ngay lập tức hoặc không ngay lập tức bắt đầu đọc tài liệu giảng dạy của bạn, hãy nói với họ khi họ cần.

2. 
   

   
   Bắt đầu bằng cách phá băng. Yêu cầu mỗi người tham gia giới thiệu bản thân. Giới hạn các bài thuyết trình này trong một vài câu bằng cách yêu cầu mọi người trả lời hai hoặc ba câu hỏi như tên của họ và những gì họ hy vọng sẽ học được từ hội thảo này. Các hoạt động của tàu phá băng nên càng ngắn càng tốt, nhưng chúng rất cần thiết để thư giãn người tham gia và khuyến khích họ tương tác tự do.
   • Bạn cũng có thể đề nghị những người tham gia trả lời những câu hỏi nhẹ hơn như "Bộ phim yêu thích của bạn là gì" hay "Bài hát bạn yêu thích bí mật"?

3. 
   

   
   Thực hiện theo kế hoạch của bạn. Bây giờ là sự chuẩn bị của bạn sẽ chứng minh là hữu ích nhất. Giữ bản tóm tắt của hội thảo của bạn tiện dụng và cố gắng làm theo nó càng nhiều càng tốt. Đừng ngần ngại giải thích trực tiếp với những người tham gia của bạn những gì bạn sẽ làm và tại sao. Kế hoạch giáo dục của bạn không nên làm họ ngạc nhiên và họ sẽ đánh giá cao việc biết lý do tại sao bạn quyết định tổ chức hội thảo theo cách này. Ví dụ, bạn có thể nói với họ điều này.
   • "Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách xem xét các nghiên cứu điển hình để hiểu tất cả các sắc thái. Sau đó, bạn sẽ được tách thành nhiều nhóm để tìm giải pháp cho vấn đề này. "
   • "Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách tập trung vào các thuật ngữ chính sẽ giúp bạn làm chủ phần mềm máy tính mới này. Sau đó, tôi sẽ giải thích các điều khoản này và chúng tôi sẽ trả lời một bảng câu hỏi để xác nhận kiến ​​thức mới của bạn. Cuối cùng, chúng tôi sẽ thảo luận về những gì chúng tôi đã học được trong hội thảo này. "
   • "Giới thiệu bản thân với người ngồi trước mặt bạn. Trong vài phút, chúng tôi sẽ bắt đầu một trò chơi nhập vai sẽ bao gồm việc đưa bạn vào vị trí của một cố vấn giáo dục và một học sinh với đối tác được chỉ định này. "

4. 
   

   
   Hãy linh hoạt. Tất nhiên điều quan trọng là chuẩn bị tốt cho hội thảo của bạn, nhưng nó có thể phá hủy tùy thuộc vào phản ứng và kinh nghiệm của người tham gia. Vì vậy, cho phép một số linh hoạt để điều chỉnh hội thảo của bạn với các câu hỏi, mối quan tâm và lợi ích của những người có mặt. Bạn có thể đề nghị họ lựa chọn trong số một số hoạt động có thể bỏ phiếu. Điều này sẽ cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với những người có mặt và loại bỏ nội dung dư thừa hoặc không cần thiết.

5. 
   

   
   Đặt cược vào các hoạt động tương tác. Để tạo điều kiện hiểu và học kiến ​​thức mới, hãy cho họ theo dõi các hoạt động nhóm để đưa chúng vào thực tế. Các hoạt động tương tác đặc biệt hiệu quả trong việc dạy các kỹ thuật giải quyết vấn đề mới. Một hội thảo khác với một hội nghị và bạn nên tìm cách lôi kéo những người có mặt. Cung cấp cho họ cơ hội để dạy cho bạn những điều mới, giống như bạn thấm nhuần kiến ​​thức mới ở nhà.
   • Cung cấp thông tin của bạn từng chút một và để những người tham gia hỏi bạn câu hỏi của họ.
   • Chia những người tham gia thành nhiều nhóm để hoàn thành một nhiệm vụ và yêu cầu họ báo cáo lại cho toàn bộ nhóm.
   • Quay video clip và để mỗi người tham gia ghép lại để chia sẻ phản ứng của họ.
   • Đưa ra lời khuyên về cách xử lý một tình huống khó khăn và yêu cầu từng nhóm nhỏ người tham gia đóng vai với họ.
   • Yêu cầu một chuyên gia trình bày một kỹ thuật và sau đó yêu cầu người tham gia trả lời một câu hỏi về chủ đề này.

6. 
   

   
   Đừng nói quá nhiều. Bạn không nên cố gắng kiểm soát từng bước của hội thảo của bạn. Trong trường hợp này, người tham gia có thể buồn chán hoặc thất vọng. Đừng bao giờ quên rằng hội thảo và hội thảo là hai điều khác nhau: định dạng này phụ thuộc vào sự tương tác, hoạt động tập thể và làm việc nhóm.

7. 
   

   
   Đừng quên giờ nghỉ. Nghỉ giải lao cho phép người tham gia đồng hóa và phân tích thông tin mới tốt hơn. Chỉ định cho những người có mặt khi họ có thể nghỉ ngơi và thời lượng của nó. Điều này sẽ cho phép họ tổ chức tốt hơn để đi vào phòng tắm, thực hiện cuộc gọi hoặc nhu cầu cá nhân khác. Không xóa những giờ nghỉ này, ngay cả khi bạn hết thời gian cho các hoạt động còn lại.

8. 
   

   
   Thay đổi hoạt động cứ sau 20 đến 30 phút. Thiếu chú ý thường xảy ra sau 20 phút của cùng một hoạt động. Dữ liệu này sẽ cho bạn cơ hội để cho bạn thấy sáng tạo hơn. Thay đổi tiến trình hoạt động của bạn, yêu cầu những người tham gia sắp xếp lại ghế hoặc lên kế hoạch nghỉ ngơi ngắn sau mỗi 20 đến 30 phút để mọi người vẫn chú ý và động viên.

9. 
   

   
   Thư giãn tâm trạng. Ngay cả khi bạn đang làm việc với một chủ đề nghiêm túc, sự hài hước là một công cụ tuyệt vời để làm nổi bật thông tin và giữ cho khán giả của bạn tập trung. Hãy nghĩ về những cách khác nhau để giới thiệu một chút hài hước một cách có trách nhiệm và đạo đức, cả trong bài thuyết trình của bạn, trong các cuộc thảo luận của bạn với những người tham gia và các hoạt động theo kế hoạch. Điều này sẽ khuyến khích những người có mặt để thoải mái, tỉnh táo và thoải mái hơn.

10. 
    

    
    Duy trì một bầu không khí tôn trọng. Hãy chắc chắn rằng tất cả những người tham gia hội thảo của bạn được đối xử như nhau và tôn trọng nhất có thể. Điều này có nghĩa là các vai trò quan trọng nhất (như trưởng nhóm) phải được phân phối công bằng. Khuyến khích những người tham gia kín đáo hoặc nhút nhát nhất. Mục tiêu của bạn phải là mọi người đều cảm thấy được lắng nghe và tôn trọng. Ngoài ra, tránh đưa ra một người tham gia (hoặc thậm chí là người của bạn) để không ai độc quyền thảo luận.

11. 
    

    
    Chuẩn bị cho những điều không thể đoán trước. Phần lớn các hội thảo sẽ được trơn tru. Rốt cuộc, những người tham gia muốn có mặt và học hỏi kiến ​​thức mới. Tuy nhiên, có một số trường hợp nhất định mà một người có mặt sẽ không sẵn sàng tham gia hoặc có thể xúc phạm đến người tham gia khác. Hãy chuyên nghiệp bất cứ điều gì xảy ra và khuyến khích hành vi tôn trọng bằng cách hiển thị ví dụ Hãy rõ ràng trong những gì bạn mong đợi từ những người tham gia. Nếu một trong những người tham gia của bạn gặp sóng gió hoặc đang cố đe dọa người khác, hãy nói chuyện trực tiếp với họ. Nhấn mạnh tầm quan trọng của những gì bạn muốn dạy anh ấy và nói với anh ấy rằng bạn mong đợi anh ấy cư xử như một người trưởng thành, nghĩa là cư xử chuyên nghiệp.

12. 
    

    
    Kết thúc hội thảo của bạn. Kết luận của bạn phải trình bày tóm tắt về kiến ​​thức mới mà bạn đã thấm nhuần trong những người tham gia. Giải thích mục đích của hội thảo của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn tập trung vào các kỹ năng mới được học bởi những người có mặt. Hãy tham khảo rõ ràng về các mục tiêu bạn đã trình bày bằng cách giới thiệu hội thảo của bạn và giải thích lý do tại sao bạn nghĩ rằng những người tham gia đã đạt được những mục tiêu này. Khen ngợi họ cho công việc của họ và kiến ​​thức mới.

Phần 4 Đánh giá Hội thảo

1. 
   

   
   Thu thập các ý kiến. Làm điều đó ngay sau khi tổ chức hội thảo của bạn. Ví dụ: bạn có thể viết một mẫu đánh giá mà những người tham gia của bạn có thể hoàn thành trong vài phút khi kết thúc hội thảo. Tuy nhiên, hãy cho họ đủ thời gian để suy nghĩ về câu hỏi của bạn và trả lời chính xác. Phản hồi ngay lập tức sẽ cho phép bạn cải thiện nội dung hội thảo của mình, nhưng cũng để củng cố quá trình học tập được thực hiện bởi những người tham gia của bạn. Dưới đây là một số ví dụ về câu hỏi bạn có thể hỏi họ.
   • Mục tiêu của hội thảo này là gì? Bạn có nghĩ rằng hội thảo đã hoàn thành các mục tiêu này?
   • Những hoạt động nào đã cho phép bạn tạo ra nhiều kiến ​​thức nhất? Mặt khác, những người ít sư phạm?
   • Thời gian hội thảo có phù hợp không?
   • Những hỗ trợ sư phạm (phát, đọc, câu hỏi, vv) là hữu ích nhất? Cái nào ít hữu dụng nhất?
   • Bạn đã học được gì từ hội thảo này?
   • Theo bạn, những người tham gia khác đã học được gì từ hội thảo này?
   • Làm thế nào bạn sẽ thay đổi hội thảo này trong tương lai? Bạn có bất cứ đề nghị để cải thiện?
   • Những chủ đề khác bạn muốn tham dự một hội thảo?

2. 
   

   
   Hãy quay lại với họ một vài ngày sau đó. Hỏi những người tham gia hội thảo của bạn nếu bạn có thể liên hệ với họ trong tương lai để hỏi ý kiến ​​của họ. Một số người cần thời gian để phân tích hội thảo của bạn. Yêu cầu họ phản hồi một vài ngày hoặc vài tuần sau đó sẽ cho bạn cái nhìn mới mẻ về công việc của bạn. Bạn có thể thêm các câu hỏi mới như sau.
   • Bạn có dễ dàng nhớ thông tin bạn đã học tại hội thảo?
   • Bạn vẫn nghĩ về hội thảo này?
   • Hội thảo này đã giúp bạn như thế nào trong công việc hàng ngày? Anh ấy có thể giúp bạn nhiều hơn không?
   • Những hỗ trợ nào hữu ích nhất kể từ hội thảo? Phương tiện nào bạn đã loại bỏ hoặc quên?

3. 
   

   
   Tổ chức một hội thảo bổ sung nếu cần thiết. Nếu một số lượng người tham gia nhất định muốn theo dõi phiên bản nâng cao hơn của hội thảo của bạn, bạn có thể tổ chức một hội thảo bổ sung. Sau đó, bạn sẽ có thể trả lời các câu hỏi của họ, đi vào chi tiết của chủ đề hoặc gợi lên các phiên bản nâng cao hơn của kỹ thuật mà bạn đã dạy họ trong phần đầu tiên của hội thảo.Hãy chắc chắn rằng hội thảo bổ sung này không quá lặp lại để nó vẫn thú vị cho những người tham gia đã theo dõi phần đầu tiên.

• Lên kế hoạch cẩn thận, nhưng hãy nhớ đủ linh hoạt để thay đổi kế hoạch nếu cần thiết.
• Phân tích phản ứng của những người tham gia của bạn ở mỗi giai đoạn của hội thảo. Nếu bạn không chắc họ cảm thấy thế nào về hoạt động của bạn, đừng ngần ngại yêu cầu họ chia sẻ suy nghĩ và bình luận của họ.
• Hãy rất rõ ràng về các mục tiêu của hội thảo của bạn và cách các hoạt động bạn sẽ thực hiện phục vụ các mục đích này.
• Các công cụ công nghệ là rất thực tế, nhưng hãy chắc chắn để được sử dụng thoải mái. Nếu bạn không giỏi lắm với các bài thuyết trình PowerPoint, hãy nhờ một chuyên gia giúp bạn hoặc chuyển sang định dạng khác.