Làm thế nào để lên kế hoạch một ngày

NộI Dung

• Phần 2 của 2:
  Tôn trọng lịch trình của anh ấy
• lời khuyên
• cảnh báo

Đồng tác giả của bài viết này là Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak là một nhà tư vấn tâm lý, được cấp phép tại Chicago. Ông tốt nghiệp Trường Tâm lý học Chuyên nghiệp Hoa Kỳ năm 2011.

Có 11 tài liệu tham khảo được trích dẫn trong bài viết này, chúng ở dưới cùng của trang. 1 Tìm một lịch hoặc lịch. Đảm bảo có đủ chỗ trên lịch của bạn để lập danh sách các nhiệm vụ của bạn. Một số trong số họ hiển thị lá theo tuần, ngày hoặc giờ. Bạn cũng có thể sử dụng một cuốn sổ tay. Chọn hệ thống phù hợp với bạn nhất. Dù lựa chọn của bạn là gì, hãy giữ nó. Đừng cố gắng có một chương trình nghị sự khác nhau cho công việc, khác cho trường học, v.v. Tất cả mọi thứ phải được lưu ý ở cùng một nơi.

• Ngoài ra còn có nhiều lịch tích hợp trên điện thoại hoặc máy tính xách tay đồng bộ trên tất cả các thiết bị điện tử của bạn. Bạn truy cập nó dễ dàng và bất cứ nơi nào bạn đang có. Ngoài ra còn có nhiều ứng dụng giúp bạn tổ chức và nhắc nhở bạn về các nhiệm vụ cần thực hiện.
• Bạn có thể muốn sử dụng lịch kỹ thuật số hoặc giấy cung cấp thêm không gian để thêm ghi chú vào lịch trình của bạn. Vì vậy, bạn theo dõi những gì bạn đã làm và những gì nó đã gây ra trong bạn. Ví dụ, bên dưới dòng "đi đến phòng tập thể dục", bạn có thể nhận thấy "đã chạy thêm một dặm và thật tuyệt". Thêm ghi chú giúp bạn theo dõi trạng thái tâm trí bạn đang ở hiện tại.
• Nếu bạn chuyển từ nhật ký giấy sang hệ thống điện tử, bạn có thể tìm thấy mọi thứ được sạc một chút trong một hoặc hai ngày trong khi bạn thay đổi. Giữ cả hai hệ thống với bạn trong vài ngày đầu tiên và đảm bảo bạn không quên hoặc sao chép bất cứ điều gì.

2 Lập kế hoạch nhiệm vụ của bạn. Lịch điện tử cho phép bạn tô màu các nhiệm vụ phối hợp. Ví dụ, tô màu tất cả các nhiệm vụ liên quan đến công việc bằng màu đỏ, trường học màu xanh lam, làm việc tại nhà màu xanh lá cây, ngày lễ màu cam và thể thao màu hồng. Bạn có thể làm tương tự trên lịch giấy bằng cách sử dụng bút màu khác nhau để lưu ý các nhiệm vụ khác nhau được thực hiện theo tầm quan trọng của chúng.

• Sắp xếp các nhiệm vụ được thực hiện với mã màu sẽ giúp bạn hình dung và hiểu được phần lớn thời gian của bạn đi đâu. Ví dụ, bạn có thể thấy rằng có nhiều màu đỏ hơn (công việc) và màu xanh lá cây (ngôi nhà), nhưng rất ít màu hồng (môn thể thao). Phát hiện ra các môn thể thao có thể thúc đẩy bạn cố gắng thêm một chút vào lịch trình của bạn.

3 Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn. Điều cần thiết là phải biết nhiệm vụ nào được ưu tiên và nên được thực hiện trước và nhiệm vụ nào có thể chờ đợi. Hãy lấy một ví dụ để hiểu mức độ ưu tiên. Giả sử bạn có hai bài kiểm tra, một báo cáo, một bài luận và một bài thuyết trình sắp tới trong cùng một tuần.

• Hãy tự đặt câu hỏi để bắt đầu theo thứ tự nào và trong bao lâu: bạn nên làm gì trước tiên? Nhiệm vụ nào sẽ dài nhất để đạt được? Đó là quan trọng nhất về giá trị của họ? Ví dụ, các bài kiểm tra, báo cáo, bài kiểm tra và bài thuyết trình so với lớp cuối cùng của bạn là gì? Công việc nào sẽ đòi hỏi khắt khe nhất?
• Cuối cùng, bạn sẽ phải quyết định mức độ ưu tiên theo ngày kết xuất, thời gian cần thiết hoặc giá trị của công việc sẽ được thực hiện. Bạn biết khả năng của mình hơn bất cứ ai. Chọn hệ thống ưu tiên phù hợp với bạn nhất.

4 Đánh dấu các nhiệm vụ ưu tiên. Một khi bạn đã chọn cách ưu tiên các nhiệm vụ của mình, hãy đánh dấu chúng vào lịch trình của bạn. Tạo một A bên cạnh những gì bạn cần làm trước, một B cho những gì cần phải làm trước ngày mai và C cho những gì cần phải làm vào thứ Sáu.

5 Tổ chức một thời gian cho mỗi công việc. Viết thời gian bạn nghĩ bạn nên dành cho mỗi nhiệm vụ. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp 2 giờ thời gian làm việc, 1 giờ thể thao, viết hai email (30 phút) và dắt chó đi dạo (30 phút). Đây là chìa khóa để cho phép bạn có thời gian để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Bạn sẽ chỉ căng thẳng hơn nếu bạn đặt quá nhiều thời gian biểu của mình và bạn không thực tế về thời lượng của bất kỳ hoạt động hoặc hoạt động nào khác.

• Hãy nhớ kết hợp thời gian vận chuyển vào lịch trình của bạn. Ví dụ, bạn có cần lái xe đến và đi làm tại phòng tập thể dục không?

6 Hãy rộng rãi trong lịch trình của bạn. Hầu hết mọi người không nhận ra mất bao lâu để hoàn thành một số nhiệm vụ. Xem xét thời gian chuẩn bị và kế tiếp sau khi hoàn thành công việc để tổ chức ngày của bạn chính xác nhất có thể.

• Luôn cố gắng đánh giá quá cao thời gian bạn sẽ đảm nhận một công việc cụ thể. Thêm 25% thời gian cho các nhiệm vụ bạn dự định thực hiện. Ví dụ, viết ra 5 phút cho một cái gì đó mất 4 và 10 phút cho một cái gì đó kéo dài 8 phút và cứ thế. Thời gian thêm này cung cấp một không gian an toàn và tránh cho bạn bị trễ hoặc quá tải.
• Tự hỏi bản thân nếu có những việc nhỏ phải làm ngoài nhiệm vụ chính của bạn và điều đó cần được liệt kê trong lịch trình của bạn. Ví dụ, bạn có tắm sau khi tập thể dục không? Bạn có nói chuyện với một người bạn trong phòng thay đồ trong khoảng 15 phút không? Hầu hết mọi người thấy rằng những gì sẽ mất một giờ mất hai giờ cuối cùng.

7 Để lại một chút thời gian rảnh trong lịch trình của bạn. Giữ một chút thời gian rảnh trong lịch trình của bạn cho những thứ không phải là ưu tiên hoặc những thứ được lên kế hoạch cho cuối tuần. Nếu bạn có một khoảnh khắc trong ngày, bạn có thể bắt đầu thực hiện trước. Điều này có thể liên quan đến việc lưu trữ tủ quần áo của bạn hoặc hoàn thành tờ khai thuế của bạn, loại việc cần làm không phải là ưu tiên, nhưng phải được thực hiện mà không có thời hạn cụ thể. quảng cáo

Phần 2 của 2:
Tôn trọng lịch trình của anh ấy

1. 
   

   
   1 Nhìn vào lịch trình của bạn. Tập thói quen thường xuyên kiểm tra lịch trình của bạn mỗi sáng và tối để chuẩn bị cho ngày sắp tới. Mỗi ngày, bạn nên dành một vài phút, sau khi uống cà phê buổi sáng chẳng hạn hoặc trong khi đi làm hàng ngày, để xem lại những gì cần phải làm và thêm những điều mới hoặc loại bỏ chúng.
   • Kiểm tra và kiểm tra lịch trình của bạn trong vài phút trước khi bắt đầu ngày mới có thể là một cách tuyệt vời để thúc đẩy bản thân.
   • Sử dụng báo thức trên điện thoại hoặc máy tính của bạn để nhắc nhở bạn về những điều hoặc cuộc hẹn nhất định. Các cuộc hẹn nha khoa thường được lên lịch trước vài tháng. Có thể hữu ích để có một lời nhắc trước một tuần để ghi nhớ. Bằng cách này, bạn tự tổ chức cho phù hợp.

2. 
   

   
   2 Thực hiện nhiệm vụ của bạn theo các ưu tiên của bạn. Bạn đã thiết lập một danh sách các ưu tiên của bạn, vì vậy hãy xem xét chúng trong tổ chức của bạn.

3. 
   

   
   3 Điều chỉnh lại lịch trình của bạn nếu cần thiết. Ngay cả khi bạn nên xem xét càng nhiều càng tốt về lịch trình của mình, đôi khi những điều không thể suy nghĩ xuất hiện và bạn phải thay đổi tổ chức. Di chuyển những gì có thể sang một ngày khác trong trường hợp khẩn cấp, biến chứng hoặc vấn đề mới nổi.
   • Tuy nhiên, hãy cẩn thận đừng gáy và đẩy mọi thứ qua đêm quá thường xuyên. Nếu bạn thấy rằng điều này xảy ra quá thường xuyên, hãy cho bản thân nhiều thời gian hơn để làm hơn là phải điều chỉnh lại vào những ngày tiếp theo.

4. 
   

   
   4 Xóa các nhiệm vụ đã hoàn thành. Nó rất bổ ích cho nhiều người. Hãy nhớ chuyển những gì không được thực hiện qua đêm.

5. 
   

   
   5 Chúc mừng bạn! Điều quan trọng là thưởng cho những gì bạn đã đạt được bằng cách tôn trọng lịch trình của bạn. Sau khi hoàn thành các công việc hàng ngày của bạn, hãy tự thưởng cho mình một bồn tắm bong bóng thư giãn, một tập của loạt phim yêu thích của bạn hoặc một bữa ăn nhẹ. Bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc và xứng đáng với những phần thưởng bạn đã kiếm được.

6. 
   

   
   6 Đánh giá và điều chỉnh nếu cần thiết. Điều quan trọng là phải xem xét thường xuyên và đánh giá nếu tổ chức của bạn phù hợp với bạn. So sánh lịch trình của bạn với lịch trình của bạn và bạn cảm thấy như thế nào. Bạn nhận thấy rằng hầu hết những việc cần làm là, bạn cảm thấy năng suất và tích cực? Nếu câu trả lời là có, thì tổ chức của bạn là đúng.
   • Tuy nhiên, nếu bạn trì hoãn một số việc qua đêm quá thường xuyên (và từ ngày hôm sau sang ngày hôm sau) và bạn cảm thấy chán nản, bạn nên điều chỉnh lại lịch trình của mình.
   • Xác định các lĩnh vực vấn đề trong lịch trình của bạn và xem những gì đang tụt lại phía sau. Bạn có thể cần đánh giá lại và xem xét các ưu tiên của mình nếu những thứ quan trọng đối với bạn đang bị gạt sang một bên (chẳng hạn như thể thao). Bạn cũng có thể xem xét lại thời gian dự kiến ​​cho mỗi nhiệm vụ. Ví dụ, thay vì cho phép bản thân sẵn sàng 2 giờ vào buổi sáng, hãy giảm từ 1 đến 3 lần một tuần và cho phép 30 phút thời gian chạy với thời gian rảnh thêm.
   • Hãy lưu ý rằng điều chỉnh lại lịch trình của bạn là phổ biến và khá bình thường. Phải mất thời gian để tìm thói quen phù hợp với chúng ta.
   quảng cáo

lời khuyên

• Thời gian của bạn là quý giá. Tổ chức tốt sẽ giúp bạn tận hưởng càng nhiều càng tốt.
• Có một lịch trình cho phép bạn nhận thấy những điều bạn sẽ không thấy khác. Ví dụ, hãy tưởng tượng rằng mỗi thứ Năm bạn luôn thức dậy rất mệt mỏi vì bạn đi ra ngoài vào mỗi thứ tư với đồng nghiệp. Bạn có thể điều chỉnh và đi ra ngoài vào mỗi thứ Tư khác. Bạn tiếp tục thưởng thức các đồng nghiệp của mình mà không mệt mỏi một cách có hệ thống vào thứ năm.
• Tạo và tôn trọng một lịch trình cho phép bạn hiệu quả và năng suất hơn vì bạn đang làm những gì bạn đã lên kế hoạch. Điều này có nghĩa là bạn không thể nói "Tôi không có thời gian" nữa.

quảng cáo

cảnh báo

• Tránh sự chần chừ. Nó chỉ gây căng thẳng, vô tổ chức và thẳng thắn khó chịu.

Quảng cáo Lấy từ "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"