Cách lưu thư Outlook trong PDF trên PC hoặc Mac

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Sao lưu trên Windows
• Phương pháp 2 Lưu dưới dạng macOS

Khi bạn nhận được email trong Outlook và muốn lưu trữ chúng trong một thư mục trên máy tính của mình, bạn có thể lưu chúng dưới dạng PDF. Thủ tục đơn giản trên cả PC và MAC.

giai đoạn

Phương pháp 1 Sao lưu trên Windows

1. 
   
   

   
   Mở Microsoft Outlook. Mở menu bắt đầubấm vào Tất cả các chương trình, mở rộng menu Văn phòng Microsoft, sau đó chọn Outlook.

2. 
   
   

   
   Chọn. Nhấp vào cái bạn muốn sao lưu. Điều này sẽ mở bảng đọc.

3. 
   
   

   
   Bấm vào menu hồ sơ. Nó nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ.

4. 
   
   

   
   Bấm vào in. Lệnh nằm trong cột bên trái màn hình.

5. 
   
   

   
   Bấm vào máy in. Điều này sẽ đưa ra danh sách các máy in và tùy chọn.

6. 
   
   

   
   Bấm vào Microsoft sang PDF. Thứ tự bằng tiếng Anh. Cô ấy nói với Outlook để in dưới dạng PDF.

7. 
   
   

   
   
   
   Bấm vào in. Lệnh được minh họa bằng biểu tượng máy in lớn nằm bên dưới in. Điều này sẽ mở cửa sổ Lưu in như.

8. 
   
   

   
   Chọn vị trí sao lưu. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp của mình.

9. 
   
   

   
   Đặt tên cho tập tin của bạn. Nhập tên mà bạn muốn lưu tệp của mình vào hộp Tên tệp của cửa sổ ghi âm.

10. 
    
    

    
    Bấm vào kỷ lục. Tệp của bạn hiện được lưu ở định dạng PDF trong thư mục bạn đã chọn.

Phương pháp 2 Lưu dưới dạng macOS

1. mở Outlook trên máy Mac của bạn. Bạn thường tìm thấy nó trong thư mục ứng dụng, mà còn trong người ném.
2. Chọn một để in. Sau khi chọn, nó sẽ xuất hiện trong bảng đọc.
3. Bấm vào menu hồ sơ. Nó nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
4. Bấm vào in. Điều này sẽ mở cửa sổ in.
5. Nhấp vào menu thả xuống PDF. Nó nằm ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
6. lựa chọn Lưu dưới dạng PDF.
7. Đặt tên cho tập tin của bạn. Nhập tên cho tệp của bạn trong hộp Lưu dưới dạng .
8. Chọn một thư mục sao lưu. Để chọn nơi lưu tệp của bạn, nhấp vào mũi tên bên cạnh trường Lưu dưới dạng, sau đó điều hướng đến thư mục mong muốn.
9. Bấm vào kỷ lục. PDF của bạn hiện được lưu trong thư mục bạn đã chọn.