Cách tổ chức và tập trung vào công việc của bạn

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Đặt bản thân vào trạng thái tâm trí phù hợp
• Phương pháp 2 Dọn dẹp không gian làm việc của bạn
• Phương pháp 3 Ngăn chặn phiền nhiễu

Trong bài viết này: Đặt bản thân bạn vào trạng thái tâm trí phù hợp Làm sạch không gian làm việc của bạn Ngăn chặn phiền nhiễu11 Tài liệu tham khảo

Văn phòng thường là nơi quan trọng nhất để duy trì sự tập trung và tránh mọi phiền nhiễu. Tuy nhiên, đây cũng thường là nơi mà các linh hồn lạc lối và là nơi mọi người bị rối loạn nhất. Trong một thế giới nhịp độ nhanh đầy phiền nhiễu, dường như không thể duy trì sự tập trung và tổ chức của một người.Tuy nhiên, bằng cách đặt mình vào tâm trạng phù hợp, làm sạch không gian làm việc của bạn và tránh phiền nhiễu tốt nhất có thể, bạn có thể giữ ngăn nắp và tập trung trong văn phòng.

giai đoạn

Phương pháp 1 Đặt bản thân vào trạng thái tâm trí phù hợp

1. 
   

   
   Chuẩn bị trước một ngày. Viết ra trong chương trình nghị sự của bạn tất cả các nhiệm vụ bạn muốn làm vào đầu ngày làm việc hoặc buổi tối trước đó. Bằng cách chuẩn bị mọi thứ bạn phải làm trước, bạn sẽ giúp chuẩn bị tinh thần. Nó cũng có thể ngăn bạn khỏi bị phân tâm bởi vì bạn sẽ phải tuân theo kế hoạch của mình.
   • Một số ứng dụng trên điện thoại thông minh như Wunderlist hoặc Todoist có thể giúp bạn tập trung bằng cách đặt lời nhắc cho các tác vụ bạn phải thực hiện. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn có xu hướng trôi đi khỏi mục tiêu của mình trong ngày. Các báo thức bạn sẽ điều chỉnh sẽ giúp bạn tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của mình.

2. 
   

   
   
   
   Hãy cho mình một chút thời gian chuẩn bị. Vội vã vào buổi sáng để làm việc hoặc đến muộn, bạn sẽ cảm thấy căng thẳng từ đầu ngày. Tránh điều này xảy ra bằng cách cho bản thân đủ thời gian để đi làm. Bạn thậm chí có thể đến sớm hơn một chút. Bạn sẽ nhận ra rằng bạn tập trung hơn và năng suất hơn theo cách này.
   • Ngoài ra, bạn có thể thở sâu nhiều lần khi ngồi vào bàn làm việc. Điều này sẽ cho bạn năm phút để làm quen với nó. Bằng cách dành một chút thời gian cho bản thân trước khi bắt đầu làm việc, bạn sẽ cảm thấy thư giãn hơn, điều này sẽ giúp bạn giữ được tổ chức và cảm thấy ít bị phân tâm hơn.
3. Bắt đầu với một nhiệm vụ đơn giản. Điều này sẽ giúp bạn chọn và tập trung. Bắt đầu ngày mới với một nhiệm vụ nhỏ và một khi bạn đã giặt xong, bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn để giải quyết các công việc phức tạp hơn.
4. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Nó dễ dàng hơn để làm việc trên cùng một nhiệm vụ trong một thời gian hơn là dừng lại và tiếp tục sau đó. Nó cho bạn thời gian để tập trung và tiếp tục suy nghĩ của bạn nơi bạn rời đi. Để tránh phiền nhiễu và thiếu tổ chức, hãy bắt đầu một nhiệm vụ và thực hiện nó mà không dừng lại cho đến khi kết thúc. Sau đó chuyển sang cái tiếp theo.

5. 
   

   
   
   
   Làm bài tập chánh niệm. Giúp bản thân tập trung cả ngày với chánh niệm. Nó đơn giản có nghĩa là bạn phải chú ý đến thời điểm hiện tại và có mặt tinh thần về những gì bạn đang làm. Điều này sẽ ngăn tâm trí bạn lang thang và sẽ giúp bạn làm tốt công việc.
   • Các bài tập trước khi làm việc hoặc chánh niệm trong khi làm việc sẽ giúp giảm căng thẳng và được chuẩn bị tốt hơn về tinh thần và thể chất cho ngày sắp tới. Nó cũng sẽ cung cấp cho bạn năng lượng bạn cần để làm cho ngày của bạn hiệu quả nhất có thể.
   • Việc thực tập chánh niệm có thể chỉ đơn giản là tập trung tốt vào hơi thở, bước chân, thang máy của bạn hoặc bất cứ điều gì bạn đang làm. Bạn sẽ cảm thấy tỉnh táo và tập trung hơn trong suốt thời gian còn lại của ngày nếu bạn bắt đầu nó với loại bài tập đó.
6. Thay đổi môi trường nếu bạn làm việc từ xa. Nếu bạn cảm thấy bồn chồn hoặc không thể tập trung, bạn nên xem xét việc ra ngoài và đến quán cà phê hoặc thư viện để làm việc. Bằng cách bao quanh bản thân với những người đang tích cực làm việc, bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn.

Phương pháp 2 Dọn dẹp không gian làm việc của bạn

1. 
   

   
   Loại bỏ mọi thứ bạn không cần. Đã đến lúc dọn dẹp nếu khu vực làm việc của bạn không còn hoạt động. Một bàn làm việc vô tổ chức sẽ khiến bạn cảm thấy choáng ngợp và bạn sẽ khó tập trung. Loại bỏ tất cả những phiền nhiễu và lộn xộn trên bàn làm việc khiến bạn không làm việc hiệu quả.
   • Ví dụ, tập trung vào một khu vực tại một thời điểm và tự hỏi liệu mỗi đối tượng trong đó có giúp bạn đạt được mục tiêu của mình không. Vứt bỏ những người không giúp bạn. Điều này có thể bao gồm đồ nội thất, thư mục, giấy tờ, ghi chú, sách hoặc thậm chí là hình ảnh.

2. 
   

   
   Tạo một tổ chức văn phòng hiệu quả. Bạn có thể ngạc nhiên về tác động của một văn phòng gọn gàng đến năng suất của bạn. Dành thời gian để tìm ra tổ chức phù hợp với bạn nhất và thử phương pháp này.
   • Đặt màn hình của bạn cách bạn khoảng 40 cm, ngang tầm mắt của bạn. Điện thoại và các công cụ khác mà bạn sử dụng thường xuyên nên được đặt ở bên cạnh bàn tay chiếm ưu thế của bạn để tránh phải di chuyển cánh tay của bạn trước mặt bạn để tiếp cận chúng. Đặt những thứ bạn sử dụng hàng ngày trên bàn của bạn và đặt những thứ bạn sử dụng ít hơn trong ngăn kéo của bạn. Giữ đồ đạc cá nhân của bạn ở mức tối thiểu và đặt các vật dụng bạn sử dụng cạnh nhau.

3. 
   

   
   Tổ chức đống việc của bạn để làm. Đừng để đống đồ đạc của bạn khiến bạn bị đe dọa để kiểm soát văn phòng của bạn. Ngoài việc giảm ý thức tổ chức của bạn, những pin này sẽ làm bạn căng thẳng. Thay vào đó, hãy thử tạo một không gian có tổ chức, nơi đặt chúng mà không chiếm quá nhiều không gian.
   • Tạo thư mục cho mỗi tác vụ hoặc ngăn xếp. Đặt chúng trong ngăn kéo bàn làm việc của bạn, trong một tủ quần áo nhỏ hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn. Mở từng sổ làm việc và loại bỏ mọi giấy tờ không cần thiết có trong đó sau khi bạn đã hoàn thành dự án. Sau đó đặt thư mục vào nơi bạn đã chọn cho các nhiệm vụ đã hoàn thành.

4. 
   

   
   Làm sạch văn phòng của bạn trước khi rời đi hàng ngày. Bạn sẽ cảm thấy kiệt sức và choáng ngợp vào đầu ngày nếu bạn đến văn phòng để thấy rối loạn. Tránh điều này bằng cách lưu trữ và tổ chức nơi làm việc của bạn trước khi rời đi hàng ngày. Tránh điều này bằng cách lưu trữ và tổ chức nơi làm việc của bạn trước khi rời đi hàng ngày.
   • Tổ chức văn phòng của bạn một giờ trước khi rời đi. Điều này sẽ giúp bạn tìm thấy một báo cáo mà bạn có thể đã quên trong khi cho bạn thời gian để hoàn thành trước khi kết thúc ngày.

Phương pháp 3 Ngăn chặn phiền nhiễu

1. 
   

   
   Hãy dành chút thời gian cho giọng hát của bạn. Bạn sẽ làm phiền sự tập trung của bạn nếu bạn làm một số việc cùng một lúc. Nếu bạn dừng lại liên tục để nhìn vào s của bạn hoặc lắng nghe s của bạn, bạn sẽ làm gián đoạn chuỗi suy nghĩ của bạn và bạn sẽ bị phân tâm. Thay vì chăm sóc chúng khi chúng đến, bạn có thể dành chút thời gian trong ngày để hoàn thành chúng. Theo cách này, bạn sẽ không nghĩ về nó cả ngày.
   • Cố gắng im lặng điện thoại của bạn trong thời gian này. Nếu bạn làm thế, hãy thông báo cho những người có thể gọi cho bạn rằng bạn gọi lại cho họ sau.
   • Xem xét tắt thông báo DS trên máy tính của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ không muốn kiểm tra chúng mỗi khi có người mới đến.

2. 
   

   
   Tổ chức công việc của bạn theo khối thời gian. Bạn chỉ có thể tỉnh táo một lúc trước khi tâm trí bạn bắt đầu lang thang. Chọn một khoảng thời gian nhất định để làm việc, sau đó cho phép bản thân nghỉ ngơi ngắn sau đó. Điều này sẽ cho phép bạn tập trung trong suốt quá trình làm việc vì bạn biết rằng bạn có thể nghỉ ngơi sau khi hoàn thành.
   • Đặt báo thức cho khoảng thời gian bạn chọn. Điều này sẽ khiến bạn không thể nhìn vào thời gian mọi lúc để xem bạn còn bao nhiêu thời gian cho đến lần nghỉ tiếp theo, mà chính nó là một sự xao lãng. Bắt đầu với các khối 60 phút và tăng thời lượng dần dần lên đến 90 phút.

3. 
   

   
   Nghỉ giải lao thường xuyên. Điều này có vẻ phản tác dụng, nhưng nghỉ ngơi trong công việc của bạn sẽ giúp bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng và năng suất. Ngoài ra, nếu bạn biết rằng bạn sẽ nghỉ ngơi sớm, bạn sẽ ít có xu hướng để những phiền nhiễu nhất định như mạng xã hội và các cuộc gọi điện thoại không khẩn cấp làm gián đoạn công việc của bạn.
   • Nghỉ giải lao năm đến mười phút mỗi giờ. Sau đó nghỉ ngơi lâu hơn cứ sau hai đến ba giờ. Sử dụng giờ nghỉ của bạn để uống một ly nước, trò chuyện với đồng nghiệp hoặc đi ra ngoài để duỗi chân.