Cách tổ chức cuộc sống của bạn

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Tổ chức tinh thần
• Phần 2 Sắp xếp nhà và văn phòng của bạn
• Phần 3 Sắp xếp ngày của bạn

Bạn có ấn tượng rằng không có đủ số giờ trong ngày hoặc tiền trong tài khoản của bạn không? Xe của bạn vẫn còn trống và thùng rác của bạn luôn đầy? Bạn mắc phải căn bệnh thông thường của người làm việc quá sức: bạn không có thời gian để lãng phí và không có thời gian để thư giãn. Tin tốt là có một cách chữa trị: tổ chức!

giai đoạn

Phần 1 Tổ chức tinh thần

1. 
   

   
   Xác định nguyên nhân thiếu tổ chức của bạn. Tại sao bạn cảm thấy quá tải? Đối với một số người, lịch trình bận rộn tích lũy khiến việc tổ chức trở nên khó khăn. Đối với những người khác, đó là do thiếu động lực đơn giản hoặc họ không biết làm thế nào để làm điều đó. Để bắt đầu tổ chức cuộc sống của bạn, bạn phải nhận ra nguyên nhân và đưa ra quyết định thay đổi.

2. 
   

   
   Xem những gì cần phải được tổ chức. Mặc dù thật dễ dàng để trả lời "mọi thứ", có nhiều khả năng là có những lĩnh vực cụ thể trong cuộc sống của bạn bị tắc nghẽn hơn những nơi khác. Trong khu vực nào bạn vô tổ chức nhất? Hãy suy nghĩ về các kỹ năng của bạn để lập kế hoạch mọi thứ, làm việc nhà hoặc đi mua sắm. Bạn thấy căng thẳng nhất để làm gì? Đừng quên tính đến cuộc sống chuyên nghiệp của bạn và bạn bè của bạn.
   • Nếu bạn cần tổ chức những thứ khác nhau trong cuộc sống của mình, hãy bắt đầu bằng cách tập trung vào một điểm, sau đó khi hoàn thành, hãy chuyển sang chủ đề tiếp theo.

3. 
   

   
   
   
   Điền vào một lịch. Nếu bạn có một lịch trình bận rộn, hoặc thậm chí nếu không phải là trường hợp đó, hãy tự mình hoặc thực hiện một lịch trình mạnh mẽ. Sau đó đặt nó trong tầm nhìn rõ ràng. Cái này có thể ở gần chìa khóa của bạn, trên tủ lạnh hoặc trong văn phòng nhà bạn. Dành vài phút để hoàn thành chương trình nghị sự của các cuộc hẹn quan trọng và các sự kiện sắp tới.
   • Tránh liệt kê các hoạt động phổ biến sẽ làm lộn xộn lịch của bạn, nhưng hãy viết ra những hoạt động bạn thực sự muốn làm. Đó có thể là các khóa học, lịch trình chuyên nghiệp của bạn, các cuộc hẹn với bác sĩ hoặc các sự kiện lớn như đám cưới hoặc đám tang.
   • Xem lại lịch của bạn và có một cái nhìn vào tuần điển hình của bạn. Giờ nghỉ của bạn ở đâu? Có những khoảng thời gian ngắn giữa mỗi sự kiện mà bạn có thể biến thành lợi thế của mình? Khi nào bạn bận rộn nhất?

4. 
   

   
   
   
   Tìm một chương trình nghị sự tốt. Bước tiếp theo là chương trình nghị sự di động: một danh sách cực kỳ có tổ chức các hoạt động hàng ngày của bạn. Ngay cả khi ý tưởng về một chương trình nghị sự có vẻ ngu ngốc, nó được sử dụng rộng rãi bởi những người có tổ chức. Cho dù bạn có kế hoạch mọi thứ cho một sự kiện, giao dự án cho trường học, hoặc cần theo dõi các việc vặt của bạn, hãy đặt nó trong lịch của bạn.
   • Cố gắng mã hóa lịch của bạn với màu sắc để tổ chức tốt hơn. Sử dụng một màu duy nhất để ghi lại các sự kiện nhỏ (như bài tập về nhà hoặc mua sắm) và các màu khác để ghi lại các sự kiện lớn (ví dụ: sử dụng màu đỏ để tập trung vào việc cần làm đúng giờ).
   • Mang chương trình nghị sự của bạn ở khắp mọi nơi với bạn. Thật vô ích khi có một cuốn nhật ký và để nó ở nhà hoặc dưới một chồng sách. Để giữ ngăn nắp, hãy giữ nó trong túi xách, xe hơi hoặc văn phòng của bạn, nơi bạn sẽ nhớ mang theo.

5. 
   

   
   Tạo một danh sách việc cần làm. Tất nhiên, một danh sách việc cần làm trông giống như một chương trình nghị sự. Tuy nhiên, hãy xem xét danh sách của bạn như một cách sắp xếp ngày của bạn thành những phần nhỏ hơn, dễ uốn nắn hơn. Không liệt kê các dự án lớn hoặc khó hiểu (chẳng hạn như dọn dẹp nhà cửa hoặc tập thể dục nhiều hơn). Cung cấp cho mình các hướng rõ ràng với các nhiệm vụ ngắn, dễ dàng (như làm sạch nhà bếp, cọ rửa nhà vệ sinh và chạy một dặm).
   • Thêm các hộp kiểm nhỏ trước mỗi nhiệm vụ, ngay cả khi nó nghe có vẻ ngớ ngẩn. Việc gõ những chiếc hộp này khi bạn trải qua một ngày sẽ đóng vai trò như một lời nhắc nhở trực quan, sẽ khiến bạn cảm thấy như bạn đã hoàn thành mọi việc và sẽ khiến bạn tự hào về công việc của mình.
   • Giữ danh sách việc cần làm của bạn ở một nơi mà bạn sẽ thường thấy nó để nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Bạn thậm chí có thể xem xét giữ nó trong nhật ký của bạn.
   • Hoàn thành các dự án lớn nhất trong danh sách của bạn trước khi giải quyết những dự án nhỏ hơn. Ví dụ: kết thúc "quét tủ lạnh" trước khi "kiểm tra thư" để cho bạn thời gian và làm việc hiệu quả hơn.

6. 
   

   
   Đừng chần chừ. Đây có lẽ là điều khó nhất để làm: chần chừ là gây thiệt hại lớn cho tổ chức của cuộc đời bạn. Thay vì đẩy mọi thứ đi, hãy làm chúng ngay lập tức. Buộc bản thân phải làm mọi việc mà không mong đợi để hoàn thành chúng. Nếu chúng có thể được thực hiện trong hai phút hoặc ít hơn, luôn luôn thực hiện chúng ngay lập tức trong khi chia các nhiệm vụ lớn hơn thành các phần nhỏ hơn để làm cho chúng dễ quản lý hơn.
   • Đặt hẹn giờ trên mười lăm phút và làm việc như điên trong thời gian này. Không bị phân tâm, không nghỉ ngơi và không dừng lại trong bất kỳ trường hợp nào, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp, trong khi bộ đếm thời gian của bạn đang chạy. Sau đó, cho phép bản thân ngừng hoạt động khi đồng hồ bấm giờ dừng lại. Bạn có thể sẽ tiếp tục làm việc vì cuối cùng bạn sẽ tham gia vào một dự án mà bạn tránh.
   • Truyền bá phiền nhiễu của bạn, bất kể chúng là gì. Nó thường là internet, điện thoại, ngủ hay thậm chí là một cuốn sách hay. Không có vấn đề gì làm bạn mất tập trung: thiết lập một khoảng thời gian bạn làm việc cho các dự án của bạn mà không làm phiền.

7. 
   

   
   Bắt đầu ngày nghỉ của bạn ngay. Khi bạn thức dậy, ăn sáng tốt, tắm và rửa mặt, mặc quần áo và đi giày. Làm tất cả mọi thứ, hàng ngày, như thể bạn đang đi làm. Điều này sẽ thay đổi quan điểm tinh thần của bạn: bằng cách chuẩn bị và làm cho bản thân có thể trình bày, bạn đã chuẩn bị cho thành công. Bạn sẽ tự tin hơn vì bạn sẽ biết rằng bạn đã chuẩn bị cho mọi thứ, bạn sẽ trực tiếp hơn trong cách hoàn thành công việc và có tổ chức hơn.

8. 
   

   
   Đặt mọi thứ bằng văn bản. Ngay khi bạn có một ý tưởng quan trọng, hãy nhớ điều gì đó bạn không muốn quên hoặc nhắc nhở bạn về việc cần làm, viết nó ra. Bạn có thể làm điều này trong chương trình nghị sự của bạn hoặc trong một cuốn sổ khác mà bạn giữ cho bạn. Đặt suy nghĩ của bạn bằng văn bản sẽ không chỉ loại bỏ chúng khỏi tâm trí của bạn (bằng cách làm xáo trộn ý thức của bạn cùng một lúc), mà còn đặt chúng ở một nơi bạn có thể quay lại mà không quên chúng.

9. 
   

   
   Đừng áp đảo bản thân. Nếu bạn thấy rằng bạn sắp hết thời gian và lịch trình của bạn đã đầy, hãy xem xét bỏ những thứ ít quan trọng hơn. Là kính này với bạn của bạn thực sự cần thiết ngày hôm nay? Và dự án của bạn để làm việc trên tập tin của bạn ngoài thời gian làm việc của bạn? Nếu bạn làm quá nhiều việc cùng một lúc, bạn sẽ cảm thấy vô tổ chức hơn và có xu hướng lo lắng. Hủy bỏ kế hoạch khi cần thiết phải tạo một căn phòng nhỏ trong đầu để suy nghĩ.
   • Học cách ủy thác các dự án cho người khác. Nếu bạn biết bạn phải đến cửa hàng tạp hóa, nhưng quá bận rộn để suy nghĩ về nó, hãy nhờ một thành viên gia đình hoặc một người bạn thân làm hoa hồng cho bạn. Miễn là bạn không trì hoãn các nhiệm vụ quan trọng hoặc không đưa ra những điều quan trọng từ quan điểm cá nhân cho người khác, việc ủy ​​thác có thể lành mạnh.
   • Không chấp nhận mọi thứ bạn được yêu cầu làm nếu bạn biết bạn không có thời gian để làm điều đó. Bạn bè của bạn sẽ không ghét bạn, sếp của bạn sẽ không nghĩ rằng bạn bị bỏ rơi và đối tác của bạn sẽ hiểu rằng bạn cần một chút thời gian rảnh cho bạn.

10. 
    

    
    Đừng cầu toàn. Nếu bạn có ấn tượng rằng bạn đã hoàn thành một điều khi nó "hoàn hảo", bạn sẽ từ bỏ nhiều nhiệm vụ sẽ làm xáo trộn cuộc sống của bạn. Tương tự như vậy, nếu bạn mong đợi ở trạng thái "hoàn hảo" để bắt đầu một cái gì đó, bạn sẽ chờ đợi rất lâu.
    • Đừng trì hoãn các dự án của bạn nữa và biết khi nào một dự án được thực hiện khá tốt và có thể dừng lại. Khi bạn đạt đến điểm "khá tốt", hãy chuyển sang điều tiếp theo.
    • Nếu bạn có một số dự án mà bạn không thể hoàn thiện, hãy cố gắng nghỉ ngơi và quay lại khi bạn đã hoàn thành một số nhiệm vụ nhỏ khác. Bạn sẽ làm nhiều hơn trong cùng một khoảng thời gian hơn là làm phiền bản thân và lãng phí thời gian vào một nhiệm vụ không hoàn hảo.

Phần 2 Sắp xếp nhà và văn phòng của bạn

1. 
   

   
   Tìm một nơi cho tất cả mọi thứ. Nếu ngôi nhà của bạn vô tổ chức, có lẽ vì bạn không có chỗ cho mọi thứ. Thay vì để mọi thứ đi, hãy chọn một nơi cụ thể cho mọi thứ trong nhà bạn.
   • Đừng để một thứ ngồi trên bàn cạnh giường ngủ của bạn: tạo một không gian đặc biệt cho đối tượng này. Làm tương tự cho tất cả các vật dụng trong nhà bạn để chúng không bị treo xung quanh mà không có không gian lưu trữ.
   • Giữ một cái gì đó như một cái giỏ hoặc một cái bàn nhỏ gần cửa trước của bạn, nơi bạn có thể đặt những thứ mà bạn sẽ chăm sóc khi bạn có nhiều thời gian hơn. Điều này có thể bao gồm thư của bạn, các mặt hàng mua tại cửa hàng hoặc những thứ đến từ trường học và nơi làm việc.

2. 
   

   
   Giải phóng không gian của bạn. Chọn một ngày trong tuần khi bạn có thời gian rảnh nhất. Sau đó chọn một nơi duy nhất vô tổ chức và cần phải gọn gàng. Đây có thể là một phần của nhà bạn, xe hơi hoặc văn phòng của bạn. Sau đó, chỉ cần vứt bỏ những thứ không cần thiết chiếm không gian trong phần này của cuộc sống của bạn.
   • Nhận container, thư mục và hộp lưu trữ để giúp bạn tổ chức. Bạn có thể mua các mặt hàng được sản xuất để lưu trữ trong nhiều cửa hàng, hoặc bạn có thể làm cho chúng sử dụng những thứ như cốc, hộp giày và bát đĩa. Làm cho các đối tượng lưu trữ này hấp dẫn hơn với một lớp sơn hoặc phủ chúng.
   • Hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn sử dụng các mặt hàng bạn đang lưu trữ. Nếu điều này quay trở lại vài tháng hoặc nhiều năm, hãy xem xét việc vứt chúng đi.

3. 
   

   
   Loại bỏ những thứ bạn không cần. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn "cần" mọi thứ bạn sở hữu, một ngôi nhà vô tổ chức chắc chắn chứa những thứ bạn không cần. Sắp xếp các đối tượng làm lộn xộn bạn thường xuyên và xác định mức độ tiện ích của chúng. Nếu bạn đã không sử dụng chúng trong một thời gian dài, không sử dụng chúng thường xuyên, không thích chúng nữa hoặc không cần chúng, hãy loại bỏ chúng.
   • Tự tách mình ra khỏi cảm xúc từ những thứ bạn sắp xếp. Tất nhiên, bà của bạn đã đề nghị cho bạn đồ trang sức bằng sứ này, nhưng bạn có muốn nó hay bạn thực sự cần nó? Sắp xếp các mục này và đừng nghĩ rằng bạn là một người xấu.
   • Tách những thứ mà bạn loại bỏ trong một số đống như "rác", "để cho" và "để bán". Sau đó quản lý pin theo những gì bạn đã lên kế hoạch.
   • Tổ chức một khu chợ trời để kiếm một ít tiền với những thứ bạn thoát khỏi. Các mặt hàng lớn, như đồ nội thất hoặc thiết bị, có thể được đưa trực tuyến trên các trang web bán hàng như eBay hoặc Craiglist để tránh bạn tổ chức một chợ trời lớn.

4. 
   

   
   Đừng mang về những thứ không cần thiết khác. Đừng thỏa hiệp quy trình tổ chức bằng cách đưa vào những thứ mới mà bạn không cần. Rơi vào những giao dịch tốt là một trong những lý do chính để làm như vậy. Tránh bán hàng lớn hoặc bán hàng, vì điều này sẽ khiến bạn mua những thứ bạn không thực sự cần.
   • Khi mua sắm, hãy tự hỏi nơi mà đối tượng bạn đã chọn sẽ đến nhà bạn. Bạn có một nơi đặc biệt cho anh ấy, một nơi mà anh ấy sẽ ở lại vĩnh viễn?
   • Khi bạn đến một cửa hàng, hãy lấy một danh sách những thứ bạn đang tìm kiếm. Sau đó, trong khi bạn đang tìm kiếm những thứ này, đừng đi lạc khỏi danh sách của bạn. Bạn sẽ trở về nhà với những gì bạn cần thay vì về nhà với những thứ bạn nghĩ bạn cần.
   • Hãy nghĩ về số tiền bạn tiết kiệm bằng cách tránh mua. Ngay cả khi bạn thực hiện một thỏa thuận tốt, bạn vẫn tiếp tục chi tiền cho những thứ bạn có thể không cần.

5. 
   

   
   Đặt mọi thứ trở lại vị trí của họ ngay lập tức. Mọi người làm điều đó: chúng tôi lấy một cây bút trong ngăn kéo, chúng tôi viết một từ, sau đó chúng tôi để bút trên quầy. Thay vì để những thứ dễ dàng hơn, hãy dành một phút để đặt chúng trở lại đúng chỗ.
   • Nếu những gì bạn dự định làm là ít hơn hai phút, hãy làm ngay lập tức. Làm như vậy sẽ rời khỏi nhà của bạn có tổ chức và để lại cho bạn ít để làm sau này.
   • Nếu có một vài thứ nằm trong cùng một góc, hãy dành vài phút để cất chúng đi. Điều này sẽ ngăn ngăn xếp không thể quản lý trở nên lớn hơn và khó quản lý hơn.

6. 
   

   
   Chia công việc của bạn. Đã bao nhiêu lần ngôi nhà của bạn bị vô tổ chức vì bạn đã đẩy lùi việc lưu trữ? Ngay cả khi nó có vẻ như sự chần chừ, bạn có thể liệt kê những thứ cần dọn dẹp và làm cho tổ chức dễ quản lý hơn bằng cách giao cho bạn các nhiệm vụ nhỏ hơn.Chọn một điều, như lau bụi phòng của bạn, và cho bản thân một ngày và thời gian để làm điều đó. Nếu bạn làm điều này với tất cả các công việc của bạn, không gian của bạn sẽ luôn sạch sẽ mà không phải mất vài giờ ở đó.

7. 
   

   
   Đặt nhãn ở khắp mọi nơi. Bạn có hộp hoặc ngăn kéo chứa đầy đồ vật bí ẩn mà bạn đã quên từ lâu không? Vâng, lấy ra điểm đánh dấu của bạn và dán nhãn mọi thứ bạn có. Để mọi thứ ở một nơi để ghi nhãn dễ dàng hơn.

Phần 3 Sắp xếp ngày của bạn

1. 
   

   
   Đặt ưu tiên. Dành thời gian để suy nghĩ và quyết định 5 điều quan trọng nhất trong cuộc sống của bạn là gì. Công việc, tình yêu, gia đình, âm nhạc, giấc ngủ, du lịch, viết một cuốn sách, trở nên giàu có ...

2. 
   

   
   Tạo một lịch trình. Lập kế hoạch cho mục tiêu của bạn trong sổ ghi chép hoặc với Excel, chèn một hộp cho mỗi ngày của tháng tiếp theo và lưu ý (trong đó) 5 điểm ưu tiên bạn tập trung vào mỗi ngày.

3. 
   

   
   Xác định mục tiêu của bạn. Nếu mục tiêu của bạn là chơi một giờ piano mỗi ngày, hãy viết nó vào mỗi hộp.

4. 
   

   
   Kiểm tra các mục tiêu đạt được. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ mà bạn đã đặt, hãy kiểm tra nó trong lịch trình của bạn.

5. 
   

   
   Thưởng cho những nỗ lực của bạn. Ví dụ: nếu bạn kiểm tra 50 hộp, bạn sẽ dành một ngày chủ nhật ở bờ biển nơi bạn sẽ được mát xa trong một spa.