Cách trả lời email

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 của 5:
  Đọc của anh ấy
• Phần 2 của 5:
  Nhắm mục tiêu khoa học của l
• Phần 3 của 5:
  Thực hiện theo các quy tắc trả lời cho
• Phần 4 của 5:
  Đọc lại câu trả lời của anh ấy
• Phần 5 của 5:
  Những gì cần tránh trong của bạn
• Yếu tố cần thiết

là một wiki, có nghĩa là nhiều bài viết được viết bởi một số tác giả. Để tạo ra bài viết này, các tác giả tình nguyện đã tham gia chỉnh sửa và cải tiến.

Lenvoi ds là một phần quan trọng của cuộc sống chuyên nghiệp và cá nhân. Tuy nhiên, đôi khi mọi người không biết về các quy tắc thẻ đơn giản khi sử dụng các thiết bị điện tử. Bạn có thể học cách trả lời một cách cô đọng và chuyên nghiệp để cải thiện giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp và bạn bè.

giai đoạn

Phần 1 của 5:
Đọc của anh ấy

1. 1 Đọc kỹ trước khi trả lời. Bạn không bao giờ nên trả lời câu hỏi đầu tiên mà không đọc người khác.

2. 
   
   

   
   2 Đánh giá giai điệu của một. Nếu nó có một giai điệu chính thức, bạn nên trả lời chính thức.
   • Cố gắng cung cấp cho mọi người lợi ích của sự nghi ngờ, nếu một người có vẻ hung hăng hoặc thô bạo với bạn. Việc truyền cảm xúc qua điện thoại sẽ khó khăn hơn nhiều.

3. 
   
   

   
   3 Hãy lưu ý ngày và thời gian bạn đến. Cố gắng trả lời tất cả các câu hỏi quan trọng trong vòng 24 giờ.
   • Sử dụng các tùy chọn trong chương trình yêu thích của bạn để ưu tiên email trong hộp thư đến của bạn.

4. 
   
   

   
   4 Đọc lần thứ hai trước khi trả lời. Đối với những người phức tạp nhất, đừng ngần ngại đọc lại chúng 3 hoặc 4 lần.
   • Nếu bạn bối rối và bạn có thể gọi cho người gửi, hãy lấy điện thoại của bạn và nói chuyện với anh ta. Đôi khi một cuộc gọi điện thoại có thể giúp ngăn chặn chuỗi thư di chuyển khỏi chủ đề.
   quảng cáo

Phần 2 của 5:
Nhắm mục tiêu khoa học của l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Hãy chú ý đến những người trong bản sao của l. Bạn nên trả lời tất cả mọi người và xem xét các nhà quản lý hoặc các bộ phận khác sẽ có thể đọc và sử dụng của bạn.
   • Càng nhiều người trong vòng lặp, bạn càng nên cẩn thận khi trả lời. Nếu bạn đã ở bản sao carbon (cc), có lẽ bạn không cần phải trả lời.

2. 
   
   

   
   2 Luôn luôn cẩn thận với tất cả các chuyên gia. Trừ khi bạn gần gũi với người phỏng vấn và nói về những điều không liên quan đến danh tính nghề nghiệp của bạn, bạn nên sử dụng phép lịch sự, lời chào và chữ ký.

3. 
   
   

   
   3 Không trả lời tất cả mọi người nếu thông tin không cần phải chia sẻ. Sếp của bạn có thể gửi một cho toàn bộ công ty, nhưng nếu bạn có một câu hỏi cụ thể, chỉ cần trả lời anh ta. quảng cáo

Phần 3 của 5:
Thực hiện theo các quy tắc trả lời cho

1. 
   
   

   
   
   
   1 Thay đổi chủ đề của sil đề cập đến một số điều. Người đối thoại của bạn sẽ có nhiều cơ hội để hiểu tầm quan trọng của nó và sẽ có thể tìm thấy nó dễ dàng hơn trong tương lai.

2. 
   
   

   
   2 Xóa tất cả định dạng. Mọi người tham khảo máy tính bảng của họ trên máy tính bảng, điện thoại di động hoặc các thiết bị khác không phải lúc nào cũng tính đến định dạng tài khoản. Loại bỏ litalic, chất béo và không bao giờ viết tất cả mọi thứ bằng chữ in hoa.

3. 
   
   

   
   3 Bắt đầu của bạn với một hình thức lịch sự. Nó có thể chính thức: Kính gửi ông Martin "hoặc không chính thức:" Chào Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Cảm ơn người đã gửi cho bạn một cái nếu nó thiết thực, sáng tạo hoặc phù hợp. Một chút nịnh hót có thể đưa bạn đi, nhưng cũng đừng lạm dụng nó.

5. 
   
   

   
   5 Trả lời các câu hỏi liên quan trước. Tất cả những gì được bao gồm trong đoạn đầu tiên sẽ là những gì sẽ ra đầu tiên.

6. 
   
   

   
   6 Tìm hiểu để trả lời một với một số câu hỏi. Nếu có nhiều hơn 3 câu hỏi, hãy sao chép và dán các câu hỏi vào câu trả lời của bạn và trả lời chúng bên dưới câu hỏi.
   • Bạn có thể đặt dấu gạch ngang hoặc dấu đầu dòng dưới câu hỏi để cho biết câu trả lời của bạn. Một số sử dụng màu sắc khác nhau, nhưng nó có thể không hoạt động trên tất cả các thiết bị.

7. 
   
   

   
   7 Thêm một lời chào ở cuối. Cũng như các hình thức lịch sự, bạn có thể chính thức và sử dụng "Trân trọng" hoặc chính thức hơn bằng cách viết "Hẹn gặp lại".

8. 
   
   

   
   8 Thêm một chữ ký bên dưới lời chào của bạn. Nhiều chương trình DS tự động chèn chữ ký, trong một số trường hợp bạn sẽ phải thực hiện thủ công. quảng cáo

Phần 4 của 5:
Đọc lại câu trả lời của anh ấy

1. 
   
   

   
   1 Kiểm tra chính tả của tất cả các câu trả lời của bạn.

2. 
   
   

   
   2 Xóa thông tin không cần thiết. L là một hình thức giao tiếp ngắn và e-mail không nên chứa nhiều hơn một vài đoạn trừ khi bạn gửi báo cáo.

3. 
   
   

   
   3 Đọc lại trước khi gửi. Xin lưu ý rằng một bản phát hành chuyên nghiệp sẽ được lưu trữ, không phải là một bài đăng đơn giản. Hầu hết các dịch vụ cá nhân và chuyên nghiệp được giữ vô thời hạn. quảng cáo

Phần 5 của 5:
Những gì cần tránh trong của bạn

1. 
   
   

   
   1 Tránh sử dụng lời mỉa mai trong email của bạn. Đó là một hình thức hài hước mà đi sai.

2. 
   
   

   
   2 Nhớ phê bình bằng. Sử dụng điện thoại hoặc một cuộc họp để nói về những vấn đề gây khó chịu cho ai đó.

3. 
   
   

   
   3 Tránh gửi email cá nhân bằng tài khoản chuyên nghiệp của bạn. Các s thường được lọc và đây có thể là một lý do cho việc sa thải. quảng cáo

Yếu tố cần thiết

• Một mục tiêu
• Phân loại của bạn
• Một hình thức lịch sự
• Một công thức chào hỏi
• Chữ ký
• Kiểm tra chính tả nghiêm trọng
• Một hiệu đính tốt

Lấy từ "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"