Làm thế nào để bắt đầu phiên mã

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Chuẩn bị sẵn sàng
• Phần 2 Nhận việc và tìm kiếm khách hàng

Phiên âm là một quá trình ghi lại các tập tin âm thanh hoặc video được ghi lại. Một số chuyên gia, chẳng hạn như luật sư, giảng viên và bác sĩ, sử dụng tài liệu được sao chép để sử dụng sau này và để lưu giữ hồ sơ. Vì bản chất của nó, sao chép là một thỏa thuận tuyệt vời cho bất cứ ai muốn làm việc tại nhà hoặc từ xa. Ngoài ra, nó có một lợi thế khác, đó là có ít trở ngại cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, vẫn còn một số thách thức mà bất kỳ ai quan tâm đến việc sử dụng dịch vụ này sẽ phải đối mặt.

giai đoạn

Phần 1 Chuẩn bị sẵn sàng

1. 
   

   
   Làm quen với các bằng cấp cần thiết. Yếu tố thành công chính của một công ty phiên âm là, cho đến nay, có các kỹ năng đánh máy cần thiết để làm việc cho khách hàng của bạn. Là một chuyên gia cung cấp loại dịch vụ này, bạn sẽ cần phải nhập vào máy tính rất nhanh và chính xác. Dưới đây là một số yêu cầu cơ bản cần biết.
   • Nó phải có khả năng phiên âm ít nhất 200 dòng mỗi giờ với độ chính xác 98%.
   • Bạn phải có thể gõ ít nhất 65 từ mỗi phút.
   • Bạn phải gõ chính xác, sử dụng đúng ngữ pháp và chính tả.
   • Kiểm tra độ chính xác và tốc độ gõ của bạn. Sử dụng một trong nhiều trang web có công cụ để thực hiện việc này hoặc làm bài kiểm tra đánh máy tại trường học hoặc cơ quan trong khu vực của bạn.

2. 
   

   
   
   
   Cải thiện kỹ năng của bạn nếu chúng không đủ. Trước khi bắt đầu bất cứ điều gì khác, điều cần thiết là bạn phải cải thiện độ chính xác và tốc độ gõ của mình. Và điều này chỉ có thể được thực hiện với thực tiễn. Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích để làm điều này.
   • Đăng ký một lớp học đánh máy để cải thiện kỹ năng của bạn.
   • Dành nhiều thời gian nhất có thể để đào tạo. Chỉ cần lấy những thứ để vui chơi hoặc thử thách bản thân. Nhập công thức viết tay. Phiên âm các tập phim từ bộ phim truyền hình yêu thích của bạn. Bất cứ điều gì sẽ làm điều đó.
   • Kiểm tra bản thân thường xuyên để đo lường sự tiến bộ của bạn.

3. 
   

   
   Mua các thiết bị và phần mềm cần thiết. Mặc dù nhiều người xem sao chép như một miền mà không cần đầu tư và các chuyên gia là nội dung để sử dụng phần mềm xử lý điện tử như Word, nhưng ý tưởng này thường sai. Mỗi nhà phiên mã phải đầu tư vào các vật liệu và chương trình cụ thể để phục vụ khách hàng của ngành mà anh ta làm việc và để tăng năng suất và hiệu quả. Dưới đây là một số ví dụ về thiết bị thường được sử dụng.
   • Một phần mềm sao chép, cung cấp nhiều lợi thế so với các chương trình như Word, vì các chức năng tự động sửa lỗi của chúng thường tốt hơn, cũng như các phím tắt, macro và các tính năng khác để tăng hiệu quả và độ chính xác của chuyên gia. Phần mềm này cũng bao gồm các giải pháp lưu trữ tệp tích hợp và phát lại video hoặc âm thanh.
   • Một bàn đạp. Nó kiểm soát hiệu quả tốc độ và âm lượng phát lại âm thanh.
   • Một tai nghe.

4. 
   

   
   
   
   Xem xét chuyên về một chi nhánh. Một khi bạn đã cải thiện các kỹ năng tổng thể của mình, bạn sẽ cần đưa ra lựa chọn về lĩnh vực cụ thể mà bạn muốn thực hành. Ngay cả khi bạn có thể làm cho mình nổi tiếng trong các lĩnh vực khác nhau, tốt hơn là tập trung vào một để bắt đầu và trở thành một chuyên gia trong ngành phiên mã này.
   • Nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần các dịch vụ của một nhà phiên âm, nhưng họ cũng cần các chuyên gia nắm vững lĩnh vực chuyên môn của họ.
   • Nếu bạn hiểu về ngành, bạn sẽ nhận ra các khía cạnh kỹ thuật, bao gồm từ vựng và thuật ngữ.
   • Xác định lĩnh vực chuyên môn của bạn như lĩnh vực y tế, pháp lý hoặc chung.

5. 
   

   
   Đăng ký một khóa học, tùy thuộc vào lĩnh vực được chọn. Có một loạt các khóa học phiên mã có sẵn trên Internet và trong các tổ chức. Hầu hết các khóa học này là cụ thể cho một lĩnh vực hoạt động hoặc khu vực cụ thể, và sẽ tập trung vào đào tạo cụ thể được theo dõi. Dưới đây là một số điều bạn học được từ các lớp này:
   • thuật ngữ cụ thể cho lĩnh vực này. Nếu bạn chưa biết biệt ngữ y khoa hoặc pháp lý, hãy đăng ký một khóa học thuật ngữ;
   • định dạng và phong cách của ngành;
   • thực hành phiên mã chung. Cũng có thể đăng ký vào một chương trình giải quyết tất cả các khía cạnh của phiên mã.

6. 
   

   
   Nhận các chứng chỉ phù hợp theo lĩnh vực của bạn. Mặc dù các khóa học phiên mã có thể đáp ứng các yêu cầu chứng nhận trong một lĩnh vực nhất định, nhưng chúng có thể không phải là một trong hai. Trong trường hợp sau, cần nghiên cứu các yêu cầu cho lĩnh vực chuyên môn đã chọn và có được chứng nhận cần thiết. Trong một số lĩnh vực, chẳng hạn như phiên mã hợp pháp hoặc y tế, chứng nhận thường là bắt buộc. Ngay cả khi đó không phải là trường hợp của bạn, bạn sẽ ít nhất là cạnh tranh hơn trên thị trường.

Phần 2 Nhận việc và tìm kiếm khách hàng

1. 
   

   
   Áp dụng cho các cơ hội để có được kinh nghiệm và làm quen với bạn. Không phải vì bạn đã bắt đầu phiên âm mà các công ty sẽ gọi bạn để giữ một công việc. Điều quan trọng là phải rất chủ động trong việc tích lũy kinh nghiệm. Để có đủ kinh nghiệm và được biết đến, hãy tìm kiếm công việc trong khu phố hoặc quốc gia của bạn. Điều này có thể liên quan đến rất nhiều thứ. Hãy xem xét những điều sau đây.
   • Làm việc trong một công ty như một người chuyển đổi toàn thời gian.
   • Tìm việc trực tuyến. Một số trang web xuất bản cung cấp cho người tự làm chủ. Chấp nhận các hợp đồng này như một cách để có được kinh nghiệm và hoàn thành công việc.
   • Tìm kiếm công việc trong khu vực của bạn. Ghé thăm các doanh nghiệp, đọc báo và các ấn phẩm khác và cố gắng tìm các cơ hội làm việc độc lập hoặc hợp đồng trong khu vực của bạn.

2. 
   

   
   Chính thức hóa doanh nghiệp của bạn với một thương hiệu cá nhân hoặc thương mại. Sau khi có được một số kinh nghiệm và có lẽ được biết đến trong khu vực của bạn, bước đầu tiên là quyết định xem bạn muốn tạo tên cho doanh nghiệp của mình hay chỉ đơn giản là làm cho mình nổi tiếng trên thị trường. Lúc đầu, có thể dễ dàng hơn để được biết đến như một người. Sau đó, bạn sẽ có thể thuê người khác và chính thức đặt tên cho công ty của bạn. Khi bạn quyết định vượt ra ngoài tiếp thị cá nhân, hãy nghĩ về những điều sau đây:
   • đăng ký kinh doanh và nhận giấy phép nếu bạn cần nó;
   • nếu bạn làm việc tại nhà, hãy cố gắng tôn trọng luật quy hoạch;
   • tìm hiểu về nghĩa vụ thuế. Chuẩn bị để đáp ứng các yêu cầu và khấu trừ thuế. Liên hệ với một kế toán để tìm hiểu thêm về thuế. Bạn cũng có thể tìm kiếm trên Internet.

3. 
   

   
   Tìm một nơi để làm việc. Quyết định nếu bạn muốn thuê một văn phòng hoặc làm việc tại nhà. Chi phí vận hành sẽ thấp hơn với tùy chọn thứ hai. Nếu bạn chọn không làm việc tại nhà, hãy thuê một không gian nhỏ để lắp đặt văn phòng và thiết bị của bạn. Có một địa chỉ vật lý sẽ giúp bạn chuyên nghiệp hơn và cho phép bạn tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân.

4. 
   

   
   Làm cho dịch vụ của bạn được biết đến với các công ty. Bạn có thể làm cho mình được biết đến trong khu vực của bạn để nhận nhiệm vụ. Biết rằng bạn có thể làm việc cho các khách hàng trong nước và quốc tế trong lĩnh vực này: bạn chỉ cần được biết đến trên Internet để đáp ứng các yêu cầu này.
   • Tạo một trang web hoặc thuê một chuyên gia để làm điều đó. Hầu hết các máy chủ web có mẫu cho các trang web mà bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng.
   • In danh thiếp và tài liệu quảng cáo, và gửi chúng cho khách hàng tiềm năng. Bạn cũng có thể để chúng trong các doanh nghiệp địa phương.
   • Thực hiện nghiên cứu về đối thủ cạnh tranh của bạn và tìm hiểu tỷ lệ thời gian / dự án cạnh tranh cho tên miền của bạn là gì.