Làm thế nào để viết một ứng dụng thư cho một thực tập

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Chuẩn bị viết email
• Phần 2 Viết đoạn đầu tiên
• Phần 3 Viết đoạn thứ hai
• Phần 4 Kết luận

Trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, việc đăng ký thực tập qua email ngày càng trở nên phổ biến. Nếu bạn thấy một thông báo thực tập hoặc muốn thông báo cho bạn về cơ hội thực tập, bạn có thể gửi email đến địa chỉ liên hệ được đề cập. Hãy chắc chắn để viết email của bạn chính thức như đối với một lá thư thông thường. Sử dụng đúng công thức lịch sự, kết thúc và ngữ pháp. Đọc lại công việc của bạn chứ không phải hai lần và sẵn sàng nhận câu trả lời!

giai đoạn

Phần 1 Chuẩn bị viết email

1. 
   
   

   
   Tạo một địa chỉ email chuyên nghiệp. Bạn nên sử dụng một địa chỉ rõ ràng và chuyên nghiệp cho thư tín chuyên nghiệp của bạn. Tránh biệt danh hoặc biểu tượng và số không cần thiết. Một biến thể của tên của bạn có thể thực hiện các mẹo. Ví dụ: [email protected] sẽ ổn.
   • Nếu địa chỉ email hiện tại của bạn được kết nối với hồ sơ mạng xã hội có thể chứa những thứ không chuyên nghiệp, hãy tạo và sử dụng một địa chỉ khác. Cũng nhớ điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư trên mạng xã hội.

2. 
   
   

   
   Làm một số nghiên cứu về công ty. Trước khi nộp đơn xin thực tập, bạn nên nghiên cứu về công ty bạn muốn làm việc. Đi xem trang web của họ. Đọc tin tức về họ. Nếu công ty này cung cấp một sản phẩm có thể truy cập (ví dụ: mạng xã hội), hãy sử dụng nó trong một tuần để kiểm tra nó. Sử dụng sự đánh giá cao của bạn để viết thư của bạn. Các nhà tuyển dụng tiềm năng đánh giá cao những ứng viên đã biết điều gì đó về công ty và có thể thể hiện kiến ​​thức của họ một cách nhất quán.

3. 
   
   

   
   
   
   Tìm một liên hệ lẫn nhau. Nó rất hữu ích để có một liên hệ trong công ty. Sử dụng các mạng xã hội như LinkedIn hoặc Facebook để thực hiện nghiên cứu từ khóa về công ty. Nếu bạn tìm thấy liên lạc, kiểm tra vị trí của họ trong công ty. Hỏi họ một cách lịch sự cho một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp. Yêu cầu họ cho lời khuyên về ứng dụng của bạn.
   • Với LinkedIn, bạn có thể xem các liên hệ từ các liên hệ của bạn có hoạt động trong doanh nghiệp này không. Nếu đây là trường hợp, đừng ngần ngại yêu cầu liên hệ chung của bạn để giới thiệu bạn. Tuy nhiên, hãy khéo léo và đừng luôn yêu cầu cùng một người giúp bạn.
   • Nhiều trường đại học có cơ sở dữ liệu cựu sinh viên trên trang web của họ. Bạn có thể tìm kiếm những người chiếm vị trí nhất định thông qua loại trang web này. Những người đăng thông tin liên lạc của họ thường mở để nhận e-mail hoặc cuộc gọi từ sinh viên.
   • Khi thảo luận về công ty với người liên hệ của bạn, hãy nói với họ rằng bạn muốn thực tập. Đặt câu hỏi về cơ cấu tổ chức của công ty, môi trường làm việc, mục tiêu, v.v.

4. 
   
   

   
   
   
   Xác định người nhận. Có đề nghị thực tập bao gồm tên của người liên lạc? Nếu có, sử dụng tên và địa chỉ email của người này. Nếu không rõ nên liên hệ với ai, hãy gọi cho công ty để hỏi ai là người phụ trách tuyển dụng (thường là HRD, Giám đốc Nhân sự). Nếu không có người quản lý cụ thể, hãy gửi email của bạn đến người quản lý, người quản lý hoặc người quản lý công ty. Nếu bạn đã từng liên lạc với một thành viên của công ty, bạn có thể đề cập đến nó ở đầu email của bạn.
   • Khi bạn không thể tìm thấy tên của người quản lý khu vực, hãy gửi email của bạn đến "Kính gửi ông hoặc bà".

5. 
   
   

   
   Hãy cụ thể trong trường "Chủ đề" của. Bạn phải đảm bảo rằng email của bạn được chú ý trong hộp thư đến của người nhận, có thể chứa nhiều thứ khác. Ví dụ, bạn có thể viết: "Yêu cầu thực tập của Isabelle Martin". Sử dụng trường Chủ đề của email.

Phần 2 Viết đoạn đầu tiên

1. 
   
   

   
   Địa chỉ người nhận một cách chính thức. Trên dòng đầu tiên, bắt đầu email của bạn với "Kính gửi ông / bà / cô Payet", tùy thuộc vào tên, chức danh và giới tính của người đó. Đừng viết "Chào Mary"! Sử dụng từ ngữ tương tự như khi viết một bức thư chính thức.
   • Nếu bạn chưa thể xác định giới tính của người đó, hãy liên hệ với cô ấy với tên đầy đủ của cô ấy. Ví dụ: viết "Kính gửi Camille Renaud".
   • Nếu người đó có một tiêu đề cụ thể, sử dụng nó. Ví dụ: bạn có thể viết "Kính gửi bác sĩ Dupont".

2. 
   
   

   
   Giới thiệu về mình. Thông báo cho người nhận tên và trạng thái của bạn (ví dụ: giấy phép sinh học năm thứ ba tại trường đại học X). Giải thích cách bạn tìm hiểu về lời đề nghị thực tập, cho dù đó là trên một trang web, trên một tờ báo hoặc qua lời nói. Nếu bạn có một liên hệ chung, hãy đề cập đến nó càng sớm càng tốt. Ví dụ: bạn có thể viết: đó là (giám đốc chương trình / giáo viên của tôi, v.v.) (tiêu đề và tên), người đề nghị liên hệ với bạn.

3. 
   
   

   
   Đề cập đến tính khả dụng của bạn. Đưa ra ngày bắt đầu và ngày kết thúc tiềm năng và mức độ linh hoạt của bạn. Nếu bạn là ví dụ có sẵn cho một thực tập tại emps, tiếp theo là toàn thời gian trong mùa hè, hãy nói như vậy. Chỉ định số giờ mỗi tuần bạn có thể làm việc.

4. 
   
   

   
   Viết mục đích thực tập. Bạn có phải thực tập để xác nhận năm của bạn? Nếu vậy, hãy nói rằng bạn muốn thực tập ngay từ đầu để có kinh nghiệm và bạn linh hoạt về trách nhiệm và chế độ đãi ngộ. Viết ra những kỹ năng bạn muốn có được thông qua thực tập.

5. 
   
   

   
   Chia sẻ những gì bạn ngưỡng mộ về công ty. Đề cập đến một cái gì đó bạn biết về công ty hoặc những gì bạn nghĩ về giá trị của nó. Tránh đề cập đến tin tức tiêu cực. Giữ từ của bạn tích cực. Ví dụ, bạn có thể viết: (tên công ty) có tiếng là xuất sắc và coi trọng cam kết của bạn trong việc chăm sóc động vật bị bỏ rơi.

Phần 3 Viết đoạn thứ hai

1. 
   
   

   
   Thảo luận về trình độ và kinh nghiệm của bạn. Giải thích thông qua một vài câu chương trình giảng dạy của bạn, kinh nghiệm làm việc trong quá khứ và bất kỳ kỹ năng hữu ích. Cho thấy kiến ​​thức của bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty như thế nào. Thêm thông tin về các vị trí và hoạt động tình nguyện trước đây của bạn và cách những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn trong vai trò này. Tập trung vào cách bạn có thể đóng góp cho tổ chức. Nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn phải được thuyết phục rằng bạn sẽ có thể thực hiện các nhiệm vụ sẽ được giao cho bạn.
   • Mô tả kinh nghiệm chuyên nghiệp của bạn bằng cách sử dụng động từ hành động. Thay vì mô tả: "Tôi đã thực tập tiếp thị trong 2 năm", nói "Khi còn là thực tập sinh tiếp thị, tôi đã tạo ra nội dung mới, thiết kế tờ rơi quảng cáo bằng giấy và kỹ thuật số và quản lý phương tiện truyền thông xã hội cho một công ty gồm 50 nhân viên ».
   • Kỹ năng có thể là mạng xã hội, sự kiện tổ chức hoặc vô số những thứ khác.

2. 
   
   

   
   Đề cập đến thành công học tập hoặc ngoại khóa của bạn. Viết ra những gì trình độ học vấn của bạn. Nếu bạn đã giữ vai trò lãnh đạo, hãy mô tả nhiệm vụ và thành tích của bạn. Bạn đã chạy một hoa hồng? Bạn đã đào tạo một đội? Giải thích ngắn gọn những điều này để bạn không mất sự chú ý của độc giả.
   • Thay vì sử dụng tính từ để mô tả bản thân, hãy sử dụng các ví dụ cụ thể về phẩm chất của bạn. Thay vì nói "Tôi là một sinh viên đầy tham vọng", hãy viết "Tôi đã luôn nằm trong top 10 của lớp."

Phần 4 Kết luận

1. 
   
   

   
   Thảo luận về khả năng tiếp xúc. Hỏi khi nào và làm thế nào bạn có thể liên hệ với nhà tuyển dụng để theo dõi đơn đăng ký của bạn. Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, tức là tên, địa chỉ email, số điện thoại và tính khả dụng của bạn. Bạn có thể viết: "Tôi có thể truy cập bằng điện thoại hoặc email. Nếu bạn không thể quay lại với tôi, tôi sẽ gọi cho bạn vào thứ Hai tới. "

2. 
   
   

   
   Kết thúc email. Thật là lịch sự khi cảm ơn người đọc đã dành thời gian để tham khảo tài liệu của bạn. Kết thúc bằng một cụm từ kết thúc thân mật, chẳng hạn như "Trân trọng". Nếu bạn đã nói chuyện với người đó qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp, bạn có thể viết "Lời chào". Không sử dụng "Cảm ơn" để hoàn thành thư từ chính thức. Ký tên đầy đủ của bạn, ví dụ như Isabelle Martin, thay vì chỉ đơn giản là Isabelle.

3. 
   
   

   
   Hãy xem xét các tệp đính kèm. Không bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn trong một email ứng dụng tự phát. Trừ khi công ty đang tích cực tìm kiếm thực tập sinh, họ có thể không mở tệp đính kèm của bạn, đặc biệt nếu họ có chính sách bảo mật cụ thể so với tệp đính kèm. Nếu đề nghị thực tập yêu cầu CV, hãy đính kèm tài liệu của bạn ở định dạng PDF (không phải trong tài liệu Word, vì định dạng có thể bị thay đổi khi tài liệu được mở trên một hệ thống khác).
   • Một số nhà tuyển dụng có thể chỉ định rằng họ không thêm tệp đính kèm. Nếu vậy, bao gồm sơ yếu lý lịch của bạn và thư xin việc trong phần thân của email. Hãy chắc chắn để không gian chúng để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phân biệt từng tài liệu.

4. 
   
   

   
   Theo dõi như bạn chỉ định. Nếu bạn chưa nhận được tiền từ công ty, hãy gửi lại email cho họ hoặc gọi trực tiếp cho họ (tốt hơn). Bạn có thể viết: "Thưa ông Fourcade, tên tôi là (tên của bạn) và tôi sẽ quay lại với bạn sau email tôi đã gửi cho bạn về khả năng thực tập tại công ty của bạn. Tôi muốn có cơ hội để thảo luận về khả năng này. Tôi cảm ơn bạn trước. Trân trọng, Isabelle Martin ".