Cách tổ chức chương trình tài năng

NộI Dung

• giai đoạn
• Phần 1 Tổ chức chương trình
• Phần 2 Tổ chức các phiên điều trần
• Phần 3 Quảng cáo chương trình của bạn
• Phần 4 Dẫn dắt chương trình

Trong bài viết này: Tổ chức chương trình thử nghiệm Trình diễn công khai Thực hiện công khai chương trình của bạn Chuyển hướng chương trình6 Tài liệu tham khảo

Chương trình tài năng là một cách tuyệt vời để quyên tiền và gắn kết cộng đồng của bạn. Mặc dù các cuộc thi này đòi hỏi nhiều thời gian và cam kết, nhưng chúng là những sự kiện mang tính giải trí và sinh lợi thể hiện tài năng và kỹ năng của người tham gia. Họ cũng là một cơ hội để tương tác với những người thực hành trong các lĩnh vực khác như nghệ thuật biểu diễn, hành chính công, cũng như sinh viên.

giai đoạn

Phần 1 Tổ chức chương trình

1. 
   

   
   Xác định loại tài năng bạn đang tìm kiếm. Quyết định nếu bạn muốn làm một triển lãm hoặc chương trình gây quỹ. Quyết định loại hiệu suất bạn muốn và liệu nó sẽ là một cuộc thi. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có thể chọn đúng tổ hợp và nhóm tổ chức.
   • Nếu chương trình là một cuộc thi, thì hãy xác định phần thưởng của người chiến thắng. Bạn phải có giá cho vị trí thứ 1, 2 và 3. Cũng nghĩ về một người chiến thắng theo thể loại lợi ích.
   • Thiết lập tiêu chí đánh giá. Nếu bạn có bồi thẩm, hãy tạo các danh mục và hệ thống đếm trong trường hợp này. Ví dụ: 20 cho độc đáo, 20 cho quần áo, v.v. Tạo hình phạt cho những người sẽ vượt quá thời gian quy định để duy trì cạnh tranh công bằng.

2. 
   

   
   
   
   Lập ngân sách. Ngân sách là liên kết quan trọng của chương trình của bạn. Bạn sẽ được yêu cầu tổ chức cuộc thi của mình tại một địa điểm, để quảng bá và mua những thứ cần thiết. Xác định quy mô chương trình của bạn và ngân sách bạn sẽ cần để làm cho tổ chức thành công.
   • Tìm nhà tài trợ để giúp bạn gây quỹ cho chương trình và cung cấp phần thưởng.
   • Lệ phí nộp đơn và bán vé sẽ cho phép bạn phục hồi các chi phí ban đầu của bạn.
   • Đặt giới hạn chi phí cho từng danh mục của cuộc thi, chẳng hạn như phí quảng cáo và tiền thuê.

3. 
   

   
   Thành lập một ban tổ chức. Tập hợp một nhóm các thành viên cộng đồng như phụ huynh, chủ doanh nghiệp địa phương và giáo viên và thành lập một ủy ban. Sau này sẽ giúp bạn lập kế hoạch, thúc đẩy và tổ chức cuộc thi tài năng.
   • Một ban tổ chức sẽ không chỉ phục vụ để giúp bạn giải tỏa mà còn giúp bạn trong trường hợp khẩn cấp.
   • Chỉ định một thủ quỹ để theo dõi mọi thứ liên quan đến ngân sách và chi phí của bạn.

4. 
   

   
   
   
   Chọn một phức hợp. Hãy suy nghĩ về phạm vi của sự kiện. Bạn sẽ cần phải có khả năng thích ứng với công chúng. Nếu sự kiện là nhỏ và người biểu diễn cần hỗ trợ kỹ thuật tối thiểu, thì một phòng hội thảo nhỏ là lựa chọn tốt nhất. Phòng lớn hơn đòi hỏi nhiều thiết bị kỹ thuật với hệ thống PA.
   • Tìm một trường học hoặc rạp chiếu phim địa phương để tổ chức sự kiện này. Nếu khu nghỉ mát bạn chọn đã có phòng, hãy liên hệ với người quản lý lịch của họ.
   • Hãy xem xét đối tượng của bạn. Bạn phải cung cấp số lượng ghế thích hợp theo địa điểm của cuộc thi. Nếu bạn chọn ví dụ một hội trường trống, bạn có thể quyết định cài đặt các hàng ghế có thể gập lại hoặc các tab để công chúng ngồi ở đó.

5. 
   

   
   Đặt ngày của bạn. Làm điều đó càng sớm càng tốt. Bạn sẽ cần đảm bảo rằng địa điểm có sẵn để đặt càng sớm càng tốt. Đặt ngày của bạn dựa trên các sự kiện lớn khác mà người tham gia có thể tham gia. Ví dụ: nếu họ chủ yếu là sinh viên, bạn muốn lên lịch trình cho đến cuối giai đoạn đánh giá.

6. 
   

   
   Thành lập một nhóm hỗ trợ. Bạn sẽ cần những người không biểu diễn và những người không thuộc ban giám khảo để quản lý chương trình. Ít nhất bạn sẽ cần một thợ máy và một người quản lý sân khấu, người vận hành âm thanh và ánh đèn sân khấu và giám khảo (nếu đó là một cuộc thi). Tuyển dụng những người trong cộng đồng của bạn, những người muốn giúp đỡ, nhưng không muốn cung cấp.
   • Điều quan trọng là phải suy nghĩ về mọi khía cạnh của chương trình của bạn. Bạn sẽ cần mọi người để thiết lập và quản lý chương trình, hỗ trợ công chúng và làm vệ sinh.
   • Đặt một ngày để đào tạo kỹ thuật. Một số người không có kinh nghiệm kỹ thuật có thể muốn giúp tổ chức. Điều này sẽ cho phép họ có được kiến ​​thức mới, đồng thời góp phần vào sự thành công của sự kiện.

Phần 2 Tổ chức các phiên điều trần

1. 
   

   
   Xây dựng mẫu đăng ký cho người tham gia. Những hình thức này ghi lại những người tham gia cũng như các quy phạm và thỏa thuận pháp lý. Điều này sẽ giúp bạn tổ chức các đối thủ theo các hạng mục của chương trình và nâng cao nhu cầu kỹ thuật. Điều này cũng sẽ chỉ ra bất cứ điều gì không phù hợp cho chương trình. Ví dụ: nếu bạn không muốn các trường hợp khỏa thân hoặc pháo hoa, hãy đề cập đến điều này trong mẫu đăng ký.
   • Hãy chắc chắn rằng những người tham gia dưới 18 tuổi mang sự cho phép của cha mẹ.
   • Lập danh sách các danh mục khác nhau để các đối thủ cạnh tranh có thể kiểm tra danh mục mà họ quan tâm nhất.
   • Mất một khoản phí đăng ký để xây dựng một giải thưởng lớn hơn sẽ giúp tài trợ cho sự kiện này.
   • Cho biết khi nào các giải thưởng sẽ được phân phối.

2. 
   

   
   Thông báo thử giọng của bạn. Làm tờ rơi với thời gian, ngày tháng và địa điểm diễn ra buổi thử giọng. Cho biết độ tuổi, loại lợi ích và phần thưởng. Chỉ định nơi người tham gia có thể đăng ký.
   • Hiển thị lệ phí đăng ký nếu có.
   • Chỉ định xem đối thủ có nên ăn mặc hay không.
   • Cung cấp thông tin liên hệ có liên quan trong trường hợp ai đó có câu hỏi về hiệu suất hoặc chương trình của họ.

3. 
   

   
   Tìm một nơi để tổ chức buổi thử giọng. Bạn sẽ phải đặt một nơi có nhiều không gian nơi mọi người có thể có được toàn bộ sức mạnh. Chọn thời điểm phù hợp với cả thành viên ban giám khảo và người tham gia. Ví dụ, nếu các bồi thẩm viên làm việc vào ban ngày khi những người tham gia đến trường, bạn sẽ làm tốt việc tổ chức các buổi thử giọng vào buổi tối hoặc cuối tuần.
   • Bất kỳ không gian ngoài trời, vũ trường hoặc phòng tập thể dục là một nơi tuyệt vời để tổ chức buổi thử giọng.
   • Không sử dụng nhà của một cá nhân. Bạn sẽ không thể nhận được số lượng người tham gia buổi thử giọng và bạn có thể sẽ đưa người lạ từ nhà bạn. Nếu có sự cố xảy ra, chủ sở hữu của ngôi nhà có thể phải chịu trách nhiệm.
   • Đảm bảo rằng người tham gia có một không gian nơi họ có thể chờ đợi và thực hành trước khi thử giọng.

4. 
   

   
   Đăng ký tham gia ngay khi họ đến. Có một danh sách đăng ký. Điều này sẽ giúp bạn biết chính xác số lượng người bạn đang thử giọng và sẽ cho phép bạn trải đều thời gian giao hàng của họ.

5. 
   

   
   Xây dựng lịch. Lịch này sẽ được dựa trên số lượng người đã đến và đăng ký. Cho người tham gia biết khi nào họ sẽ đi để họ có thể qua lại nếu cần thiết.

6. 
   

   
   Hạn chế thời gian nghe. Điều này cho mọi người thời gian phục vụ như nhau. Điều này cũng sẽ cho phép bạn theo lịch trình để thư. Sử dụng một trò chơi ánh sáng hoặc âm thanh để giới thiệu mỗi người tham gia.

Phần 3 Quảng cáo chương trình của bạn

1. 
   

   
   Quảng cáo chương trình. Bạn phải thông báo tin tức cho công chúng. Có một số cách để quảng cáo. Thiết kế tờ rơi trên đó sẽ được đánh dấu thời gian, ngày và nơi diễn ra chương trình. Hãy chắc chắn liệt kê các loại lợi ích sẽ có để tạo hứng thú.
   • Làm một số quảng cáo trước để mọi người có thể sẵn sàng để đi đến đó.
   • Nếu bạn biết ai đó có kỹ năng thiết kế đồ họa, hãy tuyển dụng họ. Đây có thể là một cách hiệu quả để làm tờ rơi chuyên nghiệp.
   • Lưu hành tờ rơi tại các trường đại học địa phương, phòng biểu diễn và quán cà phê để không chỉ thu hút khán giả, mà cả người biểu diễn.
   • Nếu bạn phải bán vé, hãy quảng cáo ở những nơi có thể mua được. Nếu bạn bán vé trước ngày dự kiến ​​hoặc trực tuyến, hãy chắc chắn bao gồm thông tin này.

2. 
   

   
   Sử dụng Internet. Tạo trang Facebook và tài khoản Google+ cho chương trình. Gửi lời nhắc về ngày và thời gian. Hiển thị người biểu diễn để tạo buzz.
   • Tìm một thành viên của cộng đồng địa phương sẵn sàng tạo một trang web chứa tất cả các chi tiết cho chương trình của bạn. Nếu bạn có đủ tiền, hãy xem xét tuyển một người nào đó cho việc này.

3. 
   

   
   Thiết lập một số điện thoại. Đường dây điện thoại này sẽ được sử dụng để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà người biểu diễn hoặc thành viên khán giả có thể có.
   • Tìm tình nguyện viên để trả lời trên dòng này.Hãy nhớ đặt giờ cho đường dây nóng để tình nguyện viên không bị quá tải.

4. 
   

   
   Làm truyền miệng. Nói chuyện với mọi người bạn biết và khuyến khích họ làm như vậy. Bạn càng hào hứng, bạn càng có khả năng nói chuyện với người khác về chương trình của bạn. Đây là một trong những cách tốt nhất và có lợi nhất để quảng cáo chương trình tài năng của bạn.

Phần 4 Dẫn dắt chương trình

1. 
   

   
   Hãy chắc chắn rằng mọi người đều đến sớm. Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người đến sớm hơn một giờ hoặc một tiếng rưỡi. Bằng cách này, bạn có thời gian để chăm sóc những điều quan trọng trước khi chương trình bắt đầu.
   • Sử dụng thời gian này để xem xét tất cả các hậu cần của chương trình với ủy ban và tình nguyện viên của bạn.
   • Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người được thông báo về bất kỳ thay đổi vào phút cuối.
   • Thiết lập một đường dây điện thoại khẩn cấp. Nếu không, hãy lấy một dòng mới hoặc sử dụng số của ai đó làm số khẩn cấp. Giữ số này tách biệt với dòng thông tin của bạn. Dòng này sẽ dành cho người biểu diễn trễ hoặc không thể xuất hiện.

2. 
   

   
   Làm một kiểm tra thành viên. Tập hợp đội ngũ kỹ thuật để đảm bảo ánh sáng và âm thanh hoạt động. Cùng với đạo diễn của hậu trường, kiểm tra xem tất cả các diễn viên có mặt và chuẩn bị hậu trường cho màn trình diễn của họ.
   • Yêu cầu đội kỹ thuật điều khiển đèn. Hãy chắc chắn có bóng đèn dự phòng trong trường hợp đèn không hoạt động.
   • Yêu cầu đội kỹ thuật cũng kiểm soát âm thanh. Có cáp dự phòng và thiết bị dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố.
   • Hãy chắc chắn rằng người biểu diễn có mọi thứ họ cần cho màn trình diễn của họ. Từ nhạc cụ đến màn hình đến máy tính xách tay.

3. 
   

   
   Lắp đặt phòng vé. Cài đặt một bảng nhỏ ở lối vào chính của trang web. Tìm hai tình nguyện viên để làm việc ở đó. Họ sẽ thu thập vé từ những người đã mua trước và cũng sẽ bán chúng.
   • Sắp xếp một hộp với rất nhiều tiền. Hãy chắc chắn rằng thủ quỹ ghi lại số tiền trong máy tính tiền trước và sau sự kiện để có thể kiểm tra số lượng vé bán ra.

4. 
   

   
   Thiết lập quầy hàng thực phẩm. Quyết định trước loại thực phẩm bạn muốn bán trước. Đóng gói đồ ăn nhẹ trước đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn so với bán thức ăn nóng. Nếu bạn muốn phục vụ các món ăn nóng, bạn sẽ phải quản lý bên cạnh các món ăn và nhà bếp.
   • Tôn trọng pháp lệnh địa phương để tránh bị phạt. Bạn có thể sẽ cần một người được huấn luyện an toàn thực phẩm để chăm sóc các bữa ăn. Bạn cũng sẽ phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn cháy nổ.
   • Mang theo đồ dùng và bát đĩa dùng một lần để bạn không có món ăn để làm. Tìm một nơi để tái chế.
   • Mang theo chất tẩy rửa như lau vải và xô để rửa chén đĩa. Sử dụng thuốc tẩy.
   • Cũng có kế hoạch một thùng cho gian hàng bán thực phẩm.

5. 
   

   
   Bắt đầu chương trình. Có Master of Ceremonies khởi động chương trình và công bố người biểu diễn. Dành thời gian này để thưởng thức hiệu suất, nhưng hãy sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào khi chúng phát sinh.
   • Hãy chắc chắn rằng bạn có một người dẫn chương trình hoặc một bậc thầy về lễ để giải phóng khán giả giữa các buổi biểu diễn. Điều này sẽ giữ cho khán giả mạ kẽm và cho các thợ máy thời gian để thiết lập một số mới.

6. 
   

   
   Dọn dẹp. Hãy chắc chắn để làm sạch phức tạp sau khi chương trình kết thúc. Nếu bạn có tình nguyện viên, hãy đoàn tụ họ trong khi mọi người rời đi. Bạn phải rời đi trong một trạng thái tốt hơn nơi diễn ra chương trình, chính xác như bạn đã tìm thấy nó khi bạn đến.
   • Chỉ định các đội để làm sạch các khu vực nhất định. Điều này sẽ làm cho việc làm sạch nhanh hơn và có tổ chức hơn.