Cách điền vào mẫu đơn

NộI Dung

• giai đoạn
• Phương pháp 1 Chuẩn bị sẵn sàng
• Phương pháp 2 Điền vào mẫu đơn
• Phương pháp 3 Điền vào mẫu đơn trực tuyến

Thông thường, một mẫu đơn xin việc mang lại cho nhà tuyển dụng tiềm năng ấn tượng đầu tiên về bạn. Là một ứng cử viên, bạn nên làm mọi thứ có thể để làm cho trường hợp của bạn nổi bật một cách cụ thể. Nói cách khác, bạn phải chuẩn bị bằng cách tạo một mẫu yêu cầu với tất cả các thông tin cần thiết và nhận phản hồi về thông tin này. Vì vậy, cho dù bạn điền đơn trực tiếp hoặc trực tuyến, bạn có thể cố gắng điều chỉnh câu trả lời của mình cho công việc đang đề cập và tạo ra một tệp rõ ràng và hoàn hảo.

giai đoạn

Phương pháp 1 Chuẩn bị sẵn sàng

1. 
   

   
   Thu thập thông tin cần thiết. Nó có thể là giấy phép lái xe của bạn và các hình thức khác để có được thông tin về bạn. Tùy thuộc vào quốc gia nơi bạn sống, bạn có thể cần bao gồm số an sinh xã hội hoặc tài liệu bằng văn bản khác cho bạn quyền làm việc.

2. 
   

   
   Viết lịch sử công việc của bạn một cách chi tiết. Bạn nên liệt kê công việc cuối cùng của bạn theo thứ tự thời gian, từ gần đây nhất đến cũ nhất. Đối với mỗi vị trí bạn đã giữ, viết như sau.
   • Tên, địa chỉ, tuổi và thông tin liên lạc của công ty.
   • Tên và thông tin liên lạc của cấp trên của bạn.
   • Chức danh công việc, trách nhiệm và thành tích của bạn.
   • Ngày bạn rời bỏ công việc và người bạn rời công ty, lý do bạn ngừng làm việc tại công ty và mức lương cuối cùng của bạn.

3. 
   

   
   
   
   Biết những gì cần nói nếu bạn không có một công việc liên tục. Nếu bạn chưa bao giờ làm việc, đã không làm việc một thời gian trong một công ty hoặc đã ở tù, bạn vẫn phải viết một cái gì đó trong phần nền. Câu trả lời thích hợp có thể tạo ra tất cả sự khác biệt với các ứng viên khác: bạn có thể nhận công việc hoặc xem đơn đăng ký bị từ chối của bạn.
   • Trong trường hợp thất nghiệp: nếu bạn không làm việc trong nhiều tháng hoặc nhiều năm, bạn phải đề cập đến lý do cho tình huống này. Nếu bạn tiếp tục giáo dục hoặc đào tạo, hãy cho nó biết. Nếu bạn đã tìm kiếm một công việc trong một thời gian, bạn có thể chỉ cần nhập "tìm kiếm công việc" vào một công cụ tìm kiếm.
   • Nếu bạn không có lịch sử công việc: Ngay cả khi bạn chưa có việc làm được trả lương, thì tốt hơn hết là mô tả một cái gì đó trong dòng công việc. Lập danh sách các vị trí tình nguyện bạn đã lấp đầy, công việc tạm thời hoặc ngẫu nhiên (ví dụ: nếu bạn đã làm việc như một người giữ trẻ, người cắt cỏ, họa sĩ) hoặc bất kỳ loại công việc nào bạn đã làm (ví dụ: nếu bạn đã làm việc trong trang trại của gia đình bạn).
   • Nếu bạn đã ở tù: hãy viết công việc bạn đã làm trong tù. Viết tên của nhà tù nơi bạn bị giam giữ và cung cấp các loại thông tin khác của nhà tù.

4. 
   

   
   
   
   Đặt thông tin về giáo dục của bạn. Đối với một số đơn xin việc, bạn có thể cần bắt đầu đi học từ trường trung học và đối với những người khác, bạn có thể được yêu cầu chỉ mô tả mức độ cao nhất kiếm được. Liệt kê đầu tiên các văn bằng gần đây nhất. Đảm bảo bao gồm:
   • tên và địa điểm của từng trường mà bạn đã lấy bằng (bằng cử nhân, chứng chỉ, bằng đại học),
   • ngày tốt nghiệp,
   • bất kỳ sự phân biệt danh dự,
   • ngày mà bạn sẽ phải tốt nghiệp, trong trường hợp bạn vẫn đang được đào tạo.

5. 
   

   
   Chuẩn bị câu trả lời của bạn cho câu hỏi về tội phạm và bắn. Nói chung, bạn phải đề cập đến trong hồ sơ đề cử của mình nếu bạn bị buộc phải từ chức, nếu bạn đã bị kết án về tội phạm, nếu bạn đã bị sa thải hoặc từ chức để tránh bị sa thải. Đây là cách bạn có thể trả lời những câu hỏi này.
   • Liệt kê các sự cố trong câu hỏi. Tránh các từ như sa thải hoặc từ chức và sử dụng các biểu thức như phân tách hoặc từ chức không tự nguyện, tương ứng.
   • Viết cụm từ "Tôi sẽ giải quyết điểm này trong cuộc phỏng vấn". Điều này cho phép bạn giải thích lý do tại sao bạn bị sa thải hoặc các tình tiết giảm nhẹ của một bản án cho một tội lớn.
   • Đừng quên rằng bạn không bắt buộc phải thảo luận về những vấn đề này trong tệp của bạn. Ngoài ra, nếu bạn đã bị buộc tội và chưa bị kết án, bạn có thể chỉ cần nói "không" khi được hỏi nếu bạn đã từng bị kết án.

6. 
   

   
   Chuẩn bị một danh sách các tài liệu tham khảo của bạn. Cho biết tên, vị trí và thông tin liên lạc của mỗi người, cho biết loại mối quan hệ bạn có với họ. Nó thường được chỉ định trong các đề nghị công việc để chỉ định ba tài liệu tham khảo và một số công ty chỉ muốn tài liệu tham khảo chuyên nghiệp. Giữ một danh sách các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp và cá nhân của bạn để bạn có thể dễ dàng chọn một tài liệu phù hợp với yêu cầu của ứng dụng. Ít nhất, bạn phải có một danh sách ít nhất sáu tài liệu tham khảo, bao gồm ba tài liệu tham khảo chuyên nghiệp và ba tài liệu tham khảo cá nhân.
   • Cung cấp số tiền tham khảo chuyên nghiệp để viết tên của chủ lao động hoặc đồng nghiệp của bạn mà bạn đã làm việc.
   • Cung cấp tài liệu tham khảo cá nhân giống như viết tên của đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn, nhưng không phải là thành viên trong gia đình bạn.
   • Hãy chắc chắn rằng bạn liên lạc trước với tất cả những người trong câu hỏi để đảm bảo rằng họ sẵn sàng phục vụ như tài liệu tham khảo.

7. 
   

   
   Viết ra các kỹ năng và trình độ của bạn. Các mẫu đơn thường bao gồm phần "Kinh nghiệm liên quan khác". Bạn sẽ cần điều chỉnh thông tin này cho công việc bạn đang ứng tuyển, nhưng để chuẩn bị hồ sơ của bạn, hãy lập danh sách các loại thông tin khác mà bạn có thể bao gồm, bao gồm:
   • trình độ ngoại ngữ của bạn (diễn đạt bằng miệng, đọc, viết),
   • máy móc hoặc thiết bị mà bạn có thể xử lý hoặc sửa chữa,
   • phần mềm bạn điều khiển và kỹ năng lập trình của bạn,
   • các chứng chỉ và chứng chỉ thu được.

8. 
   

   
   Biết những thông tin bạn không nên cung cấp. Một số luật cấm phân biệt đối xử với các ứng cử viên dựa trên bất kỳ xem xét về chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, khuyết tật hoặc thông tin di truyền. Thông tin duy nhất cần có phải là thông tin cần thiết để xác định xem ứng viên có đủ điều kiện cho vị trí được đề cập hay không. Nếu một nhà tuyển dụng tiềm năng hỏi bạn những thông tin sau, bạn phải lịch sự từ chối cung cấp nó.
   • Câu hỏi về khuyết tật.
   • Tư cách thành viên trong các tổ chức, câu lạc bộ, xã hội hoặc nhà nghỉ chữa bệnh có thể chỉ ra chủng tộc, giới tính, tuổi tác, tôn giáo hoặc nguồn gốc quốc gia của ứng cử viên.
   • Liên kết tôn giáo.
   • Thông tin về chủng tộc, giới tính hoặc nguồn gốc quốc gia. Nếu một nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu bạn cung cấp thông tin này cho mục đích theo dõi, nó phải được cung cấp trên một hình thức khác sẽ không được xem xét trong quá trình xem xét ứng dụng.

9. 
   

   
   Tạo một mẫu. Đặt tất cả thông tin của bạn vào một bản sao của mẫu đơn của một trang và giữ nó mọi lúc với bạn. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thành các ứng dụng trực tiếp hơn. Nếu bạn có điện thoại thông minh, hãy cân nhắc việc giữ phiên bản kỹ thuật số của ứng dụng trên điện thoại để thuận tiện.
   • Tại nhiều trang web, bạn có thể tìm thấy các bản sao của mẫu đơn đăng ký để giúp bạn tìm cảm hứng.

10. 
    

    
    Có hình thức của bạn đọc bởi người khác. Có những cơ quan xem xét các mẫu đơn xin việc miễn phí và có thể giúp bạn tìm việc và chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn. Làm một số nghiên cứu trực tuyến. Nếu không, hãy hỏi ít nhất một thành viên gia đình hoặc bạn bè mà bạn tin tưởng để xem xét đơn đăng ký của bạn.

Phương pháp 2 Điền vào mẫu đơn

1. 
   

   
   Mang theo bút đen của riêng bạn. Tốt nhất là sử dụng bút màu đen để bút màu xanh. Hãy chắc chắn rằng bút của bạn cho phép bạn mô tả rõ ràng và dễ đọc. Các nhà tuyển dụng thích các hình thức duy nhất cho các hình thức không được điều trị.

2. 
   

   
   Ăn mặc đúng cách. Không bao giờ có cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng tốt đầu tiên, họ nói. Bất kể vị trí nào, nhà tuyển dụng có nhiều khả năng thuê một người có vẻ chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể nhận được một cuộc phỏng vấn ngay lập tức, vì vậy bạn phải có một người có một cuộc hẹn cho một cuộc phỏng vấn.

3. 
   

   
   Hỏi xem bạn có thể mang một mẫu trống vào nhà không. Luôn luôn tốt nhất, bất cứ khi nào có thể, về nhà với một biểu mẫu để bạn có thể dành thời gian để điền nó một cách chính xác và nhờ người khác đọc nó cho bạn.

4. 
   

   
   Đọc mẫu hoàn toàn, bao gồm các hướng dẫn đặc biệt. Một số hướng dẫn đôi khi được bao gồm trong các biểu mẫu cho phép nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của ứng viên để làm theo hướng dẫn một cách chính xác. Ví dụ, bạn có thể được yêu cầu liệt kê thông tin theo một thứ tự nhất định.

5. 
   

   
   Sử dụng mẫu của bạn làm ví dụ, nhưng điều chỉnh các câu trả lời. Khi mô tả công việc của bạn trên biểu mẫu, hãy tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm áp dụng cho công việc bạn đang ứng tuyển.
   • Ví dụ, nếu bạn đã làm việc như một đầu bếp và đang xin việc tư vấn bán hàng, bạn nên làm nổi bật đạo đức nghề nghiệp và khả năng của bạn để làm một số việc cùng một lúc khi mô tả kinh nghiệm của bạn như một đầu bếp.
   • Bạn có thể tạo hai bản sao của ứng dụng và điền vào một bản sao trước để có ý tưởng về nó là gì. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tạo một biểu mẫu gọn gàng, sau khi đã sử dụng yêu cầu đầu tiên để hình thành câu trả lời của bạn.

6. 
   

   
   Hoàn thành tất cả các lĩnh vực để điền vào. Nếu một câu hỏi không áp dụng cho bạn, hãy trả lời "Không áp dụng" (NA). Nếu không, nhà tuyển dụng tiềm năng có thể nghĩ rằng bạn đã bỏ lỡ câu hỏi một cách tình cờ.

7. 
   

   
   Kiểm tra mọi thứ bạn đã viết. Bạn không nên tạo cho nhà tuyển dụng ấn tượng là một người khiến bạn dễ dàng tránh được những sai lầm.
   • Khi xem xét các nội dung điện tử, hãy đọc chúng từ dưới lên trên để phát hiện các lỗi chính tả mà bạn sẽ không nhận thấy trong khi phát lại bình thường.
   • Đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin. Bạn có thể bị sa thải vì cung cấp thông tin sai lệch.

Phương pháp 3 Điền vào mẫu đơn trực tuyến

1. 
   

   
   Nếu có thể, hãy hoàn thành ứng dụng trực tuyến. Có một số lợi thế để áp dụng trực tuyến.
   • Vì bạn sẽ viết trên máy tính, bạn không phải lo lắng về văn bản của mình.
   • Bạn có thể yêu cầu người khác đọc lại yêu cầu của bạn.
   • Bạn không phải lo lắng nếu nhân viên gửi yêu cầu cho nhà tuyển dụng.

2. 
   

   
   Đọc mẫu hoàn toàn, bao gồm các hướng dẫn đặc biệt. Một số hướng dẫn đôi khi trên các biểu mẫu, cho phép nhà tuyển dụng đánh giá khả năng của ứng viên để làm theo hướng dẫn chính xác. Ví dụ, bạn có thể được yêu cầu liệt kê thông tin theo thứ tự nhất định.

3. 
   

   
   Sử dụng mẫu của bạn làm ví dụ, nhưng điều chỉnh các câu trả lời. Bằng cách hoàn thành ứng dụng trực tuyến, bạn có thể cắt và dán một số đoạn nhất định của mô hình của mình. Tuy nhiên, bạn sẽ cần sửa đổi các câu trả lời chung để làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm áp dụng cho công việc bạn đang ứng tuyển.
   • Ví dụ, nếu bạn đã làm việc như một đầu bếp và đang xin việc tư vấn bán hàng, bạn nên nhấn mạnh đạo đức nghề nghiệp và khả năng của bạn để làm một số việc tại một thời điểm khi mô tả kinh nghiệm của bạn như một đầu bếp.

4. 
   

   
   Hoàn thành tất cả các lĩnh vực để điền vào. Nếu một câu hỏi không áp dụng cho bạn, hãy trả lời "Không áp dụng" (NA). Nếu không, nhà tuyển dụng tiềm năng có thể nghĩ rằng bạn đã bỏ lỡ câu hỏi một cách tình cờ.

5. 
   

   
   Yêu cầu ai đó đọc lại yêu cầu của bạn. In một bản sao của biểu mẫu trước khi gửi nó và yêu cầu một người bạn hoặc nhân viên đáng tin cậy của một cơ quan việc làm địa phương để xem xét nó.

6. 
   

   
   Kiểm tra yêu cầu lần cuối trước khi gửi. Bạn cũng nên xem lại mẫu đơn trước khi gửi nó. Hãy chắc chắn rằng hình thức của bạn không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp và đảm bảo tất cả các thông tin là chính xác. Nếu bạn cắt và dán một số đoạn nhất định, hãy chắc chắn rằng chúng được dán tốt, bởi vì các định dạng đặc biệt như chữ nghiêng, dấu ngoặc kép và dòng gạch nối thường biến mất.