Cách lưu tài liệu trong Microsoft Word

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Lưu tài liệu Microsoft Word
• Phương pháp 2 Lưu dưới dạng loại tệp khác

Bạn có thể lưu tài liệu Microsoft Word bằng cách vào menu "Tệp" và sau đó nhấp vào "Lưu". Nếu bạn có tiêu chí xuất bản hoặc in cụ thể, bạn có thể sử dụng tính năng "Lưu dưới dạng" để lưu tài liệu của mình ở định dạng tệp khác với MS Word (ví dụ: PDF). Lưu tài liệu khi bạn chỉnh sửa xong là bắt buộc nếu bạn muốn Word lưu các thay đổi của bạn.

giai đoạn

Phương pháp 1 Lưu tài liệu Microsoft Word

1. Hãy chắc chắn rằng tài liệu của bạn được mở. Để mở MS Word, bấm đúp vào biểu tượng Word hoặc tài liệu Word.

2. 
   

   
   Bấm vào tab hồ sơ. Tab này nằm ở góc trên bên trái của giao diện Microsoft Word.

3. 
   

   
   chọn kỷ lục hoặc Lưu dưới dạng. Nếu bạn chọn kỷ lục trên một tài liệu chưa được lưu, bạn sẽ được chuyển hướng đến menu Lưu dưới dạng.
   • Nếu tài liệu đã được lưu trước đó, bạn sẽ không cần chọn vị trí sao lưu (chẳng hạn như máy tính để bàn) hoặc nhập tên tệp (tệp hiện có sẽ được cập nhật).

4. 
   

   
   
   
   Chọn một vị trí dự phòng. Bước này sẽ cần thiết nếu bạn chọn tùy chọn Lưu dưới dạng. Địa điểm hiện tại là PC này và onedrivenhưng bạn cũng có thể nhấp vào đi du lịch để chọn một địa điểm cụ thể.
   • Nếu bạn chọn PC này, bạn phải chọn thư mục con (ví dụ: máy tính để bàn).

5. 
   

   
   Nhấp đúp chuột vào vị trí sao lưu của bạn. Bạn sẽ được chuyển hướng đến cửa sổ tên tệp.

6. 
   

   
   Nhập tên tệp. Trong lĩnh vực Tên tệp, nhập tên bạn muốn đặt cho tập tin của bạn.

7. 
   

   
   
   
   Bấm vào kỷ lục. Tập tin của bạn sẽ được lưu trong vị trí sao lưu đã chọn.

8. 
   

   
   Xác minh rằng tệp của bạn đã được lưu trước khi đóng nó. Nếu tài liệu của bạn ở vị trí sao lưu đã chọn, điều đó có nghĩa là nó đã được đăng ký thành công!

Phương pháp 2 Lưu dưới dạng loại tệp khác

1. 
   

   
   Hãy chắc chắn rằng tài liệu của bạn được mở. Bạn có thể mở MS Word bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Word hoặc nhấp đúp vào tài liệu Word.

2. 
   

   
   Bấm vào Lưu dưới dạng. Nếu bạn chưa bao giờ lưu tài liệu cụ thể này trước đây, tùy chọn kỷ lục sẽ chuyển hướng bạn đến cửa sổ Lưu dưới dạng.

3. 
   

   
   Chọn một vị trí dự phòng. dưới Lưu dưới dạng, chọn PC này hoặc onedrive. Bạn cũng có thể chọn một vị trí khác bằng cách nhấp vào đi du lịch.
   • Nếu bạn nhấp vào PC nàybạn sẽ cần chọn một thư mục con, ví dụ như máy tính để bàn.

4. 
   

   
   Nhấp đúp chuột vào vị trí sao lưu. Điều này sẽ chuyển hướng bạn đến màn hình "Tên tệp".

5. 
   

   
   Nhập tên tệp. Nhập tên tệp bạn muốn sử dụng trong trường Tên tệp.

6. 
   

   
   Bỏ trường kiểu. Từ trường này, bạn sẽ có thể chọn loại tệp để lưu tài liệu của mình.
   • Các loại tệp có sẵn bao gồm PDF, trang web và các tệp tương thích với các phiên bản Word trước (ví dụ: Word 1997-2003).

7. 
   

   
   Bấm vào kỷ lục để lưu tập tin của bạn.

8. 
   

   
   Hãy chắc chắn rằng tập tin của bạn đã được lưu trước khi đóng nó. Nếu tệp của bạn ở vị trí sao lưu đã chọn và nó ở định dạng đã chỉ định, điều đó có nghĩa là nó đã được lưu chính xác!

• Bạn có thể lưu tài liệu đang được chỉnh sửa bất cứ lúc nào bằng cách nhấn kiểm soát + S hoặc bằng cách nhấp vào biểu tượng đĩa mềm ở phía trên bên phải màn hình.
• Nếu bạn đóng tài liệu của mình mà không lưu nó, Word sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn lưu các thay đổi của mình.
• Nếu bạn cần truy cập tài liệu trên các nền tảng khác nhau, hãy chọn tùy chọn OneDrive khi bạn lưu tài liệu đó để truy cập trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính được kết nối với Internet.

• Việc quên lưu tài liệu trước khi đóng Microsoft Word sẽ dẫn đến việc xóa tài liệu hoặc thay đổi tài liệu hiện có.