Làm thế nào để lên lịch

Tác Giả: Roger Morrison

Ngày Sáng TạO: 20 Tháng Chín 2021

CậP NhậT Ngày Tháng: 11 Có Thể 2024

NộI Dung

giai đoạn
Phần 1 Viết ra các nhiệm vụ hàng ngày quan trọng nhất của bạn
Phần 2 Xây dựng lịch trình
Phần 3 Tối ưu hóa lịch trình của bạn

Trong bài viết này: Viết ra các nhiệm vụ hàng ngày quan trọng nhất của bạn Xây dựng thời gian biểu Thực hiện tối đa hóa lịch trình của bạn6 Tài liệu tham khảo

Ngày nay, hầu hết mọi người đều có lối sống bận rộn. Do đó, điều quan trọng là phải biết cách tổ chức tốt thời gian của bạn. Thời gian là tài nguyên duy nhất chúng ta không thể mua bằng tiền. Tuy nhiên, lúc này hay lúc khác, nhiều người trong chúng ta không tối ưu hóa nó hoặc mất nó một cách không cần thiết. Một lịch trình sẽ cho phép bạn kiểm soát ngày của bạn từ một giờ đến ngày tiếp theo. Thêm vào đó, một chương trình tốt sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc đạt được các mục tiêu lớn và nhỏ mà bạn đặt ra cho chính mình.

giai đoạn

Phần 1 Viết ra các nhiệm vụ hàng ngày quan trọng nhất của bạn

Liệt kê tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn. Không quan trọng danh sách của bạn có theo thứ tự thời gian hay không. Dự thảo đầu tiên này chỉ là một động não và không phải là một danh sách những việc cần làm theo thứ tự. Dành khoảng 1 giờ để viết ra tất cả các nhiệm vụ bạn cần làm mỗi ngày (và tất cả những việc bạn nên làm nhưng không nên làm).
- Nếu bạn gặp khó khăn trong việc ghi nhớ mọi thứ bạn làm mỗi ngày, hãy mang theo một cuốn sổ tay nhỏ và viết ra tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn khi bạn thực hiện chúng.
Viết ra những nhiệm vụ quan trọng và những nhiệm vụ ít quan trọng hơn. Khi bạn bắt đầu động não, đừng coi bất kỳ hoạt động nào là quá tầm thường. Cho dù nhiệm vụ là quan trọng hay không, bạn phải làm nó. Trong một lịch trình sớm, tốt hơn là bao gồm tất cả các hoạt động của bạn và thực hiện một số thay đổi sau này nếu cần thiết.
- Nếu bạn phải đưa chó ra ngoài buổi sáng và buổi tối, hãy viết nó ra.
Tự đặt câu hỏi về các hoạt động của bạn. Những nhiệm vụ bạn cần làm để đảm bảo bạn có thể tự ăn? Những nhiệm vụ bạn phải làm để có được để làm việc mỗi ngày? Làm thế nào để bạn tổ chức cho ai đó đón con gái của bạn ở trường?
- Bạn chắc chắn sẽ ngạc nhiên khi khám phá tất cả các nhiệm vụ nhỏ mà bạn phải thực hiện để có thể đảm nhận trách nhiệm lớn nhất của mình. Tuy nhiên, đừng nản lòng: ánh sáng ở cuối đường hầm. Một lịch trình sẽ cho phép bạn xác định các nhiệm vụ và hốc không hoặc không hiệu quả. Sau đó, bạn có thể làm việc để loại bỏ chúng như và khi nào.
Phân tích danh sách của bạn. Nếu bạn nhận ra rằng bạn có ít hoặc không có thời gian rảnh, hãy xem lại danh sách các nhiệm vụ của bạn để xem liệu tất cả có thực sự cần thiết hay không. Bạn có thể khám phá ra rằng bạn có thể đảm nhận một số trách nhiệm của mình hiệu quả hơn hoặc ủy thác chúng cho người khác.
- Nếu bạn thấy rằng bạn đang nấu quá nhiều, bạn có thể hỏi hàng xóm (hoặc hàng xóm) của mình nếu anh ấy sẵn sàng chia sẻ việc chuẩn bị một số bữa ăn? Bạn có thể đồng ý về các món ăn mà cả hai bạn thích và nấu mỗi lượt một hoặc hai lần một tuần.

Phần 2 Xây dựng lịch trình

Mở một bảng tính mới trong Microsoft Excel hoặc phần mềm tương tự. Đặt cột bên trái đầu tiên vào thời điểm và hàng trên cùng vào các ngày trong tuần.
Liên kết các nhiệm vụ với lịch trình tương ứng. Bắt đầu với các hoạt động bạn cần làm mỗi ngày cùng một lúc. Sử dụng phân tích bạn đã thực hiện để đặt các nhiệm vụ này vào vị trí tốt nhất có thể. Đừng quên đặt một hoặc nhiều giờ nghỉ trong ngày.
Cho mình thêm thời gian để thực hiện các hoạt động của bạn. Theo nguyên tắc chung, các vị trí của một giờ là đủ. Tuy nhiên, bạn có thể cần 90 phút hoặc thậm chí hai giờ để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định, vì có thể mất thời gian để tập trung vào những gì bạn cần làm. Đừng quên đặt chỗ trong 30 phút. Đừng rơi vào cái bẫy giống như nhiều người khác: đừng có lịch trình quá chặt chẽ.
- Nếu bạn muốn tạo các vị trí dài hơn, bạn có thể hợp nhất nhiều ô.
Hãy linh hoạt. Đôi khi rất khó để biết thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Một lịch trình linh hoạt sẽ cho phép bạn kéo dài hoặc rút ngắn thời gian hoạt động nếu cần thiết. Hãy tính đến những thất bại bằng cách thêm một vài phút để hoàn thành nhiệm vụ của bạn.
- Hãy cẩn thận: không sử dụng những giây phút thư giãn của bạn làm "bộ đệm" thích hợp, nghĩa là các vị trí mà bạn cũng có thể sử dụng để hoàn thành một nhiệm vụ chưa hoàn thành trong thời gian dự kiến. Những giây phút thư giãn không xa xỉ.Cung cấp cho họ tầm quan trọng như bất kỳ hoạt động khác.
In bảng tính của bạn. Bạn có thể sẽ thấy hữu ích để in một vài bản sao. Đặt một cái trên tủ lạnh, một trong phòng của bạn và một trong phòng tắm của bạn. Làm nổi bật hoặc làm nổi bật các hoạt động quan trọng.
Sử dụng mã màu. Sử dụng các dấu hiệu của các màu sắc khác nhau để xác định từng khu vực của cuộc sống của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng màu vàng cho công việc, màu đỏ cho tập thể dục, màu xanh cho trường học, v.v. Nhìn lướt qua sẽ cho phép bạn có một ý tưởng tốt về chương trình trong ngày. Ví dụ, nếu bạn thấy nhiều màu xanh, bạn sẽ biết ngay rằng bạn đang quá tải với các hoạt động của trường trong những ngày này.

Phần 3 Tối ưu hóa lịch trình của bạn

Phân tích năng lượng bạn có vào buổi sáng. Phần lớn mọi người phân tích mọi thứ tốt hơn và sáng tạo tốt hơn vào buổi sáng. Tuy nhiên, khả năng của họ có xu hướng giảm dần khi ngày qua. Nếu đây là trường hợp của bạn, hãy lên lịch cho các hoạt động đòi hỏi sự tập trung và suy nghĩ của bạn vào buổi sáng. Ví dụ, bạn có thể quyết định mô tả vào buổi sáng.
- Tuy nhiên, cũng có thể bạn làm hầu hết các công việc sáng tạo của mình vào buổi tối. Không có thời gian xấu trong ngày để làm việc. Mục tiêu của bạn là tạo ra một lịch trình hiệu quả phù hợp với nhu cầu và tính cách của bạn.
Phân tích năng lượng bạn có vào buổi chiều. Nếu bạn giống như hầu hết mọi người, bạn chắc chắn không có nhiều năng lượng vào buổi chiều. Trong trường hợp này, hãy tận dụng nó để thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và nhàm chán hơn. Chúng ta đang nói ở đây về các hoạt động không đòi hỏi sự phản ánh sâu sắc hoặc sự tập trung cao độ. Ví dụ: sử dụng khoảng thời gian này để đặt lịch hẹn, đi ra ngoài một vài việc vặt hoặc trả lời email ngắn, v.v.
Phân tích năng lượng bạn có vào buổi tối. Nhiều người tận hưởng buổi tối của họ để chuẩn bị và tổ chức các hoạt động của ngày hôm sau. Bạn có thể chuẩn bị giỏ ăn trưa vào ngày hôm sau, chọn và lấy ra quần áo bạn mặc, dành thời gian dọn dẹp nhà cửa hoặc loại bỏ những món đồ bạn không còn cần nữa.
Tạo thói quen tốt để đạt được mục tiêu của bạn. Ví dụ, quyết định dành 30 phút mỗi ngày để làm việc với cuốn tiểu thuyết của bạn, lưu trữ nhà để xe của bạn hoặc học làm vườn. Điều này sẽ cho phép bạn làm việc một chút mỗi ngày để đạt được mục tiêu của mình và phát triển những thói quen tốt để đạt được chúng. Bạn sẽ bằng một cách nào đó trong "lái tự động". Theo định nghĩa, tất cả những điều bạn làm thường xuyên, dù tốt hay xấu, cuối cùng đều trở thành thói quen.
Kiểm tra lịch trình của bạn. Có phù hợp với bạn? Bạn đã lập trình các hoạt động của bạn một cách hợp lý? Có cần thiết phải thực hiện một số thay đổi? Thay đổi những gì sai bằng cách xem xét từng thứ một. Vì thế, đừng đợi cuối tuần hay cuối tháng. Dần dần, cứ hai hoặc ba ngày, hãy suy nghĩ về việc thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho đến khi bạn cảm thấy rằng lịch trình của mình phù hợp với bạn. Hàng tháng, bạn có thể cần gặp lại và thực hiện những thay đổi nhỏ hoặc lớn. Thật vậy, điều duy nhất chúng ta có thể hoàn toàn chắc chắn trong cuộc sống là mọi thứ thay đổi.